Har Du Brug For En Baggrundskontrol For At Bekræfte Legitimationsoplysninger For Jobkandidater?

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

Oplysninger om ethvert emne er mere tilgængelige end nogensinde, men alligevel er det ofte vanskeligt at kontrollere, hvad der er sandt og hvad der ikke er. Det rigtige opkald er især vigtigt, når det gælder ansættelse af nye medarbejdere. Ifølge en HireRight-undersøgelse, løj eller forkert repræsenterede oplysninger om sig selv på et tidspunkt i jobansøgningsprocessen. Arbejdsgivere skal grundigt veterinere kandidater og verificere deres krav for at være sikre på, at de ansætter den rigtige person til jobbet.

For at gøre dette kan arbejdsgivere enten tage en gør-det-selv-tilgang eller leje en baggrundstjek-service for at verificere jobkandidaters krav. Ved mere følsomme positioner, såsom en udøvende rolle, kan arbejdsgivere overveje en endnu mere grundig undersøgelse. Hver tilgang har forskellige investeringsniveauer og leveres med sit eget sæt af styrker og svagheder til at verificere kandidaternes påstande.

Gør det selv

En DIY-tilgang involverer en arbejdsgiver eller internt personale, der arbejder for at verificere kandidaternes påstande efter bedste evne. Denne proces varierer fra arbejdsgiver, men den læner typisk stærkt på informationer, der leveres af kandidater, og internetsøgninger.

"DIY-verifikation [er], hvor arbejdsgiveren eller rekruttereren screener jobkandidaten ved at kontakte henvisninger for at bekræfte beskæftigelseshistorik, skumme gennem databaser for at verificere uddannelsesmæssige legitimationsoplysninger, sammenligne CV med LinkedIn-profiler og kontrollere sociale medier, " sagde Chris Chancey, professionel rekrutterer og grundlægger af Amplio-rekruttering.

Fordele

• Lav pris: En DIY-tilgang koster kun tid, og de ressourcer, som en arbejdsgiver vælger at afsætte til projektet. For en lille pulje af kandidater, der ansøger om et lavt niveau, kan processen typisk være hurtig og uformel, men kun beregnet til at give arbejdsgiveren en bedre idé om nøjagtigheden af en kandidats CV.
• Førstehåndsviden: En DIY-tilgang giver en arbejdsgiver mere intim viden om hver kandidat end brugen af en tredjepartstjeneste. Mens tjenester leverer en endelig rapport, indsamler informationen fra første hånd giver arbejdsgiveren et nærmere overblik over hver kandidat, de overvejer til jobbet, hvilket kan hjælpe med at foretage det endelige opkald.

"En nyttig metode til at gøre denne proces mere effektiv er at bede kandidater om at bringe bevis for deres legitimationsoplysninger til deres interview, " sagde Steve Pritchard, en HR-konsulent hos Anglo Liners. "På denne måde kan du i stedet for at lave research selv verificere deres kvalifikationer under interviewet.… Validering af legitimationsoplysninger på denne måde bør ikke koste noget andet end tid og arbejdskraft."

Ulemper

• Tidsinvestering: En af de største ulemper ved en DIY-tilgang er, at det er tidskrævende og tager arbejdsgivere eller deres personale væk fra andre opgaver. Selvom det muligvis ikke koster penge på forhånd, repræsenterer det stadig en investering i forretningsressourcer, der ellers ville være dedikeret til den daglige drift.
• Begrænset rækkevidde: En DIY-tilgang vil sandsynligvis være begrænset i omfang, da de fleste arbejdsgivere mangler adgang til de databaser, som baggrundscheck-tjenester ville forespørge om. Når man stoler på de primære kilder eller dokumentation, giver kandidaten kun nogle af billedet, og arbejdsgivere kan ikke være sikre på, at de ikke går glip af noget.
• Høj risiko for fejl: Uden ekspertise fra professionel baggrundstjekstjeneste risikerer arbejdsgivere at begå fejl eller overse almindelige røde flag. For eksempel kan en kandidat have været genstand for en vedrørende retssag, men hvis en arbejdsgiver ikke undlader at køre den rigtige søgning (eller spørger om de forkerte kilder), ved de muligvis aldrig.

"DIY-verifikation har kun en tendens til kun at ridse overfladen, " sagde Chancey. "Arbejdsgivere kan let gå glip af subtile uoverensstemmelser i en jobkandidats CV og følgebrev og derfor træffe en dårlig ansættelsesafgørelse."

Tjenester i baggrundskontrol

Når arbejdsgivere ikke selv ønsker at foretage kandidatverifikation eller føler, at det ville blive bedre håndteret af en professionel tredjepart, er der tjenester til baggrundscheck. Disse virksomheder er tilgængelige til at screene kandidater, normalt mod et gebyr pr. Kandidat, og leverer baggrundscheckrapporter til arbejdsgivers anmeldelse. Baggrundskontroller gennemgår generelt kriminel historie på føderalt og statligt niveau samt verificerer tidligere ansættelse og uddannelsesmæssig opnåelse.

