Bedste Tidssporingssystem Til En Mobil Arbejdsstyrke

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

Efter megen undersøgelse og analyse er TSheets af QuickBooks vores valg i 2019 for det bedste tids- og deltagelsessystem for eksterne medarbejdere.

Den største overvejelse for virksomheder med en ekstern arbejdsstyrke, når de vælger et tids- og deltagelsessystem, er at sikre, at der er adskillige måder, hvor deres on-the-go medarbejdere kan logge deres tid. De ønsker et system, der giver eksterne medarbejdere mulighed for at logge ind fra den enhed, de vælger.

Udover fleksibilitet i, hvordan medarbejdere sporer deres tid, ønsker arbejdsgivere et system, der giver dem mulighed for at holde øje med deres fjernarbejdere. Systemet skal have en sofistikeret mobilapp, der ikke kun giver arbejdstagerne muligheden for at styre deres tid, men det bør også bruge geoteknologi til at begrænse eller spore, hvor medarbejdere klokkerer ind og ud fra.

TSheets giver eksterne medarbejdere lige så mange muligheder for at logge deres tid som ethvert tidspunkt og tilstedeværelsessystem på markedet. Med dette system kan arbejdstagere, der er på farten, bruge laptops, mobile apps, telefoner, tekstbeskeder eller Twitter til at registrere de timer, de arbejder hver dag.

TSheets-mobilappen, som er tilgængelig på iPhones og Android-enheder, lader medarbejdere slå ind og ud, spore den tid, de arbejder på specifikke projekter, se deres timelister og se, hvilke af deres medarbejdere der også arbejder. Derudover kan medarbejdere bruge appen til at se deres tidsplaner, modtage meddelelser om tidsplanændringer og bede om fritid.

TSheets mobilappen beskæftiger også både geofencing og geotracking. Arbejdsgivere kan begrænse, hvor medarbejderne klokker ind og ud fra, samt overvåge deres placering hele dagen. Udover at logge nøjagtigt, hvor medarbejderne er, når de klokker ind og ud, registrerer mobilappen deres specifikke placering hvert 10. minut.

For at forstå, hvordan vi valgte vores bedste valg, kan du finde vores metodologi og en omfattende liste over tids- og deltagelsessystemer på vores side med bedste valg.

Koste

TSheets opkræver et månedligt gebyr baseret på det antal ansatte, du har. Der er et basegebyr samt et gebyr pr. Medarbejder. Der er ingen installations- eller implementeringsomkostninger.

For virksomheder med færre end 100 ansatte er der en $ 20 månedlig basisafgift plus $ 5 pr. Medarbejder. Virksomheder med mere end 100 ansatte betaler de samme $ 5 pr. Medarbejder, men basisafgiften er $ 100 om måneden. Disse priser er alle baseret på månedlige betalinger. Hvis du imidlertid betaler for et helt år i forvejen, sparer du 20 procent på både basis- og personalehonorar.

TSheets tilbyder også tjenesten gratis til virksomheder med kun én bruger.

Der er et ekstra gebyr for adgang til systemets planlægningsværktøjer. For dem, der betaler årligt, er planlægningsværktøjer en ekstra $ 1 pr. Medarbejder pr. Måned. De, der betaler månedligt, opkræves yderligere $ 1, 25 pr. Medarbejder pr. Måned.

TSheets tilbyder en 14-dages gratis prøveperiode, hvor du ikke er forpligtet til at give nogen betalingsoplysninger. Det er kun, når din gratis prøveperiode udløber, at du bliver bedt om at tilføje betalingsoplysninger. Hvis du vælger ikke at aktivere din konto, er der ingen grund til at annullere noget.

Redaktørens note: Leder du efter oplysninger om tids- og deltagelsessystemer? Brug spørgeskemaet nedenfor, og vores leverandørpartnere vil kontakte dig for at give dig de oplysninger, du har brug for:

køberzone-widget

Bedste funktioner

Det største plus af TS-ark til virksomheder med en mobil arbejdsstyrke er, at systemet bestemt er bygget med fjernarbejderen i tankerne. Systemet giver eksterne medarbejdere en masse fleksibilitet i, hvordan de klokker ind og ud. De kan slå ind eller ud fra en mobilapp, en bærbar computer, en telefon, sms eller endda via Twitter. Dette var det eneste system, vi fandt under vores forskning, der brugte sociale medier på denne måde.

Mobilappen giver også medarbejdere en masse funktionalitet. Ud over at være i stand til at logge deres tid, kan medarbejderne kontrollere deres tidsplaner, se, hvilke af deres medarbejdere der er på uret, styre deres betalte fri og spore, hvor længe de arbejder på specifikke projekter.

Selvom der er en ekstra omkostning for det, er planlægningsværktøjerne også positive til dette system. Planlægningssoftwaren giver ledere mulighed for at opbygge og dele tidsplaner med medarbejderne og tildele job og skift. Medarbejdere kan se den seneste tidsplan i realtid ved at logge ind på systemet eller på TSheets mobilapp. De kan føje deres tidsplaner til en hvilken som helst kalenderapp, der understøtter iCal. Dette inkluderer alle iOS-, Google- eller Outlook-kalendere.

Systemet er meget let at bruge. TSheets er en skybaseret service, der ikke kræver nogen hardware eller software til at installere eller vedligeholde. Du kan få adgang til systemet online hvor som helst. Onlineportalen er let at navigere med hvert afsnit tydeligt mærket.

En anden fordel ved TSheets er, at det giver mulighed for at oprette advarsler, der giver dig besked via e-mail, sms eller Twitter, når arbejdstagerne lukker ind efter deres skift.

Begrænsninger

Den største ulempe ved TSheets er, at det ikke er kompatibelt med traditionelle tidslåse. Selvom dette ikke er et problem for virksomheder, der udelukkende sporer mobile medarbejdere, kan det være et problem for virksomheder, der også overvåger medarbejderne på stedet. TSheets-kiosken kan imidlertid muligvis lindre disse bekymringer for arbejdsgivere.

Et andet potentielt negativt er antallet af lønningsintegrationer, som TSheets tilbyder. Mange af de andre tids- og deltagelsessystemer, vi undersøgte, har meget mere omfattende lister over lønningsprogrammer, de forbinder med gratis. Dog mod et engangsgebyr kan du konfigurere TSheets 'tidskort til at integreres med enhver lønningsløsning, der accepterer flade filer.

Den komplette liste over integrationer inkluderer QuickBooks, ADP, Xero, Sage, Gusto, Square, Expensify, Nemlig, Rippling, simPRO, TravelBank, Justworks, Wagepoint, Breezeworks, Qvinci, Reckon, PaymentEvolution, Karbon, Knowify, Flint, Results, Activehours, Cougar Mountain, Aero, OnPay, Makeshift, ClicData, Engagemode, Asana og Fyle.

Kunde support

Vi fandt, at TSheets 'kundeservice var top. For at måle, hvad du kan forvente af supportteamet, ringede vi virksomheden adskillige gange til at udgøre en ny virksomhedsejer, der er interesseret i tids- og deltagelsessystemer.

Hver gang vi nåede til TSheets, svarede hjælpsomme og venlige repræsentanter straks vores opkald. De besvarede vores spørgsmål i detaljer og pressede os aldrig til at tilmelde dig tjenesten.

Support er tilgængelig telefonisk mellem kl. 06.00 og 19.00 (MST), mandag til fredag og via live chat mellem kl. 06.00 og 18.00 (MST). TSheets-webstedet er også fuld af nyttige ressourcer.

TSheets 'moderselskab Intuit er ikke et akkrediteret medlem af Better Business Bureau (BBB); det har dog en A-vurdering. Fra marts 2019 havde der været lukket 1.254 klager i de sidste år. De fleste af disse klager vedrører imidlertid TS-ark. TSheets blev kun erhvervet af Intuit i 2018. Før det blev erhvervet, havde TSheets kun en håndfuld klager indgivet til BBB.

Klar til at vælge et tids- og deltagelsessystem? Her er en oversigt over vores komplette dækning:

• Tid og deltagelse System Købervejledning
• De bedste tids- og deltagelsessystemer i 2019
• Bedste tids- og deltagelsessystem for små virksomheder
• Bedste tids- og deltagelsessystem for små kontorer
• Bedste tids- og deltagelsessystem for store arbejdsgivere