Fordelene Ved Et Digitalt Whiteboard På Dit Kontor

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

Alle, der arbejder på et kontor, ved, at en fysisk tavle er en gave. Du kan skitsere ideer som et team, dokumentere projektets tidsplaner og spore milepæle. De fleste virksomheder holder sig til de velprøvede tavler, der er bestemt low tech. Du bruger markeringer til tør sletning, noter noterne og klik derefter på et foto med din telefon.

En række digitale tavler har for nylig debuteret, nogle med kraftfulde funktioner til automatisk at gemme dine digitale kreationer, afholde en videochatsession og give dig mulighed for at afholde et interaktivt møde mellem fjernkontorer. Omkostningerne er dog meget højere end for den ikke-digitale sort, så det er vigtigt at kende de funktioner og fordele, der kan hjælpe din virksomhed.

Google Jamboard

En af de mest interessante nye digitale tavler er fra Google. Jamboard koster $ 4.999 (plus en valgfri stativ, der koster yderligere $ 1.349), og der er et $ 600 årligt gebyr. Det er mest til whiteboarding og understøtter i øjeblikket ikke videoopkald. En vigtig fordel er imidlertid, når den først er synkroniseret med din virksomheds Google-konto (kendt som G Suite), en ekstern bruger kan deltage i en tavle-session, som om han eller hun var i rummet.

Microsoft Surface Hub 2S

Microsoft Surface Hub 2 er en gigantisk konferencesaleskærm, der vil være tilgængelig i 50-tommer og 85-tommer versioner med et 3: 2-format. Det vil være tilgængeligt fra og med 2019 for $ 8.999, 99, men du kan vælge ekstramateriale, der øger prislappen til $ 12.000. Den har en Intel 8th Gen Core i5-processor, 8 GB RAM, 128 GB solid-state-drev og front-vendende tre-vejs stereohøjttalere. Der er endda et batteri, som du kan placere i tilfælde af et stativ, der giver dig cirka to timers batterilevetid. Der er et 4K-kamera, der er drevet af USB-C.

Vibe Interactive

En anden ny model, kaldet Vibe Interactive Whiteboard, tilbyder lignende brainstorming-funktioner til at tegne ideer som en gruppe, men arbejder også med apps som Skype for Business til at afholde et videokonferenceopkald. Produktet sendes i februar og koster $ 2.499.

Samsung Flip

Samsung Flip er en tredje mulighed, der har en unik funktion. Som navnet antyder, vipper den digitale tavle fra vandret til lodret. Det koster $ 2.699 for displayet plus $ 799 for stativet. Flip har ingen årlige gebyrer. Det kan også oprette forbindelse til en bærbar computer for at vise Skype-chats.

Har du brug for en?

Det er vigtigt at tænke på din virksomheds arbejdsgang, når man overvejer behovet for en digital tavle. De fleste digitale tavler tilbyder en form for konvertering af billede til tekst, men det kan være upålideligt. Hvis du noterer meget tekniske notater under et møde, og din håndskrift ikke er perfekt, fungerer konverteringsprocessen muligvis ikke. Det kritiske spørgsmål er, hvor ofte du har brug for at fange noterne og brainstorming sessioner fra et møde.

Her er et eksempel på, hvordan dette kan fungere. For en lille virksomhed på måske 10 til 15 ansatte kan du muligvis samles i et mødelokale fire eller fem gange om dagen. Nogle virksomheder, der arbejder på et missionskritisk projekt, kan endda mødes oftere end det. Men hvis møder typisk ikke er beregnet til brainstorming og ofte fokuserer på diskussion, hvor der ikke er behov for en visuel komponent (såsom at designe et nyt kontor eller oprette en ny app), et produkt som Jamboard (til $ 4.999) eller Vibe (til halvdelen af denne pris) er muligvis ikke fornuftig.

Nogle af fordelene ved et digitalt tavle går ud over note-tagning og billed-til-tekst-konvertering. Selvom du skulle tænke på et digitalt tavle som primært en stor tablet, tjener de et særskilt formål med at forene en diskussion mellem fjernkontorer. For eksempel bruger Google Jamboard Hangouts til konferenceopkald, der er sømløse og hurtige.

Hvis din virksomhed ikke har noget fjernkontor, hvis du brainstormer sjældent eller på anden måde (f.eks. Slack eller en anden samarbejdsapp), eller hvis du finder ud af, at du sjældent har brug for videokonference, vil en digital tavle overkille.