Bedste Online Faxtjeneste Til Medicinsk Praksis

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

Uanset om din lille virksomhed er en lokal medicinsk praksis, som hjælper patienter i en lille by eller en uafhængig sundhedsforsikringsudbyder, ved du, hvor vigtig faxning er for din daglige drift. Under retningslinjer i Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) og dets canadiske modstykke, Ontario Personal Protection Information Act (PHIPA), regulerer de føderale regler for, hvordan patientinformation og andre følsomme dokumenter formidles.

Mens de fleste lægepraksis i dag bruger et elektronisk sundhedsregister (EHR) -system til at kommunikere, sender og modtager stadig mange praksis. Hvis du vælger at bruge en online faxtjeneste, skal den være i overensstemmelse med HIPAA.

Efter at have udført omfattende forskning og analyse er SRFax vores valg i 2019 for den bedste HIPAA-kompatible online faxløsning til små virksomheder. For at lære mere om vores proces og for at se en omfattende liste over online-faxudbydere, se vores side med bedste valg.

Hvorfor SRFax?

SRFax er den bedste HIPAA-kompatible online faxtjeneste. Dens servicelager imødekommer behovene og omkostningerne i sundhedsrelaterede små virksomheder. Med mere end to årtiers erfaring er det Nanaimo, British Columbia-baserede firma godt bevandret i HIPAA-overholdelse og PHIPA-regler og er i stand til sikkert at håndtere de faxer, du sender og modtager, uden at gøre processen unødigt forvirrende eller mødelig.

Funktioner

For at overholde amerikanske og canadiske sundhedslovgivning om sundhedsydelser anvender SRFax flere niveauer af databeskyttelse i form af 2048-bit SSL-certificering, 2048-bit RSA-offentlige nøgler, PGP-kryptering og konventionel adgangskodebeskyttelse. Virksomheden udsteder en krypteret session-ID-cookie til at identificere hver bruger, når de er tilsluttet systemet. Når de er logget ind, krypteres brugernes kommunikation kontinuerligt.

For yderligere beskyttelse mod indtrængen sikrer SRFax også sine servere. Virksomhedens produktionsudstyr er placeret i et anlæg, der er beskyttet med "24-timers fysisk sikkerhed, redundante elektriske generatorer og andet backup-udstyr, der er designet til at holde servere sikre og kontinuerligt i drift." Den fulde liste over sikkerhedsforanstaltninger findes på virksomhedens websted.

Sammen med virksomhedens engagement i sikkerhed er SRFax en god faxløsning for sundhedsorganisationer på grund af følgende funktioner.

• Support til flere individuelle brugerkonti
• Ubegrænset autoriserede e-mail-adresser
• Ubegrænset online opbevaring af sendte og modtagne faxer

Prisfastsættelse

SRFax tilbyder flere servicelager og omkostninger. Du kan abonnere på hver plan enten på månedlig eller årlig basis, og der er separate planer for regelmæssige virksomheder og sundhedsydelser. Følgende servicetrin er til små virksomheder, der opererer i sundhedsindustrien. Sidetællinger inkluderer faxer, der er sendt og modtaget. Hver side over den månedlige tildeling koster yderligere 3, 5 cent.

• Healthcare Lite: Denne plan koster $ 7, 95 pr. Måned (eller $ 78 per år) og inkluderer 200 sider.
• Healthcare Basic: Denne mulighed koster $ 10, 95 pr. Måned (eller $ 108 per år) for 500 sider.
• Healthcare Basic Plus: Planen koster $ 16, 95 pr. Måned (eller $ 168 pr. År) for 800 sider.
• Healthcare Standard: Planen koster $ 30, 95 pr. Måned (eller $ 314, 40 pr. År) for 1.500 sider.
• Healthcare Standard Plus: Denne mulighed koster $ 49, 95 pr. Måned (eller $ 510 pr. År) for 2.500 sider.
• Healthcare Professional: Denne plan koster $ 92, 95 pr. Måned (eller $ 996 pr. År) for 5.000 sider.
• Healthcare Professional Plus: Denne mulighed koster $ 185 pr. Måned (eller $ 1.980 pr. År) for 10.000 sider. Hver side over den månedlige tildeling koster yderligere 3 cent.
• Healthcare Professional Premium: Denne plan koster $ 395 pr. Måned (eller $ 4.320 pr. År) for 20.000 sider. Hver side over den månedlige tildeling koster yderligere 2, 5 cent.

Der er ingen kontrakt at underskrive, og der er heller ikke et installationsgebyr for nogen af SRFax's planer. Hver niveau for sundhedsvæsenet kan tilføje yderligere faxnumre for $ 4, 95 hver. Alle serviceniveauer leveres med konsolideret fakturering, og virksomheden tilbyder en 30-dages gratis prøveperiode.

Kunde service

SRFax har en hotline til kundesupport døgnet rundt. De fleste tjenester tilbyder en form for telefonstøtte, men er generelt begrænset til arbejdsdage, eller hvis virksomheden er åben i weekenderne, er support kun tilgængelig i begrænsede timer. Med SRFax har du altid adgang til hjælp, hvis du har problemer.

Mens vores erfaring med SRFaxs kundesupport var tilfredsstillende, var vi nødt til at bede mere information om den repræsentant, vi talte med, da vi kontaktede virksomheden. For de fleste af vores spørgsmål blev vi henvist til virksomhedswebstedet, hvilket kan være irriterende, hvis du forventer, at den repræsentant, du taler med, skal svare på dine spørgsmål, og du ikke ønsker at bruge tid online på udkig efter de oplysninger, du har brug for.

Begrænsninger

SRFax har ikke e-signaturfunktionalitet. Selvom denne undladelse ikke nødvendigvis er en deal-breaker, er det mindre end praktisk, da alle dokumenter, der har brug for underskrifter, skal udskrives og scannes, før de kan faxes. For de fleste lægepraksis er dette en mindre besvær, men det forringer ikke fordelene og overkommeligheden ved SRFax.

Klar til at vælge en online faxtjeneste? Her er en oversigt over vores komplette dækning:

• Bedste onlinefaxtjenester 2019
• Valg af en online faxtjeneste: En købervejledning
• Bedste onlinefax-service til små virksomheder
• Bedste betaling-per-brug online faxtjeneste
• Bedste gratis udgående online fax service
• Bedste gratis indgående online faxtjeneste
• Bedste onlinefax-service til flere brugere

Leder du efter andre systemer til en medicinsk praksis? Besøg disse daglige guider til forretningsnyheder:

• Medicinske faktureringstjenester: Vores anbefalinger
• Hvordan man vælger software til medicinsk praksis Management
• Valg af det rigtige EHR-system til din medicinske praksis