SWOT-analyse: Definition Og Eksempler

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

• En SWOT-analyse er en sammenstilling af din virksomheds styrker, svagheder, muligheder og trusler.
• Det primære mål med en SWOT-analyse er at hjælpe organisationer med at udvikle en fuld bevidsthed om alle faktorer, der er involveret i at tage en forretningsbeslutning.
• Udfør en SWOT-analyse, før du forpligter dig til nogen form for virksomhedshandling, uanset om du udforsker nye initiativer, opdaterer interne politikker, overvejer muligheder for at dreje eller ændre en plan midtvejs gennem dens udførelse.
• Brug din SWOT-analyse til at opdage anbefalinger og strategier med fokus på at udnytte styrker og muligheder for at overvinde svagheder og trusler.

For at drive en succesrig virksomhed skal du regelmæssigt analysere dine processer for at sikre, at du arbejder så effektivt som muligt. Der er adskillige måder at vurdere din virksomhed på, men en af de mest effektive metoder er at udføre en SWOT-analyse.

En SWOT-analyse (styrker, svagheder, muligheder og trusler) er en planlægningsproces, der hjælper din virksomhed med at overvinde udfordringer og bestemme, hvad nye fører til at forfølge.

Det primære mål med en SWOT-analyse er at hjælpe organisationer med at udvikle en fuld bevidsthed om alle faktorer, der er involveret i at tage en forretningsbeslutning. Denne metode blev oprettet i 1960'erne af Albert Humphrey fra Stanford Research Institute under en undersøgelse for at identificere, hvorfor virksomhedsplanlægning konsekvent mislykkedes. Siden oprettelsen er SWOT blevet et af de mest nyttige værktøjer for virksomhedsejere til at starte og vokse deres virksomheder.

"Det er umuligt at nøjagtigt kortlægge en lille virksomheds fremtid uden først at evaluere den fra alle vinkler, som inkluderer et udtømmende blik på alle interne og eksterne ressourcer og trusler, " fortæller Bonnie Taylor, chefmarkedsstrateg i CCS Innovations, til Business News Daily. "En SWOT opnår dette i fire enkle trin, som selv rookie-virksomhedsejere kan forstå og omfavne."

Hvornår skal du udføre en SWOT-analyse?

Du kan anvende en SWOT-analyse, før du forpligter dig til nogen form for virksomhedshandling, uanset om du udforsker nye initiativer, opdaterer interne politikker, overvejer muligheder for at dreje eller ændre en plan midtvejs gennem dens udførelse. Nogle gange er det klogt at udføre en generel SWOT-analyse bare for at kontrollere det aktuelle landskab i din virksomhed, så du kan forbedre forretningsdrift efter behov. Analysen kan vise dig de vigtigste områder, hvor din organisation klarer sig optimalt, samt hvilke operationer der skal justeres.

Foretag ikke fejlen ved at tænke på din forretningsdrift uformelt i håb om, at de alle sammen kommer sammen. Ved at tage dig tid til at sammensætte en formel SWOT-analyse, kan du se hele billedet af din virksomhed. Derfra kan du finde måder at forbedre eller eliminere din virksomheds svagheder og drage fordel af dens styrker.

Selvom virksomhedsejeren bestemt bør være involveret i at oprette en SWOT-analyse, er det ofte nyttigt at inkludere andre teammedlemmer i processen. Bed om input fra en række holdmedlemmer og drøft åbent alle bidrag, der ydes. Holdets kollektive viden giver dig mulighed for at analysere din virksomhed på passende måde fra alle sider.

Egenskaber ved en SWOT-analyse

En SWOT-analyse fokuserer på de fire elementer i forkortelsen, så virksomheder kan identificere de kræfter, der påvirker en strategi, handling eller initiativ. At kende disse positive og negative elementer kan hjælpe virksomheder mere effektivt med at kommunikere, hvilke dele af en plan, der skal genkendes.

Når man udarbejder en SWOT-analyse, opretter individer typisk en tabel, der er opdelt i fire kolonner for at liste hvert påvirkende element side om side til sammenligning. Styrker og svagheder matcher typisk ikke listede muligheder og trusler verbatim, selvom de bør korrelerer, da de i sidste ende er bundet sammen.

Billy Bauer, administrerende direktør for Royce Leather, bemærkede, at parring af eksterne trusler med interne svagheder kan fremhæve de mest alvorlige problemer, et firma står overfor.

Når du har identificeret dine risici, kan du derefter beslutte, om det er mest hensigtsmæssigt at fjerne den interne svaghed ved at tildele virksomhedens ressourcer til at løse problemerne, eller at reducere den eksterne trussel ved at opgive det truede forretningsområde og møde det efter at have styrket din virksomhed,”sagde Bauer.

Interne faktorer

Styrker (S) og svagheder (W) henviser til interne faktorer, som er de ressourcer og erfaring, der er let tilgængelig for dig.

