Lær Hvordan Du Er En God Manager

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

• En god manager er et positivt eksempel og ved, hvordan man bruger deres styrker til at tilskynde deres team til at lykkes.
• Succesrige ledere arbejder sammen med deres ansatte, coacher teammedlemmer og skaber et inkluderende arbejdsmiljø.
• For at være en god leder er det vigtigt at kommunikere mål, forventninger og feedback.

Enhver med erfaring eller legitimationsoplysninger kan administrere et team, men dit ledelsesmæssige ansvar inkluderer mere end blot opgavedelegering og godkendelse af tidskort. For at være en god manager skal du fokusere på væksten af dine teammedlemmer såvel som din virksomhed.

De bedste ledere ved, hvordan man strategisk indarbejder styrkerne hos hvert teammedlem for at opbygge en succesrig organisation. Ifølge Deborah Sweeney, administrerende direktør for MyCorporation, bruger gode ledere følelsesmæssig intelligens og bløde færdigheder til at gøre dette.

”Traditionelt har vi lært os at tro, at den person, der har den højeste IQ i rummet, er den smarteste,” fortalte Sweeney til Business News Daily. "Videnskaben beviser imidlertid i stigende grad, at individer med følelsesmæssig intelligens og dens fire kernefærdigheder - som inkluderer selvbevidsthed, selvledelse, social bevidsthed og forholdsstyring - faktisk er de bedste i enhver virksomhed."

Dem med en høj følelsesmæssig kvotient (EQ) har evnen til at engagere sig i deres team og udvikle stærke relationer - begge nøglefaktorer for god ledelse. Hvis du vil være en god leder, skal du integrere disse fem vaner i din daglige ledelsesstil.

1. Arbejd med dit team, ikke over dem

Du er måske vant til at have fuld kontrol over din arbejdsbyrde, men at blive chef vil tvinge dig til at opgive denne kontrol og delegere noget ansvar, sagde Ora Shtull, en udøvende coach, der er udstedt af International Coach Federation.

"Hvis du ikke bryder afhængigheden til at gøre det hele, har du ikke kapacitet til at træde op og gøre flere ældre ting, " sagde hun. "At give slip indebærer delegering. Men det er vigtigt at bemærke, at delegering ikke betyder, at man forlader teamet eller ofrer ansvarlighed."

Som manager har du et andet sæt ansvarsområder end dine teammedlemmer på entry-level, men du skal stadig få dine hænder beskidte. Derudover bør du medtage dit team i beslutningsprocesser. Ifølge en nylig undersøgelse sagde 74% af de undersøgte amerikanske arbejdstagere, at de foretrækker en samarbejdende arbejdskultur frem for en, hvor chefen træffer de fleste af beslutningerne.

At arbejde med dine medarbejdere bygger bedre forhold, hvilket hjælper dig med at lære om styrker og svagheder hos hvert teammedlem. Dine medarbejdere vil også stole på dig mere, hvis de føler, at du arbejder med dem snarere end over dem.

"Ved at vælge at føre et eksempel og demonstrere, at [du] er ekspert i, hvad [du] beder medarbejderne om at gøre, vil det ofte resultere i mere respekt og produktivitet, " sagde Sacha Ferrandi, grundlægger af Source Capital Funding Inc. "Det er umuligt at benægte, at en boss's arbejdsetik er smitsom - hvis du arbejder hårdt for dem, er de mere tilbøjelige til at returnere fordel og arbejde hårdt for dig."

2. Opret et positivt og inkluderende arbejdsmiljø

Det eksempel, du angiver for dit kontor, kan i høj grad påvirke succes for din organisation. Det er vigtigt at skabe et positivt, sjovt arbejdsmiljø, der får teammedlemmer til at føle sig inkluderet og respekteret. En glad medarbejder er en mere produktiv medarbejder. Du kan skabe en mangfoldig og inkluderende arbejdskultur ved at eksemplificere god opførsel på daglig basis samt implementere lejlighedsvis team bonding-aktiviteter.

Du skal ofte give anerkendelse af teamsucceser (også små). Store ledere anerkender deres ansatte og udtrykker deres taknemmelighed, når det er muligt. Medarbejdere ønsker at føle sig værdsatte og få deres arbejde bemærket. Når du krediterer dem for et godt arbejde, motiverer det dem til at fortsætte med at arbejde hårdt.

"Kort sagt, store bosser pauser ofte for at rose andre og fremme det positive, snarere end at trække på mangler og fejl, " sagde Shtull.

At tilbyde ros kan øge teamets moral og opbygge en positiv arbejdskultur. Hvis du undlader at give positiv feedback og anerkendelse, kan medarbejderne tro, at deres arbejde går upåagtet hen og begynder at pleje mindre. Ud over den daglige anerkendelse anbefaler Leah de Souza, lederkommunikationscoach og administrerende direktør for Trainmar Consulting, at motivere folk gennem teambinding og fejring.

”Afsæt tid til teambinding (ren sjov) og holdfejring (belønning for en milepælholdpræstation),” sagde hun. "Hver af disse holdbegivenheder er vigtige for sammenhængen og sjovelementet i teamet. Hvad der er sjovt kan afvige kulturelt og fra team til team, så sørg for at få feedback om ideer."

