Top Tip Til Skrivning Af Bedre Jobbeskrivelser

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

Spekulerer på, hvorfor du ikke får gode jobansøgere? Det kan være en god ide at se nærmere på, hvordan du skriver dine jobbeskrivelser.

Når arbejdsløsheden falder, og kampen om talent opvarmes, bliver joboversigterne meget mere konkurrencedygtige.

For hver fremragende jobbeskrivelse er der mange flere, der blot angiver nøgleord, der er relateret til jobopgaver, opgaver, kvalifikationer og erfaringskrav. Selvom det er let at skrive jobbeskrivelser, der simpelthen er lister med nøgleord, er disse beskrivelser vanskelige for ansøgere at læse og forstå. De tiltrækker også jobsøgende, der ansøger massivt om job - og som måske ikke passer godt til din organisation.

I stedet for at fokusere på at få et stort antal applikationer, skal du fokusere på at tiltrække det rigtige talent. Din jobfortegnelse vil være mange kandidaters første indtryk af din virksomhed. Selvom du ønsker at undgå fyldning af nøgleord, ønsker du heller ikke at udfylde din fortegnelse med klisjeer eller fnug.

Så hvordan skaber du en mere effektiv jobbeskrivelse for at tiltrække de rigtige kandidater? Virksomhedsejere, rekrutterere, marketingledere og karriereeksperter skitserede det grundlæggende.

Hvad skal du medtage i din jobbeskrivelse

En god jobbeskrivelse går dybere end en typisk liste over færdigheder, opgaver og rollekrav. For at tiltrække de højeste kvalitet og bedst egnede ansøgere til din position, give dem en fornemmelse for din virksomhedskultur, sagde Jean Cook, en tidligere forretningscoach for The Alternative Board.

Rebecca Barnes-Hogg, grundlægger og administrerende direktør for YOLO Insights, delte lignende synspunkter og sagde, at medarbejdere af høj kvalitet vil investere i virksomheder, der afspejler deres egne interesser og værdier.

”De vil forstå dine produkter, og hvad du står for,” sagde hun. "Din annonce er nødt til at fortælle dem det. De første par sætninger er nødt til at fange kandidatens opmærksomhed. Ligesom enhver effektiv salgsstigning, gør det om dem og deres interesser."

Jaynine Howard, grundlægger og karriere strateg i JJ Howard & Associates, anbefaler at være forud for løn i en jobbeskrivelse. Mange ansøgere afviser et tilbud i sidste øjeblik, efter at de blev informeret om lønnen, tilføjede hun. At rydde op fra starten forhindrer dig og dine ansøgere i at spilde tid.

Michael Lan, senior CV-konsulent hos Resume Writer Direct, anbefaler at inkludere applikationsvejledninger, der indeholder et specifikt opfordring til handling. Uanset om det er at e-maile en bestemt person, forlade en telefonbesked eller medtage et kodeord i deres følgebrev, og at bede ansøgere om at gøre noget ekstra kan hjælpe dig med hurtigt at indsnævre din samtalepool.

En klar opfordring til handling som denne "tjener som en indbygget screeningsproces, da du vil kunne udslette ansøgere, der ikke er i stand til at følge anvisningerne og demonstrere en klar mangel på opmærksomhed på detaljer, " sagde Lan.

Sådan præsenteres det

Når du sætter dig ned for at skrive din jobbeskrivelse, vil du bruge en tone, der repræsenterer din virksomheds brand, sagde Joseph Terach, medstifter af Resume Deli. For eksempel, hvis du søger efter kreative medarbejdere, skal du gøre dit job særligt og morsomt. Detaljorienterede tech-medarbejdere kan på den anden side muligvis gøre det bedre med konkrete lister over nødvendige færdigheder.

Da mange mennesker bliver distraherede og forhastede, vil de sandsynligvis svare bedre på lister, der er lette at læse eller scanne, især på mobile enheder. Må ikke overvælde dine kandidater med ubrugelig information eller lange afsnit.

Steve Dempsey, COO for personalefirmaet Aquent, anbefaler at organisere nøgleansvar med kuglepunkter og adskille sektioner med beskrivende overskrifter.

”De fleste jobsøgende scanner,” sagde han. "De er på jagt efter det rigtige job og vil se på et jobpost og scanne detaljerne, inden de beslutter at ansøge eller ignorere det."

Jan Hudson, COO for Surf Search, er enig. "De fleste jobkandidater søger jobkort på deres telefoner nu. Hold det enkelt, og brug altid kuglepunkter." Hudson foreslår også at bruge overskrifterne "Ansvar" og "Krav" før oversigtslister for ekstra klarhed.

Endelig kan let humor få kandidater til at huske din liste og ønsker at ansøge. Chris Mindel, marketingchef hos Dexter Edward LLC, bruger subtile vittigheder i sine jobbeskrivelser.”Det får ansøgeren til at smile, når de tænker på dit firma,” sagde han. "De er mere tilbøjelige til at anvende."

Skriv din jobbeskrivelse

At tage alt dette råd i betragtning kan være overvældende.

