Bedste Lønningstjeneste For Eneejere

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

Efter at have udført omfattende forskning og analyse, anbefaler vi Gusto som den bedste online lønningstjeneste for eneejere og S-virksomheder, der kun har en fuldtidsansat eller arbejder med eksterne entreprenører i 2019.

Når det kommer til lønningsliste, er den største faktor for S-korps og eneejere evnen til at håndtere 1099 entreprenører og freelancere. Disse typer virksomheder er afhængige af kontraktarbejde, konsulenter og andre ikke-W-2 ansatte. Det betyder, at disse virksomheder har brug for software, der understøtter en række medarbejdertyper og betalingsmuligheder. Det skal også være i stand til at håndtere forskellige skattespørgsmål.

Virksomheder med en stor entreprenørbase har muligvis brug for muligheden for at foretage ubegrænset lønningskørsel hver måned for en omkostning. Nogle lønningsselskaber opkræver små virksomheder hver gang de ønsker at køre lønningslister. De bedste virksomheder til S-korps og eneejere vil opkræve små virksomheder inden for måneden i modsætning til lønsum. At være i stand til at køre så mange lønninger, som du vil hver måned uden ekstra omkostninger, giver dig mulighed for at betale entreprenører uanset tidsplan, der bedst passer til din virksomheds behov.

Virksomheder, der bruger flere 1099 arbejdstagere, er muligvis også på udkig efter et online lønningssystem, der giver alle arbejdstagere, både W-2 og 1099, mulighed for at logge på lønningssoftwaren for at gennemgå deres lønstubber og få adgang til deres skatteformer ved årets udgang. Dette kan spare de ansvarlige for tiden med at give disse oplysninger til arbejdstagerne, når de beder om det.

Gusto opfylder alle disse behov. Systemet behandler fuldtidsansatte og 1099 arbejdstagere nøjagtigt det samme. Det kan håndtere ansvars- og lønbeskatningsansvaret for begge typer af ansatte. Du kan køre så mange lønninger, som du vil for et månedligt gebyr. Gusto er også let at bruge og har fremragende kundeservice.

For at forstå, hvordan vi valgte vores bedste valg, se vores metode og en omfattende liste over online lønningstjenester på vores side med bedste valg.

Redaktørens note: Leder du efter oplysninger om lønsystemer? Brug spørgeskemaet nedenfor, og vores leverandørpartnere vil kontakte dig for at give dig de oplysninger, du har brug for:

køberzone-widget

Gusto serviceplaner og omkostninger

Gusto fås i tre serviceplaner: Core, Complete og Concierge. Alle tre planer inkluderer alle løn- og skattetjenester og giver dig mulighed for at betale W-2-ansatte samt 1099 entreprenører og freelancere. Planerne varierer i HR-tjenester, de inkluderer. Hver plan har en månedlig basis og et gebyr pr. Medarbejder.

• Kerne: Denne plan koster $ 39 om måneden plus $ 6 pr. Medarbejder eller entreprenør. Det inkluderer lønningsliste med fuld service, selvbetjening af medarbejdere, sundhedsmæssige fordele og arbejdstageres kompensationsadministration og lønnet sporing (PTO).
• Komplet: Ligesom Core-planen har denne plan et månedligt basisgebyr på $ 39. Du betaler $ 12 pr. Ansat eller entreprenør på toppen af det. Det har alle funktioner i Core-planen, plus medarbejder-tilbud og onboarding-tjenester, tidssporing, PTO-sporing, anmodninger og godkendelser, og medarbejderkatalog og undersøgelser.
• Concierge: Det månedlige basisgebyr for denne plan er $ 149 plus $ 12 per medarbejder eller entreprenør. Det tilbyder alt i den komplette plan, plus adgang til levende HR-fagfolk, hjælp til HR-overholdelse, rådgivning til medarbejderrelationer, træning af forebyggelse af chikane, en dedikeret supportrepræsentant og HR-ressourcecenteret til hjælp med medarbejderhåndbøger, jobbeskrivelsesskabeloner, HR-guider og politikskabeloner.

Der er ingen kontrakter med Gusto. Du betaler for tjenesten hver måned og kan annullere når som helst. Der er også en gratis prøveperiode på en måned for alle planer.

Løn, der er let at bruge og seriøst smart.

Gusto-funktioner

Gusto tilbyder en bred vifte af lønningsfunktioner, som eneejere og S-korps finder særligt værdifulde.

Ud over heltids- og deltidsansatte støtter Gusto entreprenører og freelancere. Du betaler dem på samme måde som du gør med dine andre ansatte.

Du kan køre så mange lønninger, som du vil hver måned uden ekstra omkostninger. Dette er især værdifuldt for virksomheder, der arbejder med entreprenører, der ikke alle er på samme lønplan. Ubegrænset lønningsliste giver dig friheden til at betale alle, når du vil, i stedet for at synkronisere hver entreprenør til den samme lønningscyklus.

