Sådan Udføres En Personlig SWOT-analyse

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

SWOT står for "styrke, svaghed, mulighed og trussel" analyse.
Målet med en SWOT-analyse er at evaluere fortiden, nutiden og fremtiden for din virksomhed eller individuelle karrieremål.
Du kan starte med de anbefalede spørgsmål nedenfor og derefter fokusere på at oprette en handlingsplan.

En SWOT-analyse (styrke, svaghed, mulighed og trussel) er et almindeligt værktøj i den professionelle verden til at evaluere en virksomheds fortid, nutid og fremtid. Det giver organisatoriske ledere et nyt perspektiv på, hvad organisationen klarer sig godt, hvor dens udfordringer ligger, og hvilke muligheder man kan forfølge.

En personlig SWOT-analyse kan gøre det samme for et individ i forfølgelsen af deres karrieremål. Det giver indsigt baseret på din personlighedsstyrker og svagheder, hvilke udfordringer, du ser foran dig, og hvilke muligheder der findes omkring dig nu og i fremtiden.

SWOT-analysen blev først udtænkt som et forretningsværktøj i 1960'erne af forretningsikoner Edmund P. Learned, C. Roland Christensen, Kenneth Andrews og William D. Guth. I 1982 tog Heinz Weihrich det et skridt videre og konstruerede en 2 x 2 matrix for at kortlægge svarene på de fire centrale spørgsmål for nem sammenligning. Styrker og svagheder var over toppen og muligheder og trusler i bunden. Dette er stadig den mest almindelige og effektive måde at udføre analysen på.

Mens der er mange formater til SWOT-analyse, i sin enkleste og sandeste form, er SWOT-matrixen et firekvadrant bord med et farvekodet gitter, der ser sådan ud:

Styrker og muligheder er ting, du betragter som gunstige og inden for din kontrol, mens svagheder og trusler er ugunstige og dikteret af eksterne kræfter. Du kan bruge disse data til at undersøge sammenhængen mellem dine styrker og svagheder, hvordan du kan udnytte dine styrker for at få mest muligt ud af dine muligheder og hvordan du kan forbedre svagheder til at mindske trusler.

Dine grunde til en personlig SWOT-analyse

SWOT kan hjælpe folk med deres personlige udvikling til at blive de bedste versioner af sig selv, sagde Marlo Zarka, en certificeret professionel coach. Når du udfører en personlig SWOT-analyse, skal du tænke over, hvad du vil have ud af den. Ønsker du et nyt job eller en ny præstation i din nuværende position? Leder du efter personlig vækst, eller vil du prøve noget nyt?

For at udføre analysen skal du stille dig selv spørgsmål om hvert af de fire undersøgte områder. Ærlighed er afgørende for analysen for at skabe meningsfulde resultater. Med det i tankerne, prøv at se dig selv fra en kollega eller en tilskuers synspunkt og se kritik med objektivitet.

Det er også vigtigt at forestille sig potentialet i, hvad du kan blive, bemærkede Caroline Smith, redaktionskonsulent hos Centrica. Begræns dig ikke til de styrker, som du i øjeblikket udstiller i dit job. Liste over alle dine styrker, også dem, der har været i dvale i et stykke tid. Og vær særlig opmærksom på de ting, du har, som dine kammerater don 't - hvordan er du anderledes, unik og speciel?'

SWOT spørgsmål til at stille dig selv

Der er mange SWOT-analyseskabeloner online. Find en, der giver mening for dig, og gør dig klar til at evaluere dine interne styrker, anerkende dine svagheder og find, hvad der gør dig begejstret for dit arbejde, job eller karriere såvel som hvad der holder dig vågen om natten.

For at gøre en SWOT værd, at du er nødt til at afsætte tiden til virkelig at tænke over det, derefter sove på det og se det igen. Du vil ikke tænke på alt i et møde, og det spørgsmål eller svar, der kom ind i din hjerne natten over, er muligvis den mest relevante og afslørende indsigt i øvelsen. Forstå, at du bliver nødt til at vende tilbage til dette et par gange i løbet af en uge eller to for virkelig at fange komplette svar.

