Sådan Bruges En Beslutningsmatrix Til Din Virksomhed

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

• En beslutningsmatrix er en række værdier i kolonner og rækker, der giver dig mulighed for visuelt at sammenligne mulige løsninger ved at veje deres variabler baseret på vigtighed.
• En beslutningsmatrix kan ikke kun hjælpe dig med at vælge det bedste handlingsforløb for din virksomhed, men det kan også hjælpe dig med at prioritere opgaver, problemløsning og oprette argumenter for at forsvare en beslutning, du allerede har truffet.
• Brug en beslutningsmatrix, når du skal vurdere en situation ud fra et logisk synspunkt, og du har nok sammenlignelige variabler til at veje.

At drive en virksomhed giver mange udfordringer, som kræver, at du tager mange vigtige beslutninger. At tage disse beslutninger kan være så simpelt som at veje en liste over fordele og ulemper; nogle gange kræver de en mere grundig beslutningsproces, ligesom en beslutningsmatrix.

Stuart Pugh, professor og designchef ved University of Strathclyde, skabte først beslutningsmatrixmetoden til at hjælpe med at vælge designalternativer. Siden da har værktøjet udviklet sig til at være en generel beslutningsstøtte, især inden for erhvervslivet. En kendt matrix, også kendt som Pugh-metoden, gitteranalyse eller multitributtet-teorien, reducerer en beslutningsmatrix subjektivitet for at hjælpe dig med at gøre en sund konklusion.

Når du står over for flere valg og flere variabler, kan en beslutningsmatrix rydde forvirring og fremhæve overvejelser, der kan indgå i det endelige resultat. Denne kvantitative metode kan fjerne følelser såvel som forvirring, der hjælper dig med at føre din virksomhed til succes. I modsætning til en enkel liste over fordele og ulemper, giver en beslutningsmatrix dig mulighed for at lægge betydning på hver enkelt faktor og veje dem i overensstemmelse hermed.

Amie Devero, administrerende partner for Amie Devero Coaching and Consulting, sagde, at en beslutningsmatrix er et nyttigt værktøj til at hjælpe folk med at finde mere levedygtige muligheder, når de mener, at de står over for et binært valg.

"Ved at skabe en synlig tabel for at vurdere mulighederne og derefter tvinge os selv til at forestille os et ekstra, kan vi se, at der er mange flere mulige resultater og valg, end vi tror, " fortalte Devero til Business News Daily.”Så vælger vi mellem godt, bedre og bedste. Det er den mest magtfulde position at være i som erhvervsleder.”

Hvornår skal man bruge en beslutningsmatrix (og hvornår man ikke skal)

En beslutningsmatrix kan hjælpe dig ikke kun med at tage komplekse beslutninger, men også prioritere opgaver, løse problemer og oprette argumenter for at forsvare en beslutning, du allerede har truffet.

Det er et ideelt beslutningsværktøj, hvis du diskuterer mellem nogle få sammenlignelige løsninger, der hver har flere kvantitative kriterier. Steve Kurniawan, indholdsspecialist og vækststrateg i Nine Peaks Media, sagde, at der er et søde sted for antallet af variabler, hver løsning skal have.

"Når der kun er to mulige løsninger, der ikke involverer for mange variabler, er det bedre at bruge andre beslutningsværktøjer, " sagde han. "På den anden side, hvis der er for mange variabler involveret, kan matrixen være meget kompleks. Generelt er tre til otte det korrekte antal [af variabler], hvor en beslutningsmatrix er levedygtig."

Beslutningsmatrixprocessen bruges bedst, når du beslutter dig for noget, der ikke kræver en følelse af følelser, da det er et logisk værktøj i naturen. For eksempel, sagde Devero, er matrixen ikke stor, når valg er rent et spørgsmål om smag eller stil. Hun bemærkede, at det fjerner laget af intuition, som undertiden er en væsentlig faktor.

"Matrixen fjerner nogle af tarmen, som ofte er tegn på stærke intuitioner og sommetider kan pege på noget værdifuldt, " sagde Devero.

Det er bedst at bruge en beslutningsmatrix, når du skal vurdere en situation ud fra et logisk synspunkt og har nok sammenlignelige variabler til at foretage en vægtet analyse.

Matrixen kan bruges alene eller sammen med andre beslutningsværktøjer og teknikker, hvis du beslutter en løsning, der har mindre forskellige muligheder. For eksempel, hvis du vælger handlingsforløb i forretningsstrategi eller beslutter mellem scenarier for en langvarig karriereplan, sagde Devero, at en beslutningsmatrix kan være en nyttig komponent, men hun frarådede kun at stole på den.

Sådan opretter du en beslutningsmatrix

Når man opretter en beslutningsmatrix, sagde Kurniawan, er det vigtigt at starte med at forstå problemet og dets implikationer. Når du har identificeret disse aspekter, kan du oprette din analyse med rækker og kolonner.

Liste over dine beslutningsalternativer som rækker og de relevante faktorer, der påvirker beslutningerne - som omkostninger, lethed og effektivitet - som kolonnerne. Opret en vurderingsskala for at vurdere værdien af hver alternativ / faktorkombination. Det er vigtigt, at placeringerne er ensartede i hele matrixen. For eksempel, hvis du ser på smertepunkter, skal du sørge for at formulere hvert emne, så det får flere point, jo dårligere det er, og omvendt, når du ser på fordele.

Multiplicer dine originale ratings med de vægtede placeringer for at få en score, og tilføj derefter alle faktorer under hver mulighed. Den mulighed, der scorer bedst, er det vindende valg eller det første emne, der skal arbejdes på.

Du kan få et tavle eller et stykke papir og frihånds din vægtede beslutningsmatrix, men flere websteder har skabeloner. Her er et par online matrixskabeloner for at komme i gang:

• Start Excel
• MindTools
• iSixSigma

Eksempel på en beslutningsmatrix

Beslutningsmatricer kan bruges i forskellige situationer, såsom at bestemme den bedste måde at udvide eller tackle et kundeserviceproblem. Her bruger vi en beslutningsmatrix til at bestemme det bedste sted for en ny restaurant:

Kredit: Karina Fabian

I dette eksempel overvejer en restaurantejer fire placeringer. Hun anførte de faktorer, hun finder vigtige og tildelte vægte, der afspejler, hvor vigtigt hun betragter hvert sæt kriterier som værende.

Leje er en faktor, men hun har besluttet, at markedsandelen, der bestemmer, hvor sandsynligt hun er for at få kunder, er det vigtigste emne. Hun værdsætter en placering tæt på sit hjem, så hun hurtigt kan besøge, hvis der er problemer, og hun vil etablere sig, hvor hun kan finde pålidelige medarbejdere; disse faktorer er dog ikke så vigtige, så de får en lavere vægtet score. Hun overvejede ikke grundplan, fordi hun fandt dem alle lige i den henseende og har til hensigt at renovere alligevel.

Da vores restauratør kørte numrene, kommer placering 3 og 4 som nære vindere. Men at se på de individuelle numre var med til at styrke hendes beslutning. Placering 3, selvom den dyreste, giver den største mulighed for at finde kvalificerede medarbejdere og tiltrække kunder. Således er det ikke kun bedst med den samlede score, men de individuelle faktorer, hun værdsætter, hjælper hende med at retfærdiggøre den øgede husleje.

Husk, at en beslutningsmatrix ikke er det eneste tilgængelige beslutningsværktøj. For eksempel fungerer en simpel liste over fordele og ulemper. For en beslutning, hvor du har flere muligheder og forskellige funktioner at overveje, kan en beslutningsmatrix imidlertid kaste lys over det bedste valg.