Distraherede Arbejdere Koster Amerikanske Virksomheder Penge

Indholdsfortegnelse:

Distraherede Arbejdere Koster Amerikanske Virksomheder Penge
Distraherede Arbejdere Koster Amerikanske Virksomheder Penge

Video: Distraherede Arbejdere Koster Amerikanske Virksomheder Penge

Video: Distraherede Arbejdere Koster Amerikanske Virksomheder Penge
Video: 5 Tips for a Perfect Academic CV 2023, September
Anonim

Fokus og koncentration er varme råvarer i disse dage, med sociale medier, åbne kontorlayouter og korte opmærksomhedsspænd, der løber voldsomt på arbejdspladser. Ifølge en undersøgelse fra Udemy i 2018 rapporterer mere end 70% af arbejdstagerne, at de føler sig distraherede på jobbet, hvor 16% siger, at de næsten altid føler sig uforstyrrede.

De vigtigste skyldige, ifølge en infographic af Atlassian, er overdreven e-mails, meningsløse møder og konstante afbrydelser, hvor sociale medier kommer ind på en tæt fjerde.

Redaktørens note: Leder du efter en medarbejderovervågningsløsning til din virksomhed? Udfyld nedenstående spørgeskema for at få vores leverandørpartnere til at kontakte dig om dine behov

køberzone-widget

Den gennemsnitlige arbejdstager kontrollerer deres e-mail 36 gange i timen og tager 16 minutter at fokusere igen efter at have håndteret en ny e-mail. Mange ansatte deltager i 60-plus-møder om måneden, hvorigennem 91% af medarbejderne siger, at de drømte. Og det tager de fleste arbejdstagere to timer om dagen at komme sig efter afbrydelser fra medarbejdere.

Alt dette tabte arbejde koster amerikanske virksomheder op over 650 milliarder dollars om året, og det fører til onde cykler af medarbejdernes utilfredshed: Produktivitetstab medfører en længere arbejdsdag, hvilket skaber stress og frustration, hvilket fører til manglende engagement.

Medarbejdere oversvømmes med distraktioner fra alle sider, men den mest diskuterede skyldige er smartphonen. [Er du interesseret i medarbejderovervågningsløsninger til din virksomhed? Se vores bedste valg og anmeldelser for at se, hvad der er derude.]

Smartphones på arbejde

Der er modstridende meninger om, hvorvidt smartphones øger eller mindsker produktiviteten på arbejdspladsen - næsten 60% af arbejdstagerne mener, at det at have en håndholdt enhed øger deres produktivitet, mens 35% hævder, at enhederne øger distraktioner i løbet af arbejdsdagen.

Det kommer til, hvordan enheden bruges. Hvis du udelukkende bruger din smartphone til produktivitet, som at administrere din kalender eller oprette forbindelse til klienter, gør det sandsynligvis mere godt end skade.

Men med alle disse produktivitetsapps kommer sociale medier, den ultimative distraktion. Over 55% af medarbejderne sagde, at sociale medier på arbejdet enten er en "noget" eller "betydelig" distraktion.

Det kan være alt for let at hoppe fra dine e-mails til Facebook, selvom du fortæller dig selv, at det bare er at slippe af med de stadigt tilstedeværende underretningsbobler. Den næste ting, du ved, har du spildt 25 minutter med at rulle gennem din nyhedsfeed.

”Det forventes, at medarbejderne vil blive oversvømmet med masser af distraktioner gennem hele arbejdsdagen,” sagde Dean Debnam, administrerende direktør for Workplace Options. "Det vigtige at huske er, at medarbejderne finder en måde at balance deres arbejdsdag på og finde måder at fokusere på."

Måske kan du starte med at bede medarbejderne om at indstille "ikke forstyrr" perioder for telefonunderretninger (undtagen i tilfælde af nødsituationer, selvfølgelig). Du kan også anbefale medarbejdere at placere deres telefoner uden for syne - f.eks. I en taske eller skuffe.

Der er apps, der kan hjælpe dig med at spore din telefonbrug, hvilket muligvis giver dig en idé om, hvor meget tid dine medarbejdere muligvis spilder.