Spørg dit team, hvilke typer anerkendelse de foretrækker, og hvor ofte de gerne vil have, at holdbegivenheder skal finde sted. Disse begivenheder kan relateres til arbejde, frivilligt arbejde eller bare generel sjov, men tag forholdsregler for at sikre, at hver begivenhed er inkluderende og passende til din arbejdsplads.

3. Kommuniker mål, forventninger og feedback

En af de vigtigste dele ved at være en effektiv leder er med succes at skabe mål og formidle forventninger til teammedlemmer. Ledere skal fokusere på at skabe SMART (specifikke, målbare, opnåelige, realistiske, timebound) mål for deres team. De Souza sagde, at de mål, der er sat på et organisatorisk niveau, også bør oversættes til afdelingsmæssige og individuelle mål.

”Der skal være en gennemsigtig forbindelse mellem alle mål, der er sat i hele organisationen,” sagde hun. "Mål skal indstilles i aftale med teammedlemmer."

Efter at have sat mål, er gode ledere gennemsigtige med teammedlemmer om deres forventninger. De Souza anbefaler at gennemgå mål på et struktureret grundlag. Du kan regelmæssigt tjekke ind med teammedlemmer for at sikre, at de er glade og føler sig udfordrede i deres roller. Kommunikation er dog ikke ensidig; du skal lytte så meget som du snakker.

"Ledere, der ikke lytter, vil til sidst blive omgivet af mennesker, der ikke har noget at sige, intet at tilføje, " sagde Shtull. "Ud over at opgive kontrollen over alt arbejde, som chef, bliver du også nødt til at bryde afhængigheden af at være ret hele tiden. Fremme ikke altid dit eget syn. Hvis dine egne ideer lyder i sten, dine teammedlemmer vil ikke tilbyde deres."

Xan Raskin, grundlægger og CEO af Artixan Consulting Group LLC, tilføjede, at store ledere ikke bare lytter - de lytter til at forstå. "At sikre, at dine medarbejdere ved, at du ikke kun har hørt dem, men at du forstår (selvom du er uenig) går langt med at opbygge en langsigtet kontakt med medarbejderne."

4. Coach dine teammedlemmer

For at skabe et værdifuldt, dedikeret team, skal du gå ind for dem. Ligesom gode coaches, bør chefer holde medarbejderne motiverede og lidenskabelige omkring det arbejde, de udfører. Dette vil hjælpe dit team med at undgå udbrændthed og nyde at levere deres bedste arbejde.

"Effektiv ledertræner ved at stille spørgsmål, styrke deres teammedlemmer til at tænke dybt og generere løsninger, " sagde Shtull. "Til gengæld får teammedlemmer tillid og vokser og bliver til sidst fantastiske chefer."

Lad medarbejderne vide, at du er interesseret i deres fremtid og karriere. Giv dem den uddannelse og den viden, de har brug for for at få succes på arbejdspladsen. Gode ledere er ikke truet af deres medarbejders vækst og succes; i stedet omfavner de og tilskynder til forandring.

”Jeg tror, en stor manager ved, hvordan man kan udnytte styrkerne hos deres teammedlemmer og gøre deres unikke evner til stærke præstationer,” sagde Sweeney. "En god leder er ikke truet af ændringer på arbejdspladsen - uanset om det er en ændring i, hvordan visse processer udføres eller nyt lederskab - og omfavner og tilskynder til nye ideer og måder at gøre ting på."

Hvis du mentor dit team, så de kan nå deres fulde potentiale, vil du også se din organisation lykkes som et resultat.

5. Øv dig selvbevidsthed og voks dine lederegenskaber

Effektive ledere ved, at det at styre andre ikke betyder, at de ved alt. Ledere skal altid lære og vokse sammen med deres team. Der er flere lederegenskaber, som du kan bygge på, såsom tidsstyring og delegering. Raskin sagde, at ledere kan gøre dette ved at lære at spare på deres energi til de vigtigste opgaver.

"At finde ud af, hvor meget indsats, tid og opmærksomhed et spørgsmål har brug for, før du går videre til det næste, er en kritisk færdighed for at få dig gennem en arbejdsdag (og også sørge for, at du har nok tilbage til dit personlige liv), " sagde hun.

Som leder af pakken skal du øve dig selvbevidsthed. Vær opmærksom på din opførsel og den meddelelse, den sender til dine medarbejdere. Raskin sagde, at det at erkende både den forsætlige og utilsigtede påvirkning, du har på andre, er en kritisk del af at være en god manager, da du sætter meget af tonen og kulturen for organisationen.

”Det vil bestemt tage tid og energi at få det rigtigt, selv noget så simpelt som hvordan en manager opfører sig på et møde,” sagde hun. "Trækker de deres telefon under en præsentation og begynder at gennemgå e-mails? At kende meddelelsen, der sender til medarbejdere, er kritisk - f.eks. 'Hvis mødet ikke er vigtigt for chefen, hvorfor skulle det være vigtigt for mig?' Selv disse små ting har store betydninger."

Succesløs ledelse af et team har mange bevægelige dele, og det kræver konsekvent selvreflektion og forandring. Lær noget nyt hver dag for at arbejde mod at være den bedste leder, du kan være.

"Det er OK at ikke vide alt - det er faktisk ikke dit job, " sagde de Souza. "Vis dit team, at du er et normalt menneske, der nogle gange kan rodet op og grine af en fjollet vittighed. At være manager handler ikke om at blive en fjern figur. Dit job er at engagere og vejlede."