Bedste Lønningstjeneste For Husholdnings Arbejdsgivere

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

Efter at have udført omfattende forskning og analyse, anbefaler vi SurePayroll som vores valg i 2019 for den bedste online lønningstjeneste til betalende husholdningsansatte.

Husholdnings arbejdsgivere har forskellige lønbehov sammenlignet med traditionelle virksomheder. Du ansætter sandsynligvis kun nogle få ansatte. Du har brug for en lønningsløsning, der gør det nemt at betale dine medarbejdere og ikke kræver en masse opsætning. Du vil også have en løsning, der opkræver en måned og ikke pr. Lønningsliste, så du kan betale din barnepige, den ældre plejepersonale eller andre arbejdstagere så ofte, som du ønsker et enkelt fast gebyr.

Det er også ideelt at finde en løsning, der håndterer og garanterer nøjagtigheden af dine lønningsskatter. Ved at delegere dette ansvar behøver du ikke at bekymre dig om ting som skat tilbageholdelse eller årets slutformular.

Du skal være i stand til at få adgang til systemet hvor som helst og hurtigt betale din medarbejder. En anden faktor, der skal overvejes, er, om tjenesten er tilgængelig via mobilapp. Mobil adgang gør betalende medarbejdere til en endnu enklere proces.

Endelig bør den husstandslønningstjeneste, du vælger, tilbyde muligheden for at betale arbejdstagere via direkte indbetaling eller trykt check.

SurePayroll udfylder alle disse behov. Dette er en omfattende løsning, der fjerner bekymringen for at betale dine husstandsansatte ordentligt. Du kan køre lønningslister så ofte, som du vil, og hvile let, velvidende at dine lønningsskatter vil blive taget godt af. Platformen er også let at bruge. Det kan fås adgang til det overalt, inklusive på dine mobile enheder. Ud over de fremragende husholdnings-arbejdsgivertjenester tilbyder SurePayroll førsteklasses online-lønningstjenester for små virksomheder.

For at forstå, hvordan vi valgte vores bedste valg, kan du finde vores metodologi og en omfattende liste over online lønningstjenester på vores side med bedste valg.

Prisfastsættelse

Af alle husholdningslønntjenester, vi undersøgte, var SurePayroll en af de billigste. Dette lønningsfirma opkræver et månedligt basisgebyr på $ 39, 99 for en medarbejder. Hvis du har mere end en husstandsarbejder, er der et ekstra månedligt gebyr på $ 10 pr. Arbejdstager. Dette er billigere end nogle af de andre lønningstjenester, vi har overvejet; de fleste andre tjenester opkræver $ 20 til $ 75 for hver ekstra husstandsansat.

De eneste andre momsomkostninger er ved årets udgang skattetjenester. Denne service, der koster $ 45 plus $ 4 pr. Medarbejder, giver dig de korrekte skatteformer ved årets udgang for dig og dine husstandsansatte. De fleste af de andre tjenester, vi har undersøgt, opkræver ikke kun mere for årets slut skattetjenester, men har oprindelige installationsgebyrer på mindst $ 100.

Vi kan godt lide at SurePayroll har et månedligt gebyr snarere end det kvartalsafgift, som mange andre husholdningslønudbydere opkræver. Da der ikke er nogen langvarig kontrakt, kan du til enhver tid annullere din service og ikke betale for måneder, du muligvis ikke bruger.

Redaktørens note: Leder du efter oplysninger om lønsystemer? Brug spørgeskemaet nedenfor, og vores leverandørpartnere vil kontakte dig for at give dig de oplysninger, du har brug for:

køberzone-widget

SurePayroll-tjenester og funktioner

SurePayroll leverer alt husholdningsarbejdsgivere har brug for fra en lønningstjeneste. Virksomheden håndterer alle dine lønnings- og lønbeskatningsansvar.

I modsætning til nogle af de andre husholdningslønnetjenester, som vi overvejede, og som kun tilbyder tjenester til børnepasningsudbydere, kan SurePayroll bruges til alle typer husstandsansatte. Dette inkluderer barnepiger, ældreplejere, hjemmeplejeudbydere, private sygeplejersker, chauffører, værftearbejdere og kokke. Med nogle af de andre tjenester, vi evaluerede, ville du kun være i stand til at betale barnepige og skulle se efter en separat service for at betale værftearbejderen.

