Sådan Køber Du En Bærbar Computer Til Din Virksomhed

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

Der er masser af top-10 lister derude for folk, der ønsker en hurtig reference til de bedste arbejds-bærbare computere på markedet, men denne bærbare købsguide vil lære dig, hvordan man køber computere på den smarte måde, uden at stole på (ofte sponsoreret) andres meninger. Vær ikke bekymret, hvis du har ringe eller ingen teknisk support eller begrænset erfaring - når du først kender møtrikkerne og boltene til, hvad der gør en god bærbar computer, vil shoppingprocessen være meget mindre overvældende.

Denne købsguide er designet til at blive bearbejdet trin for trin og overvejer generel hardware bedste praksis samt de budgetmæssige og implementeringsmæssige bekymringer fra mindre virksomhedsejere.

Trin 1: Indstil dit teknologibudget og optimer din shoppingstrategi

Den bedste måde at optimere dine tech-udgifter er at indstille et klart budget, før du handler. Når du indstiller dit budget, skal du huske på ikke kun at overveje det samlede beløb, du er villig til at bruge, men hvordan det vil afskrives over antallet af bærbare computere, du vil købe. Når iværksættere ikke sætter et budget inden shopping, især til teknologi, ender de ofte med for store udgifter eller underudgifter. Ikke enhver virksomhed har brug for en flåde af top-of-the-line maskiner, og det er spild af tid at overveje muligheder for høje omkostninger, hvis de ikke passer til din bundlinje. På den anden side kan underudgifter ende med at koste dig mere i det lange løb, hvis du ikke får det, som dine medarbejdere har brug for første gang.

En populær tilgang til teknisk budgettering er at anvende forskellige niveauer af enheder baseret på brugernes behov. For eksempel kan det være umagen værd at springe efter luksuriøse Dell-maskiner til dit C-suite-eksekver og dev-team, mellemliggende Dell-bærbare computere til dit professionelle personale og entry-level Dells til supportpersonale. Det anbefales at holde sig til en eller to producenter for at forenkle vedligeholdelse og styring af mobilenheder (MDM) i fremtiden. Af denne grund er det bedst at holde tekniske indkøbsbeslutninger i hænderne på et lille antal medarbejdere på højt niveau og ikke åbne samtalen for hele dit personale.

Faktisk er den nemmeste forvaltningsmetode kun at have en original producent af udstyr og to eller tre modelvarianter. Hvis du dog har kreative fordele ombord, vil du sandsynligvis ende med at vedtage to typer maskiner, da annoncer ofte kræver dyre Mac-computere (som typisk ikke er nødvendige for andre ansatte). [Læs beslægtet artikel: Hvad er mobile enhedsangreb?]

Hvis du ikke er sikker på, hvordan du skaber en balance mellem omkostninger og kvalitet, kan du tjekke vores opdeling af laptop-budgetintervaller og bestemme dit sortiment baseret på de typer medarbejdere, du har:

• $ 300 og derunder: I $ 300 og lavere rækkevidde finder du eksklusive Chromebooks og Windows-maskiner. Vi anbefaler ikke bærbare computere til dette prispunkt for forretningsbrugere, da de typisk har billig byggekvalitet, begrænset lagerplads og langsom ydelse. Selv til let forretningsbrug kan du gøre det bedre.
• $ 350 til $ 599: I denne prisklasse finder du middelmådige Windows-bærbare computere og Chromebooks til god forretning. Årsagen til, at Chromebooks er bedre end Windows-maskiner i dette interval, er fordi de har langt mindre opbevaring (hvilket er dyrt), så de kan forblive til en lav pris uden at ofre build og display. Uanset hvad, skal du kun købe en arbejdsbærbar computer i denne prisklasse for personale, der holder sig til grundlæggende opgaver, såsom at bruge Microsoft Office, placere på sociale medier og surfe på nettet. For supportpersonale med begrænsede behov, som receptionister og assistenter, kan denne prisklasse være tilstrækkelig.
• $ 600 til $ 900: De fleste professionelle forretningsbrugernes behov kan imødekommes i prisområdet $ 600 til $ 999. Brugere skal ikke have problemer med at få den hukommelse og den opbevaring, de har brug for, såvel som en stærk nok processor til multitaske til virksomheder på dette niveau. Arbejds-bærbare computere i denne kategori har ofte erhvervsklasse-sikkerhedsfunktioner, såsom fingeraftryksscannere, og de har en tendens til at have en god batterilevetid, behagelige tastaturer og pæn skærme.
• $ 1.000 og nyere: For $ 1.000 eller mere kan du få en bærbar computer, der er meget mere kraftfuld eller bærbar end dem, der ligger i de billigere prisbeslag. Premium ultraportable modeller, såsom Dells XPS 13, tilbyder hurtig ydelse i en ekstremt slank pakke. Omfangsrige, kraftfulde arbejdsstationer falder også ind under denne kategori og spænder fra $ 1.500 til $ 3.000 eller mere. Dette er den bedste prisklasse for dine strømbrugere, som dit dev-team, designteam og C-niveau-eksekverere, der ønsker at projicere et bestemt billede.

