Bedste Regnskabssoftware Til Mac

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

Nogle virksomheder foretrækker at bruge Mac'er, og det bør ikke betyde, at de får værre regnskabssoftware. Heldigvis tilbyder Xero en løsning til disse virksomheder.

Problemet med mange Mac-regnskabsprogrammer er, at programmerne grundlæggende er fjernet-versioner af deres Windows-modstykker, så for denne kategori ledte vi efter brugervenlig, fuldt udstyret regnskabssoftware, der fungerer lige godt på pc'er og Mac-computere.

Efter meget research og analyse anbefaler vi Xero som den bedste regnskabssoftware til Mac i 2019. Xero er webbaseret, så softwaren er den samme på tværs af begge platforme, og den har en omfattende pakke med funktioner, der gør den velegnet til de fleste små virksomheder, herunder nonprofitorganisationer. Derudover henviser dens mobilapp til Mac-brugere, da den også kan bruges på ikke kun iPhone og iPad, men også Apple Watch.

Hvorfor Xero?

Prisfastsættelse

Hvis du har flere brugere, tilbyder Xero den bedste værdi for dine penge, da den understøtter et ubegrænset antal brugere uden ekstra omkostninger. De fleste af dets funktioner er også tilgængelige på alle dets planer, inklusive lagerstyring, som ofte kun er inkluderet i premium-planer.

Xero har en 30-dages gratis prøveversion, der giver dig og dit team mulighed for at prøve alle dets funktioner, inden du beslutter, om det er den rigtige online regnskabssoftware til din virksomhed. En anden dejlig ting ved retssagen er, at det giver dig muligheden for at bruge et demoselskab, i tilfælde af at du helst ikke vil tage dig tid til at importere dine data, før du prøver dem.

I modsætning til bogføringssoftwareprogrammer, der baserer priser på antallet af brugere, som hver plan understøtter, understøtter alle Xero's abonnementsplaner så mange brugere, som du ønsker at tilføje, så når din virksomhed vokser, kan du tilføje nye medarbejdere til din konto uden ekstra omkostninger. Alle planer inkluderer de fleste funktioner - også estimater, lagerstyring og tilbagevendende fakturering. Undtagelserne er multicurrency, udgifter og projekter, som kun er inkluderet i den øverste plan.

Her er en oversigt over abonnementsplanerne, som Xero tilbyder:

• Den tidlige plan koster $ 9 per måned. Det er begrænset til fem fakturaer og tilbud, fem regninger og 20 banktransaktioner.
• Den voksende plan koster $ 30 per måned. Det har ubegrænsede fakturaer, regninger og banktransaktioner.
• Den etablerede plan koster $ 60 pr. Måned. Det har også ubegrænset fakturaer, regninger og banktransaktioner, og det understøtter flere valutaer, hvilket kan være nyttigt, hvis du har et internationalt klientel, og har udgiftsstyring og projekt-tracking funktioner.

Der er ingen langsigtede kontrakter for Xero. Du kan ændre din plan til en billigere eller dyrere mulighed for at passe til din virksomheds behov uden at pådrage sig ekstra omkostninger. Muligheden for at annullere din plan til enhver tid uden straf betyder, at du ikke bliver låst fast i en tjeneste i årevis ved hjælp af software, der ikke imødekommer dine behov, eller som du ikke kan lide. Der er heller ingen opsætningsgebyrer eller skjulte omkostninger.

Xero leverer ikke længere lønningstjenester med sine mellem- og øverste niveau planer, men anbefaler i stedet at tilføje Gusto til din plan. Prisfastsættelse starter ved $ 39 per måned plus $ 6 per måned per person.

Brugervenlighed

For at finde ud af, om Xero er så let som annonceret, prøvede vi selv softwaren ved at tilmelde dig en virksomhedskonto. Registrering var en leg, og vi var i stand til at begynde at bruge Xero med det samme.

Brugergrænsefladen er intuitiv og giver dig muligheder for at komme i gang, der hjælper dig med at udforske softwaren og bruge dens kernefunktioner. Desuden har mange sider videoer eller guider, der giver en hurtig tutorial om, hvordan du bruger denne funktion.

