Sådan Skrives En Selvvurdering Af En Præstationsevaluering
Sådan Skrives En Selvvurdering Af En Præstationsevaluering

Video: Sådan Skrives En Selvvurdering Af En Præstationsevaluering

Video: Sådan Skrives En Selvvurdering Af En Præstationsevaluering
Video: Развлечения с музыкой и программированием Коннора Харриса и Стивена Крюсона 2023, September
Anonim

En præstationsevaluering er et vigtigt værktøj til at holde kommunikationen flydende mellem hold. Periodisk evaluering er en chance for ledere og medarbejdere til at gennemgå den nylige fortid og diskutere forventninger til at komme videre. En evaluering fungerer også som en mulighed for at sætte mål, både som enkeltpersoner og hold.

Sammen med præstationsevalueringen kommer ofte selvvurderingen. En mulighed for medarbejdere til selvrefleksion og overveje, hvad deres styrker og svagheder er. Selvvurderinger er ikke kun vigtige for væksten som arbejdstager, men som person. Ved at kritisere deres eget arbejde og adfærd kan medarbejderne få indsigt, der hjælper dem med at forbedre sig.

For ledere tilbyder selvvurderinger flere fordele. De belyser, hvordan medarbejderen ser sig selv i sammenhæng med teamet og organisationen som helhed. Det fremhæver også enhver uenighed eller misforståelse mellem lederen og medarbejderen. Selvfølgelig giver selvvurderinger en mulighed for feedback til ledere om, hvad der motiverer og incitamenter en medarbejder til at udføre deres bedste arbejde.

"Moderne medarbejdere er i sig selv motiverede til at arbejde autonomt og af muligheder for at lære og vokse. Så fra et ledelsesperspektiv er selvvurderinger - som bidrager til autonomi og udvikling - utroligt værdifulde, " sagde David Hassell, grundlægger og CEO af 15Five. "Arbejdsprodukt fra medarbejdere, der er iboende motiverede, har en tendens til at være mere virkningsfulde og bæredygtige end arbejde, der stammer fra ekstrinsiske motivatorer, såsom bonusser eller frygtetaktikker."

På trods af dets betydning er det ikke let at skrive en selvvurdering. At analysere sig selv kan være yderst vanskeligt, især når denne analyse forelægges en vejleder til gennemgang. Hvis du har problemer med at komme i gang, hjælper disse fem tip dig med at lære at skrive en selvvurdering. [Lær mere om performance management.]

1. Vær stolt

Et hovedmål med selvvurderingen er at fremhæve dine resultater og huske milepæle i din faglige udvikling. En god selvvurdering bør pege på specifikke opgaver og projekter, der fremhæver dit bedste arbejde. Når de beskriver disse resultater, skal medarbejderne understrege den indflydelse disse resultater havde på hele virksomheden for at understrege deres værdi for virksomheden.

Julie Rieken, administrerende direktør for Applied Training Systems Inc., sagde, at du skal stræbe efter at forbinde dine handlinger med en leders mål. Denne type tilpasning er opmuntrende for enhver leder og formidler, at du forstår din rolle inden for virksomhedens større sammenhæng.

"Hvis din manager har brug for at ramme et bestemt antal, skal du dele, hvordan du spillede en rolle i at ramme nummeret, " sagde Rieken. "Opfyldelser, du viser, skal forbinde med forretningsmæssige mål."

2. Vær ærlig og kritisk

Selvvurderinger handler ikke kun om at fremhæve triumfer. Du bør også kritisk vurdere de tider, du kom til kort. At være ærlig betyder at påpege svagheder, der kan forbedres ved eller tidligere fiaskoer, der lærte dig en værdifuld lektion. At erkende dine egne mangler er vigtigt for at demonstrere din evne til at lære og vokse.

Det er alligevel vigtigt at ikke være selvfaldende i din vurdering. Timothy Butler, en senior stipendiat og direktør for karriereudviklingsprogrammer ved Harvard Business School, rådede medarbejderne til at bruge udviklingssprog, når de kritiserede de områder, hvor de har brug for at forbedre sig.

"Du vil ikke sige, 'her er hvor jeg virkelig falder ned, '" fortalte Butler til Harvard Business Review.”I stedet skal du sige, " Her er et område, jeg vil arbejde på. Det er det, jeg har lært. Det er, hvad vi skal gøre fremover."

