Hvorfor Din SMB Har Brug For Arbejdsløshedsforsikring
Hvorfor Din SMB Har Brug For Arbejdsløshedsforsikring

Video: Hvorfor Din SMB Har Brug For Arbejdsløshedsforsikring

Video: Hvorfor Din SMB Har Brug For Arbejdsløshedsforsikring
Video: OSO Hvorfor har man brug for en filminstruktør? 2023, September
Anonim

Ingen planlægger at miste deres job. Når en lille virksomhedsejer imidlertid lukker deres døre på grund af pensionering, flytning eller dårligt salg, bliver medarbejderne hurtigt tidligere ansatte. Arbejdsløshedsforsikring giver dine medarbejdere en vis økonomisk sikkerhed, mens de leder efter et nyt job.

Der er meget forvirring omkring arbejdsløshedsforsikring, såsom hvem der betaler for den, hvem der er berettiget, og hvis du kan fravælge at yde denne ydelse. Vores guide besvarer spørgsmål om arbejdsløshedsforsikring, de skattemæssige konsekvenser for små virksomheder og hvordan processen fungerer.

En kort historie om arbejdsløshedsforsikring

Arbejdsløshedsforsikring trådte i kraft landsdækkende som en del af loven om social sikring af 1935 som en måde at hjælpe de ledige under den store depression og dens genopretning. Det er et føderalt mandat og reguleret program, men støtteberettigelses- og betalingsbeløb bestemmes på statsniveau.

I de fleste stater finansieres arbejdsløshedsforsikring gennem skatter, som arbejdsgivere betaler på vegne af deres ansatte. (I nogle stater betaler medarbejderne denne skat direkte). Disse skatter er rettet til en statskontrolleret reservefond.

"Arbejdsgivers reservefond, der består af 3-7% af en ansattes bruttoløn, afhængig af den enkelte stat, er støttet af en reservefond, der kontrolleres af staten, " sagde Jim Bell Sr., grundlægger og administrerende direktør for Abel HR. "Hvis dette mislykkes, låner den føderale regering penge til at sikre, at arbejdsløse bliver betalt. Alle virksomheder skal indbetale arbejdsløshedsforsikring, undtagen for visse nonprofitorganisationer."

Konceptet med den oprindelige arbejdsløshedsforsikringsvirksomhed fungerer fortsat på samme måde som starten i 1935; i årenes løb er der dog tilføjet flere regler, forskrifter og rapporter. Arbejdsløshedsafdelingen dækker nu også betalinger for handicap, lov om familie- og medicinsk orlov, udvikling af arbejdsstyrke, genansættelse og håndhævelse.

Hvem betaler til arbejdsløshedsforsikring

"En af de største misforståelser, som mange forretningsejere og ledere har, er, at arbejdsløshedsforsikring er en fast, ukontrollerbar skat, " sagde Bell. "Dette koncept kunne ikke være længere væk fra sandheden. Arbejdsløshedsforsikringsomkostninger kan kontrolleres fra det øjeblik, en virksomhed starter."

Mange ejere af små virksomheder mener, at de er undtaget, men hvis du har ansatte, skal du betale SUI og den statslige arbejdsløshedsforsikringslov (FUTA). Alle forretningsstørrelser og -typer følger de samme trin i betaling af SUI og FUTA og håndtering af arbejdsløshedskrav. Der er ingen undtagelser for små virksomheder.

Skattekonsekvenser

For virksomheder er SUI en kvartalsskat, der er en del af virksomhedens lønningsafgift. Beløbet bestemmes af staten baseret på den type virksomhed, du driver, og et løngrundlag. Der tages også hensyn til antallet af tidligere ansatte, der har indgivet ansøgninger om arbejdsløshed. (En virksomhed med et stort antal tidligere ansatte, der anmoder om arbejdsløshed, betaler en højere sats end en virksomhed med lav omsætning.) I de fleste stater er dette en arbejdsgiver, der kun betaler skat, men nogle stater kræver, at medarbejderne bidrager.

FUTA-afgifter betales også kvartalsvis og er ud over SUI. FUTA-afgifter betales fuldstændigt af arbejdsgiveren; det er ikke taget fra medarbejderlønninger. Disse skatter opkræves via IRS på formular 940. Virksomheden beskattes med 6% på de første $ 7.000, som medarbejderen tjener, med en maksimal årlig indbetaling på $ 420 pr. Medarbejder.

SUI og FUTA udbetales kun for lønnings-W-2-ansatte. Uafhængige entreprenører og freelance-arbejdere - W-9-arbejdstagere - er ikke dækket af arbejdsløshedsforsikring, og organisationer behøver ikke at betale SUI- eller FUTA-skatter.