Dashboardet bruger simpel dropdown-menunavigation, så det er nemt at tilføje data, forbinde konti, oprette rapporter og finde de opgaver og oplysninger, du leder efter. Det viser nøgleinformation med et øjeblik-widgets, der viser øjebliksbilleder af banksaldoer, skyldte fakturaer, samlede ind- og udbetalinger, udestående regninger, opgaver og mere. En unik ting ved Xeros instrumentbræt er, at disse widgets er bevægelige, så du kan organisere skærmen efter din smag. Du kan også klikke på dem for hurtigt at navigere til bestemte dele af softwaren.

Når du leder efter en softwareløsning til små virksomheder, er det vigtigt at finde en med en god grænseflade. Xero tjekker det felt. Softwaren er meget anvendelig, og grænsefladen bør ikke forvirre små virksomheder.

Xero-funktioner

Da vi spurgte ejere af små virksomheder, hvad den "perfekte" regnskabssoftware skulle gøre, var det rungende svar, at det skulle spare dig for tid. Xero opfylder dette krav ved at automatisere processer, hvilket gør regnskabsopgaver så lette som muligt at udføre. Ud over standard regnskabsmuligheder er her nogle af de tidsbesparende funktioner, som Xero tilbyder:

• Fakturering: Du kan sende elektroniske fakturaer, som dine kunder kan betale online. Hvis din virksomhed giver kunder tilbud eller estimater, kan du konvertere dem til fakturaer med blot et par klik. Du kan også planlægge systemet til automatisk at sende tilbagevendende fakturaer og påmindelser, så du ikke spilder tid på at jage betalinger.
• Bankafstemning: Når du forbinder dine bankkonti til systemet, importerer Xero automatisk bank- og kreditkorttransaktioner. Softwarens smarte afstemningsværktøj matcher transaktioner og lærer, hvordan man forudsiger matcher, når du bruger denne funktion. Du kan også indstille det til at forene transaktioner i bulk baseret på regler, hvilket fjerner behovet for individuelt at kategorisere transaktioner.
• Inventory: Softwaren inkluderer lagerstyringsværktøjer og kan spore genstande i realtid, der viser, hvor mange produkter du har på lager, når du opretter et estimat, tilbud eller faktura. Det kan hjælpe dig med at identificere dine mest solgte og mest rentable varer, og du kan oprette og e-maile købsordrer direkte fra softwaren og derefter kopiere dataene for at generere regninger til betaling eller fakturaer til kunderne. Integrationer er tilgængelige, hvis du har avancerede lagerstyringsbehov.
• Mobil adgang: Ved hjælp af appen Xero Accounting & Faktura til iPhones og iPads kan du oprette og sende tilbud og fakturaer, vedhæfte dokumenter til fakturaer, forene transaktioner og få et realtidsbillede af din pengestrøm. Appens iWatch-version viser dig, hvor mange nye transaktioner du har, din kontosaldo og om dine saldi er steget op eller ned. Xero har også en app til opsamling og indsendelse af udgifter og en anden til sporing af projekter.

Kunde service

Xero tilbyder gratis, 24/7 kundesupport via e-mail eller live chat. Support til udgående telefon er tilgængelig, hvis du har et problem, der ikke kan løses med chat eller e-mail. Dets supportteam er placeret over hele verden, så der er altid nogen tilgængelige til at hjælpe dig, uanset hvilken tidszone du er i. Virksomheden er stolt af at give hurtige svar; Ventetiderne er minimale.

Vi chattede med virksomheden, poserer som en lille virksomhed på udkig efter regnskabssoftware og stillede en lang liste med spørgsmål om Xeros muligheder. Den repræsentant, vi chattede med, var hjælpsom og vidende. Han besvarede vores spørgsmål, tilbød links, der kunne give os mere information og opfordrede os til at tage softwaren til et prøvekørsel.

Xero tilbyder muligheder for selvhjælp på sit websted, herunder en søgbar database med trinvise instruktioner, guider til små virksomheder, videotutorials, podcasts, træningsmuligheder og en blog. For eksempel, hvis du er en QuickBooks-bruger, der ønsker at skifte til Xero, kan du læse en artikel med detaljerede instruktioner, der leder dig gennem processen, der viser dig, hvordan du importerer dine QuickBooks-data til Xero, så du ikke behøver at indtaste manuelt data og genskab kundekonti.

