Open Office Etikette Tips

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

• De vigtigste aspekter af god open office-etikette er kommunikation, respekt og kontinuerlig check-ins.
• Medarbejderne skal undgå stærke dufte, holde et rent rum og forsøge at holde støjeffekten til et minimum.
• Åbne kontorer er ikke for alle, så sørg for, at du har en god idé om, hvordan det kan fungere i dit rum, hvis du overvejer at skifte.

Åbne kontorer er blevet det allestedsnærværende kendetegn ved moderne virksomheder. Begyndte som svaret på de sjælsugende aflukkefarme, der blev populariseret i 80'erne og 90'erne, og det åbne kontor lovede samarbejde, lighed, produktivitet og en identitet som det seje kontor på blokken.

Undersøgelser har imidlertid vist, at åbne kontorer ofte ikke bidrager til produktivitet, og at mange ansatte ikke kan lide dem. Det kan være stressende og distraherende at sidde skulder ved skulder med kolleger ved et fælles bord eller en computerskærm væk fra finansdirektøren, men der er måder at gøre et åbent kontor til et funktionelt, samarbejdsrum, der ikke gør medarbejderne skøre.

Med henblik herpå er her seks åbne kontoretikette tip.

1. Sæt klare forventninger til dit åbne kontor

Som manager er det vigtigt for dig at starte på højre fod med dit åbne kontor ved at implementere et klart sæt regler og forventninger til dine medarbejdere.

"At lægge vægt på ritual- eller kulturopbygningspraksis er gode måder at skabe et bedre rum på, " sagde Alec Melger, driftsspecialist hos Design Pickle, "hvad enten det er at udpege rum, der skal være mere afsondret eller stille, eller skabe selskabsmæssige signaler til stille tid uden at virke imponerende."

Hvis du ikke implementerer forventninger, så snart du flytter ind på dit åbne kontor, opretter dine medarbejdere kontorregler, når de går sammen. Problemet med dette er, at det kan føre til harme og uenighed, hvis uskrevne regler ikke forstås eller følges af alle.

Du skal gøre opmærksom på at føre et eksempel og fremkalde feedback på et konsekvent grundlag for at se, hvad der fungerer, og hvad der ikke er. Dette vil hjælpe dine medarbejdere med at føle sig hørt og ligesom de har en mening i kontorkulturen.

Melger sagde også, at valgkraften er en stor motivator, især i åbne kontorer. "Giv dine medarbejdere friheden til at få arbejde udført i en fysisk ramme, som de fungerer bedst i. Lad medarbejderne arbejde væk fra deres skriveborde, i et andet rum på en sofa, eller [lad dem] lytte til musik eller podcasts."

2. Respekter privatlivets fred

På åbne kontorer arbejder medarbejdere typisk tæt på hinanden - faktisk kan du sandsynligvis læse, hvad din kollega skriver på sin computer fra dit eget sæde. Dette kan medføre en følelse af usikkerhed og ubehag hos arbejdstagerne. Distraktionen ved at føle, at de bliver set, kan føre til et fald i produktiviteten.

"Et af de mest frygtede aspekter ved åbne kontorer er synligheden af din skærm, " sagde Darko Jacimovic, grundlægger af WhatToBecome. "At stirre på andres skærme er et absolut nej, når det kommer til åbent kontoretikette."

For at undgå dette, prøv at placere møbler på en måde, der giver så meget privatliv som muligt for medarbejderne.

"Det er besværligt at se op kun for at se din medarbejder se på dig, " sagde Sam Johns, menneskelig ressource specialist på Resume Genius. "Så prøv at arrangere siddepladser, så positioner udlignes på hver side af skrivebordet. Ellers skal du installere nogle grundlæggende værktøjer til beskyttelse af personlige oplysninger, såsom skriveborddelere."

Privatlivets fred betyder også at respektere dine medarbejderes ret til at arbejde uafbrudt. Dette kan være vanskeligt at kommunikere uden fordelen ved en lukket kontordør, så du bliver muligvis nødt til at blive kreativ med, hvordan du kommunikerer et tidspunkt for fokus.

Shawn Breyer, ejer af Breyer Home Buyers, siger, at hans firma bruger et vindue af tid hver morgen til fokuseret arbejde på tværs af kontoret. De afsætter to til tre timers garanteret uafbrudt tid, hvor medarbejderne opfordres til at arbejde på deres mest meningsfulde opgaver.

Gensidig respekt mellem medarbejdere er også nøglen.

