Bedste Billig Praksis Management Software

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

Efter at have udført omfattende forskning og analyse af praksisstyringssoftware, anbefaler vi DrChrono som den bedste billige praksisstyringssoftwareløsning.

Vi valgte DrChrono blandt snesevis af softwareprogrammer for praksisadministration. Se Business News Daily's bedste valg for at lære om vores testmetodologi og for en omfattende liste over praksisstyringsløsninger.

IT-løsninger til sundhedspleje kan være notorisk dyre. Praksisstyringssoftware og elektroniske medicinske poster (EMR) -systemer er spredte programmer, der berører stort set alle aspekter af en lægepraksis operationer, så det er ikke overraskende, at det er dyre investeringer. Imidlertid er mange top-of-the-line systemer uoverkommeligt dyre for ny og mindre praksis på et budget. At finde en overkommelig praksisstyringssoftware, der ikke skærer hjørner, kan være en udfordring, men det er ikke umuligt.

Redaktørens note: Leder du efter administrationssoftware til medicinsk praksis, der kan hjælpe dit kontor med at køre mere effektivt? Udfyld nedenstående formular for mere information fra vores leverandørpartnere

køberzone-widget

Vi valgte DrChrono som den bedste billige praksisstyringssoftware, fordi den afbalancerer brugervenligheden og kernefunktionerne, som et praksisstyringsprogram bør tilbyde med et omkostningseffektivt lagringssystem, som mange små praksis vil sætte pris på. DrChrono tilbyder et komplet praksisstyrings- og EMR-system (som inkluderer indtægtscyklusstyring til outsourcing af medicinsk fakturering) - denne mulighed koster dog mere, men på sit mest basale niveau forbliver det en kompetent IT-softwarepakke til sundhedspleje, der ikke vil bryde banken.

Brugervenlighed

DrChrono er en relativt simpel praksisstyringssoftware, der undgår ekstravagante funktioner til en ren, let navigerbar brugergrænseflade. Mens DrChrono vedligeholder de mest essentielle værktøjer på alle prisniveauer, er nogle kun tilgængelige i pakker med højere niveau.

De største applikationer i DrChrono vises øverst på skærmen. Disse inkluderer planlægningsværktøjet, patientinformation, det kliniske modul og derefter faktureringsmodulet. Fanerne har en tendens til at følge den logiske udvikling af et typisk patientbesøg, fra aftaleindstilling til check-in, gå videre til det kliniske møde og derefter behandle kravet. DrChrono tilbyder en medicinsk faktureringstjeneste, hvor tjenesten vil håndtere bogførte gebyrer, kodning og indgivelse af krav. DrChrono administrerer også afviste krav, reviderer afviste krav i overensstemmelse hermed og indsender dem til betalere igen.

DrChrono tilbyder en 30-dages gratis prøveversion, noget der ikke var tilgængeligt med de fleste af de andre softwareprogrammer, vi har gennemgået. Den gratis prøveversion er en begrænset version af softwaren, der inkluderer adgang til en brugerdefineret formbygger til demografisk information til patienter, et værktøj til indtjekning af patienter, planlægningsværktøjer, kliniske diagrammer, opgaveregistreringsværktøjer og en sikker meddelelsesindbakke. Funktioner, der ikke er tilgængelige i den gratis prøveversion, inkluderer e-ordination af medicin og elektronisk bestilling af laboratorieresultater, men prøvesoftwaren skal være robust nok til at hjælpe dig med at beslutte, om DrChrono er den rigtige pasform til din medicinske praksis.

Funktioner

DrChrono tilbyder de fleste af de vigtigste funktioner, vi kiggede efter på tværs af alle dens prisplaner, med et par bemærkelsesværdige undtagelser på det grundlæggende niveau. E-ordinering, laboratorieintegrationer og forsikringskvalificeringskontrol er ikke inkluderet i DrChronos plan med billigste omkostninger, Prometheus-planen. Her er mere om de vigtigste funktioner i DrChronos fire planer.

Planlægning

DrChrono har et brugervenligt planlægningsværktøj, der vises som en typisk digital kalender. Kalenderen kan filtreres efter daglige, ugentlige og månedlige visninger. Hver kolonne i kalenderen kan indstilles til at vise individuelle udbydere, placeringer eller brugerdefinerede elementer, der kan indstilles under implementeringen. For at indstille aftaler skal du venstreklikke på en åben dato og et tidsrum og vælge en registreret patient, aftaletype og anden påkrævet information. Du kan også registrere en ny patient på stedet for at oprette en ny aftale.

Omplanlægning af en aftale er lige så let som at trække og droppe aftalen i en tilgængelig dato og tidsplade. Alle aftaler kan farvekodes baseret på dine brugerdefinerede præferencer for at spore de forskellige typer aftaler eller aftalestatus (f.eks. Check-in, check-out eller fakturering).

Du kan også tildele specifikke krævede indtagelsesformularer eller samtykkeformularer (som kan tilpasses til din praksis) til specifikke aftaletyper. Disse formularer sendes automatisk til patienten via patientportalen, når en aftale er planlagt. Du kan også indstille tilpassede, gentagne påmindelser til patienter, der sendes via tekst eller e-mail. Du modtager dog kun et vist antal påmindelser hver måned, afhængigt af den plan, du vælger.

Du kan køre en realtidskontrol af forsikringsberettigelse mod DrChronos integrerede clearinghus for at sikre, at din patient stadig er dækket. (Denne funktion er ikke tilgængelig i Prometheus-planen.)

Fakturering

DrChronos fakturamodul indfanger kliniske data fra softwaren, når en udbyder logger på mødemeddelelsen. Medicinske kodere og fakturere kan derefter kode, skrubbe og indsende krav og håndtere afviste krav gennem faktureringsmodulet. For praksis, der tilmelder sig Apollo Plus, DrChronos højeste niveau-pakke, vil DrChronos personale derefter styre hele processen fra oprettelse af krav til forvaltning af afslag.

Et indbygget feed med live krav viser oplysninger om dine verserende krav, herunder ID-nummer, tilknyttet udbyder og patient, betaler og totalværdi samt status for hvert krav og det betalte beløb i forhold til det fakturerede beløb. Hvis et krav er genereret, men endnu ikke er indsendt, markeres det med et rødt udråbstegn for at signalere, at det kræver ekstra opmærksomhed. Feedet kan søges og filtreres af betaler, udbyder, patient og kravnummer.

Faktureringsmodulet inkluderer også en fane til styring af enestående patientbalance og indsamling af kopieringer.

Rapportering

DrChrono tilbyder en bred vifte af rapporter, der giver et overblik over din faktureringsoperation og økonomiske resultater. Alle rapporter kan tilpasses og kan filtreres på forskellige måder.

Hvis du vælger at arbejde med DrChronos managementteam for omsætningscyklus, kan du se udviklingen af indsendte krav i realtid gennem ansøgningen. DrChrono-fakturaer forekommer ligesom en intern biller på systemet, hvilket giver dig fuld gennemsigtighed i, hvordan virksomheden håndterer din medicinske praksis økonomi.

Priser og gebyrer

DrChrono har fire prisplaner, der spænder fra den relativt basale og omkostningseffektive Prometheus-plan til den mere omfattende Apollo Plus-plan. Alle planer er dog blandt de mest overkommelige i vores gennemgang. Hver omfatter en dedikeret kontoadministrator, træningsteam og support til datamigration samt ubegrænset personalkonti.