Samlet set tilbyder Xero enestående kundeservice. Virksomhedens kundeservicerepræsentanter er hurtige og venlige, og virksomheden tilbyder et bredt udvalg af ressourcer til at forstå softwaren.

Andre fordele

Ud over sine tidsbesparende funktioner har Xero et imponerende udvalg af værktøjer, der hjælper dig med at styre din økonomi og drive din virksomhed.

• Rapportering: Xero tager hovedpinen ud af økonomiske rapporter med en række rapporteringsmuligheder, herunder en hovedbog, alderen tilgodehavender og gæld, resultat og tab og en balance. Rapporterne kan tilpasses, så du kan spore de data, der er mest vigtige for dig. Softwaren inkluderer også budgetteringsværktøjer.
• Udgiftskrav: Med den fastlagte plan kan du registrere, administrere, kræve og godtgøre udgifter. Softwaren giver dig mulighed for at tilføje fakturerbare udgifter til fakturaer og vedhæfte kvitteringsbilleder, hvilket gør det nemt at videregive udgifter til dine kunder. Appen Xero Expenses kan knipse billeder af udgifter, tildele kvitteringer til en kunde eller projektere og indsende udgiftskrav.
• Regningsbetalinger: Systemet giver dig mulighed for at planlægge betalinger og indstille batchbetalinger og gentagne regninger, hvilket hjælper dig med at undgå forfaldne regninger. Når du indtaster en ny regning, kan du starte fra bunden eller spare tid ved at gentage og redigere en tidligere regning.
• Administrer kontakter: Xero's profiler viser dig kontaktoplysninger og aktivitetshistorik. For eksempel kan du se en kundes salgshistorie, herunder hvor meget de har brugt med dig, hvis der er åbne fakturaer og deres gennemsnitlige overførsels tid. Du kan oprette forbindelse til Gmail for at tilføje e-mail-korrespondance til aktivitetsstrømmen, og du kan tilføje kontakter til grupper, hvilket hjælper dig med at oprette målrettede e-mail-marketingkampagner.
• Spor projekter: Med den etablerede plan giver funktionen Projekter dig mulighed for at spore opgaver, fakturerbar tid og udgifter, budgetter og betalinger for at sikre, at det arbejde, du har gjort for klienter, er rentabelt. Du kan kun invitere brugere til projekter eller give dem adgang til andre regnskabsfunktioner som fakturering. Xero Projects mobilapp kan spore tid og jobforløb og oprette enkle fakturaer.
• Integrationer: Xero tilbyder omfattende tredjepartsintegrationer, der opretter forbindelse til mere end 700 applikationer til små virksomheder, såsom betalingsprocessorer og POS-systemer, tidsporere, CRM-software, lagerstyringsprogrammer, lønningsliste og HR og e-handelsplatforme. Det har en API, så du kan oprette tilpassede integrationer til det, hvis du arbejder med en udvikler.

Begrænsninger

For Mac-brugere er Xero en enorm mulighed generelt. Som nævnt ovenfor er den tidlige plan dog meget begrænset, så selv meget små virksomheder er sandsynligvis nødt til at abonnere på Vækstplanen.

Hvis du vil tilpasse udseendet på en faktura ud over at tilføje dit logo og ændre skrifttypen, er processen mere kompleks end den er i programmer, der giver dig et valg af forhåndsskabeloner.

En anden ulempe for Xero er, at ikke alle regnskabsfolk bruger det. Dette er dog kun et problem, hvis du ansætter et eksternt regnskabsfirma, da du måske finder, at dine valg er mere begrænsede. For at afhjælpe dette problem giver Xero en liste over regnskabsfolk, der bruger dens software på sit websted. Virksomheden tilbyder også ressourcer til at hjælpe regnskabsfolk med at eksportere Xero-data til QuickBooks, hvilket er nyttigt, hvis din revisor foretrækker det program.

Klar til at vælge din regnskabssoftware? Her er en oversigt over vores komplette dækning:

• Sådan vælges regnskabssoftware
• Den bedste Small Business Accounting Software 2019
• Bedste Small Business Accounting Software
• Bedste regnskabssoftware til virkelig små virksomheder
• Bedste faktura til software til små virksomheder
• Bedste gratis Small Business Accounting Software