Valg Af Et GPS Fleet Tracking System: En Købervejledning

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

Telematik-hardware- og softwarepakker hjælper dig med at holde styr på din flåde, forstå driveradfærd, udstede statusrapporter og styre overholdelse af statslige og føderale krav. Disse tjenester overholder lovgivningen om overholdelse af myndigheder, f.eks. Elektroniske loggingsenheder, den internationale brændstofafgiftsaftale og inspektionsrapporter for førerkøretøjer (DVIR).

Hovedfunktionen med disse tjenester er imidlertid at indsamle vigtige data om din flåde, så du bedre kan styre din virksomhed. Telematik-software giver indsigt i brændstofeffektivitet, sikkerhed og en bred vifte af anden relevant flådeinformation.

For at hjælpe dig med at finde den rigtige GPS-flådesporingstjeneste til din virksomhed har vi udarbejdet denne købsguide for at rådgive dig, hvad du skal kigge efter med disse tjenester. Derudover besvarer denne vejledning almindelige spørgsmål, der er forbundet med flådesporingstjenester og tilbyder baggrundsinformation om markeringsfunktioner.

Efter at have analyseret mere end 50 GPS-flådesporingsfirmaer bestemte vi, hvilke virksomheder der leverer de bedste tjenester. Hvis du allerede ved, hvad du har brug for, og bare vil se vores anbefalinger til den bedste GPS-flådesporingssoftware, kan du besøge vores bedste valgside.

Hvis du ønsker at lære mere om GPS-flådesporingstjenester, kan du se vores købsguide nedenfor.

Redaktørens note: Leder du efter oplysninger om GPS-flådesporingssystemer? Udfyld nedenstående spørgeskema, der skal forbindes med leverandører, der kan hjælpe

køberzone-widget

GPS-flådesporingsoversigt

Tænk på GPS-flådesporingssoftware som din virtuelle ride-along. I stedet for at ansætte en manager til at sidde i passagersædet og overvåge køretøjer og chauffører på vejen, giver GPS-flådesporingssoftware dig mulighed for at holde øje med alt, uanset hvor du er. Ved hjælp af GPS-flådesporingssoftware kan virksomheder sikre, at køretøjer fungerer effektivt, og at drivere er sikre og ansvarlige.

GPS-flådesporing inkluderer både hardware og software. Den type hardware, som dit køretøj har brug for, varierer afhængigt af den plan, du vælger. Nogle tjenester tilbyder enkle, plug-and-play-enheder, der er på størrelse med et kortstykke. Disse enheder tilsluttes direkte i dit køretøjs OBD II-port. Andre kræver mere avanceret installation, som normalt involverer at tilslutte forskellige sensorer til informationscentre på dit køretøj.

I begge tilfælde kan installation normalt udføres på egen hånd, eller du kan få virksomheden til at installere hardware. Køretøjet spores ved hjælp af et globalt positioneringssystem (GPS). Disse oplysninger gengives derefter på en softwareplatform, der giver dig et centralt hub, hvor alle data fra dine køretøjer kan strømme igennem. Det giver brugerne adgang til realtidsopdateringer og alarmer ved hjælp af data, der sendes direkte fra køretøjet til softwareoperatøren.

Software

Ligesom almindelige GPS-systemer, kan GPS-flådesporingssoftware finde køretøjer, oprette ruter og give rutevejledning til tildelte destinationer. Disse tjenester leverer dog også oplysninger om køretøjsdiagnostik, vedligeholdelsessporing og sikker køreadfærd. En masse hardwareenheder er udstyret med accelerometre og andre sensorer, så hvis din chauffør bremser eller accelererer hårdt, vil det blive dokumenteret. Nogle tjenester tilbyder endda rapportering om hård drejning og hjørnearbejde. Denne teknologi giver dig også mulighed for at spore tomgangstid, hvilket er vigtig information for at forbedre brændstofeffektiviteten.

Alle disse softwarefunktioner giver dig en platform til at spore din flåde, styre køretøjets sundhed, forstå dine chaufførs vaner på vejen og spore brændstofeffektivitet. De fleste software leveres med afsendelsesværktøjer og planlægningsmuligheder for at forbedre arbejdsgangen. Disse funktioner kan også øge kundetilfredsheden, f.eks. Ved at levere mere nøjagtige ETA'er og sikre, at chauffører ankommer til tiden.

Andre funktioner inkluderer ulykkessporing, vejhjælp, tyverisikring, tidsur og sporing af deltagere.

