Bedste Tidssporingssystem Til Små Virksomheder

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

Efter meget research og analyse anbefaler vi Stratustime fra Nettime Solutions som vores valg i 2019 for det bedste tids- og deltagelsessystem for små virksomheder.

En af de største faktorer, som små virksomheder overvejer i et tids- og tilstedeværelsessystem, er det brugervenlighed. Ejere og ansatte i små virksomheder har typisk meget på pladerne, så de har ikke tid til at kæmpe for at bruge en nøgletjeneste eller software. Det tids- og deltagelsessystem, de vælger, skal være let at implementere og lære og endda enklere at bruge på hverdagen.

Det er en del af grunden til, at Stratustime er en så solid tidbestemmelsesløsning for små virksomheder. Da Stratustime er baseret i skyen, er der ingen software til at installere eller vedligeholde den, og den er tilgængelig online hvor som helst. Den eneste hardware, du muligvis har brug for, er en timeclock, men det er ikke nødvendigt at bruge systemet.

Grænsefladen er det, der gør Stratustime særlig tiltalende. For medarbejdere er online betjeningspanelet opdelt i seks hovedafsnit: Handlinger, tidsplaner, Time Off, meddelelser, tidskort og rapporter. Inden for disse sektioner kan medarbejdere indsende deres ugentlige tidskort; tjek deres tidsplaner efter dag, uge eller måned; anmodning om fritid; se en virksomhedsomfattende ferieplan; sende og modtage beskeder; gennemgå deres tidligere tidskort; og køre rapporter om tidsplaner og PTO-periodiseringer. Dashboardet indeholder også små knapper, der giver medarbejderne mulighed for hurtigt at slå ind og ud.

For ledere giver hjemmesiden et hurtigt overblik over systemet. Der er et "ind og ud" -bord, der viser, hvem der i øjeblikket arbejder, det samlede antal timer, nogen har arbejdet i løbet af ugen, og de seneste medarbejdere til at slå ind og ud. Manager-hjemmesiden har også en meddelelseslinje, der advarer vejlederne om meddelelser, de har, medarbejdere, der har glemt at slå ind eller ud, og PTO-anmodninger. Dette gør det nemt at hurtigt se de opgaver, der skal øjeblikkelig opmærksomhed. Hjemmesiden kan tilpasses efter hver leders behov.

For at forstå, hvordan vi valgte vores bedste valg, kan du finde vores metodologi og en omfattende liste over tids- og deltagelsessystemer på vores side med bedste valg.

Koste

Stratustime opkræver løbende månedlige gebyrer per medarbejder samt engangsopsætnings- og implementeringsafgifter.

Basisgebyret er $ 4 pr. Måned pr. Medarbejder. Inkluderet i basisafgiften er funktioner til sporing af tid og tilstedeværelse, planlægningsværktøjer, medarbejderes selvbetjeningsadgang og forskellige arbejdsanalyser.

Nogle af de mere avancerede værktøjer har en ekstra omkostning. Blandt de funktioner, som virksomheder måske skal betale ekstra for - som spænder fra 10 til 50 cent pr. Medarbejder pr. Måned - er PTO-styring, mobiladgang, automatiske advarsler, jobprognoser, avancerede rapporter og et point-tracking-system, der registrerer, når medarbejderne er fraværende eller sent. Nogle af de repræsentanter, vi talte med, sagde imidlertid, at Stratustime ofte afstår fra ekstraomkostningerne for nogle af disse værktøjer.

Ud over de månedlige gebyrer er der en engangsimplementeringsafgift. Denne pris varierer med antallet af ansatte, du har, og hvor mange værktøjer du har indbygget i dit system.

For en virksomhed med 20 til 25 ansatte blev vi citeret implementeringsgebyrer på $ 1.200 til $ 1.500. Implementeringsafgiften dækker omkostningerne ved Stratustime-tilpasning af systemet til dine specifikke behov. Dette inkluderer tilføjelse af medarbejdere til systemet, opsætning af PTO-periodiseringsoplysninger og oprettelse af advarsler til, når medarbejdere glemmer at slå sig ind eller nærmer sig overarbejde. Ledere og administratorer modtager særlige træningssessioner.

De eneste andre omkostninger, du måtte pådrage dig, er for fysiske tidslåse. Omkostningerne ved tidslåse varierer meget. Den gennemsnitlige pris er omkring $ 2.500. Du er dog ikke påkrævet at bruge en timeclock med systemet. Du er fri til at få medarbejdere til at bruge en af de andre tilgængelige metoder til at logge deres tid.

Redaktørens note: Leder du efter oplysninger om tids- og deltagelsessystemer? Brug spørgeskemaet nedenfor, og vores leverandørpartnere vil kontakte dig for at give dig de oplysninger, du har brug for:

køberzone-widget

Bedste funktioner

Et plus af Stratustime er, at medarbejderne har fem forskellige måder at klokke ind og ud og styre deres tid på - tidsklemmer, et mobilvenligt websted, computere, telefoner og en webkiosk.

Tidssikringerne er skybaserede og kan indsamle information via fingeraftryk, magnetiske striber, stregkoder, nærhedsskilt og berøringsskærme. Medarbejdere kan også bruge urene til at gennemgå deres timer, kontrollere deres tidsplaner, anmode om fritid og kontrollere deres periodisering. Stratustime-webkiosken kan bruges i stedet for eller ud over en traditionel tidslås. Det kan opsættes på enhver computer eller tablet og placeres i områder med høj medarbejdertrafik.

Arbejdsgivere, der ikke har brug for en central placering til ud- og udstansning, kan få medarbejdere til at bruge deres egne computere. Medarbejdere kan styre deres tid fra enhver computer, der er tilsluttet internettet. De kan logge ind på Stratustimes onlineportal for at styre alle deres tids- og deltagelsesbehov.

Fjernarbejdere har flere muligheder for at logge deres tid. Mobilwebstedet giver dem mulighed for at administrere deres tid via en hvilken som helst smartphone eller tablet. Medarbejdere kan bruge det mobile websted til at slå ind og ud, overføre, hvor deres tid tildeles, indsende deres tidskort og anmode om fri tid. Ledere kan bruge mobilwebstedet til at godkende time off og gennemse timesedler.

En fordel ved det mobilvenlige websted er, at det bruger geofencing til at definere de steder, hvor medarbejderne kan slå ind og ud, og geolocation til at overvåge nøjagtigt, hvor medarbejderne starter og afslutter deres skift.

On-the-go medarbejdere kan også slå ind og ud fra enhver telefon. IVR-funktionen giver medarbejdere mulighed for at ringe til fra enhver telefon for at registrere deres tid, overføre deres timer, indsende timesedler og kontrollere PTO-saldoer. Med denne mulighed kan arbejdsgivere begrænse adgangen til systemet baseret på opkalds-ID.

En anden positiv ved Stratustime er, at den kan håndtere alle en virksomheds behov for tidssporing, herunder planlægning og PTO-styring. Systemet sporer PTO-periodiseringer, giver medarbejdere mulighed for at anmode om fritid og lader ledere godkende eller afvise disse anmodninger. Derudover kan arbejdsgivere generere tidsplaner for individuelle medarbejdere, afdelinger eller skift. Udover at udpege, når medarbejderne starter og afslutter deres skift, lader den visuelle planlægning ledere tilføje, når pauser og måltider skal tages.

Andre fordele ved Stratustime inkluderer en jobsporingsfunktion, der giver medarbejderne mulighed for at logge nøjagtigt, hvor længe de arbejder på specifikke projekter, og evnen til at generere en bred vifte af arbejds- og lønrapporter. Systemet integreres også med mere end 60 lønningstjenester.

Ud over integrationerne er Stratustime tilgængelig på den samme platform som Paychex, en online lønningstjeneste. Paychex ejer Nettime Solutions og tilbyder Stratustime på sin lønplatform sammen med en række andre HR-tjenester og medarbejderfordelmuligheder.

Begrænsninger

Én ulempe med Stratustime er implementeringsafgifter. Selvom mange af de andre virksomheder, vi analyserede, ikke har disse gebyrer, leverer de heller ikke det samme høje serviceniveau ved opsætning af systemet.

Vi var skuffede over, at Stratustime ikke har sin egen mobilapp. Mens det mobilvenlige websted tilbyder den samme funktionalitet, foretrækker nogle brugere, at det er let at bruge en mobilapp.

Et andet potentielt negativt ved Stratustime er, at virksomheden ikke tilbyder kundesupport i weekenderne eller et live chat-værktøj for hurtigt at få svar på dine spørgsmål.

Kunde service

Vi var tilfredse med den kundeservice, vi modtog fra Stratustime. For at måle, hvad kunderne kan forvente af supportteamet, ringede vi firmaet adskillige gange og udgør sig som en ny forretningsejer, der er interesseret i tids- og deltagelsessystemer.

For det meste modtager vi hurtige svar på vores opkald fra hjælpsomme repræsentanter, der grundigt besvarede alle vores spørgsmål. Vi havde et tilfælde, hvor vi fik at vide, at en repræsentant skulle kalde os tilbage og aldrig gjorde det. Denne hændelse var imidlertid en afvigelse, da vi kaldte mere end et halvt dusin andre gange og altid fik øjeblikkelig opmærksomhed.

De repræsentanter, vi talte med, besvarede alle vores spørgsmål om, hvordan systemet fungerer, de funktioner, det inkluderer og prissætning. De gav os også en personlig demonstration af systemet for at vise os, hvordan det fungerer. Under denne en-til-en-demo gik salgsrepræsentanten os gennem alle aspekter af systemet trin for trin. Hun forklarede, hvordan alle funktionerne fungerer og viste os systemet fra både medarbejderens og lederens perspektiv. Vi fik ikke dette ekstra serviceniveau fra mange af de andre udbydere, vi undersøgte.

Virksomheden tilbyder support via telefon og e-mail fra kl. 9 til 19 mandag til fredag.

Klar til at vælge et tids- og deltagelsessystem? Her er en oversigt over vores komplette dækning:

• Tid og deltagelse System Købervejledning
• De bedste tids- og deltagelsessystemer i 2019
• Bedste tids- og deltagelsessystem for små kontorer
• Bedste tids- og deltagelsessystem til mobil arbejdsstyrke
• Bedste tids- og deltagelsessystem for store arbejdsgivere