3. Stræber kontinuerligt efter vækst

Det er vigtigt under selvvurderingen at aldrig stagnere; mennesker tilpasser sig konstant, lærer og ændrer sig. Uanset om du har haft et godt år eller ikke kommer til dine egne forventninger, er det vigtigt at forblive forpligtet til at forbedre og uddanne dig selv. At tage et øjeblik for at liste dine mål og mål for det kommende år under en selvvurdering viser, at du ikke er tilfreds med at løse.

"Det første skridt er at vedtage en væksttankegang og forstå, at voksent menneskeligt potentiale ikke er fast. Vi er altid i en tilstand af at blive, og vores potentiale stiger eller falder baseret på mange faktorer, herunder de miljøer, hvor vi bor og arbejder, " Sagde Hassel. "Vedtagelse af denne ramme forhindrer mennesker i at blive for transfixed på deres opfattede fiaskoer og i at blive for bundet til deres triumfer."

Ledere vil også se en vilje til at forbedre og påtage sig nye ting som en slags coachabilitet. Hvis en medarbejder har kæmpet, kunne plads til vækst forbedre deres præstationer. På den anden side kræver en medarbejder, der trives i deres stilling, vækstmuligheder for at forhindre kedsomhed eller stagnation.

4. Spor dine resultater

Når det er tid til at diskutere dine resultater i din selvvurdering, er det meget gavnligt at levere hårde data for at vise, hvad du har gjort gennem året. Medarbejdere og ledere ved generelt, hvordan du har gjort det, men at have konkrete tal til at sikkerhedskopiere enhver påstand styrker gyldigheden af din selvvurdering.

"Hvis medarbejdere … bruger 10 sekunder om dagen på at nedskrive deres største resultat, succes, metrisk hit, feedback modtaget for den dag, ville de have 10 gange mere data, end de nogensinde har brug for til selvvurdering, " sagde Mike Mannon, præsident for WD Communications.

Hank Yuloff, ejer af Yuloff Creative Marketing Solutions, var enig:”Vi lærer vores kunder at holde en liste over daglige og ugentlige præstationer, så når det er tid til selvvurderingen, er der meget lidt gætterier om, hvor værdifulde de er for virksomheden."

5. Vær professionel

Medarbejderne skal altid være professionelle, når de skriver selvvurderinger. Dette betyder ikke at bashe chefen for dårlige lederegenskaber eller kritisere medarbejdere for at gøre deres liv vanskeligere. Det betyder også, at man ikke smider på en alt for personlig måde om en medarbejder eller manager, man virkelig kan lide. Uanset om du giver kritisk eller positiv feedback, er det vigtigt at forblive professionel.

At være professionel betyder at give vurderingen dets rette opmærksomhed, ligesom ethvert andet vigtigt projekt, der krydser dit skrivebord. Dominique Jones, administrerende direktør i BetterU Education Corporation, rådede til at behandle din selvevaluering som et kunstværk, der bygger over tid. Du bliver meget gladere med resultatet, hvis du giver dig selv tid til at reflektere og omhyggeligt støtte din selvvurdering, sagde hun.

"Brug eksempler til at understøtte dine påstande, og … sørg for at stave og grammatik kontrollere dine dokumenter, " skrev Jones i et blogindlæg. "Dette er alle tegn på, hvor alvorligt du tager processen og dens betydning for dig."

Eksempel: Hvordan man skriver en selvvurdering

Selvom man kan huske disse tip kan hjælpe dig med at skrive en selvvurdering, forbedrer få ting processen som at se et eksempel fra første hånd. Med henblik herpå har vi oprettet en eksempelvis selvvurdering, der hjælper dig, når du opretter din egen.

Styrker:

  • Jeg er en dedikeret medarbejder, der ikke kun forstår min rolle og ansvar, men vores virksomheds større mission. Jeg stræber ikke blot efter at gøre mit job, men at hjælpe med at gøre dette firma til en succes.
  • Jeg er en god kommunikator, der forbliver på opgaven og hjælper med at samle teamet, når der er behov for samarbejde for at overholde en frist eller løse et problem.
  • Jeg er en kreativ tænker, der kan komme med nye løsninger og forbedre konventionelle måder at gøre ting på.

Svagheder:

  • Jeg er lidt uorganiseret, hvilket ofte påvirker min produktivitet. Jeg har lært, hvordan man bedre styrer min tid og med vilje dirigerer min indsats. Selvom det forbliver en udfordring, har jeg set nogle fremskridt og ser frem til løbende at forbedre.
  • Nogle gange beder jeg ikke om hjælp, når jeg kunne drage fordel af hjælp. Jeg er altid villig til at hjælpe mine holdkammerater, og jeg ved, at de føler det på samme måde, så jeg vil prøve at være mere vokal om, når jeg har brug for en hjælpende hånd, der går videre.