Begynd med at identificere dine styrker. Dette er de træk eller færdigheder, der adskiller dig fra andre. Stil dig selv disse spørgsmål:

Hvad er du selvfølgelig god til?
Hvilke færdigheder har du arbejdet for at udvikle?
Hvad er dine talenter eller naturlige fødte gaver?

Det næste trin er svagheder. Denne del undersøger de områder, hvor du har brug for at forbedre dig, og de ting, der vil sætte dig tilbage i din karriere. Dette er nogle spørgsmål, du skal overveje:

Hvad er dine negative arbejdsvaner og træk?
Har nogen del af din uddannelse eller uddannelse brug for forbedring?
Hvad ville andre mennesker se på som dine svagheder?

I afsnittet med muligheder skal du se på de eksterne faktorer, du kan drage fordel af for at forfølge en forfremmelse, finde et nyt job eller bestemme en karriereretning. Dette er nogle spørgsmål, du kan stille dig selv:

Hvad er økonomiens tilstand?
Vokser din branche?
Er der ny teknologi i din branche?

Endelig skal du se på eventuelle trusler mod din karrierevækst. Denne del tegner sig for de eksterne faktorer, der kan skade dine chancer for at nå dine mål. Overvej disse spørgsmål:

Er din branche kontraherende eller skifter retning?
Er der stærk konkurrence om de typer job, du er bedst egnet til?
Hvad er den største eksterne fare for dine mål?

Husk at være objektiv, og konsulter andre, der kender dig om nødvendigt. At bevæge dig uden for din komfortzone hjælper dig med at få de resultater, du leder efter, i stedet for at styrke din egen tro. Nøglen til at skrive en god personlig SWOT-analyse er ærlighed. Vær uklar med at afsløre fejl og svagheder, men også i at fejre dine personlige styrker, og hvad der gør dig bedst for dig.

Bestemmelse af resultaterne

Du kan evaluere dine resultater ved hjælp af to populære metoder. Den første matcher. Matching betyder at forbinde to af kategorierne for at bestemme et handlingsforløb. Tilpasning af styrker til muligheder viser for eksempel dig, hvor du skal være aggressiv og tage handling. På den anden side, ved at matche svagheder til trusler, udsættes områder, du skal arbejde på eller situationer for at undgå, og lader dig vide, hvor du skal være mere defensiv over for din position.

Det andet er at konvertere er at gøre negativer til positive - med andre ord at konvertere dine svagheder til styrker eller trusler til muligheder. Dette kan betyde at vokse et færdigheds sæt gennem uddannelse eller at finde en kreativ måde at have en svaghed som en styrke. For eksempel, hvis du er meget udadvendt, kan et introspektivt og isoleret arbejdsmiljø muligvis ikke passe dig. Men hvis du kan arbejde mod en position, såsom salg, hvor du interagerer med mange mennesker, bliver denne svaghed til en styrke og kan give dig mulighed for at udmærke dig.

Handling

Når din personlige SWOT-analyse er afsluttet, er det vigtigt at følge med på den indsigt, du har afsløret.

"SWOT-analyse kan ikke være effektiv, hvis den simpelthen behandles som en vasketøjsliste uden nogen tilknytning til, hvordan de elementer, der er identificeret i analysen, kan spilles for den person, der udfører vurderingen, " sagde Zarka. "Hvordan kan de identificerede styrker f.eks. Bevæge nålen i bestræbelserne på at nå et nøglemål? Eller hvordan kan man navigere i en potentiel trussel, når den først er identificeret … for at sikre, at der ikke går noget grund?"

"Det bedste resultat er at tage handling og få succes med de muligheder, du har identificeret, " sagde Smith. "Dette kan gavne dig på et personligt og professionelt niveau og adskille dig fra dine kammerater og kolleger."

Når du begynder at bruge dine resultater, kan du spore dine fremskridt. Indstil målinger og milepæle, og fortsæt med at arbejde hen imod dem. Trin for trin lidt efter lidt kommer du dit sted, du vil være, så kom i gang nu.