"Du og dine ejendele skal ikke distrahere [dine medarbejdere], " sagde Johns. "Hvis du vil lytte til musik, skal du lytte med hovedtelefoner. Hvis du vil bruge din skrivebordsventilator, skal du sørge for, at den er peget væk fra dine skrivebordskammerater. Hvis du har brug for at ringe, kan du overveje at gå ud af kontoret et øjeblik."

Redaktørens note: Leder du efter skabe til dit kontor? Besvarer spørgsmålene nedenfor for at modtage gratis information fra en række forskellige leverandører

køberzone-widget

3. Hold din plads ren

Da du ikke har dit eget kontor eller skab, er din plads også alle andres på en måde. Selv hvis du har dit eget skrivebord, deler du stadig området med andre, hvilket betyder, at dit rod kan påvirke dem.

"Dit arbejdsområde er i fuld visning af andre, og den måde, du bevarer din plads på, afspejler dig og din afdeling, " sagde Jodi RR Smith, ejer af Mannersmith Etiquette Consulting. "Pæn og professionel er den eneste vej at gå."

Sørg for at støve og aftørre dit skrivebord hver uge, lad ikke gamle mad eller kolde kopper kaffe stå ude natten over, og prøv dit bedste for at holde din station organiseret.

Polly Kay, senior marketing manager hos English Blinds, sagde, at et overfyldt skrivebord kan føre til uheldige ulykker, så det er bedst at holde det minimalt. "Præcist trækkende bunker af papir, toptunge planter og kopper kaffe for tæt på kanten kan alle blive slået af andre."

4. Vær opmærksom på støj

Støj rejser langt på et åbent kontor. Selv hvis tale eller musik ikke distraherer dig, kan det distrahere dem omkring dig og hindre produktiviteten.

"Støj fra dit rum skal være på et minimum, " sagde Smith. "Dette betyder, at du ikke lytter til telefonsvarer via højttalertelefon, ingen synger / brummer / fløjter, ingen spiller trommer med fingrene på kanten af dit skrivebord og ingen evig gummi snapping. Små vaner, du næppe registrerer i dig selv, har en måde at hurtigt køre på dine kolleger kæmper."

Du behøver ikke at være tavs eller holde dig selv hele dagen, men vær opmærksom på dit volumen, især hvis du bemærker, at andre bliver sidesporede eller frustrerede.

5. Overdriv ikke dufte

Nogle mennesker er følsomme over for lugt og føler sig dårlige ved de mindste dufte. Selv søde aromaer kan forårsage kvalme, hovedpine, en kløende næse, åndedrætsbesvær og andre ubehagelige symptomer.

Smith sagde, at hvis du cykler på arbejde eller tilbringer din pause udendørs, skal du sørge for, at du kommer tilbage til dit skrivebord rent og friskt, men du skal ikke slukke dig selv i parfume eller cologne for at overkompensere. Også tilføjede hun, hvis din frokost har en overvældende lugt, så spis den i pauseværelset eller væk fra dit skrivebord.

6. Vær hensynsfull

Du skal "være opmærksom på kollegernes signaler, " sagde Brett Good, senior distriktspræsident for Robert Half. Hvis nogen synes forstyrret, ængstelig, irriteret eller påvirket på nogen måde af dig eller dine handlinger, så prøv dit bedste for at imødekomme dem. Du skal også være samvittighedsfuld og opmærksom på, hvad dine medarbejdere laver - som hvis de er på et vigtigt opkald eller fokuserer på et kompliceret projekt - og handler i overensstemmelse hermed omkring dem.

Olga Mykhoparkina, Chief Marketing Officer hos Chanty, fik engang en kollega til at spille en vittighed mod hende, mens hun var på et videoopkald med en vigtig klient. "Midt i opkaldet faldt en kollega af mig i baggrunden og efterlod en rasende abe. [Jeg troede] det var virkelig morsomt, men min klient værdsatte det ikke overhovedet."

Anerkend dine kontorgrænser, og tjek løbende med dig selv og andre omkring dig for at sikre, at alles behov bliver opfyldt. Åbne kontorer er afhængige af stærk kommunikation og en vilje fra alle til at få dem til at fungere.

”Læg altid dig selv i andres sko og overvej, hvordan du ønsker at blive behandlet, " sagde Good. "Hvordan du opfører dig på kontoret og behandler andre kan være lige så vigtigt for din karriere som din arbejdsindsats."