Nu, hvor dit budget er indstillet, skal du filtrere dine fremtidige søgninger baseret på omkostninger. Selv at se på bærbare computermodeller uden for dit prisklasse er en opskrift på budgetkatastrofe, så styr væk.

Trin 2: Vælg et operativsystem

Medmindre du er i stand til at bruge mindst 1.300 $ pr. Bærbar computer, vælger du mellem Chrome- og Windows-operativsystemerne, men der er tre primære operativsystemer, og du bør kende forskellene mellem dem alle. Hvis du, efter at have læst disse beskrivelser, stadig er usikker på hvilket operativsystem du skal vælge, skal du vælge Windows. Windows er stadig forretningsstandarden på verdensplan, og du vil sandsynligvis ikke fortryde beslutningen.

Apple OS X

Bærbare computere, der kører Apples OS X, indeholder store prismærker, men mange Apple-fans er dybhårdt villige til at betale en præmie for en smuk maskine med et godt designet interface. Historisk set begav kreative fagfolk Apple bærbare computere for deres høje skærmkvalitet, funktionstaster og evnen til at køre højoktanprogrammer som Avid, Maya og Dreamweaver.

Mange kreative professionelle køber stadig bærbare computere fra Apple, men det betragtes ikke længere som go-to-mærket, især da de nylige MacBook-fordele har vist mindre RAM end tidligere modeller og synes mere fokuseret på at appellere til et stort publikum end en niche.

Uanset om du vælger en maskine, der kører Apple OS X eller ej, er det primært op til personlig præference, og hvor meget du er behagelig at bruge. Den eneste reelle undtagelse fra denne regel er, hvis din virksomhed tilfældigvis bruger et softwareprodukt, der kun kan køre på Mac. Mens dette scenarie bliver mindre almindeligt, skal du altid spørge it-eksperter om mulige problemer med operativsystem- og softwarekompatibilitet, før du køber nye bærbare computere. Nogle virksomheder vælger også Apple OS-maskiner til det billede, de projicerer, og hvis du befinder dig i et felt, hvor udseende betyder noget og dyrke en luxe vibe er vigtig for dine kunder, kan det være et gyldigt valg.

Windows 10 OS

Som vi allerede har nævnt, er Windows standarden for bærbare operativsystemer til bærbare computere. Hvis du går med et Windows OS, har du flere laptops at vælge imellem, end hvis du går til Chrome OS eller Apple OS X. Der er Windows-maskiner tilgængelige i alle mulige konfigurationer og prisklasser, hvilket betyder, at du kan være temmelig betyder (inden for dit budget, selvfølgelig).

Windows 10, den nyeste version af operativsystemet, leveres med en håndfuld nye funktioner, der kan øge din produktivitet. Cortana, Microsofts virtuelle assistent, kan udføre alle mulige opgaver, såsom planlægning af aftaler og kontrol af vejret. Så er der Task View, som giver dig mulighed for at konfigurere flere virtuelle desktops til lettere multitasking.

Den største fordel ved at vælge Windows er fortrolighed. Det er meget usandsynligt, at dine medarbejdere aldrig har brugt en Windows-bærbar computer før, og de fleste it-professionelle (selv dem med begrænset erfaring) ved, hvordan de kan yde support til Windows-enheder. Brugervenlighed er en vigtig del af vedtagelsen af forretningsteknologi, og den gennemsnitlige kontorarbejder er godt tilpas med Windows.

Chrome OS

Googles Chrome OS er det nye barn i blokken af operativsystemer, så hvis du ikke er sikker på, hvad du kan forvente af en Chromebook, er du ikke alene. Når Chromebooks først ramte markedet, blev de primært skabt med studerende i tankerne, fordi de har en super lav startpris.

Nu er udbuddet af Chromebooks mere forskelligartet, og der er forretningsfokuserede bærbare computere, der kører Chrome OS. Chrome er et godt valg for en iværksætter, der er komfortabel med at bo i skyen (du kan ikke downloade programmer på en Chromebook) og ikke ønsker at bekymre sig om opdateringer.