Gusto giver dig mulighed for at foretage betalinger til dine ansatte og entreprenører via direkte indbetaling, trykt check eller forudbetalt betalingskort.

Et godt aspekt af systemet er indstillingen autopilot. Med denne mulighed kører din lønningsliste automatisk hver lønningsperiode uden nogen særlig input.

Ud over de lønningstjenester, det tilbyder, tager Gusto sig af alle dine lønningsbeskatningsansvar. Virksomheden beregner, betaler og arkiverer automatisk dine lokale, statslige og føderale lønningsskatter. I slutningen af året genererer og sender tjenesten alle dine medarbejdere og entreprenører deres formularer W-2 og 1099.

Gusto integreres med et bredt udvalg af regnskabs-, tids- og deltagelses-, udgiftsstyring og HR-programmer, herunder Capital One Spark Business til bankvirksomhed; QuickBooks, QuickBooks Online, FreshBooks, Xero og Aplos til regnskabsføring; TSheets, når jeg arbejder, stedfortræder, Ximble, Boomr, Time Tracker og homebase til tidssporing; og udgiftskonto og modtagelse af bank til udgiftsstyring.

Afhængig af den valgte serviceplan, kan Gusto også håndtere nogle eller hele din PTO-styring. Med Core-planen kan du spore PTO, mens de to andre planer også lader medarbejderne anmode om fritid og ledere til at godkende eller afvise disse anmodninger.

Nogle af Gustos serviceplaner inkluderer en række HR-tjenester, herunder anonyme medarbejderundersøgelser, muligheden for at oprette en forretningsferieplan, et organisationsdiagram, en medarbejderhåndbogbygger, jobbeskrivelsesskabeloner og HR-guide og politikskabeloner. Derudover har Concierge-planbrugere on-demand adgang til HR-fagfolk.

Gusto leverer også sundhedsplaner designet specielt til små virksomheder. Disse fordele er dog ikke tilgængelige i alle stater. Fordele ved sundhedsydelser gennem Gusto er i øjeblikket tilgængelige i Arizona, Californien, Colorado, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Massachusetts, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Nevada, New Jersey, New York, Ohio, Oregon, Pennsylvania, South Carolina, Tennessee, Texas, Utah, Virginia, Washington, Washington, DC og Wisconsin. Gusto tilbyder også HSA'er, FSA'er og pendlerfordele.

En anden tilgængelig service er en universitetsbesparelsesplan. Gusto samarbejder med Gradvisor for at tilbyde 529 universitetsbesparelsesplaner, der integrerer med lønningstjenesten. De 529 bidrag synkroniseres automatisk med Gusto-systemet, så der er intet at opdatere. Derudover har arbejdsgivere mulighed for at tilbyde virksomhedsbidrag.

Andre tilføjelsestjenester inkluderer arbejdskompensation, medarbejderudbud og onboarding-programmer og 401 (k) pensionsplaner.

Brugervenlighed

Som et skybaseret system kræver Gusto ikke, at du installerer eller vedligeholder nogen software. Systemets online portal er mobilvenlig, tilgængelig fra enhver smartphone eller tablet og let at navigere.

Når du logger ind hver gang, føres du til Gusto-betjeningspanelet, der viser en opgaveliste, vigtige opdateringer og kommende aktiviteter. Hjemmesiden leder dig også gennem hele processen med at opsætte systemet, som inkluderer tilføjelse af en virksomhedsadresse, tilføjelse af medarbejdere, opsætning af føderale og statslige skatter, opsætning og bekræftelse af din bankkonto og konfiguration af lønplanen.

Hvis du vil køre lønningsliste, skal du klikke på fanen Kør lønningsliste på Gusto-hjemmesiden og indtaste antallet af timer, hver medarbejder arbejdede, ferie eller sygedage, de tog, bonusser eller provision, de tjente, og udgiftsgodtgørelse. Du klikker derefter på Indsend lønningsliste, og du vil modtage en bekræftelse på, at pengene går til dine medarbejdere eller entreprenører via direkte indbetaling, og at du kan udskrive de nødvendige kontroller.

For at tilføje medarbejdere eller entreprenører til systemet er alt hvad du behøver deres navn, e-mail-adresser og lønsatser. Du har derefter muligheden for at udfylde yderligere oplysninger, f.eks. Personnummer, hjemmeadresser og skatteudtægter og bankoplysninger. Du kan også bruge medarbejderens self-onboarding-funktion, der giver medarbejdere og entreprenører mulighed for at indtaste alle disse oplysninger på egen hånd.

Alle ansatte - fuldtids-, deltids- og kontraktansatte - kan logge ind på systemet for at gennemgå deres digitale lønningsstationer og få deres skatteformularer ved udgangen af året. Dette er livstidskonti, der giver medarbejderne adgang til deres information, selvom de går videre til nye arbejdsgivere.

Kunde service

Vi var meget tilfredse med Gustos kundeservice. For at få en fornemmelse af den type support, den yder, ringede og sendte vi virksomheden adskillige gange og udgav en ny virksomhedsejer.

Mens vi skulle vente på vent for at tale med nogen under et af vores opkald, alle de andre gange, hvor vi nåede ud til Gusto, blev vores opkald straks besvaret. Under vores samtaler gav repræsentanterne klare og detaljerede svar på alle vores spørgsmål. Ved afslutningen af hvert opkald havde vi en stærk forståelse af, hvordan systemet fungerer, de tjenester, det leverer, og hvor meget det hele koster.

Ingen af repræsentanterne prøvede på intet tidspunkt at presse os til at tilmelde os tjenesten. Nogle af de andre lønningsudbydere, vi talte med, forsøgte hurtigt at få alle de specifikationer, der var angivet i vores virksomhed og citerer os priser. Gusto virkede imidlertid fokuseret på først at sikre, at vores behov blev imødekommet.

Vi var også tilfredse med det hurtige svar, vi modtog, da vi kontaktede virksomheden via e-mail. Vores e-mails blev alle returneret inden for et par timer og inkluderede detaljerede og nyttige svar på vores spørgsmål.

Gusto-repræsentanter er tilgængelige for support via telefon og e-mail mellem kl. 06.00 og 18.00 (MST), mandag til fredag. Gusto har også et komplet bibliotek med ressourcer på sit websted, herunder en komplet liste over artikler, videoer og webinarer, med tip til ikke kun at bruge lønsystemet, men også at drive en lille virksomhed.

Begrænsninger

En skuffelse, vi havde med Gusto, er, at virksomheden ikke er et akkrediteret medlem af Better Business Bureau og har en D-rating. Fra september 2018 havde virksomheden imidlertid kun 11 klager indgivet mod det i de sidste tre år.

En anden ulempe kan være omkostningerne. Gusto var engang en af de billigste lønningsselskaber, men det er ikke længere tilfældet. Det gik gennem en flere-årig strækning, hvor det regelmæssigt steg priserne. Men siden virksomheden flyttede til sin tre-lags serviceplan, har omkostningerne forblevet uændrede. Hvis du har brug for en mere overkommelig lønningstjeneste, vil vi opfordre dig til at overveje Wagepoint, vores runner-up i denne kategori. Vær dog opmærksom på, at Wagepoint opkræver pr. Lønningskørsel, så hvis du kører flere lønninger hver måned, vil omkostningerne ved Gusto og Wagepoint sandsynligvis være temmelig ens. Du kan læse mere om Wagepoint nedenfor.

Runner-Up: Wagepoint

Her er et par grunde til at overveje vores nummer to til denne pris, Wagepoint.

Lønningstjenester: Du kan bruge Wagepoints skybaserede system til at betale timebaserede og lønmodtagere samt kontraktsmedarbejdere ved direkte indbetaling eller check. Det giver dig mulighed for nemt at tilføje bonusser, provisioner, udgifter, feriepenge og overarbejde til enhver løncheck for ansatte. Du kan også foretage enhver form for fradrag, du har brug for, f.eks. Til 401 (k) -planer eller sundhedsydelser.

Lønnskat: Wagepoint tager sig af alle dine lønbeskatningsansvar. Det inkluderer beregning, arkivering og betaling af alle føderale, statslige og lokale skatter for dig. Ved udgangen af året udfylder Wagepoint automatisk alle W-2- og 1099-formularer og sender dem til IRS på dine vegne.

Medarbejderes selvbetjening: Alle dine arbejdstagere og entreprenører kan få adgang til systemet for at se deres nuværende og tidligere lønningsstationer, såvel som for at se og udskrive skatteformer ved årets udgang.

Omkostninger: Wagepoint opkræver et grundgebyr på $ 20 pr. Lønningsliste, plus $ 2 pr. Medarbejder for hver uge eller semimonthly lønplaner. Der er kun et basisgebyr på $ 10 for at foretage ugentlige betalinger. At blive opkrævet pr. Lønningskørsel kan være negativt for arbejdsgivere, der ønsker at køre lønningslister flere gange om måneden, men det kan være en fordel for virksomheder, der har større 1099 arbejdsstyrker og kun betaler en gang om måneden.

Better Business Bureau: Wagepoint er et akkrediteret medlem af Better Business Bureau og har en A + -vurdering. Fra september 2018 var der ikke indgivet nogen klager over virksomheden inden for de sidste tre år.

Klar til at vælge en lønningstjeneste? Her er en oversigt over vores komplette dækning:

• De bedste lønningstjenester 2019
• Købervejledning til lønningsservice
• Bedst til små virksomheder
• Bedst til meget små virksomheder
• Bedst til husholdningsarbejdsgivere