Internettet på arbejdet

Et medarbejderovervågningssystem i din lille virksomhed kan være et svar på problemet med distraherede medarbejdere. Et program som Activity Monitor giver dig indsigt i dine medarbejders online aktiviteter. Det viser, hvordan medarbejderne brugte deres tid, hvilke websteder de besøgte, hvilke filer de downloadede og deres antal IM-chats.

Inden du implementerer en sådan teknologisk overvågning, skal du oprette en officiel firmapolitik for ikke-arbejde brug af virksomhedsudstyr. Gennemsigtighed er altid en god praksis - vær opmærksom på, hvordan din overvågning stemmer overens med virksomhedens mål, og hvordan du skal gøre det.

I henhold til en undersøgelse foretaget af Dtex Systems, ville "77% af de ansatte amerikanere være mindre bekymrede over, at deres arbejdsgiver overvåger deres digitale aktivitet på personlige eller arbejdsudstedte enheder, de bruger til at udføre arbejde, så længe de er gennemsigtige om det og lader dem ved på forhånd."

Der er desuden juridiske betænkeligheder med hensyn til overvågning af onlineadfærd. Der er praktisk talt ingen forventning om privatliv på en virksomheds computer, men du skal være forsigtig med, hvilke typer data, du indsamler, og hvordan du lagrer disse data. Du ønsker ikke at forstyrre privatlivets fred, f.eks. HIPAA. Hvis der f.eks. Skulle opstå en dataovertrædelse, kan det give dig sårbar over for en retssag.

Andre ideer til, hvordan man kan bekæmpe distraktioner på arbejdspladsen

Så hvordan skal virksomheder tackle dette problem? Der er ikke noget simpelt svar.

"Dette er et stort spørgsmål, " sagde Nancy Snell, en certificeret professionel forretningscoach. "Problemer skal behandles kulturelt og starte ovenfra og ned."

Mange virksomheder vedtager ingen e-mail eller ingen mødedage eller har strenge politikker for brug af mobiltelefoner på arbejdet. Nogle bruger en kultur af fleksibilitet og fjernarbejde for at hjælpe medarbejderne tilpasse deres arbejdsmiljø dag til dag efter behov.

Brad Killinger fra Chief Learning Officer anbefaler at implementere en "gylden time", hvor "virksomheder i en time skaber et fokuseret arbejdsmiljø uden distraktioner ved at bede medarbejdere om at blokere apps, chat og underretninger; begrænse telefonbrug; undgå e-mail, sætte kibosh på møder; og nægt udenfor besøgende adgang osv."

En gylden time kan tilføje mere end $ 400 millioner årligt til en virksomhed med 5.000 ansatte og forbedre medarbejdernes ro og sind, ifølge Killinger.

Rhett Power hos Inc. anbefaler, at arbejdsgivere lægger vægt på, at deres medarbejdere er på opgave over præsentation, hvilket er, når en medarbejder dukker op for at arbejde for at være fysisk der i stedet for at få kvalitetsarbejde udført. Send meddelelsen om, at færdiggørelsen af opgaven er det, der er vigtigst, uanset om det bliver gjort fra et skrivebord eller sofaen.

Du kan også indarbejde time-management-færdighedsworkshops som en del af din onboarding-proces og regelmæssigt tilbyde top-up-træninger for at hjælpe medarbejdere med at opbygge og vedligeholde afgørende produktivitetsevner.

Den vigtige del af enhver anti-distraheringsstrategi er at undgå mikromanaging af medarbejdere og få dem til at føle sig mistillede eller overvåges - hold dit fokus på at give muligheder for medarbejdere til at gøre det, der fungerer bedst for dem med hensyn til at holde fokus, og husk, at behovene vil variere.

For eksempel kan du have en medarbejder, der har brug for baggrundsstøj, når de arbejder, og en anden medarbejder kan være nødt til at stå op og gå rundt hver time. Når det kommer til koncentration, er der ingen løsning i én størrelse, der passer til alle.

Anbefalet: