Lillekendte Gmail-tip Og -tricks

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

Hurtig, navngiv en app, der bruges af 1, 5 milliarder mennesker. Tænkte du straks på Gmail? Eller har du en af de sociale medier eller videoapps? For forretningsbrugere er Gmail som den gamle pålidelige kaffemaskine i pauseværelset eller den Toyota Camry, du kører på arbejde. Det er utroligt pålideligt, har kraftfulde funktioner og gør nøjagtigt, hvad du har brug for det for at gøre hver eneste dag.

Alligevel, for dem, der er afhængige af Gmail, er der et par smarte funktioner, som du muligvis ikke kender til, som kan forbedre din produktivitet. Da Google for nylig har opdateret appen med en ny grænseflade og funktioner, her er otte pro tip.

1. Bliv seriøs med opgaver

Gmail har nu et sidefelt kaldet Opgaver, hvor du kan holde din to-do-liste. Det er praktisk, fordi disse elementer kun er et klik væk. For at vise menuen skal du klikke på pilen nederst til højre for at vise sidepanelet.

Som et pro tip til strømbrugere kan du trække og slippe enhver e-mail til panelet Opgaver for at oprette en ny opgave, f.eks. For at følge op på en e-mail, som en medarbejder sendte dig med spørgsmål om et projekt.

2. Snooze en e-mail

Den nyeste version af Gmail giver dig mulighed for at holde musen hen over enhver e-mail. (Astute-brugere vil indse, at nogle af disse funktioner kommer fra den nu afviklede Google Inbox-app.) Power-brugere er måske ikke klar over, at der er en ny Snooze-funktion, der vises til højre for denne hoverbjælke. Det er fantastisk, fordi det hjælper dig med at rydde op i din indbakke hurtigt, og du vil ikke miste vigtige meddelelser.

Klik på Snooze-ikonet, og vælg derefter den ønskede tidsperiode inden e-mailen. E-mailen vises igen i din indbakke på det planlagte tidspunkt.

3. Kontroller dine underretninger

Har du nogensinde været træt af at se en popup-besked på dit skrivebord eller telefon for hver e-mail? Brugere af Gmail-strøm finder en bedre måde. Under Indstillinger, skrivebordsmeddelelser, er der en indstilling for kun at se en anmeldelse for meddelelser, der betragtes som høj prioritet. (Pro tip her også: Gmail bestemmer, om en e-mail er vigtig baseret på hvor ofte du kommunikerer, hvor ofte du svarer og et par andre faktorer.) Hvis du kun ser underretninger for vigtige meddelelser, afbryder din indbakke.

4. Send en e-mail, der udløber

Ja, du kan sende en selvdestruerende e-mail. Fortrolig tilstand betyder, at du kan indstille en udløbsdato for enhver e-mail. Skriv en ny meddelelse, og klik derefter på ikonet i den nederste række af ikoner til højre (det ser ud som en lås med en timer). Indstil den udløbsdato, du vil bruge, f.eks. En uge. Du kan også indstille e-mailen til at kræve en adgangskode.

5. Start en ny meddelelse i et vindue

Hvis du trykker på Skift, før du klikker på skrive-knappen, vises den nye e-mail i et nyt vindue i stedet for den normale popup-meddelelse. Fordelen med dette trick er, at du derefter kan skifte tilbage til din indbakke eller andre faner, men e-mail-vinduet forbliver åbent uanset hvad.

6. Skjul det venstre panel

Et andet strømtip er at skjule det venstre panel (det med din indbakke og andre etiketter). Google kalder det "hamburger" -ikonet - tre linjer lige til venstre for Gmail-logoet. Klik på det for at gøre det venstre panel mindre, så du har mere plads til opgavesidebjælken og din indbakke.

7. Føj modtagere til en e-mail

Der er en super nyttig måde at tilføje en ny modtager til en e-mail. Du kan indtaste + derefter navnet på den person, du vil tilføje, og derefter vælge deres navn fra popup-listen. Dette tilføjer personen som CC i e-mailen uden at kræve, at du flytter musen eller foretager en e-mail-søgning igen.