Når kontrakten slutter med uafhængige arbejdstagere, kan de ikke ansøge om arbejdsløshed. Hvis de gør det, kan det bestrides. Det er dog også op til organisationen at sikre, at alle ansatte er mærket korrekt. Hvis en uafhængig arbejdstager kan bevise, at han var eller burde have været en lønningsansat, skal arbejdsgiveren betale skatter og andre sanktioner tilbage.

Arbejdsløshed begynder med beskæftigelse

Generelt, når et firma ansætter en medarbejder, inkluderer en del af den nye lejeproces tilmelding i enten staten, føderale eller begge arbejdsløsheds kompensationsprogrammer. Afhængigt af statens krav rapporteres nye ansættelser med jævne mellemrum og placeres på skatterammer, men hver nye leje skal rapporteres til staten.

"Efterfølgende bruges nogle af disse penge til en arbejdsløshedsforsikringspulje, hver gang en medarbejder trækkes fra hver løncheck, " sagde Charles A. Krugel, en advokat og rådgiver for menneskelige ressourcer. "Afhængigt af hvor staten arbejdsgiveren eller arbejdstageren befinder sig, modtager personer, der er støtteberettigede, hver uge eller månedlige betalinger baseret på en formel, der hovedsageligt er baseret på medarbejderens lønsats, leveomkostninger og andre lovbestemte faktorer."

De fleste stater har "vilje-vilkår" ansættelseslovgivning, hvilket betyder, at både den ansatte og arbejdsgiveren enten kan forlade eller blive opsagt når som helst af en eller anden grund, der ikke er ulovlig. At-vil-ansatte er berettigede til arbejdsløshed. Undtagelsen er, hvis afgangen skyldes et disciplinært problem, såsom insubordination, tyveri og andre alvorlige anklager.

Hvis du opsiger en medarbejder, skal du opbevare detaljeret dokumentation, der beskytter virksomheden, hvis et krav indgives, nægtes og anfægtes. "Dokumentation er nøglen, " sagde Krugel. "Når man dokumenterer [en medarbejders adfærd], bør virksomhederne skrive op hændelser, så snart de forekommer. Det vil sige, dokumentet, hvem der var involveret, hvem var vidne til hvad, hvor begivenhederne opstod, hvornår begivenhederne opstod, hvad der skete, hvorfor tror du, det skete og snart."

Når den tidligere medarbejder ansøger om arbejdsløshed

En medarbejder kan indgive ansøgning om arbejdsløshed, hvis den mister sit job på grund af deres egen skyld (dvs. at de blev afskediget). Efter at de har indleveret, vil den nu-tidligere arbejdsgiver modtage et "Meddelelse om arbejdsløshedsforsikringskrav arkiveret" brev fra staten. Hvis kravet godkendes, kommer arbejdsløshedsfinansieringen fra arbejdsgiverens skattekonto. (Hvis det sker, stiger dine arbejdsløshedsskatter.)

Du kan acceptere eller bestride arbejdsløshedsanmodningen. Hvis det accepteres af arbejdsgiveren, er der ikke behov for yderligere handling fra din side. Det er derefter op til staten at afgøre, om kravet opfylder visse kriterier (såsom tjenestetid, grund til arbejdsløshed osv.).

Hvis arbejdsgiveren imidlertid bestrider kravet - siger, at medarbejderen blev fyret for ondsindet adfærd eller slutter for et nyt job, der faldt igennem, skal staten underrettes om grundene til, at kravet bestrides med oplysninger om medarbejderen, herunder datoer for service, jobtitel, årsag til opsigelse og eventuelle noter eller rapporter fra medarbejderens personalejournal.

God journalføring, herunder detaljerede præstationsanmeldelser, er vigtig i hele medarbejdernes tid med din virksomhed.

Arbejdsgiveren har 10 dage til at bestride kravet eller risikere en forhøjelse af arbejdsløshedsskat. Når der ydes arbejdsløshedsforsikring, er den gennemsnitlige kompensationsperiode nationalt 26 uger, men hver stat bestemmer kompensationstiden.

Dybdegående rådgivning

Trinene, der er involveret i håndteringen af arbejdsløshedsforsikring, kan normalt findes på hver enkelt stats hjemmeside, ifølge Chris Orletski, co-president for Blankit Insurance. "Dette er ved at blive en online-proces, hvor arbejdsgiveren uploader de krævede oplysninger til staten, men igen, vil en ansættelsesadvokat være i stand til at rådgive passende."

Anbefalet: