Sådan Vælges Den Rigtige Baggrundstjekttjeneste

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

Ansættelse af en ny medarbejder er en stor beslutning, der kan koste din virksomhed mange penge, hvis det ikke gøres korrekt. For at sikre, at du ansætter den bedst mulige kandidat, er det ofte en god ide at køre en baggrundskontrol, inden du træffer en endelig beslutning.

Virksomheder i baggrundstjek verificerer kritiske oplysninger som identitet, kriminel aktivitet, beskæftigelses- og uddannelseshistorie, erhvervslicenser og motorkøretøjsregistre. Der er adskillige baggrundscheckfirmaer tilgængelige for virksomheder i alle størrelser, og hver enkelt tilbyder unikke tjenester og muligheder.

I denne guide dækker vi alt hvad du har brug for at vide om medarbejderes baggrundscheck-tjenester, og hvordan man vælger en. Hvis du allerede ved, hvad du leder efter, kan du besøge vores side med bedste valg for at se, hvilke virksomheder vi anbefaler til din virksomhed.

Hvad inkluderer baggrundskontrol?

Baggrundskontrol før ansættelse kan give arbejdsgivere kritiske detaljer om en persons fortid, der kan have indflydelse på, om kandidaten er en god pasform til det job, de søger.

Virksomheder inden for baggrundskontrol har et bredt udvalg af screeningsløsninger. De bruger en række søgeteknikker, som online databaser og besøg i retsbygninger, for at verificere vigtige detaljer om nogens baggrund inden for et par dage. Du kan finde onlinewebsteder, der tilbyder øjeblikkelige resultater, men vær forsigtig; nogle af disse kan ikke lovligt bruges til forudgående ansættelse.

Du skal bruge et agentur, der overholder Fair Credit Reporting Act (FCRA). FCRA styrer, hvordan baggrundskontrol skal udføres, hvilket inkluderer at få kandidatens samtykke til at gennemføre baggrundskontrollen og give kandidaten mulighed for at gennemgå resultaterne. Brug af online baggrundstjekwebsteder, der ikke overholder FCRA, forlader din virksomhed sårbar over for retssager og bøder.

De mest almindelige tilgængelige baggrundskontrolvisninger inkluderer:

• Socialsikkerhedsnummer spor og adressevalideringer
• Forseelser med kriminel handlinger og søgninger på amtlige, statlige og nationale niveauer
• Registreringer af sexovertræder i register
• Civile journaler

De mest almindelige supplerende screeninger inkluderer:

• Bekræftelse af beskæftigelsen
• Uddannelsesverifikation
• Professionel licensverifikation
• Registreringer af motorkøretøjer
• Rapporter om beskæftigelse
• Referencechecks
• Verifikationer af militære poster
• Arbejdernes kompensationshistorik søger
• Kontrol med sundhedsvæsenets sanktion
• Narkotikascreening

De fleste virksomheder bruger et skybaseret system, hvor arbejdsgivere kan anmode om baggrundskontrol og gennemgå de afsluttede rapporter online. Bureauer opkræver typisk per rapport og tager mellem en og fem dage at gennemføre søgeprocessen. Du kan vælge mellem et agentur, der tilbyder forudindstillede planer, et, der tilbyder a la carte-indstillinger, eller et, der tilbyder begge.

Redaktørens note: Leder du efter oplysninger om tjenester til baggrundskontrol? Brug spørgeskemaet nedenfor, og vores leverandørpartnere vil kontakte dig for at give dig de oplysninger, du har brug for:

køberzone-widget

Hvor meget koster ansættelsesbaggrundskontrol?

Der er ikke noget branchestandard gebyr for at gennemføre en ansættelsesbaggrundskontrol - prisen afhænger af hvilke søgninger, du har brug for. De fleste baggrundscheckbureauer opkræver per rapport.

Nogle virksomheder tilbyder sammenlagte planer (flere screeninger og kontroller, du kan udføre under en plan), og andre tilbyder dem på a la carte-basis. Af de udbydere, der tilbyder forudindstillede baggrundscreeningsplaner, tilbyder de typisk et par lagdelte pakker.

De faktiske omkostninger og kontroller, der udføres for hver plan, vil variere afhængigt af den udbyder, du vælger, men nedenfor er et gennemsnit af, hvad du kan forvente med hensyn til de typiske tjenester, der er inkluderet i din typiske basis-, mellemlags- og premium-plan og gennemsnitlige omkostninger for disse planer.

Grundlæggende screeningspakke (billig plan til bekræftelse af en persons identitet og kriminelle historie)

• Omkostninger: $ 15 til $ 30 per rapport
• Skærmbilleder: Grundlæggende verifikation af kriminel identitet, herunder sporing af socialsikringsnumre; nationale kriminelle databasesøgninger; og søgeregistreringssøgninger i registeret

Standard screening (Overkommelig plan på mellemniveau; ideel til små virksomheder)

• Omkostninger: $ 30 til $ 60 per rapport
• Skærme: Alt, der tilbydes i de grundlæggende planer, plus en indenlandsk overvågningssøgning og en amtsretlig straffedomstolsøgning, der søger gennem syv års poster

Premium screening (Dyrt, omfattende plan for avanceret screening)

• Omkostninger: $ 60 til $ 80 pr. Rapport
• Skærme: Alt, der tilbydes i standardplanerne, plus uddannelses- og beskæftigelsesverifikationer

Ud over det gebyr, du betaler for en rapport, skal du være parat til at afskaffe kapital på yderligere gebyrer.

Nogle agenturer opkræver et engangsinstallationsgebyr, der spænder fra $ 25 til $ 50, for at dække omkostningerne ved kontoverifikationsprocessen.

Du kan også blive opkrævet tredjepartsgebyrer for specifikke kontroller, såsom uddannelse eller ansættelsesbekræftelse, retsafgifter og narkotikascreening. Disse gebyrer varierer afhængigt af stat og udbyder.

I vores forskning viser de fleste baggrundscheckbureauer priser på deres websteder, men nogle gjorde det ikke, og det skyldes i mange tilfælde, at udbyderen tilbyder screeninger, som du kan mikse og matche. I disse tilfælde skal du kontakte en repræsentant for et pristilbud.

Hvis din virksomhed udfører baggrundskontrol som en del af sin ansættelsesproces, og du bestiller flere rapporter hvert år, kan du muligvis få en bulkrabat - det er værd at spørge den / de service (r), du overvejer, hvis du er kvalificeret.

Hvad skal man kigge efter i en baggrundskontroltjeneste

Med så mange tilgængelige baggrundschecktjenester, kan det være vanskeligt at vide, hvilken der passer til din virksomhed. Der er 10 vigtige funktioner, du skal overveje, som vil hjælpe dig med at indsnævre de bedste agenturer til din virksomhed.

1. Akkreditering og overholdelse. Agenturet skal være FCRA-kompatibelt. Hvis det ikke er FCRA-kompatibelt, kan det lovligt ikke bruges til screening før ansættelse. Vi anbefaler også at ansætte et agentur, der er akkrediteret af National Association of Professional Background Screeners (NAPBS), da disse akkrediterede virksomheder skal overholde strenge retningslinjer.
2. Nøjagtighed. Sørg for, at agenturet leverer klare, nøjagtige og komplette skriftlige rapporter. Den sidste ting, du ønsker, er at tage ansættelsesbeslutninger baseret på unøjagtige oplysninger.
3. Tilgængelige kontroller og screeninger. Dette er måske den mest åbenlyse ting at kigge efter i en baggrundskontrolvirksomhed. Vælg et agentur, der kan udføre alle baggrundsskærmbilleder, du har brug for - selvom det inkluderer supplerende søgninger som stofprøvning eller motorkøretøjsregistre.
4. Koste. Dit budget kan være en afgørende faktor for, hvilket firma du vælger. Vær opmærksom på eventuelle ekstra gebyrer, som du måtte blive opkrævet.
5. Kunde support. Virksomheder i baggrundskontrol tilbyder support via telefon, e-mail og live chat. Vælg et agentur, der tilbyder din foretrukne metode til support, og kontroller, at de har nyttige agenter.
6. Tilpasning. Dette er muligvis ikke en vigtig funktion, hvis du finder et firma, der tilbyder de screeninger, du har brug for, i en samlet plan. Tilpasningsfunktioner er imidlertid nyttige for virksomheder, der har brug for unik baggrundskontrol eller avancerede skærmbilleder som stofprøvning og screening af sundhedsydelser.
7. Industrier tjente. Tjener agenturet din specifikke branche (transport, fremstilling osv.) Eller tilbyder branche-specifikke pakker? De fleste baggrundscheckvirksomheder betjener flere forskellige brancher, men at have branche-specifikke pakker, du kan vælge imellem, kan sikre, at din kandidat gennemgår en grundig evaluering.
8. Online portal. At have en intuitiv online portal er afgørende for placering af ordrer og visning af resultater, især hvis du planlægger at udføre flere baggrundskontroller.
9. Teknologi. Ud over at vælge et agentur med en online portal, tilbyder agenturet avancerede teknologifunktioner som elektroniske samtykkeformularer og ATS-integration.
10. Behandlingstid. Hvor lang tid tager det at få resultater? Hvis du arbejder med en stram frist, kan dette være især vigtigt. Nogle virksomheder viser deres omdrejningstider online.

