FreshBooks: Den Bedste Faktureringssoftware Til Små Virksomheder

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

Det er ikke let at finde faktureringssoftware med regnskabsmuligheder. Det er endnu sværere at finde fremragende faktureringssoftware og regnskabsfunktion til en overkommelig pris. Heldigvis for små virksomheder er der FreshBooks, der redder dagen.

Små virksomheder, der fakturerer deres kundegrundlag, har brug for regnskabssoftware, der gør det let at tilpasse, oprette og sende fakturaer. Det skal give dig mulighed for at spore fakturastatus, så du ved, hvornår kunder ser og betaler deres regninger, og det skal også lette online fakturabetalinger, så kunderne kan betale dig direkte fra fakturaen. Vi kiggede også efter software med fakturarelaterede tidsbesparende funktioner, som tilbagevendende fakturaer, muligheden for at sende fakturaer fra en mobilapp og muligheden for at spore fakturerbar tid og udgifter og føje dem til fakturaer.

Efter megen undersøgelse og analyse af regnskabssoftware anbefaler vi FreshBooks som den bedste faktureringssoftware i 2019.

Redaktørens note: Brug for regnskabssoftware til din virksomhed? Udfyld nedenstående spørgeskema for at få vores leverandørpartnere til at kontakte dig med gratis information

køberzone-widget

Hvorfor FreshBooks?

Konkurrencedygtig pris

Som andre regnskabssoftwareløsninger tilbyder FreshBooks flere prisplaner. Disse planer er baseret på antallet af aktive klienter, du arbejder med, selvom det laveste niveau mangler nogle af de funktioner, der er inkluderet i mellem- og øverste niveau.

Der er undertiden rabatter; for eksempel, da vi gennemgik virksomheden, kørte det en forfremmelse, der tilbyder 50% rabat i seks måneder. Virksomheden tilbyder også en 30-dages gratis prøveperiode, så du kan teste softwaren grundigt, inden du beslutter, om det er rigtigt for din virksomhed.

Her er en oversigt over abonnementsplaner og tilføjelser, som FreshBooks tilbyder.

• Lite-planen koster $ 15 pr. Måned og giver dig mulighed for at fakturere op til fem klienter. Dette niveau giver dig mulighed for at oprette forbindelse til dit bankfeed, sende ubegrænsede estimater og fakturaer, spore tid og acceptere online fakturabetalinger.
• Plus-planen koster $ 25 pr. Måned og giver dig mulighed for at fakturere op til 50 klienter. Ud over funktioner, der er inkluderet i Lite-planen, kan du sende forslag, automatiske betalingspåmindelser og tilbagevendende fakturaer. Du kan også opkræve sene gebyrer. Nyt til denne plan er dobbeltindtastede regnskabs- og økonomiske rapporter.
• Premium-planen koster $ 50 pr. Måned og giver dig mulighed for at fakturere op til 500 klienter. Denne plan har alle de funktioner, der er inkluderet i Plus-planen, men giver dig mulighed for at fakturere mange flere klienter.
• Select-planen har tilpasset prisfastsættelse. Hvis du har mere end 500 klienter, eller hvis du fakturerer mere end $ 150.000 årligt, kan du kvalificere dig til FreshBooks Select. Du skal kontakte firmaet for at få et pristilbud, der er specifikt for din virksomhed. Det har alle de funktioner, der er inkluderet i Premium-planen, men du får også en dedikeret kontoadministrator.
• Hver ekstra bruger, du tilføjer til din konto, koster $ 10 pr. Måned. Disse omkostninger inkluderer forretningspartnere, ansatte og entreprenører. Der er ingen ekstra omkostninger for at tilføje din revisor. For eksempel, hvis du tilføjede en forretningspartner, en revisor, to ansatte og en entreprenør, betaler du ekstra $ 40 hver måned.
• FreshBooks-betalinger koster 2, 9% plus 30 cent pr. Transaktion. Denne service giver dig mulighed for at acceptere online fakturabetalinger. Du kan også acceptere betalinger ved hjælp af en Stripe-konto.
• Udvidelsen af avancerede betalinger koster $ 20 pr. Måned plus 3, 5% og 30 cent pr. Transaktion. Denne kreditkortbehandlingstjeneste inkluderer en virtuel terminal, så du kan acceptere betalinger via telefonen og personligt. Det giver også dine kunder tilladelse til tilbagevendende betalinger.

Der er ingen ekstra omkostninger til at bruge mobilappen, skønt du er nødt til at abonnere på en af de ovenfor betalte planer for at bruge den.

Et unikt aspekt ved FreshBooks er, at det understøtter finansiel uddannelse for universitetsstuderende ved at tilbyde gratis konti og klassemateriale til undervisere på universitetsniveau og deres studerende.

