Hvordan Politikker Med Betalt Orlov Kan Hjælpe Små Virksomheder

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

Betalt orlov inkluderer en række fordele, herunder betalt sygetid, betalt familieorlov og en forældreorlovspolitik, der giver nye mødre og fædre mulighed for at binde og pleje deres spædbørn uden at ofre størstedelen af deres ugentlige løn. Disse fordele er designet til at give medarbejderne mulighed for at tage orlov af godkendte grunde, og det er stadig mere almindeligt overalt i verden, at virksomheder tilbyder disse typer fordele.

USA er alene blandt industrialiserede lande, idet den ikke opretholder nogen føderal politik for betalt orlov. Den føderale lov om familie- og medicinsk orlov (FMLA) kræver, at virksomheder med 50 eller flere fuldtidsansatte leverer ubetalt fri tid til visse ansatte, men der er ingen regler for mindre virksomheder. Og der er ikke noget føderalt krav om at tilbyde kompenseret fritid. [Vil du lære mere om FMLA-overholdelse? Se vores guide til, hvad små virksomheder har brug for at vide om FMLA.]

I mange tilfælde betyder det, at arbejdstagere, der har brug for at tage sig fri til at tage sig af sig selv eller deres familiemedlemmer, skal gøre det uden løn eller den jobbeskyttelse, som mange regler om betalt orlov tilbyder til kvalificerede ansatte. Denne mangel på orlovsydelser giver mange mennesker sårbare, især lavindkomstarbejdere. I de senere år er der imidlertid vokset en bevægelse i lokale jurisdiktioner og statslige lovgivninger for at implementere et lappepapir af betalt orlovspolitik.

Mens fortalere for betalte orlovspolitikker i sidste ende har deres syn på en ensartet føderal politik, har mange nøjes med at langsomt udfylde hullerne på lavere niveauer. Men hvad betyder disse politikker for arbejdstagere og små virksomheder? Går de til uudholdeligt ballonvirksomheders budget eller gør deres personale mere tilfreds og produktiv og derved reducerer omsætningen?

Hvad er betalte orlovspolitikker?

Politikker med betalt orlov er, som navnet antyder, reguleringer, der udvider jobbeskyttelse og betalte fri til arbejdstagerne i visse situationer, f.eks. Sygdom eller nødsituationer i familien. Der er forskellige typer af betalte orlovspolitikker, herunder betalt sygefravær, betalt familieorlov og betalt barsels- eller forældreorlovspolitik.

I betragtning af patchwork-karakteren af deres implementering i USA, en konsekvens af ingen fast politik fra Washington, DC, har de nøjagtige bestemmelser i disse love en tendens til at variere meget fra en stat til stat - eller endda lokalitet til lokalitet - basis.

Her er et hurtigt kig på to af de mest almindelige typer af betalte orlovspolitikker.

Betalt familieorlov

Betalte familieorlovspolitikker opretter generelt en fond som en udvidelse af et statligt midlertidigt uføretrygdetilskudsprogram, der understøttes af betalinger, der trækkes tilbage som en lille procentdel fra hver enkelt lønns løn. Disse forsikringsfonde er generelt 100% finansieret af arbejdstagere og kræver ikke nogen ekstra investering fra arbejdsgivere eller skatteydere. I stedet for at tilbyde fuld betalte fridage tilbyder betalte familieforholdsforsikringer typisk lønudskiftning, som almindeligvis er cirka to tredjedele af medarbejderens ugentlige løn værd.

Karen White, direktør for politikanalyse og samfundsengagement for Rutgers Center for Women and Work på School of Management and Labour Relations, sagde, at fem stater i øjeblikket tilbyder et midlertidigt handicapforsikringsprogram, der kan udvides til at støtte betalt familieorlov. New Jersey's betalte familieorlov kræver kun 0, 1% fradrag fra arbejdstageres løncheck op til de første 33.700 dollars i løn for at forsørge sig selv. Det betyder, at det maksimale fradrag fra hver medarbejder udgør et lavt $ 33, 70 årligt.

"Til gengæld modtager arbejdstagere lønudskiftning til en sats på 66, 7% af den ugentlige løn op til et maksimum på $ 637 [pr. Uge] i 2018, " sagde White. Dette beløb, sagde hun, vil blive udbetalt til arbejdstagere i op til seks uger i henhold til den gældende statslov.

Selvom politikken ikke koster arbejdsgivere noget, betragtes den ofte som gunstig, fordi den giver et ekstra lag af økonomisk sikkerhed for arbejdstagere, der har orlov. Deres fravær, sagde White, var generelt allerede tilladt af de fleste små virksomheder; arbejdsgivere havde simpelthen ikke råd til at betale medarbejderen i løbet af deres fritid.

Betalt medicinsk orlov

I modsætning til betalt familieorlov er betalt sygetid normalt en arbejdsgiverstøttet udgift, som regeringen kræver. Lov om betalt sygefravær er designet til at kræve en grundlæggende beskyttelse af arbejdstagere, der bliver syge eller har kære derhjemme, der kræver pleje. I nogle stater er det juridiske krav ganske minimalt, sagde White. Kort sagt, hvis en medarbejder bliver syg, kan de tage sig tid væk fra arbejde uden frygt for gengældelse. I New Jersey kan syge medarbejdere tage fem på hinanden følgende fridage fra arbejde, hvor alle betales.

”Sagen ved [betalt sygefravær] er, at det er en grundlæggende standard,” sagde hun. "I New Jersey, i kommunerne, der har vedtaget loven, får arbejdstagerne fem jobbeskyttede, betalte fridage. Disse [dage] akkumuleres ikke over tid; de er til brug i det år, hvor de er optjent. Det er en minimal standard til en minimal pris for arbejdsgivere."

Men fordi betalte sygefraværslovgivninger implementeres på lokalt eller statligt niveau, betyder det, at de er forskellige overalt. New Jersey er hjemsted for 13 kommuner, der har implementeret en betalt sygefraværslov, sagde White, og de fleste har forsøgt at skabe et ensartet sæt politikker for at lette vedtagelsen og med det endelige mål at opnå en statspolitisk politik.

En kommune gik imidlertid sin egen rute. Byen New Brunswick skræddersyede sin egen betalte sygefraværspolitik med lidt andre bestemmelser end resten. Dette er et eksempel, der har gentaget sig i andre jurisdiktioner i hele landet.

Implementering af en betalt orlovspolitik for din virksomhed

Implementering har mange bevægelige dele. "Nøglen til at udarbejde en velafbalanceret betalt orlovspolitik er at sikre, at din politik er i overensstemmelse med de obligatoriske krav. Så er det et spørgsmål om at overveje, om du som arbejdsgiver ønsker at tilføje yderligere dækning for dine medarbejdere, " sagde Dave Berndt, seniorklient-talsmand for G&A Partners. "For virksomheder, der har aktiviteter i flere stater, kan det være en kompliceret proces at overholde forskellige versioner af lovgivninger om betalt sygeorlov."

Når en virksomhed ofte handler i flere jurisdiktioner med krav om betalt orlov, kan de måske bare vælge at vedtage de strengeste krav for at sikre overholdelse overalt. Dem, der opererer i begge jurisdiktioner med betalte orlovspolitikker såvel som dem uden regler, kan muligvis kun vedtage en virksomhedspolitik, hvor det er påkrævet. I sidste ende er det et spørgsmål om strategi. Berndt bemærkede imidlertid, at selv om betalt orlov muligvis repræsenterer en vis grad af nye vanskeligheder for arbejdsgivere, bør ændringerne også ses som en mulighed.

"Når stater vedtager lovgivning, der kræver lønnet sygefravær, skaber dette nye lovgivningsmæssige byrder for arbejdsgivere, " sagde Berndt. "Arbejdsgivere bør imidlertid også se på disse nye krav som en mulighed for at støtte deres arbejdsstyrke, styrke moralen og give en bedre balance mellem arbejdsliv og liv."

Hvad viser forskningen i lønnet orlov?

Indtil videre understøtter forskning i betalte orlovspolitikker, hvor de er blevet implementeret, Berndts opfattelse af, at betalte orlovspolitikker også kommer arbejdsgivere til gode. I New Jersey fandt forskere, at arbejdstagere, der var omfattet af betalt orlovsbeskyttelse, pralede højere moral og produktivitet, og virksomheder, der tilbød betalt orlov, oplevede en markant lavere omsætningshastighed, sagde White.

"Til gengæld overstiger fordelene for virksomheder … langt omkostningerne, " sagde White. "Forskningen viser, at arbejdstagerne er mere motiverede, de er mere produktive, de har højere moral. Arbejdsgiverne er bedre i stand til at beholde arbejdstagerne, og de reducerer deres omsætningsomkostninger. Det er virkelig en win-win."

I henhold til forskning, der blev udført i 2012 af Center for Women and Work at Rutgers, var forældre, der fik lønnet orlov, mere tilbøjelige til at forblive beskæftiget et år efter deres barns fødsel og var mindre tilbøjelige til at kræve offentlig hjælp generelt. Forskere fremsatte følgende henstillinger i deres konklusioner:

• Udvid den nationale jobbeskyttede familieorlovspolitik til også at omfatte lønudskiftning for en bredere pulje af berettigede arbejdstagere.
• Dokumenter potentielle besparelser for arbejdsgivere og medarbejdere gennem forbedret og udvidet dataindsamling.
• Giv outreach og undervisning til arbejdsgivere og medarbejdere om sundheds- og indkomstsikkerhedsfordelene ved eksisterende betalte familieorlovspolitikker.
• Vejled arbejdsgivere i bestræbelserne på at forbedre jobbevarelse og konkurrenceevne ved ansættelse gennem vedtagelse af betalte familieorlovspolitikker.

Ifølge White er der imidlertid i det mindste i New Jersey manglende opsøgende omfang, og mange mennesker er stort set uvidende om politikkerne generelt eller om reglerne i fuldt omfang. Der er også mere direkte huller i de eksisterende politikker, tilføjede hun.

Arbejdstagere udtrykte ofte, at lønudskiftning og den jobbeskyttede periode ikke var nok til at imødekomme uopfyldte behov, og beskyttelsen tjente kun ansatte i virksomheder, der havde 50 eller flere ansatte.

For at imødegå disse huller i eksisterende syge- og familieorlovspolitikker udvidede Gov. Phil Murphy for nylig statens politik for betalt orlov til at fordoble antallet af på hinanden følgende uger med orlov for kvalificerede medarbejdere til 12. Loven gælder nu også for virksomheder med 30 fuldtidsbeskæftigede ansatte eller mere, snarere end de foregående 50.

Populær support til betalte orlovspolitikker

Support til betalte orlovspolitikker er blandet. Blandt befolkningen generelt, især yngre mennesker og familier med lav indkomst, er støtten stor. Ifølge en undersøgelse fra Pew Research i 2016 understøttede mere end 60 procent af befolkningen betalt orlov for arbejdstagere, der plejer sig selv eller familiemedlemmer med alvorlige helbredsmæssige forhold såvel som forældre til nyfødte eller for nylig adopterede børn.

Imidlertid er støtten til politikker for betalt orlov lavere blandt iværksættere. Ifølge en undersøgelse fra 2018 foretaget af Paychex, sagde 48 procent af ejere af små virksomheder, at de ville støtte en form for lovgivning, der kræver betalt familieorlov, mens 18 procent modsatte sig ideen.

"Uanset hvor stor eller lille organisationen de fleste arbejdsgivere ønsker at skabe en arbejdspladsskultur, der understøtter medarbejdere i tider med behov, " sagde Martin Mucci, Paychex præsident og administrerende direktør. "For små virksomheder kan obligatorisk betalt orlov dog give udfordringer. Uanset om det er at have et nøglemedlem i et lille team ude på kontoret i en længere periode eller back-end-administrationen af et sådant program, vil obligatorisk betalt orlov introducere nye dynamiske ejere af små virksomheder bliver nødt til at navigere."

Ud af alle respondenter på Paychex-undersøgelsen mente 43 procent af dem, der støttede betalte familieorlovspolitikker, at den føderale regering skulle udarbejde reglerne, mens 40 procent sagde, at virksomheder skulle have ansvaret for at udarbejde reglerne.

Generelt oversætter populær support til en udvidelse af betalte orlovspolitikker overalt i de amerikanske arbejdsgivere, der ønsker at komme foran spillet, bør overveje at udarbejde en betalt orlovspolitik forud for tiden og tilpasse den for at overholde lokale standarder, når de udvikler sig.