Bedste Onlinefax-service Til Flere Brugere

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

En af de største fordele ved at have en fysisk faxmaskine på dit kontor er, at enhver der kan bruge den. Du behøver ikke at bekymre dig om antallet af godkendte brugere på din online faxkonto. Men hvorfor skal du betale for at eje og vedligeholde en sådan enhed, når du kan tilmelde dig en online faxtjeneste, der giver flere brugere adgang til den samme konto?

Efter at have udført omfattende forskning og analyse er mFax vores valg i 2019 som den bedste online faxløsning til små virksomheder, der har brug for at støtte flere brugere. For at lære mere om vores proces og for at se en omfattende liste over online-faxudbydere, se vores side med bedste valg.

Hvorfor mFax?

Vi valgte mFax som den bedste online faxtjeneste for flere brugere, fordi der ud over at have planer, der giver flere personer mulighed for at dele en enkelt konto, kommer med administrative værktøjer, der hjælper dig med at administrere dine brugere. Derudover er dens interface let at forstå, og platformen giver dig et gratis faxnummer. Mens dens service er lidt dyrere end de fleste andre faxtjenester, tilbyder mFax omfattende funktioner, der gør det til et godt valg for næsten enhver lille virksomhed, der har brug for en online faxservice.

Funktioner

Denne online faxtjeneste understøtter indgående og udgående faxer og bruger flere metoder til at overføre dokumenter over internettet. E-mail til fax og fax til e-mail er standard med de fleste online faxløsninger, og denne funktionalitet er inkluderet i mFax. Virksomheden tilbyder også en print-til-fax-driver, som giver brugerne mulighed for at sende en fax fra ethvert skrivebordsprogram, der giver dig mulighed for at udskrive dokumenter.

Her er flere funktioner tilgængelige for mFax-brugere.

• Brugervenlig grænseflade. MFax's webportal er enkel at bruge. Fra hovedsiden kan brugere se de faxer, de har sendt og modtaget. Portalen opbevarer også et bibliotek med tidligere faxnumre.
• Omfattende admin-værktøjer. Kontoadministratorer kan oprette grupper af brugere, der har adgang til online-faxkontoen. Hvor mange brugere derimod afhænger af, hvilken servicegrad du vælger. Administratorer kan også tilføje faxnumre til kontoen og indstille adgang og tilladelser på brugerniveau.
• Automatisk, søgbar skyopbevaring. I stedet for at bekymre sig om faxlagring, arkiverer mFax automatisk hver sendt og modtaget fax. Fra tjenestens betjeningspanel kan brugerne mærke faxer med let søgbare søgeord til fremtidig visning.
• Sikker besked. Digital sikkerhed er altafgørende, og mFaxs service er bygget til at imødekomme dette krav. mFax har brugergodkendelsesværktøjer, krypteret dokumentudveksling, avanceret perimeterbeskyttelse og rutinemæssig sikkerhedskopiering af data for at holde følsomme oplysninger sikre.
• FaxBridge. I et træk, der kan virke kontraproduktivt for en online faxløsning, tilbyder mFax en enhed kaldet en FaxBridge. Hvis din virksomhed har et par fysiske faxskærme, der står i vejen for at vedtage online-fax, sælger mFax en fysisk VoIP-adapter til at sende faxer via en fysisk maskine, der er tilsluttet internettet. Enheden koster $ 175 plus skat, men det sparer penge på fastnetomkostninger og reducerer papiraffald.

Prisfastsættelse

Som de fleste online faxtjenester har mFax 'prisstruktur en håndfuld lag. Hver plan er tilgængelig på månedlig eller årlig basis. Uden opsætningsgebyr eller kontrakt til at underskrive kan du vælge den plan, der fungerer bedst for dig uden at blive låst ind i tjenesten, hvis dine behov ændres.

Hver plan leveres også med et gratis nummer inkluderet; yderligere numre kan tilføjes mod et ekstra gebyr. Hvor meget hver ekstra linieomkostninger pr. Måned afhænger af serviceplanen. Nedenfor er mere om serviceniveauet, som mFax tilbyder.

• Solo: Denne plan koster $ 9 per måned (eller $ 84 pr. År) for 250 sider. Det understøtter en bruger. Yderligere sider koster 10 cent hver. Yderligere gratis numre koster $ 5 hver pr. Måned.
• Team: Denne mulighed koster $ 25 pr. Måned (eller $ 240 pr. År) for 500 sider. Det understøtter op til fem brugere. Yderligere sider koster 8 cent hver. Yderligere gratis numre koster $ 4 hver pr. Måned.
• Forretning: Planen koster $ 50 pr. Måned (eller $ 480 per år) for 1.000 sider og understøtter op til 15 brugere. Yderligere sider koster 6 cent hver. Yderligere gratis numre koster $ 3 hver pr. Måned.
• Uendelig: Denne indstilling koster $ 95 per måned (eller $ 960 pr. År) for 2.500 sider. Det understøtter op til 50 brugere og giver dig mulighed for at tilføje endnu flere brugere for $ 2 hver. Yderligere sider koster 4 cent hver. Yderligere gratis numre koster $ 2 hver pr. Måned.

Tilpassede virksomhedsplaner er også tilgængelige fra mFax. Du kan ringe til virksomheden for at diskutere din virksomheds specifikke behov med en salgsrepræsentant.

Kunde service

Som en del af vores forskning kaldte vi mFax og udgør sig som en potentiel kunde. Under hele opkaldet var kundeservicemedlemmet, vi talte med, høfligt og grundigt med hans svar. Han var villig til at give mere detaljeret information om mFaxs tjenester, da vi bad om mere information, men trækkede ikke unødigt op.

Begrænsninger

Hvis din lille virksomhed sender internationale faxer, kan du opleve, at mFax mangler i denne afdeling. Mens mange online faxløsninger kan prale af muligheden for at sende faxer til mere end 100 lande verden over, er mFaxs internationale faxfunktioner stadig i beta. Bortset fra amerikanske og canadiske faxnumre, kan virksomheden kun sende faxer til modtagere i 23 lande.

Derudover kan mFax-brugere ikke redigere eller underskrive deres dokumenter, før de sender dem. Uden denne funktion skal brugerne udskrive og scanne alle dokumenter, de har brug for at underskrive, inden de sendes. Hvis du søger efter et online faxfirma, fordi du vil reducere papiromkostninger, er udeladelsen af en sådan funktion noget at overveje.

Klar til at vælge en online faxtjeneste? Her er en oversigt over vores komplette dækning:

• Bedste onlinefaxtjenester 2019
• Valg af en online faxtjeneste: En købervejledning
• Bedste onlinefax-service til små virksomheder
• Bedste HIPAA-kompatibel online faxtjeneste
• Bedste betaling-per-brug online faxtjeneste
• Bedste gratis udgående online fax service
• Bedste gratis indgående online faxtjeneste