"Manuel verifikation af jobkandidater, især i situationer med høj lydstyrke, kan være upraktisk, " sagde Chancey. "For de bedste resultater skal arbejdsgivere overveje at samarbejde med en pålidelig leverandør af baggrundscreening. Kig efter en leverandør, hvis screeningsplatform er let at bruge og tager besværet med at verificere flere kandidater, integreres med andre HR-systemer, såsom ansøgerens sporingssystem, og hvis kapaciteter kan tilpasses efter behov i din organisation."

Redaktørens note: Hvis du leder efter oplysninger, der kan hjælpe dig med at vælge den baggrundsafprøvningstjeneste, der passer til dig, skal du bruge spørgeskemaet nedenfor for at få vores søsterside BuyerZone gratis til at give dig oplysninger fra en række leverandører

køberzone-widget

Fordele

• Erfaren: De fleste baggrundschecktjenester opleves nok til at vide, hvor de skal kigge efter følsomme offentlige oplysninger, som en DIY-verifikationsproces sandsynligvis vil gå glip af.
• Outsourcet: Ansættelse af en service med baggrundskontrol betyder, at arbejdsgivere ikke vil aflede ressourcer væk fra den daglige forretningsdrift.

Ulemper

• Varierende kvalitet: Som med enhver tjeneste varierer udbydere i kvalitet, så arbejdsgivere bør bede om forhåndsfordeling om, hvad de får for deres penge. Arbejdsgivere bør også spørge, hvilke databaser en tjeneste vil forespørge, hvilke sociale medieplatforme den vil henvise til, og hvordan den kan verificere tidligere ansættelses- og uddannelsesmæssige krav.
• Forudgående omkostninger: Selvfølgelig vil outsourcing af baggrundskontrol til en tredjepartstjeneste koste penge. Generelt koster disse tjenester overalt fra $ 20 til $ 100 pr. Kandidat, afhængigt af serviceniveauet, der kræves.

"Disse metoder kan gå glip af en enorm mængde, " sagde Bruce Gerstman, ekspert på virksomhedsundersøgelser og grundlægger af Waterfront Intelligence. "Når du ser på en, der er 40 år gammel, har de sandsynligvis boet et par forskellige steder i løbet af deres levetid. Hvert sted har forskellige måder at finde offentlig information på, som retssager eller kriminelle poster." [Er du interesseret i at lære mere om baggrundscheck-tjenester? Se vores bedste valg af tjenester til baggrundstjek for 2019 sammen med vores anmeldelser af nogle af de bedste tjenester på markedet.]

I nogle tilfælde tilføjede Gerstman, kan det være nødvendigt, at de parter, der spørger dem, endda har brug for fysisk at rejse til et lokalt retsbygning for at få de relevante poster. Mange baggrundskontroller kunne gå glip af sådanne oplysninger, sagde han. For mere følsomme positioner kan der være behov for et dybere dykk.

Undersøgelser i baggrundskontrol

Undersøgelser af baggrundskontrol går endnu dybere end en typisk service til baggrundskontrol. Ifølge Gerstman inkluderer disse undersøgelser alle kendte aliaser af den pågældende kandidat, alle deres tidligere adresser og søgninger i regeringsdatabaser på alle niveauer. Disse undersøgelser inkluderer også en gennemgang af de aktiver og egenskaber, en kandidat ejer, medierapporter om virksomheder, de har arbejdet for, og et dyb dykke ned i deres uddannelse.

"For ledere er der et antal forskningsfirmaer, der vil tage sig tid til at have en analytiker fokus på denne [kandidat], " sagde Gerstman. "Et rigtigt menneske eller et team af mennesker vil gå ud over Google og private databaser … for at se på alle mulige kontroverser, som kandidaten har været i det offentlige rum."

Fordele

• Ekstremt grundig: Baggrundscheckundersøgelser er omfattende, personaliserede anmeldelser af en kandidat, der tilbyder et detaljeret vindue til, hvem de både er som professionel og person. I meget synlige roller, såsom en C-suite-leder, er nyansatte en afspejling af virksomheden, så forståelse af dette detaljeringsniveau er nøglen til at beskytte virksomhedens omdømme.
• Pålidelig: Baggrundsundersøgelser er meget pålidelige netop fordi de er så detaljerede. Da et menneskeligt team har taget sig tid til at kontakte primære kilder og indsamle intime detaljer om en kandidats liv i videst muligt omfang, kan arbejdsgivere stole på, at informationen er legitim og verificeret.

Ulemper

• Dyrt: Naturligvis koster en detaljeret undersøgelse af en kandidats baggrund meget mere end en simpel baggrundskontrol. Disse undersøgelser spænder vidt fra omkring $ 3.000 til $ 15.000, ifølge Gerstman, der tilføjede, at omkostningerne varierer fra virksomhed til virksomhed. Som et resultat er baggrundsundersøgelser sandsynligvis kun egnet til virksomheder med store budgetter, der ansætter til højprofilerede stillinger.
• Tidskrævende: Baggrundsundersøgelser kan også være tidskrævende bestræbelser, som kræver, at et team sammensætter oplysninger fra forskellige og til tider svært tilgængelige kilder. Anvendelse af en baggrundsundersøgelse kan bremse ansættelsesprocessen og forlænge den tid, en stilling bliver ledig.