Bedste Lønningsservice For Små Virksomheder

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

Efter at have udført omfattende forskning og analyse, anbefaler vi QuickBooks Lønning som vores valg i 2019 for den bedste online lønningstjeneste for små virksomheder.

QuickBooks-lønningsliste er ideel til små virksomheder på grund af dens fleksibilitet og variation. Ingen mindre virksomheder er den samme, og når det kommer til lønningslister, er der en række forskellige behov, som udbydere har brug for at imødekomme. Især når det kommer til budget og virksomhedsstørrelse, skal flere muligheder være tilgængelige. Intuit tilbyder flere forskellige serviceplaner til forskellige prispoint, så små virksomheder i alle størrelser og budgetter kan finde en plan, der imødekommer deres behov.

Tjenester pr. Plan varierer også. Intuuts lønningsløsning kan skaleres fra dens selvbetjeningsplan helt op til planer, hvor virksomheden dybest set kører lønningsliste for dig. Du kan vælge planer, hvor du håndterer at betale din lønningsskat, eller Intuit administrerer beregningen og betalingen af disse skatter. Priserne for de forskellige tjenester spænder fra $ 29 til $ 140 pr. Måned plus $ 2 til $ 4 pr. Medarbejder.

Det, der også gør QuickBooks-lønningslisten til et solidt valg for små virksomheder, er dets integration med QuickBooks. Mange små virksomheder bruger allerede QuickBooks til deres regnskabssoftware. Intuit giver dig mulighed for at kombinere dens lønningsløsning og QuickBooks til et problemfrit program. Resultatet er, at begge softwareprogrammer fungerer i lockstep. Data overføres automatisk frem og tilbage mellem de to programmer. Dette gør det at køre lønningslister og holde styr på dine bøger til en endnu enklere proces. Dette kan være en enorm fordel for små virksomhedsejere, der håndterer disse opgaver på egen hånd og ikke har luksusen hos en lønningspecialist og revisor.

Ud over sin integration med QuickBooks er andre grunde, der gør QuickBooks-lønningsliste en fremragende mulighed for små virksomheder, der er let at bruge, det tilbyder medarbejderes selvbetjeningsmuligheder, det giver en række lønrapporter, og det tilbyder en måned gratis prøveversion. Denne prøve giver dig chancen for at teste tjenesten i et par lønningsløb for at sikre, at den passer til alle dine behov. Intuit tilbyder også førsteklasses kundesupport.

For at forstå, hvordan vi valgte vores bedste valg, kan du finde vores metodologi og en omfattende liste over andre online lønningstjenester på vores side med bedste valg.

Redaktørens note: Leder du efter oplysninger om lønsystemer? Brug spørgeskemaet nedenfor, og vores leverandørpartnere vil kontakte dig for at give dig de oplysninger, du har brug for:

køberzone-widget

QuickBooks-lønprissætning, serviceplaner og funktioner

En del af QuickBooks Payroll's appel er, at dens lønningstjenester er tilgængelige i flere forskellige plantyper på flere prispoint. Flere planer kombinerer QuickBooks-regnskabssoftware og lønningsliste. Denne række valgmuligheder giver små virksomheder med forskellige behov og budgetter muligheden for at bruge denne service.

For at få en komplet oversigt over QuickBooks Payroll's tilbud kan du besøge firmaets desktop lønningsliste, selvbetjeningslønningslister og landingssider med fuld service. Nedenfor finder du vores egen fulde oversigt over priser og funktioner til alle QuickBooks Payrolls planer. Husk, at førstegangskunder er berettigede til en 30-dages prøveperiode på alle disse planer, så du kan give softwaren et testkørsel, før du forpligter dig til en månedlig eller årlig plan.

Ingen lønningshistorik er nødvendig. Alle rapporter på et sted.

QuickBooks-lønplaner

QuickBooks-lønningsplaner har en mulighed, der skal vises med og uden QuickBooks-regnskabssoftware. Hvis du leder efter regnskabssoftware og en lønningstjeneste, kan parring af de to være ideel til din lille virksomhed. Hver gang du kører lønningslinjer, downloades al din lønningsinfo - inklusive checkbeløb, statslige og føderale skatter og fradrag - automatisk til din QuickBooks-regnskabssoftware.

At vælge en plan med regnskabssoftware betyder, at du også har mulighed for at spore indtægter og udgifter, maksimere skattefradrag, køre rapporter og sende estimater. De giver mulighed for fakturering af accept af betalinger. QuickBooks Plus inkluderer også muligheden for at administrere regninger, spore inventar og styre 1099 entreprenører.

