Hold Din Virksomhed Organiseret Med Disse 17 Apps

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

Som ejer af en lille virksomhed ved du førstehånds, hvor kritisk det er at holde sig ude af alle dine opgaver og frister. Men det kan være kompliceret, især når du balancerer flere to-doser samtidig.

Der er dog værktøjer, der kan hjælpe dig. Forretningsorganisationsapps kan hjælpe små virksomheder med at forblive på opgave og produktive.

Hvordan kan apps hjælpe din virksomhed?

Uanset om du arbejder hjemmefra uden fordel af et komplet kontoropsætning, rejser til arbejde eller jonglerer med flere ansvarsområder, kræver det at køre en lille virksomhed at tage sig af mange opgaver på farten.

Mens nogle apps kan være overflødige eller overlappe hinanden med opgaver, som du foretrækker, at en medarbejder skal håndtere, giver andre dig mulighed for at administrere opgaver som at opdatere dit regnskab fra flere enheder eller spore inventar, når det sendes. Fra projektstyringsapps, der giver et eksternt team af medarbejdere mulighed for at arbejde uden et kontor til produktivitetsapps, der holder dig på opgaven, kan forretningsapps forbedre din effektivitet og samtidig reducere dine udgifter.

Hvad er de bedste forretnings- og organisationsapps?

1. LivePlan

Hvis du vil starte stærkt, skal du bruge forretningsorganisationsappen LivePlan til at oprette en brugerdefineret forretningsplan. Appen tager dig trin for trin gennem oprettelsen af din plan med et par spørgsmål, herunder dine pengestrømsfremskrivninger. Når det er oprettet, kan du justere det efter behov for at redegøre for nye indtægtskilder, finansiering eller beholdning.

2. CamScanner

Brug for at underskrive formularer eller e-mail-dokumenter? CamScanner forvandler dit smartphone-kamera til en scanner og opretter PDF- eller JPG-filer, som du kan gemme, e-maile eller udskrive trådløst. Når du tager et billede af det dokument, du vil scanne, fjerner appen enhver baggrund, justerer vinklen og hældningen, løser problemer med lysstyrke eller farve og opretter et slutdokument i høj opløsning.

3. Varebestillingsinventar

Hvis du sælger fysiske produkter, hjælper lagerinstruks-app Varebestillingsinventar dig med at holde styr på dit lager sammen med salg, fakturaer, betalinger, placeringer, leverandører, klienter, balance og forsendelser. Varebeholdningsinventar inkluderer en stregkodescanner og flere rapporteringsmuligheder. Det integreres med en række regnskabsmæssige applikationer såvel som salgsplatforme som eBay og Amazon.

4. Gusto

Håndtering af lønningsliste for dine medarbejdere er enklere med en app som Gusto. Oprettet af QuickBooks for at integrere med sin regnskabssoftware, giver Gusto dig mulighed for at administrere lønningslister, overholdelse, sygedage, ferietid og andre fordele alt sammen ét sted. Det giver dig også mulighed for at beregne og arkivere dine føderale og statsløn.

5. TripIt

Hvis du er en hyppig forretningsrejsende, konsoliderer TripIt dine rejseinformation, uanset hvor du har købt billetter, lejet din bil eller bookede hotelværelser. Når du modtager e-mail med rejsebekræftelse, kan du videresende dem til TripIt for at oprette en tilpasset rejseplan til hver tur. Appen giver dig også mulighed for at se afgangstider, få rutevejledninger, modtage rejseradvarsler og kontrollere forsinkelser eller vejrrapporter.

6. Bevist

Når du ansætter nye medarbejdere, strømmer Proven processen med at oprette og dele jobannoncer. Brug appen til at oprette et indlæg til den tilgængelige position. Du kan derefter sende direkte fra påvist til jobsteder, herunder ZipRecruiter, Glassdoor og Monster. Derefter kan du samle de applikationer, du modtager et sted, og svare direkte på kandidater gennem appen.