For din næste åbne position, kan du overveje at bruge en åbningstone med to sætninger om dit firma, to oversigtslister under overskrifterne "Ansvar" og "Krav" og en kort opfordring til en sætning, der beder ansøgeren om at klikke på et link for at udfylde ud en ansøgning.

For bedre læsbarhed og højere svarprocent skal du sørge for at medtage de vigtige oplysninger om jobopgaver, færdigheder, opgaver og nødvendig erfaring i listerne "Ansvar" og "Krav".

Hudson leverede følgende jobbeskrivelse, som tiltrækkede kandidater med fremragende kvalifikationer inden for biovidenskabsområdet:

Global leder af medicinsk udstyr søger en leverandørkvalitetschef for at lede et leverandørkvalitetsteam i udviklingen af nyt klasse III medicinsk udstyr. Leverandørkvalitetschefen vil lede leverandørkvalitetsinitiativer og kvalifikationer samt give vejledning og tilsyn med et leverandørkvalitetsteam. Rejser forventes at være omkring 25%, både indenlandske og internationale.

Krav:

• Bachelorgrad i teknik krævet; avanceret grad foretrækkes
• 8+ års relevant erfaring inden for medicinsk udstyr, helst klasse III
• En baggrund inden for produktudvikling af medicinsk udstyr
• 5+ års ledererfaring
• Stærke ledelses- og lederegenskaber for at sikre ledelse, vækst og udvikling af personale
• Tidligere tilsynsoplevelse
• Stærke statistiske og analytiske evner
• En track record af præstation, der administrerer flere konkurrerende projekter eller programmer
• Muligheden for at rejse op til 25% både nationalt og internationalt
• Kvalitetscertificeringer såsom ASQ CQA, CBA, AQA, RAB, CQE foretrækkes stærkt
• Lead auditors certificering foretrækkes
• Arbejdskendskab til Microsoft Office Suite (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio osv.)
• Stærk arbejdsviden om kvalitetssystemregulering (QSR / FDA-regulering) og ISO 13485-standarder
• Designkontrol og valideringsoplevelse er et plus

ansvar:

• Administrer afvigelsesproblemer, der er identificeret til enhedens komponenter
• Sørg for overholdelse af leverandørfiler
• Identificer leverandørkvalitetstekniske ressourcekrav, og administrer ressourcer for at give kvalitetsdækning for de nye produktudviklingsprogrammer
• Led kontinuerlige forbedringsinitiativer, herunder kvalitetssystemer og kvalifikationsprocedurer for leverandører
• Administrer leverandørkvalitetsteam

Dustin Diehl, direktør for indholdsmarkedsføring hos Digital Current, leverede dette finurlige jobpost med det formål at tiltrække en kreativ indholdsmarkeder. Bemærk brugen af overskrifter og humoristisk stemme.

Indholdsstrateg

Dette er sandsynligvis, hvad, den syvende jobannonce, du har set i dag? Tiende? Hej, hvis det er din første, føler vi os heldige! Vi forstår, at det kan være hårdt at finde et nyt job - så vi ønsker at gøre dette så let som muligt.

Hvad ansætter du til?

En indholdsstrateg!

Hvad er det nøjagtigt?

Hvis du bliver nødt til at spørge, har du muligvis ikke det rigtige til jobbet.

OK, hvad er Digital Current's definition af en indholdsstrateg?

Rigtigt spørgsmål! Der er mange forskellige måder at fortolke rollen som en indholdsstrateg, så her er vores opgave:

• Hos DC (det er vores forkortelse for Digital Current, ikke tegneserievirksomheden, selvom det ville være fantastisk - vi spørger dig om dit yndlings Justice League-medlem under dit interview, rolig ikke), vores indholdsstrateger:
• Er digitalt kyndige
• Forstå indholdsstrategiens og indholdsmarkedsføringens roller i dagens digitale marketinglandskab
• Har 2-4 års erfaring med digitalt indholdsstrategi
• Forstå vigtigheden af (og hvordan man udvikler) personer, købernes rejskort og indholdsmeddelelser, herunder retningslinjer for tale, tone og stil
• Kan udføre indholdsrevisioner for at gennemgå eksisterende indholdsydelse og kvalitet
• Arbejd med SEO-teams for at integrere de nyeste SEO-bedste praksis i deres indholdsanbefalinger og planlægning
• Er komfortable med at præsentere og tale med klienter
• Kan lede kreative workshops og redaktionelle planlægningssessioner
• Leder altid efter måder at forbedre og uddanne sig selv, deres kammerater og deres klienter på de seneste begivenheder i det digitale indholdsrum

Store! Hvor tilmelder jeg mig?

Send os dit CV, så opsætter vi et opkald! Kan ikke vente med at møde dig.

Sådan får du jobbeskrivelser til at fungere for dig

Uanset om du ansætter en senioringeniør eller en marketingspecialist på entry-level, er det vigtigt at skrive kortfattede jobbeskrivelser, der viser de vigtigste dele af stillingen.

Brug overskrifter, kuglepunkter og klare opfordringer til handling for at øge læsbarheden og responsfrekvensen.

Vær ikke bange for at få din jobfortegnelse til din virksomhedskultur - du tiltrækker flere kandidater, der passer til din organisation.