Selvbetjeningslønning:

• Selvbetjening: $ 35 pr. Måned plus $ 4 pr. Medarbejder
• Selvbetjening med QuickBooks: $ 55 pr. Måned plus $ 4 pr. Medarbejder
• Selvbetjeningslønning med QuickBooks Plus: $ 95 pr. Måned plus $ 4 pr. Medarbejder

Løn for fuld service

• Fuld service: $ 80 pr. Måned plus $ 4 pr. Medarbejder
• Løn med fuld service med QuickBooks: $ 100 pr. Måned plus $ 4 pr. Medarbejder
• Selvbetjeningslønning med QuickBooks Plus: $ 140 pr. Måned plus $ 4 pr. Medarbejder

QuickBooks Desktop lønplaner

Ud over sine hovedplaner tilbyder QuickBooks-lønningslister også desktopplaner.

Grundlæggende

• Oversigt: Denne plan kører kun lønningslister og håndterer ikke nogen lønbeskatningsforpligtelser.
• Omkostninger: $ 29 pr. Måned basisgebyr plus $ 2 pr. Medarbejder. De første seks måneder tilbydes med 20% rabat.
• Funktioner og skattetjenester: Denne pakke inkluderer muligheden for at udskrive øjeblikkelige lønsedler for W-2-ansatte og 1099 arbejdstagere, direkte indbetaling og live support.

Forbedret

• Oversigt: Denne plan håndterer alle lønninger og nogle skatteopgaver.
• Omkostninger: $ 45 pr. Måned basisgebyr plus $ 2 pr. Medarbejder. De første seks måneder tilbydes med 20% rabat.
• Funktioner og skattetjenester: Det inkluderer alt i Basic-pakken, plus det beregner al føderal og statsløn. Du er ansvarlig for at foretage alle skattebetalinger. Intuit udfylder alle de føderale og mest statslønnsformer for dig, og det giver dig muligheden for elektronisk at betale disse skatter. Derudover inkluderer denne plan e-mail-påmindelser om skatter og muligheden for at udskrive W-2-formularer til ansatte.

Hjælp med fuld service

• Oversigt: Det håndterer alle ansvars- og lønbeskatningsansvar.
• Omkostninger: $ 109 pr. Måned basisgebyr plus $ 2 pr. Medarbejder. De første seks måneder tilbydes med 20% rabat.
• Funktioner og skattetjenester: Dette er den mest omfattende service. Pakken kører lønningsliste; udfylder og arkiverer alle føderale, statlige og lokale former; og garanterer, at skattebetalinger er korrekte og til tiden. Hvis Intuit foretager en fejl, korrigerer den fejlen og betaler alle de deraf følgende lønningsafgiftssatser. Intuit opsætter også denne pakke for dig ved at lade en virksomhedsrepræsentant indtaste alle medarbejderdata og oplysninger i systemet, inden du kommer i gang. Derudover tager Full-Service-pakken sig af at behandle og udskrive medarbejdernes W-2-formularer ved årets udgang.

De eneste andre omkostninger er for virksomheder med ansatte, der arbejder i flere stater. Der er et ekstra gebyr på $ 12 pr. Stat.

En fordel ved Intuit er, at hver af dens planer tillader ubegrænset lønningsløb uden ekstra gebyr. Dette giver virksomheder mulighed for at betale medarbejdere ugentligt, hver uge eller månedligt, alt sammen til samme pris.

Brugervenlighed

Ejere af små virksomheder vil være tilfredse med, hvor let det er at bruge QuickBooks-lønningslister. Det er en skybaseret service, der ikke har nogen software til at installere eller vedligeholde og kan tilgås online hvor som helst.

Systemet har en brugervenlig platform, der er tydeligt mærket og let at navigere. Alle hovedafsnittene har faner med let adgang, der findes øverst på hjemmesiden. Siden Opgave fremhæver opgaver, der skal udføres og meddelelser, du har modtaget, mens fanen Løndag er, hvor du kan oprette, godkende og udskrive lønsedler.

Der er yderligere faner for skatter og formularer, hvor du kan se alle lønningsrelaterede skatteskemaer og betale dine skatter. Du har også en medarbejderfane, hvor du kan tilføje detaljer, f.eks. Lønnsats og tidsplan for hver arbejdstager, og en faneblad med rapporter, hvor du kan få adgang til detaljerede lønnings- og skattedata.

Køreløn består af den samme tretrinsproces for alle tre planer. Du starter med at vælge de ansatte, der skal betale. For timeansatte indtaster du antallet af regelmæssige, bonus-, overarbejds- og ferietimer, de arbejdede i den lønningsperiode. Lønnede medarbejdere sparer allerede deres lønninger.

For at sikre, at alle timer er korrekte, har Intuit en fejldetekteringsalarm. Hvis du indtaster et nummer, der er markant forskellig fra tidligere lønperioder, underretter systemet dig om, at der kan være en fejl.

Det andet trin er at gennemse lønningsinfo. Du kan se hver medarbejders lønningsoplysninger såvel som dine samlede omkostninger. I dette trin kan du også sammenligne den aktuelle lønningsliste med den forrige for at sikre dig, at alt stemmer overens.