• Prometheus: Fra $ 200 per udbyder pr. Måned får du adgang til en grundlæggende patientportal og mobilapplikation. Patienter kan tjekke ind via en kiosk på kontoret eller via en mobilapp. Prometheus tilbyder også kreditkortbehandling til optagelse af betalinger på plejeområdet, værktøjer til opgavehåndtering, ubegrænset e-mail-påmindelser og 100 telefon- og tekstpåmindelser pr. Måned. Du modtager også 150 månedlige elektroniske faxer. Ulempen med Prometheus er imidlertid, at den ikke inkluderer labintegrationer med Quest Diagnostics og LabCorp. Det inkluderer heller ikke verifikationskontrol af realtidsforsikring. Endelig er e-forskrivning af kontrollerede stoffer ikke tilgængelig.
• Hippokrates: Hippokrates-planen starter ved $ 260 per udbyder pr. Måned. Det forbliver meget konkurrencedygtigt prissat sammenlignet med anden praksisstyringssoftware, vi evaluerede. Det inkluderer elektronisk ordinering af kontrollerede stoffer, labintegrationer og realtidsforsikring af godkendelseskontrolstjek, som Prometheus mangler. Det øger også den månedlige tildeling af påmindelser om telefon- og tekstaftale til 150 pr. Måned og antallet af månedlige elektroniske faxer til 400 pr. Måned.
• Apollo: Apollo-prisplanen spænder fra $ 300 per udbyder, per måned til $ 500 per udbyder, pr. Måned, hvilket forbliver en rimelig pris for en integreret praksisstyringssoftware og EMR-system. Apollo øger antallet af tildelte månedlige aftalepåmindelser til 300 pr. Måned. Du modtager også 1.000 månedlige elektroniske faxer. Derudover inkluderer Apollo et integreret skadesstyringsværktøj til overvågning af de økonomiske resultater i faktureringsmodulet samt udstationering af elektronisk overførselsrådgivning fra betalere.
• Apollo Plus: Apollo Plus tilbyder de samme funktioner som Apollo-planen samt outsourcede omsætningscyklusstyringstjenester. I stedet for en pr-udbyder, pr. Måned abonnementsrate, opkræver Apollo Plus en procentdel af lægepraksisamlinger. Denne procentdel varierer afhængigt af dit gennemsnitlige skadevolumen, kravværdi og kompleksiteten af dine krav til faktureringstjeneste. Apollo Plus inkluderer adgang til DrChronos avancerede business intelligence-værktøjer, der giver større indsigt i din praksis.

Implementering og træning

DrChrono inkluderer omkostningerne ved implementering og træning i abonnementsprisen for softwaren, hvilket holder startomkostningerne lave. Det har en af de hurtigere implementeringsperioder for de applikationer, vi evaluerede, med systemkonfiguration og lancering, der tager så lidt som 60 dage.

Når du tilmelder dig DrChrono, får du en dedikeret kontoadministrator til at føre tilsyn med implementeringsprocessen. Lederen leverer også en-til-en-træningssessioner med medarbejderne. Uddannelse er skræddersyet til specifikke roller i praksis for at hjælpe medarbejderne med at fokusere på de funktioner, de oftest bruger. Derudover letter DrChrono datamigrering fra ældre praksis management software og EMR systemer, så dine medarbejdere ikke behøver at håndtere det arbejdskrævende projekt.

Kunde service

Vi var meget tilfredse med den kundeservice, vi modtog fra DrChrono-teamet. Den repræsentant, vi interagerede med, viste os ins og outs i systemet, selvom live demonstrationen til tider følte sig forhastet. Imidlertid var repræsentanten kyndig og venlig og pressede os aldrig til at tage en købsbeslutning. Repræsentanten var kommende om DrChronos prisplaner og tilgængeligheden af funktioner i den lavest mulige plan. Vi blev advaret flere gange om den gratis prøveversion, som er et unikt tilbud, som de fleste praktiserede softwareleverandører ikke tilbyder.

For at kontakte kundesupport kan du altid gå gennem din dedikerede kontoadministrator. DrChrono vedligeholder også et helpdesk-billetsystem til at indsende eventuelle problemer og anmode om teknisk support. Virksomheden tilbyder en times driftstid for 90% af de indsendte billetter. Helpdesk-systemet er imidlertid designet til mindre problemer, mens store tekniske problemer skal løses med din kontoadministrator.

Begrænsninger

DrChrono er rettet mod ny praksis og små praksis, så det muligvis ikke tilbyder de funktioner, som store praksis eller hospitaler kræver. Dens fokuserede natur egner sig til mager praksis, der fungerer på et budget og prioriterer brugervenlighed frem for alt andet. Specielt ved prisplanerne på lavere niveau mangler det dog nogle funktioner, der er integrerede i styringen af en stor medicinsk praksis.

For små praksis, der ønsker at komme i gang med en billig løsning, tilbyder DrChrono det væsentlige. Ved større praksis, der har behov for mere avancerede funktioner, vil DrChrono sandsynligvis give dig lyst til mere.

Klar til at vælge din praksisadministrationssoftware? Her er en oversigt over vores komplette dækning:

• Bedste management-software til medicinsk praksis fra 2020
• Bedste alt-i-en-software
• Bedste software til små praksis
• Bedste software til fakturering
• Bedste tilpasses software