Bedste Mikrovirksomhedsregnskabssoftware

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-11-26 12:32

Freelancere, iværksættere og ekstremt små virksomheder har brug for regnskabssoftware lige så meget som større virksomheder. At finde den rigtige regnskabssoftware til en mikroforretning kræver fokus på både pris og anvendelighed. Zoho Books stod frem i vores søgning som en elite-regnskabsløsning for mikroforretninger.

Til denne kategori ledte vi efter regnskabssoftware til meget små virksomheder - eller mikroforretninger - såsom freelancere, konsulenter, eneejere og enkeltpersoner, der driver e-handel og hjemmebaserede virksomheder. Mens pris altid er et overvejelse, følte vi, at det var især vigtigt for denne brugssag, så vi kiggede efter software, der var både billig og meget kapabel. Vi ønskede at finde en skalerbar applikation, som virksomheder kan fortsætte med at bruge, når de vokser, med muligheder for at opgradere til højere planer og integrere med andre forretningsapplikationer. Vi ønskede også, at den skulle have en mobilapp, der hjælper travle forretningsejere med at følge med deres regnskabsopgaver på farten.

Efter megen undersøgelse og analyse af regnskabssoftware anbefaler vi Zoho Books som den bedste regnskabssoftware til virkelig små virksomheder i 2019.

Hvorfor Zoho Books?

Prisfastsættelse

Virkelig små virksomheder har ikke brug for kompliceret, dyr regnskabssoftware; de har brug for overkommelig software, der kan vokse med deres operationer. Zoho Books er en simpel online-regnskabssoftwareapplikation, der synkroniseres med dine konti og dækker alle de grundlæggende, så du kan oprette og sende fakturaer, spore tid og udgifter og generere rapporter.

Som mange regnskabssoftwareplatforme tilbyder Zoho Books tre prisplaner. Hvis du vælger at betale årligt snarere end månedligt, får du en nedsat sats.

• Den grundlæggende plan koster $ 9 per måned eller $ 90 per år. Det understøtter en bruger (og en revisor) og giver dig mulighed for at tilføje 50 kontakter til systemet. Du kan forene transaktioner, oprette fakturaer, spore udgifter og styre projekter og tidsplaner.
• Standardplanen koster $ 19 per måned eller $ 190 per år. Det understøtter to brugere (og en revisor) og giver dig mulighed for at tilføje 500 kontakter til systemet. Ud over basisplanens funktioner kan du bruge softwaren til at spore regninger og leverandørkreditter, tilføje rapporteringskoder til dine transaktioner og udskrive kontroller.
• Den professionelle plan koster $ 29 pr. Måned eller $ 290 pr. År. Det understøtter 10 brugere, op til 5.000 transaktioner og et ubegrænset antal kontakter. Ud over standardplanens funktioner kan du bruge softwaren til at oprette salgs- og indkøbsordrer og til at styre lagerbeholdningen.
• Yderligere brugere koster $ 2 per måned eller $ 20 per år. Du kan tilføje ekstra brugere til din konto, uanset hvilken plan du bruger.
• Snail mail-kredit koster $ 2 hver. Hvis dine kunder foretrækker papirkopier af dine estimater eller fakturaer, og du ikke ønsker at udskrive dem og sende dem selv, kan du købe sneglepostkreditter og få Zoho til at sende dem til dig. Mail, der sendes til kunder i USA koster en kredit og tager fem arbejdsdage at ankomme. Mail, der sendes til internationale kunder koster to kreditter og tager 10-15 dage at ankomme.
• Autoscanninger koster $ 5 pr. Måned eller $ 50 pr. År. Denne tilføjelsesfunktion scanner de dokumenter, du uploader - f.eks. Kvitteringer eller leverandørfakturaer - og bruger dataene til at oprette nye transaktioner. Det understøtter op til 50 scanninger pr. Måned.

Selvom andre top-bogføringssoftwareleverandører tilbyder lignende priser, starter planer, skal du overveje, hvilken software der har de specifikke funktioner, som din virksomheds behov har i den laveste plan eller til den bedste pris. Overvej for eksempel følgende tre funktioner for at se, hvordan Zoho Books stabler sig sammen med anden top regnskabssoftware:

• Kontakter: Zoho Books '$ 9 Basisplan giver dig mulighed for at tilføje 50 kontakter til systemet. Med FreshBooks $ 15 Lite-plan kan du kun fakturere op til fem aktive klienter. Xeros $ 9 tidlige plan er endnu mere restriktiv og begrænser dig til fem fakturaer og fem regninger om måneden, mens QuickBooks Onlines $ 10 selvstændige plan ikke har nogen grænse for denne funktion.
• Sporing af fakturerbare timer: Du kan spore tid og tilføje fakturerbare timer til fakturaer ved hjælp af Zoho Books 'grundlæggende plan. FreshBooks 'Lite-plan kan også gøre dette, selvom det koster $ 6 mere pr. Måned. QuickBooks Onlines væsentlige plan, der koster $ 35 pr. Måned, tilbyder denne funktionalitet. Xeros etablerede plan har denne funktion, men den koster $ 60 pr. Måned.
• Sporing af inventar: Selvom du har brug for Zoho Books 'Professional-plan for at få dens lagerstyringsfunktioner, har du brug for QuickBooks Online's Plus-plan for denne funktionalitet, der koster $ 60 pr. Måned. Selvom Xeros tidlige plan har denne funktion og til $ 9 ville være den bedste aftale, er du begrænset til fem fakturaer pr. Måned, så du har sandsynligvis brug for at opgradere til Xeros voksenplan på $ 30. FreshBooks understøtter slet ikke lagerbeholdning.