Chromebooks er bygget til automatisk at downloade og distribuere opdateringer til dig, hvilket er en god tidsbesparelse for travle iværksættere. Takket være en stigning i skybaserede programmer som Adobe Creative Cloud, Microsoft Word, Excel og PowerPoint, bliver Chromebooks mere funktionelle for en bredere vifte af virksomhedsejere.

Trin 3: Vælg et bærbart design

Nøglen til at vælge det rigtige bærbare design overvejer, hvordan du (og dit team) arbejder. Her er et par spørgsmål, som du kan stille dig selv (eller dine medarbejdere), inden du handler.

Vil jeg have en hybrid laptop eller en traditionel bærbar computer?

Du kender allerede traditionelle bærbare computere, der åbnes på et hængsel, men nu er der en anden race af bærbare computere at overveje. Hybrid-bærbare computere, også kaldet konvertible bærbare computere eller 2-i-1'er, er bærbare computere, der fungerer som fristående tabletter.

Nogle hybrid-bærbare computere har skærme, der løsnes fuldstændigt fra tastaturet, mens andre har hængsler med et 180-graders bevægelsesområde, så du kan folde den bærbare computer ud og bruge det som en tablet. Medarbejdere, der rejser meget eller i øjeblikket skifter frem og tilbage mellem en bærbar computer (til at skrive) og en tablet (til stylus- og berøringsskærmsbrug) kan være et godt match til et hybriddesign. Du skal dog være opmærksom på, at en 2-i-1 med høje specifikationer vil være dyrere end en standard hængslet bærbar computer med de samme specifikationer.

Er et behageligt tastatur højt prioriteret?

Når du er travlt med at kigge på bærbar design, kan det være let at glemme det grundlæggende og blænde af smukke chassis og skærme i høj opløsning, men tastaturkomfort er en vigtig faktor for de fleste forretningsbrugere. Faktisk vil et ubehageligt tastatur ende med at blive en meget større barriere for at få udført arbejde end en lidt ubehagelig PPI eller et intetsigende design. Mens du handler, skal du huske, at jo mindre den bærbare computer, desto mindre er tastaturet, og at det at skrive på et miniatyrtastatur i timevis ad gangen kan være trættende.

Test om muligt tastaturer for at få en fornemmelse af, hvad du kan lide. Hvis du ikke kan gøre det, skal du i det mindste bemærke størrelsen på tastaturet på enhver bærbar computer, du overvejer. Hvis du vælger en bærbar computer med et mindre end ideelt tastatur, kan du investere i et eksternt tastatur til lange skrivesessioner - men dette er selvfølgelig ikke ideelt.

Skal jeg rejse med min bærbare computer eller for det meste arbejde et sted?

Bærbarhed er et stort problem for nogle virksomhedsejere og et ikke-udstedelse for andre. Hvis du rejser meget eller arbejder forskellige steder regelmæssigt, kan det være værd at ofre skærm- og tastaturstørrelse til en lettere computer. Du kan altid kontrollere dimensioner og vægt på en bærbar computer under de tekniske specifikationer online.

Husk, at bærbare computerskærme, som tv-skærme, måles diagonalt (hjørne til hjørne), og at enhver enhed, der vejer mindre end 3 pund, generelt er bærbar nok til forretningsrejser. Inden du vælger en ultraportabel, skal du dog sikre dig, at enheden har de porte, du har brug for, og en batterilevetid, du kan leve med.

Har jeg brug for en berøringsskærm eller stylusstøtte?

Berøringsskærme er en dejlig funktion, hvis (og kun hvis) du bruger dem meget. Bærbare computere, der har berøringsskærme og / eller stylusstøtte, er næsten altid dyrere end lignende modeller uden berøringsskærme.

Computere med berøringsskærme bruger også meget mere batterikraft end dem uden, selvom du ikke aktivt bruger berøringsskærmfunktionen. For at fjerne det, er berøringsskærme tungere end almindelige skærme. Hvis du har brug for en berøringsskærm eller stylusstøtte, skal du absolut kigge efter den funktion på en bærbar computer, men ikke spring for det bare fordi du synes, det ser ud som et fedt tilføjelse.

Har jeg brug for en robust bærbar computer?

Robuste bærbare computere er vigtige for nogle virksomheder, især dem, der ansætter servicefolk under barske eller fjerntliggende forhold. Toughbook af Panasonic er den mest høje profil af de robuste bærbare linjer, og det er meget populært blandt public service-fagfolk (politi, brand, EMT, bevaring) såvel som private virksomheder, der kræver ultra-robuste bærbare computere (olie, fiskeri, landbrug, konstruktion, levering).