En anden fordel for SurePayroll er, at du kan køre lønningslister så ofte, som du vil hver måned. Da det er et månedligt gebyr, har du muligheden for at betale dine medarbejdere ugentligt, hver anden uge, semimonthly eller månedligt. Nogle tjenester har en struktur pr. Lønningsgebyr, der opkræver et basisgebyr hver gang du kører lønningsliste. Dette kan øge dine lønudgifter betydeligt, afhængigt af hvor ofte du betaler dine ansatte. At kunne betale din husstand medarbejder hver uge uden ekstra gebyr kan betyde betydelige omkostningsbesparelser.

Ud over at køre din lønningsliste hver måned, håndterer SurePayroll dine lønbeskatningsforpligtelser. Dette inkluderer beregning og fradrag af socialsikrings-, Medicare- og føderale og statslige arbejdsløshedsskatter sammen med udfyldning og arkivering af føderale, statslige og lokale skatteformer. Det foretager alle skattebetalinger for dig.

SurePayroll giver en 100 procents garanti for, at dine skatter bliver opkrævet og betalt korrekt og til tiden. Skulle der blive foretaget en fejl, korrigerer virksomheden fejlen og betaler de bøder eller rentegebyrer, du pådrager. Ikke alle de tjenester, vi har undersøgt, tilbyder denne garanti.

SurePayroll arkiverer også en kvartalsvis 1040-ES på dine vegne og giver dig en underskriftsklar skema H (formular 1040), der er knyttet til din årlige 1040 arkivering.

Det er vigtigt at bemærke, at SurePayroll kun understøtter husholdnings arbejdsgivere i delstaten Californien, der er udpeget som kvartalsvise. Årlige filere i Californien er nødt til at ændre deres arkiveringsstatus til kvartalsvis for at bruge denne service.

SurePayroll integreres med en række populære regnskabssoftware, inklusive QuickBooks, AccountEdge, Xero, Intacct, Sage 50, Less Accounting og Kashoo. Disse indbyggede integrationer gør processen med at overføre data mellem de to programmer problemfri.

Brugervenlighed

SurePayroll er en skybaseret service, der ikke har nogen software til at installere eller vedligeholde og er tilgængelig online overalt.

Efter login giver systemets startside et snapshot af de opgaver, du skal udføre. Det viser din lønningsstatus og vigtige påmindelser, såsom dine kommende lønningsforarbejdningsdatoer og helligdage.

For at køre lønningslisten er alt, hvad du skal gøre, at indtaste de timer, som hver medarbejder arbejdede, og deres lønningsgrad. Derefter kan du se en forhåndsvisning af lønningen, som inkluderer medarbejderens bruttoløn, og hvor meget der trækkes fra hver check for medarbejder- og arbejdsgiverskatter.

Hvis alt er nøjagtigt, er det sidste trin at klikke på linket Send til godkendelse for at køre lønningen. På det tidspunkt modtager du oplysninger om, hvornår pengene overføres til direkte indbetaling, eller når du kan udskrive checks.

For at lære mere om, hvordan du bruger systemet, kan du se videoer på SurePayroll-webstedet og YouTube.

Du kan også bruge en mobilapp til at køre din lønningsliste. SurePayrols mobilapp, tilgængelig på både Android og iOS, giver dig mulighed for at indtaste indtjening, fradrag, arbejdstimer og fordele, såsom ferie og personlig tid. De fleste af de andre husholdningslønnetjenester, vi undersøgte, tilbyder ikke en mobilapp.

Dine husstandsansatte har også adgang til systemet. De kan logge ind online eller bruge mobilappen til at gennemgå deres lønmoduler og betalingshistorik.

Kunde service

Vi var tilfredse med den støtte, vi modtog fra SurePayroll. For at måle den type service, du kan forvente, ringede og mailede vi virksomheden adskillige gange, og udgør sig som en husholdningsgiver og en mindre virksomhedsejer, der er interesseret i virksomhedens tjenester.

Hver gang vi ringede blev vi straks mødt af en repræsentant, der gav klare og detaljerede svar på alle vores spørgsmål. SurePayrols repræsentanter har aldrig presset os til at tilmelde dig tjenesten. Mange af de andre lønningsudbydere, vi ringede til, lod os vente på vent, gav korte svar på vores spørgsmål (sommetider kun et ord) og brugte det meste af opkaldet på at få os til at forpligte sig til deres service.