Alt i alt tilbyder Zoho Books en konkurrencedygtig prisplan, der skal imødekomme forventningerne hos de fleste freelancere eller meget små virksomheder. Mens nogle freelancere muligvis vælger gratis regnskabssoftware, er Zoho Books vel den månedlige pris værd.

Brugervenlighed

Baseret på vores forskning finder mange brugere, at Zoho Books er let at bruge regnskabssoftware, selv for de mest regnskabsmæssige og teknisk udfordrede ejere af små virksomheder. For at se selv, tilmeldte vi os en virksomhedskonto.

Det er nemt at oprette en konto. Du indtaster blot dit virksomheds navn, kontaktoplysninger og adgangskode, og du er god til at gå. Dernæst vælger du de moduler, du ønsker, og kan vælge at udfylde skatteoplysninger og forbinde din betalingsbehandlingskonto.

Zoho Books 'instrumentbræt har absolut ingen rod, og vi fandt let vores vej rundt i systemet ved hjælp af sidebarmenuen, som adskilles af opgaven på en logisk måde. Denne menu kollapser til ikoner, når den ikke er i brug, hvilket giver dig flere ejendomme på skærmen. Det giver et overblik over dine virksomheds økonomiske resultater med widgets til tilgodehavender og gæld med løbende og forfaldne beløb, topudgifter, projekter med fakturerbare timer og udgifter, bank- og kreditkortkonti og et pengestrømsdiagram.

Hvis du vil prøve Zoho Books selv, skal du overveje at tilmelde dig en gratis 14-dages prøveperiode - intet kreditkort kræves. Du kan også lære mere om denne regnskabssoftware ved at se virksomhedens webinarer og tutorialvideoer. Som normalt anbefaler vi at bruge en gratis prøveversion for bedre at forstå, hvordan platformen fungerer, og hvordan den kan gavne din virksomhed.

Zoho Books tilbyder en af de brugervenlige grænseflader på markedet, så du har sandsynligvis ikke brug for de fulde 14 dage for at få en fornemmelse af systemet. To uger er mere end nok tid til at lege med softwaren for at se, hvad du gør og ikke kan lide ved det.

Zoho Books-funktioner

Regnskab kan være et af de mest tidskrævende aspekter ved at drive en virksomhed. Det var derfor ingen overraskelse, at ejere af små virksomheder, vi talte med, sagde, at den vigtigste ting, de ser efter i regnskabssoftware, er funktioner, der sparer dem tid. Zoho Books 'automatisering og online betalingsfunktioner opfylder dette krav.

• Automationer: Zoho Books sparer dig tid ved at automatisere din arbejdsgang. Du kan konfigurere softwaren til automatisk at udføre opgaver som at sende tilbagevendende fakturaer og betalingspåmindelser, spore udgifter og underrette dig, når dine regninger forfalder. Du kan indstille bankregler til automatisk at kategorisere transaktioner, når de importeres hver dag fra dit bankfeed, og softwaren identificerer mulige kampe, når du afstemmer dine konti.
• Fakturering: Du kan konvertere salgsordrer eller estimater til fakturaer med et par klik, redigere fakturaen efter behov og trække og slippe linjer for at omarrangere dem. Du kan sende dem med det samme eller planlægge dem til at sende på et senere tidspunkt. Softwaren holder en revisionsspor, så du kan se, hvilke transaktioner der er knyttet, brugernavnet på, hvem der har oprettet eller ændret dem, og datoen og tidspunktet for ændringen.
• Online betalinger: Du kan forbinde din konto til populære betalingsportaler som Authorize. Net, Braintree, PayPal, Square, Stripe, WePay, Worldpay og 2Checkout, så dine kunder øjeblikkeligt kan betale deres fakturaer online. Dette er en effektiv måde for dig at modtage penge og holde styr på betalte og ubetalte fakturaer. Derudover giver det dine kunder en bekvem, problemfri måde at betale for produkter og tjenester.
• Mobilapp: Som mange regnskabsprogrammer har Zoho Books en mobilapp, så du kan gøre dit regnskab mens du er på farten. Hvad der gør Zoho Books 'app anderledes, er at den er tilgængelig på flere enheder end de fleste, kører på iPhone, iPad, iMessage, Apple Watch, Android-telefoner, tablets og smartwatches og Windows-telefoner. Du kan administrere fakturaer og estimater, spore betalinger og udgifter, uploade kvitteringer, køre rapporter og se dit betjeningspanel for hurtig overblik. Det understøtter flere brugere, og du kan kontrollere de data, de er i stand til at få adgang til.
• Værktøjer til tidssporing og projektstyring: Disse funktioner er inkluderet i alle Zoho Books-planer og giver dig mulighed for at oprette opgaver og spore fakturerbare timer. Du kan fakturere baseret på projekttider, opgavetimer eller personaletimer eller til en fast pris. Du kan også budgettere timer pr. Projekt, opgave eller medarbejder.
• Tastaturgenveje: Du kan vælge at skrive en hurtig genvej til en funktion i stedet for at bruge menuen.

