Skrivning Af Et Jobbesættelsesbrev (prøve Og Skabelon)

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

• Oprettelse og indsendelse af et professionelt afskedigelsesbrev kan have en varig effekt på, hvordan du bliver set af tidligere og fremtidige kolleger og arbejdsgivere.
• Dit fratrædelsesbrev skal være kort og kortfattet. Medtag datoen for din sidste arbejdsdag, dit tilbud om at hjælpe med overgangen og din taknemmelighed for muligheden med din snart tidligere arbejdsgiver.
• Luft ikke dine klagepunkter i dit fratrætsbrev eller tal dårligt om virksomheden eller medarbejderne.

At trække sig tilbage fra et job, uanset om det foregiver, er en vigtig livsbeslutning og bør tages alvorligt. Udarbejdelse og indsendelse af et professionelt afskedigelsesbrev er et centralt aspekt af afskedigelsesprocessen og kan efterlade et varigt indtryk på tidligere og fremtidige arbejdsgivere.

Pat Roque, karriereomdannelsescoach hos Rock on Success, beskrev et jobfratrætsbrev som en formel anmeldelse af din exitstrategi.

"Det er et påkrævet dokument, der bliver en del af dine medarbejderregistre, " fortalte Roque til Business News Daily. "Tænk på det som det sidste kapitel i din historie hos din tidligere virksomhed."

Dit brev skal have en neutral tone, der informerer din arbejdsgiver om, at du rejser, og på hvilken dato, plus det skulle tilbyde at hjælpe med overgangen til en ny og takke dem for den tid, du var en del af teamet. På trods af dine følelser omkring dit job eller din chef giver det at være professionel, høflig og hjælpsom lukning og en positiv vej fremad.

"Hold altid døren åben, fordi du aldrig ved, hvornår du måske vil vende tilbage eller endda samarbejde med andre kolleger i en fremtidig rolle andetsteds, " sagde Roque.

James Rice, leder af digital marketing hos WikiJob, sagde, at selvom du sandsynligvis forventes at aflevere et standardfratrætsbrev, er det normalt bedst at planlægge et møde med din chef for personligt at give dem brevet og drøfte din fratræden personligt.

Hvad dit fratrædelsesbrev skal sige

Selvom det specifikke indhold i dit jobfratrætsbrev kan tilpasses dit job og din virksomhed, er der et par grundlæggende elementer, der altid skal inkluderes. Uanset omstændighederne skal du holde det enkelt og kortfattet.

Roque foreslog at inkludere følgende elementer:

• Din slutdato. Angiv din officielle slutdato, ideelt set mindst to uger i forvejen.
• Hjælp til overgangen. Udtryk din forpligtelse til at sikre en jævn og nem overgang, herunder tilgængelighed til at diskutere din arbejdsbyrde og statusopdateringer med din manager eller efterfølger.
• Taknemlighed for muligheden. Find noget rart at sige, uanset de forskelle, du måtte have med en bossy kollega, eller hvor giftigt jobbet kan være blevet.
• Anmodning om instruktioner (valgfrit). Hvis du endnu ikke er opmærksom på exit-protokollen hos din virksomhed, skal du anmode om specifikke instruktioner om endelige arbejdsforpligtelser og sådan. Nogle virksomheder vil bede dig om at rejse med det samme, mens andre vil have dig meget involveret i en overgang i løbet af to uger, eller de kan bede dig om at arbejde hjemmefra og se HR for at returnere din bærbare computer på din sidste officielle dag.

Alex Twersky, medstifter af Resume Deli, tilføjede, at det at tilbyde at hjælpe med at træne en erstatning, forberede teamet til din afgang og udtrykke taknemmelighed er vigtige elementer i et jobfratrætsbrev.

"Trylle frem … det bedste tidspunkt på dit job, og har det billede øje på sindet, når du skriver dit fratrædelsesbrev, " sagde Twersky. "Lad din chef synes, de var store, selvom de ikke var det. [Du kan muligvis] få en god anbefaling ud af det."