Andre spørgsmål, du skal overveje, når du vælger en baggrundstjekstjeneste:

• Tilbyder de prisfastsættelse af mængde eller forpligtelse?
• Samsvarer de med en konkurrent?
• Tilbyder tjenesten a la carte-muligheder?
• Er der et månedligt minimum? I så fald, hvad sker der, hvis du ikke opfylder det?
• Er du låst ind i en kontrakt?
• Hvilken type sikkerhedsforanstaltninger træffes for at sikre, at din medarbejders oplysninger er sikre?
• Har de en tvistproces for unøjagtige oplysninger?

Ofte stillede spørgsmål om baggrundskontrolstjeneste

Er du stadig ikke sikker på, om du endda har brug for at gennemføre en baggrundskontrol? Her er flere spørgsmål og svar, der kan hjælpe dig med at træffe en beslutning.

Spørgsmål: Hvorfor skal jeg udføre baggrundskontrol før ansættelse?

A. Virksomheder, der ikke bruger baggrundskontrol, når de ansætter nye medarbejdere, sætter sig selv i fare. Når en ny medarbejder, der ikke er blevet ordentligt kørt, ansættes, byder arbejdsgivere dybest set en fremmed velkommen til deres forretning. Foretagelse af baggrundskontrol før ansættelse kan verificere flere vigtige aspekter af en potentiel medarbejders baggrund.

Q. Baggrundskontrol synes mere nyttig for store virksomheder. Skal små virksomheder gennemføre baggrundsundersøgelser?

A. Små virksomheder har lige så meget, hvis ikke mere, at tabe ved en dårlig leje. At indbringe nogen med en kriminel fortid, der stjæler fra virksomheden eller sætter medarbejdere i fare, kan bringe en lille organisation ud af drift for godt. Hvis en ny leje handler om deres erfaring og kvalifikationer, kan du opleve, at de kæmper for at udføre de opgaver, du har ansat dem til at udføre, hvilket i sidste ende kan koste dig flere penge i træning. Mange baggrundscheckfirmaer henvender sig specifikt til små virksomheder, så du kan udføre så få eller så mange baggrundscheck, som du har brug for.

Sp. Giver baggrundskontrol nogen indsigt i, hvilken type medarbejder kandidaten vil være?

A. Selvom en simpel baggrundskontrol muligvis ikke fortæller dig, hvor hårdt job kandidater vil arbejde, hvis de ansættes, kan det give en vis indsigt i deres karakter ved at give dig en idé om, hvor meget du kan stole på dem. Det kan også give dig et kig på deres tidligere uddannelse og erfaring, så du ved, hvilket niveau af arbejde du kan forvente af dem.

Spørgsmål: Hvor mange virksomheder finder et rødt flag, når de udfører baggrundskontrol?

A. Røde flag er mere almindelige, end du måske tror. En nylig undersøgelse foretaget af baggrundskontrolvirksomheden, HireRight, afslørede, at 84% af arbejdsgiverne opdagede en fejlagtig repræsentation på en CV eller jobansøgning, og 23% sagde, at deres baggrundsrapporter afslørede en fejlagtig repræsentation af en uddannelsesmæssig grad eller en legitimation.

Spørgsmål: Hvis en kriminel baggrundskontrol viser en kriminel fortegnelse over en potentiel kandidat, kan du eliminere denne person fra overvejelse?

A. Som en standardregel skal den type kriminel aktivitet, du finder, være relateret til medarbejderens jobopgaver for at eliminere en kandidat fra behandling. For eksempel, hvis du ansætter en person til en lastbilchauffør position, kan en mindreårig drikkebillet fra 15 år siden muligvis ikke være en gyldig grund til diskvalifikation, men to nyere DUI-billetter kunne være.

Q. Har du brug for en anden type baggrundscheck-service afhængigt af din branche?

A. Det afhænger af tjenesten baggrundscheck. Nogle tjenester har et omfattende udvalg af screeninger, der dækker en række industrier; andre er mere begrænsede eller specialiserede i hvad de tilbyder. Der er virkelig kun en håndfuld brancher, hvor standard medarbejderbaggrundskontrol muligvis ikke er tilstrækkelig. For eksempel er personer i sundhedsindustrien nødt til at foretage nogle yderligere typer søgninger. En anden er transportbranchen, der ofte kræver et mere omfattende kig på en kandidats kørerekord. Når du vælger en tjeneste, skal du spørge leverandøren af baggrundstjek, om den kan udføre alle de screeninger, som din virksomhed har brug for.

Sp. Hvad betyder det for en baggrundschecktjeneste, der er akkrediteret?

A. The National Association of Professional Background Screeners (NAPBS) tilbyder baggrundscheck-tjenester muligheden for at deltage i baggrundscreeningsagenturets godkendelsesprogram. Virksomheder skal overholde strenge retningslinjer for at kvalificere sig, så denne akkreditering er højt respekteret.

Akkrediteringsprogrammet gennemgår baggrundscheckudbydere på flere nøgleområder:

• Forbrugerbeskyttelse
• Overholdelse af lovgivningen
• Klientuddannelse
• Forsker- og dataproduktstandarder
• Bekræftelsestjenestestandarder
• Generel forretningsskik

Akkreditering varer fem år. For at forblive akkrediteret efter dette, skal virksomheden gentage gennemgangsprocessen.

Spørgsmål: Med populariteten af sociale medier, bør ikke baggrundskontrol undersøge jobkandidaternes konti på det sociale netværk?

A. Selvom arbejdsgivere måske er fristede til at tjekke en kandidats Facebook- eller Instagram-side for at lære mere om hans eller hendes bedømmelse og karakter, kunne de åbne sig for retssager ved at gøre det. På grund af dette er det generelt bedst at undgå disse veje og undgå personlige skævheder. Hvis du bruger sociale medier som en del af din baggrundscheckproces, skal du dog tage de rigtige forholdsregler for at undgå en retssag - lære at kontrollere sociale medier på den rigtige måde.

Spørgsmål: Hvilke sanktioner står du over for, hvis du ikke følger FCRA-lovgivningen om baggrundsscreening?

A. De to største konsekvenser af ikke at følge lovene sagsøges af en jobansøger og undersøges og eventuelt bødes af et regeringsagentur, f.eks. Equal Employment Opportunity Commission eller National Labour Relations Board. At følge FCRA-love er enkle, og mange baggrundscheckfirmaer giver brugerne yderligere oplysninger om emnet.

Hvis du tror, at din virksomhed vil drage fordel af at ansætte en baggrundstjekstjeneste, opfordrer vi dig til at tjekke vores side med bedste valg for at se, hvilke udbydere vi synes er bedst for forskellige typer virksomheder, grunden til, at vi valgte hver tjeneste og en omfattende liste over baggrundscheck-tjenester og websteder.

Klar til at vælge en lønningstjeneste? Her er en oversigt over vores komplette dækning:

• De bedste baggrundscheck-tjenester 2019
• Bedst til små virksomheder
• Bedst til meget små virksomheder
• Bedst til husholdningsmedarbejdere
• Bedst til selvbetjening
• Bedste teknologi