Eksempel Takkebreve, Der Skal Sendes Efter Et Jobinterview

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

Det er to enkle ord - tak - men det kan være det, der giver dig jobbet. Så hvad skal dit takbrev indeholde?

• Dine kontaktoplysninger
• Datoen
• Kontaktoplysningerne om den person, du skriver til
• En hilsen (f.eks. "Kære Mr. X")
• Kropstekst, der inkluderer en enkel, klar og ligefrem tak og ikke er længere end fire stykker. Kør stavekontrol og korrekturlæsning omhyggeligt.
• Lukning som "Bedste" eller "Med venlig hilsen"
• Håndskrevet signatur, til postede papirbreve
• Typet underskrift

Efterhånden som ansættelsesprocessen bevæger sig mere mod automatisering og hastighed, hjælper det at tage sig tid til at skrive et takkebrev dig med at skille sig ud fra mængden og humanisere din ansøgning. En gennemtænkt skrevet taknote går langt for din interviewer, plus det giver dig muligheden for at gentage dine kvalifikationer og tilføje et strejf af personlighed.

"At sende en personlig taknota er netop det - personlig, " sagde Rebecca Kiki Weingarten, karriereovergangscoach og medstifter / uddannelsesdirektør hos RWRNetwork. "I vores højteknologiske verden gør det en high-touch-virkning, der skiller sig ud."

Hvorfor er taknoter vigtige?

Bortset fra at vise almindelig høflighed, tjener en taknota til andre formål, såsom at øge din løn.

I henhold til en undersøgelse foretaget af iCIMS sagde 63% af rekruttererne, at de ville være mere tilbøjelige til at ansætte en kandidat, der bad om flere penge og sendte en taknota, end en kandidat, der bad om mindre, men ikke sendte en note.

Derudover kan manglende opfølgning give det indtryk, at du ikke er interesseret nok til at gå den ekstra kilometer og nå ud bagefter.

”For det første er det en grundlæggende påskønnelse af den tid, intervieweren tilbragte med dig,” sagde Jodi RR Smith, forfatter og etikette-konsulent hos Mannersmith Etiquette Consulting. "For det andet er det et signal til intervieweren, at du er opmærksom på interpersonelle færdigheder på højere niveau. Til sidst udtrykker taknotaen din fortsatte interesse for organisationen og jobåbningen."

Smith tilføjede, at det at sende en note kunne vise, at du kender anden ordentlig forretningsetikette, som at stå når en klient kommer ind i lokalet, ikke tygge tyggegummi foran administrerende direktør, holde døre åbne for andre, ankomme til møder til tiden og klæde sig passende.

Opfølgning med en e-mail skal ske inden 24 timer efter interviewet, mens du stadig er frisk i interviewers sind. Hold indholdet af e-mailen kort, ikke mere end to eller tre afsnit, og henvis til særlige punkter fra samtalen.

Matt Ross, administrerende direktør og medejer af The Slumber Yard, husker en kandidat, der gik den ekstra mil i at nævne personlige detaljer fra deres samtale.”Jeg drøftede kort min hjemby, men det, der var forbløffende, var, at kandidaten huskede min hjemby og fandt en måde at inkludere den i hans opfølgning på. Han sagde, at hans bror ville passere gennem [min by], så han sørgede for at fortælle ham for at hente en kage fra et populært bageri der. Dette viste mig ikke kun, at han var en god lytter, men også at han var villig til at gå ud over ved at forske. Det efterlod mig en ret god smag i munden (ordspil bestemt)."

Hvad er den foretrukne metode til at sende en taknote?

Amanda Augustine, ekspert for karriererådgivning for TopInterview og TopResume, sagde, at e-mail er den mest almindelige metode til at sende en tak-besked efter interviewet”på grund af dets umiddelbare evne og evne til at knytte materiale eller hyperlink til yderligere oplysninger, der kan hjælpe med at fremme deres kandidatur til næste interviewrunde."

Augustine foreslog, at det stadig er vigtigt at tjekke virksomhedens kultur og finde ud af, hvilken metode de foretrækker. Hvis du interviewer ved en teknisk opstart eller ser, at virksomheden bruger teknologi, vil e-mail sandsynligvis være den mest passende.

På bagsiden, hvis virksomheden virker mere gammeldags og forbliver på den mere traditionelle side af tingene, kan en håndskrevet note, der er sendt til kontoret, komme dig videre.

"Jeg foretrækker håndskrevne noter, " sagde Rachel Sutherland, grundlægger af Rachel Sutherland Communications. "Alle elsker at få mail, især noget, du ikke forventer. Det er lidt sjovt at tænke på, at sneglepost er speciel, men i dette tilfælde fungerer det."

Hvis du laver en håndskrevet note, afhænger din metode til levering det af tidspunktet for ansættelsesprocessen. Smith sagde, at hvis du ved, at de vil tage deres beslutning næste dag, skal du skrive noten så hurtigt som muligt. I det tilfælde foreslår Smith at skrive taknotaen i lobbyen og bede receptionisten om at levere den så hurtigt som muligt.

"Indholdet af meddelelsen er vigtigere end leveringsmetoden, det være sig e-mail eller en håndskrevet note, " sagde Beverly Friedmann, indholds manager hos MyFoodSubscribs. "Når det er sagt, er et håndskrevet kort bestemt en dejlig gestus, som du normalt ikke ser i disse dage."

Hvad skal inkluderes?

Smith foreslog at medtage følgende elementer i din taknota:

• En hilsen. Selv hvis du har henvist til intervieweren på en mere afslappet måde, skal du i tak-beskeden bruge den mere formelle adresseform.
• Et oprigtigt og specifikt udtryk for påskønnelse sammen med en kortfattet beskrivelse af hvad der værdsættes.
• Husk dem på noget unikt, som de talte til dig om i interviewet, som de måske ikke har drøftet med andre kandidater. Dette vil hjælpe intervieweren med at huske, hvem du er.
• Bekræft, at du er en god pasform til rollen.
• Luk med det endelige udtryk for taknemmelighed.

Augustinus advarede mod at genoptage hele dit CV i din taknota, da intervieweren allerede har gennemgået det og drøftet det med dig under interviewet, men at opsummere dine kvalifikationer er passende.

Som med dit CV og følgebrev, skal du tilpasse din taknota. Dobbelt- og triple-check det for grammatiske og stavefejl. En typofyldt opfølgning kan let ødelægge det stjernemæssige indtryk, du lavede under interviewet. Hvis du mødtes med flere personer, skal du sende en note til hver person, hvis du har hans eller hendes kontaktoplysninger.

Virker det virkelig at sende en taknote?

Det kan, hvis noten er godt skrevet.

"Der er tidspunkter, hvor kandidaten har en frygtelig første runde, normalt på grund af nerver, " sagde Smith. "Men de tog sig tid til at skrive en oprigtig og velovervejet note, der forklarede deres interesse for rollen, og hvordan deres oplevelse gør dem unikke kvalificerede."

Andre gange, bemærker Smith, er der telefonskærme i stedet for personlige interviews, og de, der skriver en taknota, bliver automatisk inviteret tilbage til en personlig samtale. Sutherland havde en lignende oplevelse.

"Jeg fik min universitetspraktik på The Detroit News, fordi jeg har skrevet en tak-note, " sagde Sutherland. "Hvordan ved jeg det? En dag i nyhedsrummet den sommer fortalte redaktøren, at jeg var den eneste, der skrev en tak."

Augustine bemærkede, at afsendelse af en taknota ikke automatisk øger dine chancer for at få jobbet; At afvise denne smule etikette efter interviewet kan dog mindske dine chancer for at modtage et tilbud.

”Selvom ikke enhver rekrutterer eller ansættelsesleder er ligeglad med, om en kandidat sender en takbesked, har jeg aldrig hørt om en enkelt, i nogen branche, så tænk dårligt på en kandidat til at sende en taknota,” tilføjede hun.

Prøve takke breve

Baseret på disse tip er her to skabeloner, du kan følge til et takbrev efter samtalen:

God eftermiddag, Jeanette, Tak for at du tog dig tid til at tale med mig i går om personalets forfatterposition hos Business News Daily.

Det var et fornøjelsesmøde med dig, og jeg nød virkelig at lære mere om rollen og virksomheden. Jeg elskede især at høre om din interne MVP-afstemning - det lyder som en fantastisk måde at øge medarbejdernes moral!

Efter vores samtale er jeg overbevist om, at mine evner inden for forretningsskrivning og erfaring som kopieredaktør passer godt til denne mulighed. Jeg er meget begejstret for muligheden for at blive medlem af dit team og vil meget værdsætte en opfølgning, når du går videre med ansættelsesprocessen.

Hvis du har brug for yderligere oplysninger, så tøv ikke med at kontakte mig via e-mail eller telefon. Tak igen, og jeg håber at høre fra dig i den nærmeste fremtid.

Med venlig hilsen, Nicole Taylor

Kære fru Smith, Jeg ønskede at række ud for at takke dig for at have taget dig tid til at tale med mig i går om manageren på sociale medier hos Business News Daily.

Jeg nød virkelig at møde dig og lære mere om, hvor dit team er på vej. Baseret på vores diskussion lyder det som om du har et meget spændende år fremover med webstedsopdateringer og udvidelse af kundebase.

Med teamet på et så kritisk tidspunkt ville jeg meget gerne give min erfaring og færdigheder til at hjælpe teamet med at opbygge en stærkere kundebase og tilstedeværelse på sociale medier - især bringe min unikke linse som en marketingmedarbejder, som vi diskuterede fra min tid arbejdede på agenturer.

Jeg ser frem til at tale videre med dig og dit team for at se, hvordan jeg muligvis kan hjælpe dig med at nå dine mål. Hvis vi er en god match, ville jeg være meget ophidset over udsigten til at arbejde sammen.

Med venlig hilsen

Nicole Taylor

Tag dig tid til at tilpasse hvert brev, du sender - undgå at kopiere og indsætte det samme grundlæggende brev. Rekrutterere vil bemærke disse med det samme, og det gør ikke noget for dig.

Når du har sendt din e-mail, skal du holde øje med din indbakke. Gå ikke i panik, hvis du ikke hører tilbage med det samme - det er normalt, at et firma tager sig tid til at gennemgå applikationer. Hvis der går flere dage eller uger, kan du sende en høflig opfølgning for at spørge, om der er sket fremskridt med at tage en beslutning.

Dog tag ikke dette som en invitation til at bombardere ansættelseschefens indbakke. Send højst to godt opdelte opfølgende e-mails, og hvis du ikke hører tilbage efter det, skal du acceptere det som et afslag og gå videre.

For flere tip til at skrive en stor taknota, kan du besøge denne artikel om Business News Daily.