Hvor Ofte Skal Du Køre Lønningslister?

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

Virksomheder har mange muligheder, når det gælder hvor ofte de betaler deres ansatte. Uanset om det er hver uge, hver anden uge eller en gang om måneden, er der mange faktorer, som virksomhedsejere skal overveje, når de beslutter, hvor ofte de skal køre lønningslister. Virksomhedsstørrelse, lovkrav, lønbudget, uanset om medarbejdere er lønmodtagere eller timebaseret er blot nogle af de vigtigste overvejelser.

Lønplaner

Der er fire forskellige lønplaner, du kan vælge imellem.

• Ugentlig: Der betales lønningsliste hver uge. Dette er typisk den dyreste tidsplan for arbejdsgivere.
• Hver uge: Medarbejderne betales hver anden uge, typisk på en fredag. Det er den næst dyreste lønplan.
• Semimonthly / Bimonthly: Denne lønplan forveksles ofte med hver uge; dog lønnes lønmodtagere to gange om måneden, typisk den 1. og 15. eller 15. og 31.. Det er den næst billigste lønplan.
• Månedligt: Medarbejderne udbetales ved udgangen af hver måned. Selvom dette er den mindst foretrukne betalingsplan for arbejdstagere, for arbejdsgivere, er det den billigste mulighed.

Redaktørens note: Leder du efter en lønningstjeneste til din virksomhed? Udfyld nedenstående spørgeskema for at få vores leverandørpartnere til at kontakte dig om dine behov

køberzone-widget

Lønnede vs. timeansatte

Ifølge Steffi Wu, en talsmand for online-lønningsudbyder Gusto, påvirker den type arbejdstager, din virksomhed beskæftiger - lønnet mod timesvis - også markant din lønplan.”Virksomheder, der for det meste beskæftiger timebaserede medarbejdere, kører typisk lønningslister oftere,” fortalte Wu til Business News Daily.

Laurent Sellier, vicepræsident og virksomhedsleder for QuickBooks Payroll, sagde, at lønmodtagere, der modtager et fast beløb hver periode, bedst betales semimonthly.

Lønplaner for små kontra store virksomheder

Sellier tilføjede, at en virksomheds lønplan også afhænger af virksomhedens samlede størrelse. Mindre virksomheder, der ansætter færre arbejdstagere, kan muligvis slippe af sted med en hyppigere lønplan. Når din virksomhed vokser, kan dine behov dog ændre sig.

"Efterhånden som virksomhederne vokser sig større og modtager mere medarbejdere, er en hver uges lønplan normalt den foretrukne tidsplan af flere årsager, herunder omkostningsbesparelser, og det forenkler afstemning, " sagde Sellier.

Lovkrav

Der er både føderale og statslige krav, som små virksomhedsejere skal følge, når de beslutter, hvor ofte de skal betale ansatte. Disse love fastlægger andre vigtige lønningskrav, såsom mindsteløn og overarbejde. Fair Labour Standards Act, siger Sellier, dikterer ikke, hvor ofte en virksomhed kan betale ansatte, så længe arbejdsgivere betaler ansatte for de timer, de har arbejdet. Han bemærkede imidlertid, at individuelle statslove kan variere.

"De fleste stater indstiller enten en ugentlig, anden uges eller semimonthly lønningsplan, " sagde Sellier. "For eksempel giver stater som Nebraska og Pennsylvania arbejdsgiveren mulighed for at udpege lønningsdage. Arizona, [dog], kræver, at arbejdsgivere betaler ansatte to gange om måneden, men med 16 dages mellemrum."

Omkostningerne ved at køre lønningsliste

Ifølge Wu er omkostningsrelaterede faktorer, som f.eks. Forretningsstrøm og tilgængelige debetplaner, typisk vejledende lønplaner. Da der ikke er nogen tilgang i én størrelse, der passer til alle til behandling af lønningslister, varierer dine omkostninger baseret på en række faktorer, såsom skattekrav, antallet af ansatte, servicepakker og undertiden din aktuelle lønningsfrekvens.

Omkostningerne ved at køre lønningslister overstiger det gebyr, som lønningsfirmaet opkræver dig. Husk, at der er ekstra administrationsomkostninger, du er ansvarlig for. Tillægsgebyrer, som du pådrager dig, hver gang du kører lønningslister, kan blandt andet omfatte udskrivning af papirchecks, dataindtastning og direkte indbetalingsomkostninger.

Komplikationer

Som ejer af en lille virksomhed er der nogle risici, du står overfor selv at behandle lønningslister eller have en medarbejder til at behandle lønningslister for din virksomhed. De tre største faldgruber inkluderer:

• Misklassificering: I følge Sellier klassificerer arbejdsgivere undertiden den type arbejdstager, de kører lønningslister for. For eksempel kan du betale nogen som en entreprenør, når loven siger, at de skal betales som en medarbejder. Som arbejdsgiver er det dit ansvar at gennemgå medarbejderklassifikationer og sikre, at du er nøjagtig og overholder kravene til klassificering og betaling af medarbejdere.
• Misberegning af overarbejde: At håndtere overarbejde kan være en udfordring for mange arbejdsgivere, sagde Sellier. Dette inkluderer enten ikke at betale overarbejde eller betale det forkert. For at undgå forkert beregning af overtidsbetalinger skal du overvåge medarbejderens timer korrekt og lønnsatsen for overarbejde.
• Forsinket betaling: At udfylde lønningslisten til tiden er en almindelig komplikation og kan være særligt vanskeligt for små virksomheder. Dette kan undgås ved at outsourcere din lønningsliste.

Ifølge Wu kan mange komplikationer afhjælpes ved at bruge et lønsystem, der gør det vanskelige arbejde for dig. Dette inkluderer valg af et lønsystem, der kan automatisere din lønningsliste og arkivere og betale skat for dig.

Endelig, når du bestemmer, hvor ofte din virksomhed skal køre lønningslister, skal du huske, at du kan betale løn- og timemedarbejdere til en anden sats, og det kan være nødvendigt, afhængigt af din virksomhed.