Kunde service

Zoho Books tilbyder e-mail, live chat og 24-timers telefonstøtte fem dage om ugen i USA, Storbritannien, Australien, Indien og flere andre lande. Du kan også finde hjælp online ved hjælp af Zoho Books 'søgbare vidensbase og kundeforum.

Når du ringer til Zoho, bliver du mødt med menuindstillinger for at nå forskellige dele af virksomheden - salg, teknisk support, fakturering og betaling eller virksomhed - så du ved, at du faktisk kontakter repræsentanter i den rigtige afdeling.

Det salgsrepræsentant, vi chatte med, var venligt og ivrig efter at besvare alle vores spørgsmål om softwaren. Der var ikke noget pres for at tilmelde sig tjenesten, og repræsentanten nævnte 14-dages prøveperioden, hvis vi ville give Zoho Books en prøvekørsel, før vi købte en betalt plan. Det er altid en fordel, når en kundesupportspecialist ikke er alt for salg. Zoho Books 'reps fik det til at virke som om de virkelig var interesserede i at hjælpe brugerne med at finde den bedste regnskabssoftware til deres aktuelle situation.

Andre fordele

Zoho Books har en klientportal, som dine kunder kan bruge til at acceptere, afvise og diskutere estimater; se og betale fakturaer; og download kontoudtog. Hvis dit arbejde er projektbaseret, kan du dele projektoplysninger såsom opgaver og loggede timer. Dette er en særlig nyttig funktion for virksomheder, der arbejder tæt sammen med deres klienter om projekter. Hvis du ønsker feedback fra dine kunder, kan du oprette portalen, så de kan gennemgå dine tjenester.

Fakturatilpasning er let. Seksten skabeloner er tilgængelige, og hver giver dig mulighed for at vælge mellem flere skrifttyper og vælge en hvilken som helst farve til flere elementer. Du kan tilføje et logo og baggrundsbillede, vælge hvilke felter der er inkluderet og redigere feltekst. Skabeloner giver dig mulighed for at vælge et andet displaysprog, hvilket er nyttigt, hvis du har internationale kunder. Skabeloner er også tilgængelige til dokumenter som estimater, kreditnotaer og betalingsindtægter. De forskellige skabeloner er et plus, da tilpasning har tendens til at være en fordel for virksomhederne. Det er altid godt til branding at designe dine løsninger, så de ser ud som du ønsker.

Zoho har sin egen pakke med forretningsapps, som du kan oprette forbindelse til denne regnskabssoftware, selvom nogle koster ekstra. Det har software til styring af kundeforhold (CRM), marketing via e-mail og marketing på sociale medier, regnearkeditorer og andre produktivitetsværktøjer.

Som sine konkurrenter integrerer Zoho Books med tredjeparts produktivitetsapps og forretningsløsninger, herunder Google Apps, Square-point-of-sales-systemet (POS), flere kreditkortprocessorer og skattetjenester Tax1099 og Avalara. Det har også en Zapier-integration, som giver dig mulighed for at oprette forbindelse til mere end 1.000 tredjepartsapps.

Integrationer kan spare din forretningstid, så det er rart, at Zoho Books tilbyder disse muligheder. Hvis din virksomhed bruger et POS-system eller en kreditkortprocessor, er det en god ide at se, om disse er kompatible med Zoho Books. Du vil hellere gennemgå et par integrationer end at prøve at finde ud af, hvordan man får hvert stykke software til at fungere effektivt af sig selv.

Begrænsninger

Selvom Zoho Books er fyldt med funktioner, inkluderer det ikke lønningstjenester. Dette er måske ikke en big deal for virkelig små virksomheder, men det kan blive en vigtig overvejelse, hvis din virksomhed vokser, og du planlægger at ansætte ansatte. I øjeblikket er den eneste lønningsopgave, du kan udføre på Zoho Books, forberedelse og udskrivning af 1099 for uafhængige entreprenører, der bruger de ovenfor beskrevne skattetjenester. Igen vil ikke alle små virksomheder bekymre sig om denne begrænsning, men større virksomheder vil måske have en løsning, der indeholder mere end blot de almindelige regnskabstjenester.

Yderligere rapportering fra Bennett Conlin.

Klar til at vælge din regnskabssoftware? Her er en oversigt over vores komplette dækning:

• Sådan vælges regnskabssoftware
• Den bedste Small Business Accounting Software 2019
• Bedste Small Business Accounting Software
• Bedste regnskabssoftware til Mac
• Bedste faktura til software til små virksomheder
• Bedste gratis Small Business Accounting Software