Prisfastsættelse

Valg af GPS-flådesporingssoftware

For at vælge det system, der passer til dig, skal du først sikre dig, at det har de funktioner, som din virksomheds behov har. De fleste flådestyringssystemer tilbyder en række funktioner, der leveres i et standardtilbud. De bør omfatte:

• Integration med brændstofkort
• Førersikkerhedssporing
• Dashboards, der har tendenser til nøglemetriks
• Kommunikations- og navigationsindstillinger
• Løbende kundesupport

Ud over disse typer tjenester leverer nogle virksomheder yderligere funktioner. Disse kan enten inkluderes i et standardudbud eller kræve yderligere betaling.

Andre nøglefunktioner at se efter

En god GPS-flådesporingsløsning tilbyder også følgende:

• Alarmsystemer: Dette betyder, at meddelelser sendes via tekst og e-mail, når noget ikke stemmer med køretøjer og chauffører. Vælg også en udbyder, der giver dig mulighed for at indstille advarsler for specifikke forekomster, f.eks. Hvis chaufføren er gået off-route eller engagerer sig i utrygge kørselsvaner.
• Brugervenlighed: Der er nogle meget komplicerede softwareapplikationer derude, så vælg en med et simpelt instrumentbræt, der ikke kræver tekniske færdigheder, eller som har en stejl indlæringskurve. Mange leverandører leverer personlige eller virtuelle demoer, så prøv en først, før du forpligter dig.
• Mobil adgang: Ikke alle GPS-flådesporingsapplikationer understøtter brug af mobilenheder. Hvis du har brug for når som helst og hvor som helst adgang til din software, skal du sørge for, at den er skybaseret, eller kontroller, om der findes en app til din foretrukne enhed.
• Hjælp / kundesupport: Find en leverandør, der giver dig mulighed for at kontakte en repræsentant, når du har brug for hjælp, hvad enten det er via telefon eller live chat. Andre typer support inkluderer helpdesk-billetsystemer, e-mail-support, dokumentation og how-to-videoer.

Mens det system, du vælger, skal passe ind i dit budget, skal du ikke vælge din GPS-løsning udelukkende baseret på pris. Vælg den løsning, der bedst hjælper din virksomhed med at reducere omkostninger og spore din flåde. At vælge den billigste service på markedet kan betyde, at du ender med en service, der ikke fungerer så godt som andre, lidt dyrere tilbud.

Før du køber

Når du ser efter en GPS-flådesporingstjeneste, skal du huske disse detaljer:

1. Hvilken type køretøjs- og førerinformation vil du spore?
2. Hvor mange køretøjer har du brug for at spore?
3. Hvor meget vil du bruge på månedlige gebyrer og forhåndsomkostninger?
4. Er der nogen processer, du kan automatisere med hensyn til lønningslister, kørelogger, routing eller opkaldsplanlægning?
5. Arbejder din virksomhed på den grønneste måde som muligt? Vil dette system hjælpe dig med at fortsætte med at gøre det eller foretage forbedringer?
6. Kan du stole på, at dine medarbejdere konsekvent og nøjagtigt logger arbejdstid og servicekald opfyldt?
7. Har du oplevet, eller er du bekymret for tyveri af udstyr eller køretøjer?
8. Overforbruger du din mobile arbejdsstyrke?
9. Læg dine brændstofomkostninger en belastning på bundlinjen?
10. Kan dette system løse de problemer, du prøver at løse?
11. Vil dette system forbedre din kundeservicekvalitet?
12. Hvilke funktioner har du brug for nu, og hvad har du muligvis brug for i fremtiden?
13. Hvilken type afkast får du med dette system?

Ulemper ved at bruge GPS-flådesporingssoftware

Installation af disse enheder og implementering af denne software kan resultere i medarbejder-pushback. Drivere kan måske ikke ønske at blive overvåget og kunne se dette som en mistillidsfuld beslutning fra ledelsen, der krænker medarbejdernes privatliv. Overvej hvordan du planlægger at informere dine medarbejdere om, at du implementerer disse tjenester, hvis du beslutter at købe en service.

Det bedste, du kan gøre som forretningsejer eller manager, er at tale dine medarbejdere gennem rationalet og logikken bag beslutningen. Vær også gennemsigtig for, hvad softwaren gør, så de er klare på nøjagtigt, hvad der overvåges, og hvordan.

Klar til at vælge en GPS-flådesporingssoftware? Her er en fuld oversigt over vores dækning:

• Bedste GPS Fleet Tracking software og systemer 2019
• Valg af et GPS Fleet Tracking System
• Bedst til små virksomheder generelt
• Bedst til mellemstore flåder
• Bedste værdi
• Bedste software
• Bedste rapporteringstjenester
• Bedste sikkerhedsfunktioner