Kerneværdier:

  • Jeg tror på teamwork og samarbejde for at overvinde enhver hindring.
  • Jeg værdsætter respekt og gennemsigtighed mellem medarbejdere og ledere.
  • Jeg værdsætter venskab og opbygge varme forhold på arbejdspladsen.
  • Jeg stræber efter at være en indbydende og hjælpsom tilstedeværelse for mine medarbejdere.

resultater:

  • Jeg har aldrig gået glip af en frist i det forløbne år, og faktisk indsendte jeg ofte mit arbejde tidligt.
  • Jeg har gået ud over min jobbeskrivelse for at sikre, at vores team fungerer på et optimalt niveau, bliver sent og hjælper andre, når det kan bidrage til vores kollektive mål.
  • Jeg oprettede og leverede en præsentation og trådte uden for min komfortzone for at gøre det. Det blev godt modtaget og styrket min tillid til offentligt talende.

Mål:

  • Jeg vil gerne fortsætte med at udvikle min præsentation og offentlige talefærdigheder. Som en svaghed, som jeg nævnte ved tidligere selvvurderinger, er det glædeligt at se, at jeg har gjort nogle fremskridt med dette kvalifikationssæt, og jeg vil gerne fordoble væksten.
  • Med hensyn til faglig vækst stræber jeg efter at gå ind i en lederrolle. Jeg nyder at arbejde tæt sammen med mine holdkammerater og overveje det større billede, og jeg hjælper ofte med at dirigere ressourcer på en effektiv måde. Jeg kunne se mig selv som en manager, der hjælper med at gøre teamwork lettere og opmuntrer arbejdstagere til at gøre deres bedste.

Feedback:

  • Min manager er behagelig og gennemsigtig. Jeg behøver aldrig at gætte, hvor jeg står. Jeg sætter pris på åbenheden og den direkte kommunikation, så jeg ved, hvad der forventes af mig, og hvor godt jeg imødekommer disse forventninger.
  • Jeg vil gerne være mere involveret i beslutningstagning på teamniveau. Jeg mener, at hvert teammedlem har unik indsigt, som vejlederne ikke helt kan forstå, da deres perspektiv er anderledes, og jeg tror, at involvering af medarbejdere i strategisk planlægning kunne forbedre resultaterne meget.

At holde tingene enkle og bruge korte deklarative kuglepunkter er nøglen til at skrive en effektiv selvvurdering. Mens den nøjagtige karakter af din selvvurdering kan variere afhængigt af din branche eller din jobbeskrivelse, kan denne grundlæggende model hjælpe dig med at skrive, når du skriver en selvvurdering.

Gør præstationsevalueringer til en regelmæssig begivenhed

Performanceevalueringer hjælper alle med at vide, hvor de står, og hvordan de presterer, også i forhold til organisationens mål. Arbejdspladser deltager ofte i præstationsevalueringer årligt, men de bør blive en løbende proces til at retfærdigt og præcist evaluere medarbejdere og skabe en kultur for konstant kommunikation og feedback.

"[S] alfevurderinger kan ikke blot være en årlig begivenhed. De er del af en løbende og regelmæssig refleksionspraksis, " sagde Hassell. "Hvis du ser på et øjebliksbillede af præstation, kommer du aldrig til at se sandheden. Det er for let at fokusere på en bestemt oplevelse eller begivenhed og derefter oprette en overordnet historie omkring performance."

Hvis du gør det, undgår man "recency bias" eller en type tunnelsyn, der centrerer sig omkring nylige begivenheder snarere end det store billede. Det skaber også en inkluderende, give-and-take-kultur, hvor medarbejderne opfordres til at deltage i at tilbyde feedback til deres ledere, ligesom deres ledere tilbyder dem feedback. Samlet set har en inkluderende og kommunikativ arbejdsplads en større chance for at lykkes.

"Ledere, der vedtager en coaching- eller mentorrolle, kan give eksterne refleksioner og meget tiltrængt perspektiv, så medarbejderne kan se fiaskoer som læringsmuligheder, " sagde Hassell. "De kan også nyde ros af et godt udført job, men ikke dvæle ved tidligere triumfer, fordi enhver virksomhed har et fortsat behov for højeste medarbejderpræstationer over tid."

Anbefalet: