Bedste Tidssporingssystem Til Større Arbejdsgivere

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

Efter meget research og analyse anbefaler vi TimeClock Plus som vores 2019 vælger det bedste tids- og deltagelsessystem for større arbejdsgivere.

Større arbejdsgivere har forskellige behov, når det kommer til tids- og tilstedeværelsessystemer. Et område, dette især gælder, er, hvordan det hostes. Da mange større virksomheder har deres egne it-medarbejdere, kan det at have et lokalt system være en mulighed, de måske ønsker at drage fordel af. Afhængigt af antallet af placeringer, virksomheden har, kan en cloud-hostet tid og tilstedeværelsessoftware på den anden side være en bedre pasform.

Endvidere ønsker større arbejdsgivere muligvis ikke alle de samme funktioner, der findes i en tids- og tilstedeværelsesløsning. Nogle vil måske kun have grundlæggende værktøjer, mens andre måske ønsker noget mere avanceret for deres personale. At have et timekeeping-system, der tilbyder en række serviceplaner, er noget, som mange større organisationer leder efter.

TimeClock Plus udfylder begge disse behov. Systemet tilbyder fleksibilitet i både hostingindstillinger og serviceplaner. TimeClock Plus er et af kun få tids- og tilstedeværelsessystemer, der er tilgængelig som både en cloud-hostet og en lokal løsning. Begge tilbyder nøjagtig den samme funktionalitet. Forskellen er i, hvordan de installeres og vedligeholdes. Den lokale løsning hænger på dine egne virksomhedsservere, og du er ansvarlig for vedligeholdelse og opgraderinger. Den cloud-hostede løsning gemmes i skyen, og TimeClock Plus håndterer al vedligeholdelse og opgraderinger.

TimeClock Plus tilbyder tre serviceplaner, som alle inkluderer webbaseret uroperation, grundlæggende overtidsberegninger, visninger af medarbejdernes status og timer, automatisk afrunding af stempel og automatisk logoff. Yderligere funktioner i opgraderede planer inkluderer timeclock-kompatibilitet, mobile apps, planlægning, periodiseringer og styring af anmodning om time-off.

Et andet vigtigt aspekt, som store arbejdsgivere kigger efter i et tids- og tilstedeværelsessystem, er noget, der kan håndtere alle deres behov for tidtagning. At have en platform, der sporer, når medarbejdere kommer og går, genererer tidsplaner og administrerer betalt fri er værdifuld for virksomhedsorganisationer.

TimeClock Plus tilbyder alle disse funktioner. Det har flere måder, som medarbejderne kan registrere, når de kommer og går, det giver mulighed for at oprette både enkle og avancerede tidsplaner, spore periodiseringer på alle tidspunkter og giver medarbejderne mulighed for at bede om fritid, og ledere kan godkende eller afvise disse anmodninger.

For at forstå, hvordan vi valgte vores bedste valg, kan du finde vores metodologi og en omfattende liste over tids- og deltagelsessystemer på vores side med bedste valg.

Koste

Den cloud-hostede version af TimeClock Plus har årlige tilbagevendende gebyrer, mens den lokale version har engangsomkostninger på forhånd. For større arbejdsgivere er begge systemer tilgængelige i service- og standardplanerne Professional.

Begge planer inkluderer webbaseret uroperation, grundlæggende overtidsberegninger, visninger af medarbejderens status og timer, automatisk stempelafrunding, automatisk logoff, medarbejderes timeseddelindtastning, medarbejder- og ledergodkendelser, timeclock-kompatibilitet, mobile apps, enkel planlægning, periodiseringer og meddelelser.

Den professionelle plan inkluderer avanceret planlægning; time-off anmodning styring; ur begrænsninger; avanceret overarbejde; masseplanlægning; og automatiserede rapporter, eksport og underretninger.

Her er en fordeling af omkostningerne for hver hostingmulighed:

• Cloud: TimeClock Plus opkræver årlige gebyrer for hver medarbejder. Det årlige gebyr pr. Medarbejder er $ 24 i standardplanen, $ 36 i den faglige plan. Ud over det månedlige gebyr er der et engangsinstallationsgebyr på $ 100 for Standardplanen og $ 200 for Professional-indstillingen.
• Lokaler: Der er engangsgebyrer til software og licens til den lokale løsning. Softwaren er $ 475 for Standardplanen samt et licensgebyr på $ 35 for hver medarbejder. I Professional-planen er softwaren $ 1.000 med et licensgebyr på $ 45 for hver medarbejder. Der er også implementerings- og træningsomkostninger, der er $ 225 per time. Derudover har du muligheden for at betale omkring $ 350 pr. År for vedligeholdelse af software.

De eneste andre omkostninger er for tidslåse. Virksomheden tilbyder en række timeclock-muligheder fra $ 1.000 til $ 2.500.