Det er også enkelt at tilføje medarbejdere til systemet. Intuit leder dig gennem hvert trin med at tilføje grundlæggende detaljer om hver enkelt medarbejder, såsom lønningsgrad, føderale og statslige skatteoplysninger og tilbageholdelser, skattefritagelser og fradrag for fordele.

I Full-Service-planen håndterer Intuit denne opgave for dig. Du kan e-maile eller faxe din medarbejderliste og information til Intuit, og en af dens lønningspecialister indtaster detaljerne.

Det sidste trin er at klikke på linket Send til intuit. Tjenesten bekræfter, at den har modtaget oplysningerne og behandler lønningslisten. Medarbejdere, der har direkte indbetaling, betales på to arbejdsdage. Du har også muligheden for at udskrive kontroller fra dit kontor.

Systemet er også tilgængeligt via Intuit-mobilappen, som er tilgængelig på iOS- og Android-enheder. Med appen kan administratorer køre lønningslister, betale skat og få vist firmaets lønningshistorik. Medarbejdere kan logge på onlinesystemet i enten en webbrowser eller mobilappen for at se deres lønstubber, lønningshistorik og PTO-periodiseringer.

Brugere af QuickBooks-lønningslister kan downloade en række rapporter, herunder lønningssammendrag, lønningsoplysninger, medarbejderoplysninger, skattebetalinger, skatte- og lønnsammendrag, skattepligt, arbejdskompensation, samlede omkostninger og kontrahentbetalingsoplysninger.

Kunde service

For et så stort firma var vi tilfredse med den kundeservice, Intuit leverede. Vi kontaktede virksomheden adskillige gange via telefon og e-mail og udgør os som en virksomhedsejer, der var interesseret i lønningstjenester.

Hver gang vi nåede ud pr. Telefon, svarede en repræsentant straks vores opkald. Med nogle af de andre store lønningstjenester, vi overvejede, måtte vi vente på vent i længere perioder, før nogen var til rådighed for at tale med os.

Intuit's reps var yderst venlige og imødekommende under alle vores opkald. De besvarede grundigt vores spørgsmål og efterlod os en klar forståelse af systemet og hvordan det fungerer.

Vi var lige så tilfredse med den support, vi modtog via e-mail. Mange af de repræsentanter, vi kontaktede via telefon, fulgte op med en e-mail. Hver gang vi skrev dem tilbage med et spørgsmål, vi havde, om det var den samme dag eller uger senere, modtog vi altid straks et grundigt svar.

Repræsentanterne pressede aldrig os til at tilmelde os tjenesten. I stedet hørte de på os, besvarede vores spørgsmål og opfordrede os til at ringe tilbage med yderligere forespørgsler. Dette var en ændring fra, hvad vi oplevede med mange andre lønudbydere, vi kontaktede.

Vi var ikke så imponeret over Intuuts support til live chat. Da vi brugte værktøjet til at stille nogle grundlæggende spørgsmål, fik vi at vide, at for at få svar, var vi nødt til at tale med en lønningspecialist over telefonen. Mens vi er overbeviste om, at vores spørgsmål ville have været besvaret over telefonen, var live chat ikke så nyttig, som vi kunne have ønsket.

Du kan nå QuickBooks Payroll-repræsentanter via telefon, e-mail og live chat mellem kl. 06.00 og 18.00 (PST) mandag til fredag. På webstedet finder du lønningslinjer og råd, uddannelsesvideoer, detaljer om, hvordan du opsætter systemet, og et brugerfællesskab, der har svar på spørgsmål til alle Intuit-produkter.

Begrænsninger

QuickBooks-lønningsliste tilbyder ikke alle de ekstra tjenester, som andre lønudbydere udfører, såsom vejledning i menneskelige ressourcer, medarbejderpensionsplaner og sundhedsydelser. De eneste ekstra tjenester, det tilbyder, er arbejdstageres kompensationsplaner, en 1099 e-filtjeneste og TS-ark, et tids- og tilstedeværelsessystem.

Et andet potentielt negativt er det store antal klager, der er indgivet mod Intuit til Better Business Bureau. Fra september 2018 var mere end 1.300 klager indgivet mod virksomheden. Færre end 500 af dem blev løst til klagerens tilfredshed.

Mens antallet af klager vedrører, er det ukendt, hvor mange af disse klager, der er specifikke for Intuuts lønningstjeneste. De klager, der er anført på BBB-webstedet, omfatter alle Intuuts produkter og tjenester. På trods af klagerne vurderer BBB Intuit som en A + organisation.

Klar til at vælge en lønningstjeneste? Her er en oversigt over vores komplette dækning:

• De bedste lønningstjenester 2019
• Købervejledning til lønningstjeneste
• Bedst til eneejere eller S-Corps
• Bedst til meget små virksomheder
• Bedst til husholdningsarbejdsgivere