SurePayroll var også den eneste lønudbyder, der tilbød at lade os teste systemet på egen hånd. En kundeserviceagent, vi talte med, gav os midlertidige loginoplysninger, der gjorde det muligt for os at se nøjagtigt, hvordan det var at bruge platformen. Dette gav os en fornemmelse af, hvordan det ville være at opsætte systemet, indtaste nye medarbejdere og køre lønningslister hver måned.

Et andet tiltalende aspekt af SurePayrols support er, at kunder får det samme høje serviceniveau, uanset om de kalder på lønningsliste for husholdningsarbejdsgivere eller små virksomheder. Når vi gennemførte vores undersøgelse af SurePayroll, opfordrede vi adskillige lejligheder til at spørge om begge typer tjenester. Under hvert af disse opkald modtog vi det samme niveau af støtte. Det er et tegn for os, at SurePayroll værdsætter hver af sine klienter lige, uanset størrelsen på deres lønningsliste.

SurePayroll yder kundesupport mellem kl. 07.00 og 20.00 (CST), mandag til fredag og fra kl. 9 til 13 på lørdage. Vi kan godt lide, at hjælpelinjen er åben senere om aftenen og om lørdagen, hvilket er noget, mange af de andre tjenester, vi undersøgte ikke tilbyder. Online-helpcenter er også tilgængeligt 24/7.

SurePayroll er et akkrediteret medlem af Better Business Bureau med en A + -vurdering. Ifølge BBB-webstedet var der fra september 2018 indgivet 46 klager over virksomheden. Bemærk, at næsten alle de lønningsudbydere, vi gennemgik, havde kritik pålagt dem med BBB.

Small Business Lønning

Ud over sine husstandslønningstjenester tilbyder SurePayroll førsteklasses lønningstjenester for små virksomheder. Det tilbyder små virksomheder en omfattende lønningsløsning, der kan håndtere al lønningsprocesbehandling og lønningsbeskatningsansvar.

Med denne service kan du køre din virksomheds lønningslister så ofte du vil hver måned. Alle dine lønregistre og rapporter er gemt i skyen, hvilket betyder, at du kan køre din lønningsliste og få adgang til dine lønningsoplysninger overalt.

Tjenesten tager sig af alle dine lønbeskatningsansvar. SurePayroll beregner, betaler og arkiverer alle dine føderale, statslige og lokale lønningsskatter. Dette inkluderer social sikring og Medicare. Den udarbejder også alle dine skatteformularer ved årets udgang, såsom W-2 og 1099-formularer.

Da den lille virksomheds lønningstjeneste kører på den samme platform som husstandens arbejdsgivertjeneste, er det lige så simpelt at køre lønningsliste for dine små virksomheder, som det er for dine husstandsansatte. Du kan betale dine medarbejdere via direkte indbetaling eller papircheck.

Omkostninger til SurePayrols lønningsløsning til små virksomheder starter ved $ 30 pr. Måned plus $ 4 pr. Medarbejder. Hvis du har ansatte i flere stater, er der et ekstra månedligt gebyr på $ 10 pr. Stat. Du kan også få adgang til systemets regnskabsintegrationer for $ 5 pr. Måned og dets timeclock-integration for $ 10 pr. Måned.

Andre tjenester SurePayroll tilbyder, at små virksomheder kan tilføje deres lønningstjeneste inkluderer 401 (k) optioner, arbejdskompensation, sundhedsforsikring og baggrundskontrol før ansættelse.

Begrænsninger

En potentiel ulempe ved SurePayrols husstandslønningstjeneste er, at den ikke tilbyder forskellige pakker som nogle af de barnepige-specifikke lønudbydere, vi overvejede. Nogle af SurePayrols konkurrenter tilbyder billigere planer for lavere serviceniveau. For eksempel giver de dig muligheden for at betale mindre, hvis du kun vil have dem til at beregne skattetilskud og forberede dine skattedokumenter.

I Californien understøtter SurePayroll kun husholdningsarbejdsgivere, der er udpeget som kvartalsopholdere. Årlige filere i Californien er nødt til at ændre deres arkiveringsstatus til kvartalsvis for at bruge denne service.

Klar til at vælge en lønningstjeneste? Her er en oversigt over vores komplette dækning:

• De bedste lønningstjenester 2019
• Købervejledning til lønningstjeneste
• Bedst til små virksomheder
• Bedst til eneejere eller S-Corps
• Bedst til meget små virksomheder