Hvad Er En P&L, Og Hvad Siger Den Om Din SMB?

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

- En fortjeneste og tab (P&L) er en indikator på virksomhedens sundhed.

- P&L er et af de primære dokumenter, du skal have til rådighed for at erhverve finansiering.

- Det giver banker og investorer mulighed for at se din virksomheds samlede indkomst, gældsbelastning og finansiel stabilitet.

- Alle kan oprette en P&L-erklæring med en vis træning og praksis.

Hvis du overvejer at starte en virksomhed eller søge finansiering til din virksomhed, er du sandsynligvis bekymret for alt det bogholderi, der er involveret. Den gode nyhed er, at det ikke er så svært, som du måske tror.

Ét element, du bliver nødt til at gøre dig bekendt med, er en fortjeneste (eller P&L). En P & L-erklæring er et dokument, der sammenligner en virksomheds samlede indtægter med dens gæld og udgifter. I det væsentlige trækkes alle virksomhedens udgifter fra indkomsten. Andre navne på en P & L-opgørelse inkluderer resultatopgørelse, resultatopgørelse, indtægtsopgørelse, driftsopgørelse, driftsopgørelse og resultatopgørelse.

En P & L-erklæring er en indikator for din virksomheds økonomiske helbred. Nogle P & L-udsagn er meget enkle; andre er ekstremt komplekse.

Før vi dykker ned i det grundlæggende for at forstå, oprette og bruge en P & L-erklæring, her er en primer på et par grundlæggende termer, som du bliver nødt til at kende. For det første betyder "nettoindkomst" den indkomst, som din virksomhed foretager, når alle dens udgifter er fratrukket. Hvis din P&L-erklæring viser en lav nettoindkomst, fordi udgifterne er høje, ønsker bankerne ikke at udvide finansieringen til dig.

"Driftsindtægter" er et andet nøglebegrep. Det er den indkomst, du får fra den primære forretning og de primære tjenester. I tilfælde af en frisørsalon er driftsindtægterne indtægter fra salget af levering af tjenester (dvs. hårklipp, hårfarve, salg af produkter osv.); det er ikke den indkomst, du får fra sideaktiviteter.

Hvordan analyserer du en P&L-erklæring?

Når du har forstået de grundlæggende vilkår, kan du analysere andre P&L-erklæringer for at konstatere den virksomheds økonomiske tilstand.

Når du analyserer en P & L-erklæring, skal du være nøje opmærksom på nettoindtægter, driftsindtægter og udgifter og afskrivninger for virksomheden. Du har muligvis hørt udtrykket "bundlinje", som i dagligdags samtale betyder den endelige konklusion eller beslutning. Men med en P&L-erklæring er bundlinjen den endelige afgørelse vedrørende et virksomheds økonomiske helbred.

Hvorfor er det vigtigt at udarbejde en P&L-erklæring?

P&L-udsagn er vigtige, fordi mange virksomheder er forpligtet i henhold til lov eller foreningsmedlemskab for at fuldføre dem. En P&L-erklæring hjælper også et virksomheds ledelsesteam (inklusive dets bestyrelse) med at forstå virksomhedens nettoresultat, hvilket kan være nyttigt i beslutningsprocesserne. For eksempel kan en virksomhedsejer overveje, om hans eller hendes virksomhed indbringer nok af overskud til at retfærdiggøre renovering af deres bygning eller udvide på andre måder.

Du bliver også nødt til at stille en P&L, hvis du ansøger om et lån til et lille firma, eller hvis du søger finansiering fra investorer. Långivere og investorer evaluerer din nettoindkomst og driftsindtægter mod udgifter, gæld og skatter for at sikre, at din virksomhed er bæredygtig og værd at yde økonomisk assistance til.

Hvad er komponenterne i en P&L-erklæring?

De fleste P & L-udsagn ligner udseendet. I det første afsnit trækkes omkostningerne for solgte varer fra indtægterne - dette repræsenterer bruttoavance. I det næste afsnit fratrækkes driftsudgifterne fra bruttoindtjeningen, hvorefter driftsresultatet efterlades. (Dette er indtjening før renter og skatter.) Derefter trækkes ikke-driftsindtægter og -udgifter fra det samlede beløb, hvilket efterlader det samlede overskud eller tab.

En P&L er typisk forberedt omkring skattetid, men den kan bruges i nogle få andre tilfælde, såsom for at informere virksomhedsejeren, medarbejderne og aktionærerne om en virksomheds præstationer, eller den kan bruges som bevis på indkomst, hvis virksomheden er solgt.

Hvordan udfylder du en P&L-erklæring?

Selvom en P & L-erklæring er en af de mere komplicerede bogføringsmetoder i en virksomhed, med en vis viden og praksis, kan du gøre det. Imidlertid ansætter mange virksomhedsejere en bogholder eller en revisor for at udføre denne opgave.

At forstå det grundlæggende hjælper. Der skal være et afsnit om nettoindtægter og driftsindtægter, et afsnit om udgifter og gæld, et afsnit om skatter og lejekontrakter - som også kan omfatte forenings- og medlemskontingent for at drive virksomheden - og et sidste afsnit, der inkluderer bundlinjen og andre indikatorer for finansiel solvens.

Hvem udarbejder en P & L-erklæring?

Som nævnt tidligere afgør beslutningen om, hvem der forbereder din P&L-erklæring, om du har tid, tilbøjelighed, egnethed og ressourcer til at forberede en internt.

Hvis du er mere fokuseret på andre aspekter af din virksomhed, er det helt acceptabelt at ansætte en ekstern ekspert til at oprette en P&L-erklæring til din virksomhed. En ulempe ved at ansætte denne opgave er dog, at du muligvis ikke forstår den indre funktion i din virksomhed.

Hvis du ansætter opgaven med at oprette en P & L-erklæring, skal du tale med din bogholder eller regnskabsfører om den endelige opgørelse, hvorfor nettoindkomsten er på et bestemt niveau, dine udgifter og hvilke eventuelle skridt du kan tage for at styre virksomheden mere effektivt.