Dette er nogle almindeligt betragtede interne faktorer:

• Finansielle ressourcer (finansiering, indkomstkilder og investeringsmuligheder)
• Fysiske ressourcer (placering, faciliteter og udstyr)
• Menneskelige ressourcer (medarbejdere, frivillige og målgrupper)
• Adgang til naturressourcer, varemærker, patenter og ophavsret
• Aktuelle processer (medarbejderprogrammer, afdelingshierarkier og softwaresystemer)

Eksterne faktorer

Eksterne kræfter påvirker og påvirker enhver virksomhed, organisation og individ. Uanset om disse faktorer er direkte eller indirekte forbundet med en mulighed (O) eller trussel (T), er det vigtigt at bemærke og dokumentere hver enkelt.

Eksterne faktorer er typisk ting, du eller din virksomhed ikke kontrollerer, såsom følgende:

• Markedstendenser (nye produkter, teknologiske fremskridt og forskydninger i publikums behov)
• Økonomiske tendenser (lokale, nationale og internationale finansielle tendenser)
• Finansiering (donationer, lovgiver og andre kilder)
• Demografi
• Forhold til leverandører og partnere
• Politiske, miljømæssige og økonomiske regler

Når du har oprettet din SWOT-ramme og udfyldt din SWOT-analyse, bliver du nødt til at komme med nogle anbefalinger og strategier baseret på resultaterne. Linda Pophal, ejer og administrerende direktør af konsulentfirmaet Strategic Communications, sagde, at disse strategier skulle fokusere på at udnytte styrker og muligheder for at overvinde svagheder og trusler.

"Dette er faktisk området med strategiudvikling, hvor organisationer har en mulighed for at være mest kreative og hvor innovative ideer kan dukke op, men kun hvis analysen er forberedt korrekt i første omgang, " sagde Pophal.

Eksempel på SWOT-analyse

Bryan Weaver, en partner i Scholefield Construction Law, var stærkt involveret i at skabe en SWOT-analyse til sit firma. Han gav Business News Daily en prøve SWOT-analyseskabelon og et eksempel, der blev brugt i firmaets beslutning om at udvide sin praksis til også at omfatte tvistmæglingstjenester. Hans SWOT-matrix omfattede følgende:

STYRKER Bygningsadvokatfirma med medarbejdere, der er uddannet i både advokat og professionel ingeniør / almindelig entreprenør. Deres oplevelse giver en unik fordel. Lille (tre ansatte) - kan ændre sig og tilpasse sig hurtigt.	SVAGHEDER Ingen har været mægler før eller været igennem formelle formidlingsuddannelsesprogrammer. Én medarbejder har været en del af mægling, men ikke som en neutral part.
MULIGHEDER De fleste kommercielle byggekontrakter kræver mægling. På trods af hundreder af mæglere på markedet er det kun få, der har faktisk byggerfaring. Ved mindre tvister fungerer mæglere ikke som et team, kun som enkeltpersoner; Scholefield-personale kan tilbyde enhver fordel af en gruppe neutrale til at evaluere en tvist	TRUSLER Alle kan blive mægler, så andre byggeadvokatfirmaer også kunne åbne deres egen mæglingstjeneste. De fleste potentielle klienter har et negativt indtryk af mægling, fordi de føler, at mæglere ikke forstår eller er interesserede i at forstå problemet, og skynder sig at løse det.

Resultatstrategi: Tag mæglingskurser for at fjerne svagheder og lancere Scholefield Mediation, der bruger navnegenkendelse med advokatfirmaet, og fremhæver, at firmaets byggeri- og bygningsretlige erfaring gør det anderledes.

"Vores SWOT-analyse tvang os til metodisk og objektivt at se på, hvad vi var nødt til at arbejde med, og hvad markedet gav, " sagde Weaver. "Vi lavede derefter vores forretningsplan for at understrege fordelene ved vores stærkeste funktioner, samtidig med at vi udnytter mulighederne baseret på markedssvagheder."

Yderligere forretningsanalysestrategier

SWOT-analysen er en enkel, men omfattende strategi til at identificere ikke kun svagheder og trusler ved en handlingsplan, men også de styrker og muligheder, den muliggør. Imidlertid er en SWOT-analyse kun et værktøj i din forretningsstrategi. Yderligere analyseværktøjer, der skal overvejes, inkluderer PEST-analyse (politisk, økonomisk, social og teknologisk), MEST analyse (mission, mål, strategier og taktik) og SCRS-analyse (strategi, nuværende tilstand, krav og løsning).

Konsekvent forretningsanalyse og strategisk planlægning er den bedste måde at holde styr på vækst, styrker og svagheder. Brug en række analysestrategier som SWOT i din beslutningsproces til at undersøge og udføre strategier på en mere afbalanceret og dybdegående måde.