Bedste Gratis Medarbejderovervågningssoftware

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

Efter at have udført omfattende analyse og research, anbefaler vi ActivTrak som vores valg for den bedste gratis medarbejderovervågningssoftware. For at forstå, hvordan vi valgte vores bedste valg, kan du finde vores metodologi og en liste over andre medarbejderovervågningssoftwareleverandører på vores bedste valgside

Gratis software kan undertiden være en kaste-up. Ordsprogene "du får hvad du betaler for" kommer til at tænke på. I tilfælde af medarbejderovervågningssoftware kan du måske opleve, at fri software næppe er effektiv eller, værre endnu, faktisk er en computervirus i forklædning. Men for meget små virksomheder eller dem, der bare prøver på overvågningssoftware for medarbejdere for første gang, er gratis software en ønskelig mulighed - hvis det er pålideligt og effektivt.

ActivTrak er en medarbejderovervågningssoftware med både en gratis og betalt version. Det er altid gratis til overvågning af op til tre brugere og inkluderer nogle af de vigtigste medarbejderovervågningsfunktioner, vi kiggede efter i vores gennemgang. Ud over at vedligeholde de nødvendige værktøjer til effektivt at holde øje med medarbejdernes produktivitet, er ActivTrak ekstremt let at installere, konfigurere og bruge. Og en grundig rapporteringsafdeling giver dyb indsigt i brugeraktivitet og produktivitet på tværs af dit team.

For virksomheder, der skalerer op eller beslutter, at de gerne vil bruge mere avancerede funktioner, tilbyder ActivTrak også en billig betalt version, der bygger på den gratis udgave, hvilket gør det nemt at opgradere.

Prisfastsættelse

Ud over sin gratis version tilbyder ActivTrak en avanceret plan og flere tilføjelser til klienter, der vælger en årlig kontrakt. Hvis ingen af disse planer passer til dine behov, kan ActivTrak dog oprette en brugerdefineret plan og tilbud baseret på dine krav. Her er et kig på standardplanerne, og hvad hver tilbyder.

• Gratis: TheActivTrak gratis plan inkluderer medarbejderovervågningsfunktioner til at se brugeraktivitet og måle den samlede produktivitet. Den er tilgængelig gratis for altid for op til tre brugere. ActivTrak fungerer på tværs af Windows- og Mac-platforme såvel som iOS- og Android-mobile enheder. Den gratis version leveres med 3 GB lagerplads og et centralt dashboard, der viser et overblik over indfangne data, webstedsblokering, rapportering i realtid, skærmbilleder og planlagt overvågning.
• Avanceret: ActivTrak Advanced bygger på den gratis version og overvåger mere end tre brugere. Det inkluderer ubegrænset lagerplads. Det tilbyder også mere avancerede medarbejderovervågningsfunktioner, såsom USB-enhedsdetektering, filoverførselsovervågning, adfærdsrisikoanalyse, ubegrænset skærmbilleder og et fjernagentinstallationsprogram.
• Tilføjelser: ActivTrack tilbyder også tilføjelsesfunktioner til årlige kontrakter. Disse inkluderer nyttige værktøjer såsom videoafspilning af brugeraktivitet, markering af skærmbillede og redaktion af skærmbillede. Du kan også købe adgang til de rå data, der er fanget af softwaren, til 20% af dine abonnementsomkostninger.

Redaktørens note: Leder du efter oplysninger om medarbejderovervågningssoftware? Brug spørgeskemaet nedenfor, og vores leverandørpartnere vil kontakte dig for at give dig de oplysninger, du har brug for

køberzone-widget

Funktioner

ActivTrak er primært fokuseret på at måle produktivitet og sikre, at brugerne er i opgave. Softwaren indeholder dog også værktøjer til at sikre, at medarbejdere ikke beskæftiger sig med forbudt eller risikabel opførsel. Den gratis version af ActivTrak er relativt begrænset, men den tilbyder dig stadig et arsenal af værktøjer til at holde nøje oversigt over brugeraktivitet.

• Brugeraktivitetsovervågningsfeed: Brugeraktivitetsfeed giver et realtidsvindue til brugeraktivitet, når det forekommer. Du kan se, når nye opdateringer vises, når brugere får adgang til websteder eller applikationer eller deltager i andre aktiviteter. Aktivitetsovervågningsfeeden giver et hurtigt overblik over al den aktivitet, der foregår på tværs af dit team, og hvis foderet viser mistænkelig opførsel, kan du nemt isolere den tvivlsomme bruger og undersøge deres brug nærmere.
• Produktivitetsmonitor: Når du konfigurerer softwaren, kan du vælge websteder eller applikationer, som du finder "uproduktive." Efterhånden som brugen overvåges, tilføjes mere udefinerede websteder og applikationer til listen, som du manuelt kan sortere. Disse indstillinger bruges til at måle produktiviteten hos de enkelte medarbejdere og dit team som helhed. Ved hjælp af produktivitetsmonitoren kan du hurtigt fortælle, hvem der bruger det meste af deres tid på opgaven, og hvem der ellers er engageret, mens du er på uret.
• Programmer: ActivTrak inkluderer standard applikationsovervågningsfunktionen, der holder faner om hvilke softwareapps brugere får adgang til, hvornår og hvor længe. På instrumentbrættet vises de hyppigst anvendte applikationer i et cirkeldiagram, der viser, hvor meget tid dit team eller en given bruger bruger med bestemte applikationer.
• Webindholdsfilter: Hvis kodning af et websted "uproduktivt" simpelthen ikke er nok, giver ActivTrak dig mulighed for at blokere adgangen til specifikke typer webindhold helt. Dette kan være nyttigt til at forhindre medarbejdere i at navigere til noget særligt problematisk indhold, f.eks. Alt, der er relateret til narkotika, pornografi eller spil.
• Skærmbilleder: Når du fanger en medarbejder, der gør noget, de ikke skal, kan du nemt klikke på et skærmbillede for at gemme som bevis. Med den gratis version af ActivTrak kan du kun knap et skærmbillede pr. Aktivitet, hvilket betyder, at du bliver nødt til at vente, indtil du åbner et nyt vindue eller kigger efter en anden bruger for at tage et andet skærmbillede. Den betalte version tilbyder ubegrænsede skærmbilleder og giver dig mulighed for at konfigurere triggere, så softwaren automatisk fanger et billede af en medarbejders skærm, når der opdages en vis opførsel.

Brugervenlighed

ActivTrak er utrolig nem at bruge, fra installation til daglige opgaver. Dens brugergrænseflade er strømlinet og uklart, hvilket gør det nemt at navigere selv for førstegangsbesættere. Alt er pænt organiseret under velmærkede faner, så du behøver aldrig at gå på jagt efter det, du har brug for.

For at begynde at bruge ActivTrak skal du installere softwaren og downloade agenter på de enheder, du vil overvåge. Agenterne kører i stealth-tilstand, så medarbejderne ikke er opmærksomme på, at der er installeret overvågningssoftware på deres enhed. Når agenten er installeret, begynder indføringen af data tilbage til det centrale betjeningspanel, hvor administratorer kan overvåge dem i realtid.

Det centrale betjeningspanel giver en oversigt over organisatorisk aktivitet. I modsætning til anden medarbejderovervågningssoftware i vores gennemgang, kan dette dashboard ikke tilpasses. Det viser produktivitetsmåleren, realtidsovervågning af brugeraktivitetsovervågning, de bedste applikationer, som brugerne har adgang til, og de mest populære websteder, der er besøgt. En række ikoner vises på venstre side af skærmen, og når du ruller over disse ikoner, udvides de for at vise kategorinavnet. Disse inkluderer rapporter, skærmbilleder, realtidsaktivitet, blokeret indhold, advarsler og indstillinger.

På fanen Indstillinger kan du vælge, hvilke aktiviteter der er betegnet som "produktive" og "uproduktive." En liste over udefinerede websteder og applikationer vises også baseret på medarbejderes brug, så du kan sortere dem, som du vil. Den blokerede fane giver dig mulighed for at begrænse adgangen til typer webindhold helt. Underretninger kan skræddersys til at fortælle medarbejderne, at de overtræder politikker (for eksempel hvis de har surfet på sociale medier i en time) eller for at udløse automatiske handlinger som at tage et skærmbillede, når en uproduktiv applikation lanceres.

Det tager ikke meget lang tid at blive komfortabel med ActivTraks intuitive interface. Med bare en halv times tid at klikke rundt, skulle du begynde at føle dig hjemme. Denne brugervenlighed betyder, at du kan komme hurtigt i gang uden meget læringskurve.

ActivTrak kundesupport

ActivTrak tilbyder flere muligheder for kundesupport. Der er 24/7 e-mail-support, inklusive et teknisk supportteam, der svarer på e-mail-anmodninger om hjælp. ActivTrak tilbyder også en kundesupport-telefonlinje og dedikeret supportteam for fakturering. Hvis du køber den avancerede plan, får du en dedikeret kontoadministrator som dit kontaktpunkt med virksomheden for at hjælpe dig med at løse eventuelle problemer, du måtte støde på. Ud over kundesupport og teknisk supportteam tilbyder ActivTrak en række online-ressourcer, herunder ofte stillede spørgsmål, hvordan man videoer, casestudier og mere.

Begrænsninger

ActivTraks gratis version understøtter kun op til tre brugere, så hvis du ønsker at skalere op skal du opgradere til den betalte version. Heldigvis er den avancerede plan prisfastsat til $ 7, 20 per bruger per måned. Den anden nøglebegrænsning, som vi bemærkede, var, at logføring af tastetryk er helt fraværende fra begge ActivTrak-planer. Keystroke logging er nyttigt til at spore, hvad brugere skriver på tværs af browsere og applikationer. Mens ActivTrak ikke overvåger nøjagtige tastetryk, sporer den mus- og tastaturaktivitet for at måle brugerproduktivitet.

Redaktørens note: Leder du efter oplysninger om medarbejderovervågningssoftware? Brug spørgeskemaet nedenfor, og vores leverandørpartnere vil kontakte dig for at give dig de oplysninger, du har brug for

køberzone-widget

Klar til at vælge en medarbejderovervågningssoftwareløsning? Tjek resten af vores dækning:

• Valg af medarbejderovervågningssoftware: En købervejledning
• Den bedste medarbejderovervågningssoftware i 2019
• Bedste medarbejderovervågningssoftware generelt
• Bedste medarbejderovervågningssoftware til små virksomheder
• Bedste medarbejderovervågningssoftware til indholdsfiltrering
• Bedste medarbejderovervågningssoftware til internetadministration
• Bedste gratis medarbejderovervågningssoftware