Typer Af Kontorindstillinger For Din Lille Virksomhed

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

• Når du vælger mellem et åbent kontor, et privat kontor og et kombinationskontor, skal du vurdere, hvilket design der bedst passer til din branche, medarbejderpræferencer og jobfunktioner.
• Åbne kontorer placerer kolleger i nærheden af hinanden, hvilket giver dem mulighed for at kommunikere frit, hvilket kan være både godt og dårligt for virksomheden.
• Private kontorer giver arbejdstagerne en bedre chance for at fokusere på deres arbejde uden distraktioner; samarbejde er dog begrænset, og virksomhedskultur mangler ofte.4 / 13/2018 01:46 pm

Når du beslutter dit kontordesign, er det vigtigt at overveje mere end bare omkostninger eller personlige præferencer. Private kontorer og åbne kontorplaner har hver fordele og ulemper, der kan påvirke medarbejdernes produktivitet, jobtilfredshed og balance mellem arbejdsliv og liv.

Afhængig af din branche, medarbejderpræferencer og jobfunktioner kan det ene design på arbejdspladsen være bedre egnet til dit kontor end det andet. F.eks. Foreslog Dan Zakai, administrerende direktør og medstifter af Mindspace, at selvom et mere samarbejdende team muligvis klarer sig godt i et åbent layout, drager mange ansatte fordel af en slags privatliv, som tilføjelsen af private kontorer og andre privatlivsløsninger (dvs. telefonbås og en-til-en-værelser).

Bill Himmelstein, administrerende direktør for kommerciel ejendomsmægler Tenant Advisory Group, sagde, at målet med at forbedre din virksomheds produktivitet er at give medarbejderne et arbejdsmiljø, hvor de kan opnå så meget som muligt.

"Nogle gange er det mere samarbejdende i naturen, og andre gange er det [at finde] noget roligt rum og [forblive] hovederne ned et stykke tid, " fortalte han Business News Daily. "Uanset hvad skal et kontor være tilpasningsdygtigt, understøtte virksomhedens kultur og … tjene som et sted, hvor både ansatte og partnere ønsker at tilbringe tid."

En kombination af åbne og lukkede plantegninger er også en mulighed og en meget ønskelig at overveje. I henhold til Gensler US Workplace Survey 2019 foretrækker 77% af medarbejderne arbejdsmiljøer, der indeholder funktioner fra både åbne og lukkede kontorplaner.

Mange ejere af små virksomheder begår fejlen ved at antage, hvilken type kontorplan der er bedst for deres arbejdstagere, men dette kan forårsage problemer i nogle organisationer. I stedet for at vælge det, der er bedst, eller hvad du synes er mest populært, skal du veje fordele og ulemper ved hver enkelt, baseret på dit teams behov.

Åbne kontorplaner

Åbne kontorer mangler for det meste aflukke og private kontorer. Kolleger sidder typisk tæt på hinanden i et fælles kontor. Dette arbejdspladsdesign giver kontoransatte muligheden for at kommunikere frit, hvilket kan være både godt og dårligt for virksomheden.

Zakai og Himmelstein skitserede fordele og ulemper ved åbne kontorer.

Fordele:

• Mulighed for samarbejde og innovation
• Bedre chance for sund, uformel kommunikation
• Forbedret virksomhedskultur
• Øget ledertilgængelighed og følelse af gennemsigtighed
• Mere plads til nye medarbejdere
• Mere overkommelig mulighed (mindre kvadratoptagelser pr. Medarbejder)

Ulemper:

• Støj og distraktioner, som kan hindre produktiviteten og / eller forstyrre balancen mellem arbejdsliv og liv
• Mangel på privatlivets fred for telefonopkald og en-til-en-møder
• Potentielle sikkerhedsspørgsmål
• Potentiel modsat effekt på samarbejde
• Højere chance for

Åbne kontorlayouter bør ikke være fra bordet, men der skal være balance. At smide alle sammen i et rum med telefonopkald, møder og samtaler mellem kolleger er en opskrift på katastrofe.

”Selvom det åbne layout er muligt for nogle industrier, har arbejdstagere brug for zoner, der er dedikeret til at minimere distraktioner,” sagde Himmelstein. "Ofte forstærker denne stil med kontorlayout de negative effekter af overfyldning, da det kan være en udfordring at finde et stille øjeblik til at komponere e-mails [og] -rapporter eller foretage telefonopkald."

Redaktørens note: Leder du efter kontorhytter? Udfyld nedenstående spørgeskema, der skal forbindes med leverandører, der kan hjælpe

køberzone-widget

Privat kontordesign

Private kontorer og uafhængige arbejdsområder giver arbejdstagerne en bedre chance for at fokusere på deres eget arbejde uden distraktioner. Imidlertid er samarbejde begrænset, og virksomhedskultur mangler ofte.

Zakai og Himmelstein skitserede fordele og ulemper ved private kontorer.

Fordele:

• Færre distraktioner, hvilket resulterer i øget effektivitet og fokus
• Prestige-status, der kan bruges som incitament til kampagner
• Privat plads til personlige og professionelle anliggender
• Højere grad af sikkerhed
• Forbedret samarbejde, hvis et lille team deler et privat kontor

Ulemper:

• Lavere niveauer af engagement, teambuilding og undertiden kontormoral
• Mindre chance for serendipitøst samarbejde og innovation
• Oplevet manglende gennemsigtighed
• Potentielle subkulturer i organisationen, der fejlagtigt tilpasses virksomhedskulturen
• Højere omkostninger (for skabe og / eller større plads til at rumme private kontorer)

Mens nogle job kræver mere privatliv end andre, er en vis grad af privatlivets fred nødvendig i enhver virksomhed.

"Virksomheder har hurtigt opdaget, at når privatlivets fred forlader arbejdspladsen, så er produktiviteten det også, " sagde Himmelstein. "Få private rum fører til mangel på steder at håndtere personlige problemer, som uundgåeligt vil distrahere et helt hold, hvis nogen er stresset eller forstyrret. Derudover kan medarbejdere være mindre tilbøjelige til at tage risici, hvis deres kammerater ser dem mislykkes i det fri."

Kombination af begge typer kontorlayouter

Fokus på arten af din virksomhed. Hvilket miljø passer til de typer arbejdstagere, du ansætter og de opgaver, de skal udføre?

"Det starter med at forstå din kultur og hvordan dine mennesker arbejder og derefter nøje planlægge valg af kontorlokaler, design og konstruktion, " sagde Himmelstein.

Han rådede til at tale med en designer og mægler om det bedste layout til dit team, hvor han diskuterede, hvor meget privatliv dine medarbejdere har brug for, og hvilken type miljø du foretrækker. Medarbejderne skal have et indflydelse på sagen, og deres situationer og jobfunktioner skal overvejes i beslutningen. For eksempel, sagde Himmelstein, kunne du begrænse private kontorer til topledere og tilføje mødelokaler efter behov for at give folk pladser til at mødes privat.

”Overvej arbejdet og dit teams behov,” tilføjede han. "Kræver arten af arbejdet hyppige telefonopkald med klienter, eller opgaver, der kræver stærkt fokus? Eller er dine medarbejdere ofte engagerede i gruppeprojekter, hvilket kræver regelmæssig kommunikation?"

Mens åbne kontorer muligvis er populære i dag, finder mange virksomheder den hårde måde, de har brug for grænser på. Du kan få det bedste af begge ved at finde en balance. Hvis du beslutter dig for et mere åbent layout, skal du sørge for private kabiner til telefonopkald og konferencelokaler til møder. Hvis du går med et mere privat kontor, skal du sikre dig, at du stadig samarbejder og opretholder positiv virksomhedskultur gennem teamudflugter eller check-ins.