Brugervenlighed

FreshBooks beskriver sig selv som et "simpelt og intuitivt" skybaseret regnskabsprogram, der er let tilgængeligt på alle dine enheder. For at se, hvor nemt det er at bruge, prøvede vi softwaren selv. Tilmelding til en prøvekonto tog kun få minutter. Tilmeldingsprocessen kræver ikke et kreditkort - du skal blot indtaste din e-mail-adresse og adgangskode, derefter kontrollere din e-mail og klikke på et link for at bekræfte opsætningen.

Startskærmen har et uklart layout med navigation til alt hvad du har brug for på en skærm. Venstre sidepanel har let adgangsknapper til dashboardet og nøglefunktioner, såsom fakturaer, estimater, klienter, udgifter, projekter og tidssporing. Det har også en Opret ny knap på instrumentbrættet, en genvej, der giver dig mulighed for hurtigt at oprette nye fakturaer, estimater, klientprofiler og udgifter. Hver skærm har en boks øverst på siden med opgaver, tip eller videoer, der hjælper dig med at komme i gang. Generelt fandt vi, at FreshBooks var lette og intuitive at bruge, som virksomheden hævder, at de er.

Det er nemt at oprette fakturaer, se fakturabetalinger og håndtere alle dine standardopgaver. FreshBooks tilbyder fantastisk funktionalitet, som er et stort plus for servicebaserede virksomheder, der sender fakturaer til klienter. Virksomheder ønsker at fokusere på arbejde, ikke problemer med regnskabssoftware. En simpel platform fra FreshBooks gør dette til en mere realistisk mulighed for små virksomheder, der regelmæssigt sender fakturaer.

Funktioner

Da vi spurgte ejere af små virksomheder, hvad de ville have mest af deres regnskabssoftware, var konsensus, at det skulle spare tid. Her er nogle FreshBooks-funktioner, der kan hjælpe dig med at udføre dine regnskabsopgaver hurtigere.

Fakturering. FreshBooks hjælper dig med at oprette, sende og administrere fakturaer effektivt. Fakturaskærmen viser dig nøjagtigt, hvordan dine dokumenter vil se ud, når du sender dem, så du ikke behøver at klikke på en preview-knap for at sikre dig, at de ser rigtige ud. Du skal bare klikke på skærmen for at tilføje nye kunder, produkter eller tjenester, beskrivelser, vilkår og noter - du behøver ikke at oprette dem på en separat skærm, før du føjer dem til en faktura. Hvis du vil omarrangere linjer på en faktura, skal du blot trække og slippe dem på plads. Det er nemt at oprette fakturaer med FreshBooks.

Her er flere faktureringstidssparere:

• Tilpas fakturaer og andre dokumenter, så de matcher dit branding ved at tilføje dit logo eller et foto og ændre skabelon, font og accentfarve.
• Konverter estimater og forslag til fakturaer i to klik i stedet for at oprette nye fakturaer fra bunden. Softwaren giver dig også mulighed for at kopiere en tidligere faktura og justere detaljerne, hvilket kan være hurtigere end at oprette en ny faktura.
• Tilføj en rabat, indbetalingsanmodning eller betalingsplan med blot et par klik.
• Planlæg systemet til automatisk at sende tilbagevendende fakturaer og betalingspåmindelser; Du kan også indstille den til at føje sene gebyrer til forfaldne fakturaer enten som en procentdel eller et fast gebyr.
• Når dine fakturaer er sendt, kan du se, når klienterne ser dine fakturaer, så du ikke behøver at undre dig over, om fakturaen blev modtaget eller mistet i en spam-mappe.
• Brug mobilappen til at sende fakturaer, når du er væk fra kontoret.
• FreshBooks understøtter flere sprog og valutaer, hvilket er en nyttig funktion, hvis du har internationale klienter.

Hurtigere betalinger. Når du opretter FreshBooks-betalinger eller forbinder din Stripe-konto og sender fakturaer til klienter elektronisk, kan du acceptere kreditkortbetalinger gennem systemet, så dine kunder kan betale online ved at klikke på en betalingsknap på fakturaen. Hver faktura registrerer, hvor meget din klient har betalt, og om der er nogen udestående saldi, så du ikke behøver at spore disse oplysninger manuelt.

Mobilapp. FreshBooks 'app er tilgængelig for både iOS- og Android-enheder og indeholder næsten alle de funktioner, der findes i browserversionen af dens software. Du kan spore fakturerbar tid, tage billeder af kvitteringer og registrere udgifter, oprette og sende fakturaer, chatte med klienter og acceptere betalinger.

Kunde service

FreshBooks tilbyder kundesupport via telefon, e-mail og live-chat i programmet. Dens repræsentanter er venlige og kyndige. Da vi klikkede på live chat-knappen i softwaren, svarede repræsentanten hurtigt og besvarede vores spørgsmål grundigt uden at presse os til at opgradere vores prøvekonto. Han meldte sig også frivillige nyttige links, hvor vi kunne finde mere information og opmuntrede os til at tilmelde os virksomhedens ugentlige webinar.

Support er ikke tilgængelig døgnet rundt, men det har forlænget hverdage: Mandage til fredage fra kl. 8 til 20 ET. Der er også ressourcer til at vise dig, hvordan du bruger softwaren, hvis kundesupport ikke er tilgængelig.

På virksomhedens hjemmeside kan du finde en samling ressourcer, der hjælper dig med at lære mere om programmet og finde svar på dine spørgsmål på egen hånd. Disse inkluderer en søgbar vidensbase, et gratis webinar, en blog med nyttige regnskabs- og forretningstips og gratis e-bøger.

FreshBooks har elite kundeservice overalt. Fra venlige repræsentanter til en database fyldt med viden, leverer FreshBooks kvalitet kundesupport.

Andre fordele

FreshBooks har foretaget nogle væsentlige opdateringer til sin software i løbet af det sidste år eller deromkring og tilføjet dobbeltindtægtsregnskab til sine mellem- og top-niveau planer og annoncerer, at bankafstemningsfunktioner snart vil være tilgængelige. Du kan nu oprette et diagram over konti og køre rapporter om balance, hovedbog og prøvebalance.

Her er et par mere bemærkelsesværdige funktioner:

• Udgiftssporing. Ved hjælp af appen kan du fotografere kvitteringer og logge dem som udgifter. Du kan derefter kategorisere dem, forbinde dem til transaktioner importeret fra din bankkonto eller kreditkort og markere dem som fakturerbare, så du kan tilføje dem til fakturaer. Udgifter kan knyttes til projekter eller klienter, så du kan se, hvad du bruger, hvilket hjælper dig med at holde dig på budgettet.
• Projektledelse og tidssporing. FreshBooks kan fungere som hub for dine projekter. Når du har indbudt bidragydere, klienter og ansatte til projekter, kan du dele filer, diskutere projektet og sætte frister. Dine bidragydere og ansatte kan spore deres tid, så du nemt kan overvåge de timer, du har brugt på et projekt. Du kan også fakturere klienter for sporede timer og udgifter til deres projekter.
• Integrationer. Næsten 80 apps og integrationer er tilgængelige for FreshBooks, så du kan tilføje funktioner eller forbinde FreshBooks med andre forretningsprogrammer, du allerede bruger til analyse, planlægning, markedsføring, skattehjælp og mere.
• Brugerroller. Når du tilføjer brugere til din konto, tildeler du dem en rolle, der bestemmer, hvilke funktioner de kan få adgang til. Forretningspartnere kan gøre alt undtagen tilføje eller fjerne apps og integrationer. Revisorer kan få adgang til dit betjeningspanel, rapporter, fakturaer og udgifter. Medarbejdere kan få adgang til projekter, spore deres tid og tilføje udgifter. Entreprenører er lidt forskellige, fordi de har deres egen konto. Med deres konto kan entreprenører kun se de projekter, du har inviteret dem til, og spore deres tid mod disse projekter.

Begrænsninger

Selvom FreshBooks tilbyder de bedste faktureringsfunktioner til små virksomheder, er det ikke uden ulemperne. For eksempel mangler det leverandør- og lagerstyrings- og indkøbsordreregenskaber, så det er ikke godt egnet til virksomheder med lagerbeholdning. Snarere er det designet til service- eller projektbaserede agenturer og inkluderer værktøjer til tidssporing og projektstyring.

En anden ulempe med applikationen er, at du ikke kan se rapporter eller administrere teammedlemmer fra appen. Selvom du kunne bruge browseren på din telefon eller tablet til at få adgang til din FreshBooks-konto til at gøre dette, er det ubelejligt, hvis du er på farten.

FreshBooks 'mobilapp er endnu ikke tilgængelig til Apple Watch eller Android-drevne smartwatches.

Til sidst, selv om dokumenttilpasning ikke kunne være lettere, med kun to skabeloner og to fontvalg, giver det færre muligheder end de fleste af sine konkurrenter.

FreshBooks har sine ulemper, men faktureringsfunktionerne gør regnskabsløsningen til en fantastisk mulighed for fakturatunge virksomheder.

Yderligere rapportering fra Bennett Conlin.

Klar til at vælge en regnskabssoftwareløsning? Her er en oversigt over vores komplette dækning:

• Sådan vælges regnskabssoftware
• Den bedste Small Business Accounting Software 2019
• Bedste Small Business Accounting Software
• Bedste regnskabssoftware til Mac
• Bedste regnskabssoftware til virkelig små virksomheder
• Bedste faktura til software til små virksomheder
• Bedste gratis Small Business Accounting Software