7. Øjeblik

Tidsstyring er en kamp for mange små virksomhedsejere, især med smartphones, der leverer utallige distraktioner. Du kan øge din produktivitet med Moment, der sporer din telefonbrug og giver dig et klart øjebliksbillede af, hvordan du faktisk bruger din dag. Denne produktivitetsapp kan også hjælpe med at styre tidsforbrug på din telefon ved at indstille daglige grænser og sende dig meddelelser, når du går over dem.

8. Hootsuite

Du kan holde styr på din social media marketing med Hootsuite. Det er kompatibelt med over 35 forskellige sociale medieplatforme, og det giver dig mulighed for at planlægge hundreder af poster på en gang. I modsætning til mange andre apps til administration af sociale medier har den også omfattende analyse- og overvågningsmuligheder for at spore effektiviteten af dine kampagner.

Hvad er de bedste teamadministrationsapps?

9. Slak

Slack hjælper dine medarbejdere med at kommunikere mere effektivt og effektivt som en af de mest kendte teamadministrationsapps. Denne instant messenger til forretning reducerer behovet for frem og tilbage e-mails eller lange informationsmøder. Du kan oprette flere meddelelseskanaler inden for det til individuelle produkter, emner, begivenheder eller projekter og derefter føje de relevante medarbejdere til hver enkelt.

10. GoToMeeting

Hvis din virksomhed kræver konferenceopkald med ansatte eller klienter, giver GoToMeeting et enkelt hub, der forbinder brugere fra deres telefon, computer eller tablet. Appen inkluderer skærmdeling samt en lyd- og video-forbindelse; Du kan også optage opkald til senere afspilning. GoToMeeting kan synkroniseres med din kalender, så du kan planlægge møder på forhånd eller oprette regelmæssige holdaftaler.

Redaktørens note: Leder du efter den bedste videokonferencesoftware til din virksomhed? Udfyld spørgeskemaet nedenfor for at modtage mere information fra vores leverandørpartnere

køberzone-widget

11. Asana

Projektledelsesapp Asana giver en platform for teams til at samarbejde, kommunikere og holde sig til en tidsplan. Et Asana-bord giver dig mulighed for at oprette opgaver og projekter, overvåge fremskridt, dele noter, uploade filer og kommunikere direkte med teammedlemmer og medarbejdere. Denne opgavehåndteringsapp integreres også med Google Drev og Dropbox til fildeling og lader dig sende opdateringer til dine Slack-kanaler.

12. LastPass Authenticator

Hvis dine medarbejdere arbejder med følsomme oplysninger, kan du øge din websikkerhed ved at bruge LastPass Authenticator som en del af loginprocessen. Tilføjelse af autentificatoren til et login til webstedet opretter en totrins verifikationsproces. Når du eller en medarbejder har indtastet dine loginoplysninger, bruger du derefter appen på din telefon til at bekræfte din identitet med en midlertidig sekscifret kode eller push-meddelelse med et enkelt tryk.

13. Wunderlist

En simpel og effektiv opgaveliste-app til forretning, Wunderlist hjælper dig med at blive organiseret. Du kan oprette og administrere flere lister på et enkelt sted og derefter dele dem med andre på dit team. Denne opgavehåndteringsapp kan også opdele listeelementer i mindre opgaver for mere kompliceret opgave, og du kan indstille påmindelser og frister.

Hvad er den bedste forretningsudgiftsapp?

14. Udgift

App med forretningsudgifter Expensify giver dig mulighed for at holde styr på omkostninger og behandle refusion uden at bekymre dig om papirindtægter. Du kan linke appen direkte til en kredit- eller betalingskonto. Det sporer automatisk gebyrer og placerer dem på en udgiftsrapport. Hvis du foretrækker det, kan du også bruge telefonens kamera til at tage billeder af kvitteringer, og Expensify udtrækker og uploader de relevante oplysninger.

