Afbalancering Af Din Teknologiske Brug På Arbejdet

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

Mennesker i disse dage er dybest set limet til deres telefoner, og at være på arbejde ændrer ikke det. Medarbejdere bruger deres telefoner på arbejde regelmæssigt, uanset om deres job kræver det eller ej. Men hvordan ved du, om telefonbrugen er gået ud af hånden? Sikkert, produktiviteten vil være nede, og i nogle tilfælde kan selv medarbejdernes moral falde med en tilstrømning af personlig teknisk brug på arbejdet. Der er dog måder at håndtere det på og sikre dig, at din virksomhed ikke lider på grund af den avancerede tidsalder for teknologi, vi lever i.

Stephanie Naznitsky, administrerende direktør for Robert Half bemanningsfirma OfficeTeam, leverede et par måder, hvorpå ledere og arbejdsgivere kan styre, hvordan medarbejdere bruger teknologi på arbejdet. [Relateret: 10 distraktioner, der dræber arbejdspladsens produktivitet]

Tip til styring af teknologisk brug på arbejdet

"Gør klart rede for organisationens regler for acceptabel teknologibrug, " sagde Naznitsky. "Sørg for, at dine medarbejdere kan finde politiske oplysninger online og / eller i en virksomhedshåndbog. Brug sprog, der er let at forstå, så der er lidt forvirring."

Her er et par flere forslag fra Naznitsky:

• Virksomheder kan vælge at overvåge webbrug for at sikre, at fagfolk ikke får sidelinjen af websteder, der ikke har relation til arbejde.
• Arbejdsgivere kan blokere adgangen til sociale medier og andre websteder for at holde medarbejderne fokuseret på deres arbejdsansvar og for at begrænse potentielle problemer med sikkerhed og netværkets båndbredde.
• Hvis planen er at spore teknologibrug, skal du bestemme, hvordan du gør det og gøre medarbejderne opmærksomme. Se, hvad der betragtes som acceptabel brug, hvad der er overdreven eller misbrug, og konsekvenserne, så alle sager behandles konsekvent.
• Bly ved eksempel. Hvis chefen bruger en masse tid på teknologi af personlige grunde på arbejdet, er det let for medarbejderne at føle, at de også kan gøre det.

Hvad kan der være i en virksomheds politik for personlig teknologisk brug

"Politik varierer fra virksomhed til virksomhed, og det er op til den enkelte organisations skøn at afgøre, om og hvordan den ønsker at styre teknologibrug, " sagde Naznistky. "For eksempel kan nogle virksomheder faktisk opfordre til at besøge sociale netværk og andre sider til forretningsformål."

Naznitsky bemærkede også, at nogle virksomheder er forpligtet til at overvåge internetaktivitet, så det er nøglen at konsultere med HR og deres juridiske afdeling. Politikken bør også revideres ofte, da teknologiske ændringer er konstante.

Richard Pummell, menneskelige ressourcer hos Develop Intelligence, leverede nogle ting, der skal overvejes, når man opretter en teknologi til brug af teknologi:

• Specifikke tidspunkter, hvor medarbejderne har adgang til personlig teknik (f.eks. Før og efter en skift, i pauser og måltider)
• Steder, hvor tech kan bruges (f.eks. OK i frokostrum, garderobe osv., Men aldrig ved skrivebordet)
• Netværk, der kan tilgås til personlig brug (f.eks. Specifikt medarbejder-Wi-Fi-netværk, der er oprettet til medarbejderes personlige brug versus forretningsnetværk og gæstenetværk, hvor streaming kan nedsætte netværkshastigheder, og sikkerhedsproblemer kan være mere udbredt)
• Hvorvidt der kan tages fotos i dine forretningsområder
• Hvilke virksomhedsrelaterede fotos (hvis nogen) kan offentliggøres på sociale medier for at sikre, at du er opmærksom på, hvordan dit arbejdsmærke formidles

"Nogle virksomheder identificerer 'mobiltelefonzoner', hvor medarbejderne kan deltage i telefonopkald eller sociale medier væk fra deres skrivebord på et sted, der ikke forstyrrer andre ansatte, " tilføjede Pummell.

Effekten af teknisk brug på produktiviteten

Bortset fra at tage længere tid at udføre opgaver, hvis en medarbejder konstant er på sin telefon, er der andre produktivitetsproblemer. Men nogle gange kan distraktionen af en mobiltelefon eller anden personlig teknologi være en fordel.

"De fleste virksomheder vil blinde øje for medarbejdere, der bruger deres mobiltelefoner og anden teknologi på arbejdspladsen, så længe det ikke påvirker produktiviteten, " sagde Naznitksy. "Det kan være nyttigt for medarbejderne at tage hurtige pauser hele dagen, hvor de ikke tænker på arbejde."

Jonaed Iqbal, grundlægger og administrerende direktør for NoDegree.com, er enig og siger, at han aldrig ville have nogen politik uden telefon.

”Jeg har ikke noget problem, hvis mine ansatte bruger deres telefoner,” sagde han. Jeg vil ikke have, at de skal frygte at komme på arbejde, og jeg prøver at være så fair som muligt. Mine medarbejdere deler videoer med humoristisk indhold, og jeg synes, de har et generelt godt forhold. Jeg har ikke noget problem, hvis de bruger teknologi til tage sig af ting som at betale regninger eller besvare deres venner. I slutningen af dagen understreger jeg altid, at så længe de får deres arbejde, har jeg ikke noget imod det.”

Den måde, Iqbal ser på, hvis hans ansatte kan få alt deres arbejde gjort og også gøre, hvad de vil gøre på deres telefoner eller computere, hvad betyder det så? Det er værd at være mild for at beholde talentet hos virksomheden.