Hvad dit fratrædelsesbrev ikke skulle sige

Lige så vigtigt som at vide, hvad man skal sige i et afskedigelsesbrev, er at vide, hvad man ikke skal sige. Mange fratrædende medarbejdere begår fejlen ved at inkludere for mange personlige detaljer og følelsesmæssige udsagn i deres officielle breve.

Når du skriver et officielt afskedigelsesbrev, skal du udelade følgende oplysninger:

• Hvorfor du rejser. Selvom du måske føler behov for at forklare din grund til at forlade dig, er dette ikke nødvendigt at medtage i din fratræden. Rice sagde, at du måske tror, at den nye arbejdsgiver har et bedre produkt, service, arbejdsmiljø, løn eller ydelsespakke, men disse er ikke ting, der skal anføres i dit fratrædelsesbrev. Hold dit sprog professionelt og positivt.
• Hvad du hadede ved jobbet. Et fratrædelsesbrev er ikke stedet, hvor du vil udsende dine klager eller tale dårligt om din snart tidligere firma eller kolleger. Roque sagde at give slip på vrede, før han sendte brevet. Hun foreslog også, at en anden skulle gennemgå dit brev før indsendelse for at sikre, at det er passende høfligt og kortfattet.
• Følelsesmæssige udsagn. Twersky understregede vigtigheden af at holde en rolig, professionel tone i dit brev. Et aggressivt eller ellers følelsesladet brev vil kun vende tilbage til dig. Twersky sagde, at selvom du er overarbejdet og harme, skal du ikke holde op med at være vred. Undgå at bruge sætninger som "Jeg føler" eller "Jeg tror", medmindre de følges op af positive udsagn.

Når du skriver dit brev, skal du prøve at ikke brænde dine broer, da du muligvis har brug for dem i fremtiden.

"Dine arbejdsgivere giver dig muligvis en henvisning, eller hvis du opholder dig i det samme felt, kan du stadig netværk i de samme kredse eller ønske at vende tilbage i fremtiden, " sagde Rice. "Det er altid godt at holde kontakten med dine gamle kolleger og med sociale netværk som LinkedIn, det kan være svært at undgå dem."

Dette er også gode tip, du skal huske på, når du har samtalen, der informerer din vejleder eller leder om, at du forlader. Kort og enkelt er fint; der er ingen grund til at forklare dine grunde, hvis du ikke vil. Bliv bare høflig, respektfuld og professionel under hele diskussionen.

Eksempel på fratrædelsesbrev

Baseret på råd fra vores eksperter, her er en skabelon med alt formål, som du kan udfylde med dine personlige oplysninger. Husk, at du ikke skal medtage din grund til at trække dig tilbage i dit brev.

[Nuværende dato]

Kære [vejleder navn]

Accepter dette brev som min formelle fratræden fra min rolle som [titel]. Min sidste dag med [firma] vil være [slutdato].

For at lette overgangen efter min afgang hjælper jeg dig med eventuelle træningsopgaver i mine sidste uger på jobbet. Jeg agter at efterlade grundige instruktioner og ajourførte poster til min udskiftning.

Jeg vil gerne benytte lejligheden til at takke Dem for den viden og erfaring, jeg har fået ved at arbejde her. Jeg er meget taknemmelig for den tid, jeg har brugt på vores team og de faglige forhold, jeg har opbygget. Det har været en fornøjelse at arbejde for dig, og jeg håber, at vores veje vil krydse igen i fremtiden.

Med venlig hilsen

[Din signatur og trykte navn]

Hvis du vælger at give en grund til at forlade, enten i dit brev eller under samtalen med din arbejdsgiver, skal du være klar og positiv, med fokus på, hvad du får ved ændringen og ikke på de omstændigheder, der har forårsaget det. Bevar altid din professionalisme og hold tingene formelle.

"Husk, at folk forlader deres job hver dag, og din manager vil være vant til processen, " sagde Rice. "Hvis du er høflig og tankevækkende, når du går ud af dit job, vil du gøre processen lettere for alle og sætte dig selv på den rigtige vej til fremtidig succes."