15. QuickBooks

QuickBooks er en af de nemmeste regnskabsapper at bruge, og den kommer til flere prispoint baseret på størrelsen på din virksomhed. Ud over grundlæggende bogføring dækker det overskudsanalyse, skatterapportering, lagerstyring og mere. Den opretter forbindelse til din bankkonto og integreres med mange andre apps til lønningsliste, lagerbeholdning, salgssted og forretningsudgifter for at strømline din arbejdsgang.

16. PayPal her

For dem, der har brug for at få betalt både online og på farten, PayPal Her er PayPal's salgssted-app. Det giver dig mulighed for at omdanne din telefon eller tablet til et mobilregister, mens du forbliver tilsluttet din PayPal-konto. Den første mobilkortlæser er gratis, og du kan betale et ekstra gebyr for ekstra læsere eller chiplæsere. Chiplæseren accepterer kontaktløse betalinger som Apple Pay.

Redaktørens note: Leder du efter en kreditkortbehandlingsløsning til din virksomhed? Udfyld spørgeskemaet nedenfor for at modtage mere information fra vores leverandørpartnere

køberzone-widget

17. firkant

Hvis din virksomhed er mere mursten og mørtel end online, kan Square muligvis være den bedste salgsapp for dig. Det giver dig mulighed for at behandle kreditkortbetalinger med enten en telefon eller tablet, og både din konto og hardware er gratis (du betaler et fast gebyr for hver transaktion). Det integreres også med din bankkonto, som kan hjælpe med at strømline din regnskab.

Hvordan starter du en forretningsapp?

Apps kan spille en anden rolle i din virksomhed ved at forbinde dig til kunder. Mange virksomheder bruger apps til at strømline mobiladgang til webstedsfunktioner eller administrere et kundeloyalitetsprogram.

Hvis en app ville forbedre din kundes ombord og tilbageholdelse, kan det være værd at investere tid og penge for at oprette en. Du skal tage disse trin for at starte en forretningsapp:

1. Opret en detaljeret plan og strategi for, hvordan din app vil tjene din virksomhed og kunder.
2. Undersøg andre apps, du vil emulere eller erstatte, især dem, som dine konkurrenter bruger.
3. Ansæt en designer, hvis du ikke har en intern person med erfaring med appoprettelse. Du bør også ansætte en forfatter for at sikre, at alt tekstindhold i din app er professionelt udseende og let at forstå.
4. Opret wireframes eller mock-ups, der kortlægger de forskellige skærme på din app for at planlægge brugeroplevelsen.
5. Skriv, konstruer og kode din app ved hjælp af din designer og forfatter.
6. Test din app for at identificere manglende oplysninger eller steder, hvor brugeroplevelsen er uhåndterlig. Din app skal være fejlfri, når den lanceres.
7. Slip din app, når du har foretaget alle dine justeringer og ændringer.
8. Markedsfør din app til både nye og eksisterende kunder, og tag derefter deres feedback i betragtning, når du foretager ændringer.

Nogle små virksomheder finder måske ud af, at oprettelse af deres egen forretningsapp giver dem mulighed for at forbedre deres kunders oplevelse og skille sig ud fra konkurrencen. At udvikle en forretningsapp kan imidlertid være en kostbar proces. Start med at udføre dybdegående undersøgelser for at bestemme disse faktorer:

• Dine kunders behov
• Hvordan de interagerer med din virksomhed
• Hvordan de foretrækker at interagere med din virksomhed
• Hvad en app ville opnå
• Hvilken type app bedst kan forbinde din virksomhed med dit publikum

Hvor kan du finde forretningsapps til din organisation?

Der udvikles konstant nye forretningsapps, så det lønner sig at regelmæssigt afprøve nye og se, hvordan de kan hjælpe med at strømline dine daglige aktiviteter. Kontroller Android- eller Apple-appbutikkerne for at se, hvilke nye små virksomheder, der er tilgængelige, og hvordan andre brugere gennemgår dem.