Pengestrømsstrategier Til Din Kampvirksomhed

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

Korrekt pengestrømstyring er en nøglestrategi, som enhver virksomhedsejer skal mestre for langsigtet økonomisk succes. Håndtering af pengestrøm kan være en af de største udfordringer, som virksomhedsejere står overfor.

En nylig undersøgelse fra Intuit fandt, at 61% af små virksomheder i hele verden kæmper med pengestrøm. Næsten en tredjedel af de adspurgte er ude af stand til hverken at betale leverandører, betale udestående lån eller betale sig selv eller deres ansatte på grund af pengestrømsproblemer.

For at bekæmpe denne kamp og stabilisere pengestrømmen er der mange taktikker, du kan indarbejde i din forretningsmodel. Det første trin er at bestemme den pengestrøm, som din virksomheds behov har.

Jay Singer, senior vicepræsident for små virksomheder på Mastercard, sagde, at dette gøres ved at analysere den aktuelle status for din virksomhed.

"Det er vigtigt at forstå, hvor meget kontant du har brugt og planlagt at bruge, samt hvor lang tid det vil tage at erhverve flere kontanter, " fortalte Singer til Business News Daily. "Mens hver virksomheds behov er forskellige, ville det være klogt at have nok kontanter til rådighed til at dække op til seks måneder af din gennemsnitlige kontantudstrømning."

Et vigtigt element i din forretningsmodel, der kan hjælpe med kontantanalyse, er at have korrekte regnskabsstandarder på plads. Mens virksomheder kan køre på kontant eller periodiseret grundlag, råder Rohit Arora, administrerende direktør for Biz2Credit, enhver virksomhed til at drage fordel af begge.

Her er nogle tip fra eksperterne til, hvordan du styrer din pengestrøm.

1. Lån penge, før du har brug for dem

Det bedste tidspunkt at løse et pengestrømsproblem er, før det sker. Hvis din virksomhed kører glat eller er i begyndelsen af produktionen, er det nu tid til at låne penge. Ved at åbne en forretningsgrænse, når dine tal er gode, kan du undgå risikoen for afvisning senere. Dette vil også give dig ressourcer til at falde tilbage på, hvis du oplever de voksende smerter, der er forbundet med at starte en virksomhed. Arora sagde, at en forretningsgren af kredit kan være en livline for små virksomheder, især dem, der er påvirket af sæsonåbenhed.

"Uanset hvilket beløb, du tror, du har brug for, skal du bede om dobbelt. Du får muligvis ikke det, men det er bedre at have reserver til at trække fra når tider bliver hårde, " sagde han. "Hvis du kan få et mindre forretningslån til 10% eller derunder, vil dine kapitalomkostninger være så meget lavere, end hvis du lægger køb på kreditkort, der har en rente på 19% eller mere."

For virksomheder, der allerede er konsumeret med kreditrenter med høj rente, anbefaler Arora at refinansiere. Hvis du for eksempel har foretaget flere køb på kreditkort, der kommer med en rente på 20% eller mere, kan du overveje at få en forretningsgrænse, der muligvis er tilgængelig for så lavt som 6% eller 7%.

Hvis du endnu ikke har åbnet nogen kreditkort og kæmper for et lån, foreslår Singer, at du får et kreditkort med mindre virksomheder med en rentefri afdragsfri periode til at understøtte dine kortsigtede finansieringsbehov. Han sagde, at kreditkort kan fremhæve mulighederne for at spare, og at mange endda har innovative rapporteringsmuligheder, der illustrerer udgiftsstendenser for at hjælpe virksomhedsejere med at optimere deres pengestrøm.

Redaktørens note: Brug for finansiering til din virksomhed? Udfyld nedenstående spørgeskema for at få vores leverandørpartnere til at kontakte dig med gratis information

køberzone-widget

2. Evaluer din forretningsdrift på ny

Gennemgå kontinuerligt din omkostningsstruktur for at finde effektivitetshuller og implementeringer, der kan ændres for at øge besparelserne. Arora foreslår at identificere dele af operationen, der kan outsources til freelancere og tredjepartsudbydere. Dette giver dig mulighed for at få jobbet gjort uden at give løn og fordele. Han foreslår også, at virksomheder skalerer tilbage deltidsansatte i langsomme perioder.

Ud over outsourcing anbefalede Alex Shvarts, CTO for FundKite, andre driftsområder, der ofte skulle overvåges, evalueres og forbedres.

"Visse forretningsområder kan evalueres og opdateres for effektivitet, " sagde han. "[Disse inkluderer] forsendelsesomkostninger, brug af mellemmænd, ekstra ansatte, tildelt overarbejde, markedsføringsafkast, forfaldne fakturaer, betalinger for lejede udstyr, oplagring af materialer, når priserne er lave og potentielt beder leverandører om en pause."

Når økonomien ændrer sig, vil dine forretningsstrategier også. Det er vigtigt at altid kigge efter måder at forbedre dit produkt og investere i smartere løsninger.

3. Omstrukturer dine betalinger og samlinger

Omstrukturer dine betalinger til dine leverandører for at skabe en mere afbalanceret indkomst for din virksomhed. Ved at omstrukturere betalinger kan du forvandle dine leverandører til dine långivere. Hvis du ikke er i stand til at omstrukturere betalingsdatoer, skal du overveje at omstrukturere betalingsomkostninger. Du kan gøre dette ved at møde nye leverandører, der potentielt kan levere lager og forsyninger til en bedre pris. Arora sagde, at selvom du ikke leder efter at erstatte dine nuværende leverandører, kan du bruge oplysningerne fra konkurrenter som gearing for at få bedre priser.

Du kan også drage fordel af omstrukturering af, hvordan dine ansatte bliver lønnet. Selv om det er en mindre detalje, hvor ofte din virksomhed kører lønningsliste kan give nogle omkostningsbesparelser. Shvarts sagde at skifte til en mindre hyppig lønningstype kan spare på de administrative omkostninger ved indsamling, verifikation og tabulering af lønningsoplysninger. Implementering af direkte indbetaling kan også hjælpe med at stabilisere dine lønudbetalinger. Hvis du allerede har et lønsystem på plads, skal du sørge for at vurdere eventuelle gebyrer, der kan være forbundet med skiftfrekvenser.

Strukturen i din inkassoproces kan også gøre en stor forskel. Det er vigtigt, at du bliver spurgt om dine samlinger og tager aggressiv opfølgning på forfaldne konti, hvis det er nødvendigt. Opret en kontinuerlig inkassoproces for at minde tilgodehavender, hvornår og hvad de skylder dig. Fakturaer, som du lader glide gennem revnerne, kan tilføjes. [Er du interesseret i alternative små virksomheder? Se vores bedste valg og anmeldelser.]

4. Overvåg, hvor dine penge går - gæld og opsparing

At tage på gæld er ikke altid en dårlig ting. Nogle gange kan det at låne penge være en midlertidig løsning, indtil din virksomhed er sund nok til at gøre dem alene. Når som helst du tager gæld, skal du dog nøje overvåge og evaluere omfanget af din pengestrøm.

”Selv om det at tage på gæld kan være nøglen til at kaste sig igennem hårde tider, bør en virksomhed stadig beregne, hvor meget gæld de kan påtage sig for ikke at være for lavt,” sagde Shvarts. "Gælden tilbagebetales enten ved at investere i vækst, eller når en faktura er betalt af klienten, men begge kræver factoring i tid, renter, ROI og mere."

Strategisk at låne penge kan være en levedygtig mulighed, så længe du har en tilbagebetalingsplan på plads. Du skal overvåge dine andre udgifter og foretage ændringer, hvor det er nødvendigt. Du skal muligvis skifte fra et langsigtet investeringssindet, såsom ønsket om at købe udstyr, til et kortvarigt overlevelsestankegang, såsom leasingudstyr.

Ved siden af at undersøge din gæld og udgifter, skal du overvåge dine opsparing. Selvom det kan være vanskeligt at balancere vækstkapital og arbejdskapital, når man arbejder med tynde fortjenstmargener, sagde Shvarts, at det er vigtigt altid at opretholde en regnvejrsreserve i nødstilfælde. Hvis du ikke har en forretningsopsparingskonto, er det tid til at revurdere din overskudsstruktur.

"Hold reserver af ekstra kontanter, ikke kun til hårde tider, men også når en vækstmulighed kommer, eller der er behov for økonomisk fleksibilitet, " sagde Shvarts. "At vokse en virksomhed fremkalder meget pengestrøm, [siden] du er nødt til at investere og få på omkostninger, inden de højere indtægter går i gang. Under alle omstændigheder skal du vokse, udvide, omdanne din lille virksomhed til en stor forretning, men stadig spare nogle penge for et uventet markedstap, mens du er i færd med at udvide."

5. Udnyt teknologien

Som virksomhedsejer bør du drage fordel af teknologiske fremskridt og AI-aktiverede løsninger, f.eks. Nye apps og softwareopdateringer. Disse kan strømline dine forretningsprocesser og øge effektiviteten. Selvom teknologi kan hjælpe med enhver sektor i din virksomhed, anbefaler Shvarts specifikt at bruge den til at oprette budgetter og projektets pengestrøm.

" Når du kan se alle tilgodehavende konti og tilgodehavender plus de andre økonomiske vanskeligheder i din virksomhed i et regneark, kan du budgettere og let projicere fremtidig pengestrøm, " sagde Shvarts. "Afhængig af hvilken software du vælger, vil dine oplysninger være sikre i skyen, så du ikke risikerer at placere eller ødelægge papirdokumenter."

Den rigtige teknologi og de rigtige forretningsstrategier kan gøre en stor forskel for din virksomhed. De giver dig mulighed for at bruge mindre tid på at bekymre dig om pengestrøm og mere tid til at drive din virksomhed. Hvis du ikke føler dig sikker på at føre tilsyn med dit kontantstrøm og udstrømning, kan du altid ansætte en CPA eller en bogholder for at gøre det for dig. Uanset hvem der administrerer din pengestrøm, skal det gøres.