Redaktørens note: Leder du efter oplysninger om tids- og deltagelsessystemer? Brug spørgeskemaet nedenfor, og vores leverandørpartnere vil kontakte dig for at give dig den information, du har brug for:

køberzone-widget

Bedste funktioner

Udover at tilbyde flere hostingmuligheder og serviceplaner, er en anden pro af TimeClock Plus de flere måder det kan spore medarbejdernes tid på. Medarbejdere kan slå ind og ud via computer, mobilapp, telefon eller timeclock. Virksomheder har valget mellem PIN-kode, kortlæser eller biometriske tidslåse. De biometriske tidlåse bruger enten fingeraftryk eller håndscanninger for at sikre, at medarbejderne ikke klokkerer ind og ud for deres jævnaldrende.

Med appen, der er tilgængelig på iOS- og Android-enheder, kan ledere gennemgå deres betjeningspaneler, se hvilke medarbejdere der i øjeblikket arbejder og se og sende beskeder til medarbejderne. Medarbejdere kan bruge appen til at slå ind og ud, ændre job- og omkostningskoder, gennemgå deres åbningstider, læse beskeder fra deres ledere og godkende tidskort. Mobilappen bruger GPS til at registrere nøjagtigt, hvor medarbejdere klokker ind og ud fra.

Håndtering af al planlægning og time-off styring er en anden fordel ved dette tids- og deltagelsessystem. Både Standard- og Professional-planerne sporer ferie- og sygetidstilfælde. Derudover indeholder Professional-planen en hel ledig komponent til ledig tid, der giver medarbejderne mulighed for at bede om fritid, og ledere kan godkende eller afvise disse anmodninger.

Når det kommer til planlægning, indeholder Standardplanen en simpel planlægningsfunktion, der giver virksomhederne mulighed for at oprette grundlæggende skift til arbejdstagere. Den professionelle plans planlægning giver ledere mulighed for at oprette, se og redigere individuelle tidsplaner samt komplette ugentlige tidsplaner for alle i virksomheden. Når de er oprettet, kan tidsplaner bruges til at overvåge og begrænse, når medarbejdere klokker ind og ur, samt sporer sene ankomster og fravær.

Andre fordele inkluderer integrationer med mere end 200 forskellige lønningsudbydere, herunder ACS, ADP, Paychex, QuickBooks, PayChoice og Rapid Pay, samt muligheden for at generere mere end 50 arbejdsdata rapporter, herunder lønregnskaber, jobkoder, periodisering, omkostningskoder og planlægning.

Begrænsninger

Et potentielt negativt af TimeClock Plus er omkostningerne ved tidslåse. Tidlåse er meget sofistikerede, og de er også dyre. Disse ure er blandt de dyreste, vi fandt i løbet af vores undersøgelse af tids- og deltagelsessystemer.

En anden ulempe er, at TimeClock Plus ikke tilbyder en gratis prøveversion som nogle af de andre udbydere, vi undersøgte, gør. Hvis du ikke er tilfreds med TimeClock Plus af en eller anden grund, kan du annullere din service inden for de første 30 dage for at få en fuldstændig tilbagebetaling af købsprisen.

Kunde service

Vi var imponeret over den service, TimeClock Plus tilbyder. Vi kontaktede virksomheden via telefon, e-mail og live chat flere gange, og udgjorde som en virksomhedsejer interesseret i tids- og deltagelsessystemer.

Alle vores opkald blev straks besvaret af venlige og hjælpsomme repræsentanter, der grundigt besvarede vores spørgsmål. Ved afslutningen af vores opkald havde vi en klar forståelse af, hvordan systemet fungerer, de funktioner, det inkluderer, de forskellige planer, der er tilgængelige, og hvor meget det koster. Ud over vores positive opkald modtog vi hver gang vi nåede via e-mail hurtige og grundige svar.

Vi fik det samme høje opmærksomhedsniveau, da vi testede live chat-værktøjet på TimeClock Plus-webstedet. Hvert spørgsmål, vi stillede, blev besvaret hurtigt og i lige så detaljerede detaljer som det, vi modtog over telefonen.

Kundesupport er tilgængelig via telefon, live chat og e-mail mellem 07:00 og 19:00 (CST), mandag til fredag.

TimeClock Plus 'moderselskab, Data Management Inc., er et akkrediteret medlem af Better Business Bureau med en A + -vurdering. I henhold til BBB-webstedet var der kun i marts 2019 indgivet to klager over Data Management Inc. i de sidste tre år.

Klar til at vælge et tids- og deltagelsessystem? Her er en oversigt over vores komplette dækning:

• Tid og deltagelse System Købervejledning
• De bedste tids- og deltagelsessystemer i 2019
• Bedste tids- og deltagelsessystem for små virksomheder
• Bedste tids- og deltagelsessystem for små kontorer
• Bedste tids- og deltagelsessystem til mobil arbejdsstyrke