Robuste bærbare computere og tabletter tilbydes ofte med tilbehør, der ikke er tilgængelige til mainstream-bærbare computere, såsom køretøjsophæng og køretøjsbatteripakker (nogle robuste bærbare computere kan fungere i flere dage ad gangen med disse pakker). Robuste bærbare computere er også typisk vandtætte, drop-proof og kan bruges med handsker på (selvom de har berøringsskærme). Imidlertid er de også normalt større og klunkere end bærbare computere til forbrugere eller virksomheder, og de kan være dyre, når du tager højde for tilbehør.

De fleste virksomheder har ikke brug for robuste bærbare computere, men hvis dine gør det, gider det ikke engang at kigge på almindelige forbrugermaskiner eller forretningsmaskiner. Start i stedet med at tjekke disse barske linjer: Toughbook af Panasonic, Getac og Dell Rugged Extreme.

Trin 4: Sammenlign disse tre specifikationer

I øjeblikket har du sandsynligvis fundet et par bærbare computere, der passer til dit budget, har det operativsystem, du ønsker, og som imødekommer dine designbehov. At vælge mellem dem kommer ned på specifikationerne. At se på specifikationer kan være overvældende, når du ikke er fortrolig med al teknisk snak, så lad os dele det ned i enkle virkelige vilkår.

CPU

Under de tekniske specifikationer kan du se den bærbare pc's CPU (central behandlingsenhed, også kaldet processoren) på listen. CPU'en er den første ting, du skal se på, når du sammenligner bærbare optioner.

Hvis din bærbare computer var en bil, ville CPU'en være motoren. Som du kan forestille dig, har kvaliteten af din bærbare computers processor en enorm indflydelse på brugervenligheden. Når det er sagt, bruger mange mennesker alt for store processorer, når de ikke har brug for dem. En tilsvarende ville være nogen, der køber en Porsche, men aldrig kører mere end 40 mph.

Når du sammenligner CPU'er på de bærbare computere, du ser på, skal du huske disse generelle retningslinjer:

• Low-end CPU'er: Low-end CPU'er inkluderer Intel Atom, AMD E Series, Intel Pentium og Intel Celeron. Disse CPU'er er bedst egnet til meget let brug. Hvis alt hvad du planlægger at gøre er at skrive og browsing på internettet, kan en lavendel CPU være i orden, men generelt anbefaler vi ikke disse til forretningsbrug.
• Midrange CPU'er: Midrange CPU'er inkluderer Intel Core m3, Intel Core m5 og Intel Core m7. Du vil sandsynligvis kun se disse CPU'er i lette bærbare computere og hybrid bærbare computerdesign. Disse CPU'er er OK til grundlæggende arbejdsopgaver. Hvis den bærbare computer, du køber, er en sekundær maskine til rejser, eller noget, du kun bruger lejlighedsvis til at notere og sende e-mails, skal denne række CPU'er passe til dine behov. Hvis din virksomhed kræver, at du kører robuste programmer regelmæssigt, kan du springe for mere kraft.
• CPU'er, der er gode til mest forretningsbrug: Intel Core i3 og Intel Core i5-processorer er velegnet til de fleste virksomheder; de er som de pålidelige fire-dørs sedans fra den bærbare computerverden. Hvis du regelmæssigt multitasker på din maskine, som at køre QuickBooks, mens du administrerer massive regneark i Excel, når din browser har 15 faner åben, er en Core i5 et bedre valg for dig end en Core i3. Hvis du er en standard forretningsbruger, der bruger Outlook, skriver dokumenter, streamer medier, gemmer fotos og indlæg på sociale medier, passer en Core i3 til dine behov helt fint.
• High-end CPU'er: Da de første gang kom på markedet, blev Intels sjette og syvende generation af Core i7-processorer udelukkende fundet i avancerede laptops. Som med de fleste teknologier er prisen faldet noget, og du kan nu finde bærbare computere til mindre end $ 1.000, der har i7-processorer. Selvom der ikke er noget galt i at købe en bærbar computer med en Core i7-processor, har du sandsynligvis ikke brug for en.

Mange mennesker tror, at en kraftfuld processor svarer til bedre ydelse, og alle ønsker den bedst mulige ydelse, men denne idé er både sand og falsk. Her er en analogi: Forestil dig at lægge en pose med dagligvarer bag på din fire-dørs sedan (din Core i3 eller Core i5). Du kan nemt køre den taske med dagligvarer hjem, ikke? Forestil dig at lægge den samme pose med dagligvarer bag på en high-end pickup med langt flere hestekræfter. Var det lettere at køre posen med dagligvarer hjem i den dyrere lastbil? Nej, det gjorde ikke en forskel, fordi den opgave, du udførte, var så let, at du ikke engang tappede fordel af pickupens ekstra hestekræfter (evnen til at trække massive belastninger, fastgøre en sneplov, bruge fire -hjulstræk osv.).

Det samme gælder for avancerede processorer. Hvis du ikke skal lave videoredigering eller 3D-modellering, behøver du ikke en high-end processor, og at have en sådan forbedrer ikke din bærbare pc-oplevelse. Hvis disse krævende opgaver er en del af din daglige forretning, vil en Core i7 være pengene værd.

Luksus CPU'er: Hvis du gav dig selv et ubegrænset budget til bærbare computere, kan du støde på nogle få, der indeholder Intel Xeon. Intel Xeon er kun nødvendigt for fagfolk, der regelmæssigt udfører hardcore forretningsanalyse, vektorbaseret behandling og andre meget intensive datavidenskabelige og analytiske opgaver. Hvis alle disse udtryk lyder som græsk for dig, behøver du ikke en Intel Xeon. Hvis en i7 er en fancy pickup, er en Intel Xeon en avanceret sportsvogn som en Aston Martin eller en Porsche. Der er en meget lille befolkning, som det er en økonomisk forsvarlig beslutning at købe en sportsbil, og det samme gælder for en luksuriøs bærbar computer med en Intel Xeon

Hukommelse og opbevaring

Den næstvigtigste faktor til sammenligning på arbejdslaptops er hukommelse og opbevaring. Der er to grundlæggende typer hukommelse og opbevaring, som din bærbare computer har. Du kan tænke på dem som langvarig opbevaring og korttidshukommelse. I korttidshukommelse er der hukommelse til tilfældig adgang (RAM), og til langtidsopbevaring er der din harddisk (HDD, også kaldet en harddisk). Nogle computere har et SSD (solid-state drive) ud over en HDD til langtidsopbevaring, mens andre kun har en SSD til langtidsopbevaring.

SSD'er er nyere end HDD'er, men de bliver stadig mere populære til opbevaring, fordi de er hurtigere end HDD'er, hvilket betyder, at de også får din bærbare computer til at køre hurtigere. SSD'er har ikke bevægelige dele, så de er også mere holdbare og kompakte end almindelige harddiske, hvorfor du næsten altid finder dem i robuste bærbare computere.

Sådan finder du ud af, om den bærbare computer, du ser på, har nok hukommelse og lagerplads til din forretningsbrug:

• RAM: Spring over alle bærbare computere med 2 GB RAM, da de vil være frustrerende at arbejde på. Mål i stedet for bærbare computere, der har 4 GB (god) eller 8 GB (endnu bedre). Nogle bærbare computere har 16 GB, men det er ikke nødvendigt for de fleste forretningsbrugere.
• HDD og SDD: Medmindre du planlægger at lave en masse videoredigering (derfor opbevare tonsvis af optagelser på din maskine), skal du være i orden med en samlet kombineret lagringskapacitet på omkring 256 GB. Husk, at hvis du vælger en Chromebook, vil du have langt mindre harddiskplads (hvilket er fint, hvis du har det godt med at bo i skyen og køre mobile apps). Lagringsforslaget her er primært til forretningsbrugere, der køber Windows- eller Apple-maskiner.

Batteri liv

Den sidste store spec, du skal overveje, før du tager din endelige beslutning, er batteriets levetid. Batterilevetid er en ikke-udstedelse for nogle virksomhedsejere og en enorm dealbreaker for andre, og kun du ved, hvor ofte du bruger din bærbare computer uden adgang til strøm.

Under alle omstændigheder er det en god ide at se på batteriets levetid for enhver maskine, du køber. Husk, at bærbare producenter bruger forskellige målinger til at måle batteriets levetid, så tag hver enkelt rapporterede nummer som mere af et skøn end en absolut kendsgerning.

Nogle bærbare producenter fremstiller ekstrabatterier mod et ekstra gebyr. Selvom disse batterier med forlænget levetid massivt kan forbedre batteriets levetid for en bærbar computer, tilføjer de også en betydelig vægt til maskinen, så sørg for at overveje den samlede vægt, hvis du vælger en ekstra batteripakke.