Sådan Tager Du En Ferie Fra Din Virksomhed

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

At tage fri fra jobbet er en væsentlig del af det at drive en virksomhed, ifølge Linda F. Williams, en certificeret udøvende coach, der arbejder med udmattede forretningsførere.”Den øgede mentale skarphed, den højere produktivitet og den generelle lykkefølelse vil gøre dig til en mere magtfuld leder,” sagde hun.

Crystal Stranger, medstifter af blockchain-bogføringsværktøjet PeaCounts, har fundet førstehånds, at det at tage tid til fridag gavner hendes forretning. "Når du kører en hurtig skaleringsstart, kan det føles umuligt at tage endnu en fridag, men det er virkelig vigtigt at tage pauser for at have den mentale klarhed for at tage de bedste beslutninger."

Williams rådgiver om at få tid til regelmæssige ferier, især hvis du føler dig konstant overvældet, eller som om du aldrig kan afslutte opgaverne på din liste. Men når du driver en virksomhed, hvordan kan du tage dig tid væk fra dit arbejde uden at føle, at alt falder fra hinanden?

Business News Daily talte med seks forretningsejere for at finde ud af, hvordan de får ferie til at arbejde uden at ofre deres forretnings trivsel.

Byg dit team

For mange forretningsejere føles det at være fri for arbejdet umuligt, fordi de er for vant til at være personligt ansvarlige for enhver beslutning, e-mail og opkald med en klient. Men at være villig til at delegere noget af dette arbejde er vigtigt for både at vokse din virksomhed og give dig selv en pause.

"For at være i stand til at tage ferietid i god kvalitet, starter processen længe før du rejser, " sagde Stranger. "Delegation er nøglen."

At opbygge et team giver dig mulighed for at tage et skridt tilbage fra din forretning, hvad enten det drejer sig om en dag eller en uge, og ved, at der er nogen der er for at holde tingene kørende uden dig.

"Ingen skal være uundværlige [for en virksomhed], inklusive administrerende direktør eller grundlægger, " sagde Alexander Lowry, direktøren for Gordon College's Master Analyse-program for finansiel analyse. "Hvis nogen er for nøglen til en rolle til at tage ferie, har du et kritisk punkt på fiasko i din virksomhed."

Selv hvis du ikke har medarbejdere i din virksomhed, kan du stadig opbygge et team, der kan støtte dig i ferietiden. Find en virtuel assistent, som du kan stole på for at besvare indgående e-mails, selvom disse svar er valgt fra indstillinger, du skriver forud for tiden. Kontrakt med en webdesigner, du har tillid til at overvåge dit websted for problemer, eller leje en midlertidig manager for sociale medier til at administrere dine marketingkonti.

Selv hvis disse mennesker ikke arbejder for dig på en ugentlig basis, kan det at finde et midlertidigt team til at håndtere tingene, indtil du kommer tilbage, være den eneste hindring, der står mellem dig og din ferietid.

Styrk dine medarbejdere

Bare det at opbygge et hold er ikke nok. Du er nødt til at stole på dem til at håndtere tingene på egen hånd, mens du er væk, så du ikke bruger hele din ferie "bare at checke ind."

"Vi giver vores team mulighed for at tage beslutninger og håndtere ting i vores fravær, " sagde Kelly Edwards, medejer af Lawton Marketing Group. Det betyder ikke, at vi forlader medarbejderne helt alene, forklarede Edwards. "De ved, at de kan nå os i nødsituationer." Men det sikrer, at medarbejderne ikke beder dig om at læse hver e-mail, før de sender den.

Hvis du er bekymret for, at medarbejdere tager større beslutninger uden din godkendelse, skal du udpege, hvad der altid skal ledes af dig, selv når du er ude af kontoret.

"Giv [dit team] retningslinjer for, hvilke beslutninger de kan tage uafhængigt, og hvad de har brug for at kontakte dig for, " rådede Lena Gore, der samarbejder med onlineforhandler Find Me a Gift. Hun beder de ansatte om at checke ind på spørgsmål, der påvirker omsætningen, overskuddet eller hendes evne til at tilbyde tjenester. Ellers, sagde hun, forventer hun, at de håndterer ting uden hende.

Ud over at give dig en meget tiltrængt pause kan det at give dine medarbejdere styrke deres egne problemer til gavn for din virksomhed ved at introducere nye ideer og kreative løsninger. "At tage tid væk … giver andre en mulighed for at træde ind i yderligere ansvarsområder, se på dem nyt og overveje mulige alternativer, " sagde Lowry.

Opret en opgaveplan

Hvis du er bekymret for, at du ikke vil være i stand til at slappe af og nyde din ferie med alt, der er tilbage i dit hold, skal du oprette en plan, som de kan følge, mens du er ude af kontoret.

I modsætning til en huskeliste, hjælper en fuld plan medarbejderne ikke kun med at forstå, hvad der skal gøres, men hvordan man udfører opgaverne, især hvis de påtager sig et arbejde, som du normalt dækker.

"Jeg satte en liste over ting for [mit team] for at fuldføre, som jeg normalt ville gøre eller begynde at gøre, når jeg kommer tilbage, har arbejdet ikke snebold, " sagde Saj Devshi, grundlæggeren af uddannelsesstart LearnDojo. "Jeg sørger for, at de opgaver, jeg sætter, er opdelt som minimål i stedet for store mål. Dette gør tingene mere håndterbare for dem, jeg finder."

Afhængig af dine medarbejdere og dit eget komfortniveau kan din plan muligvis involvere mere eller mindre detaljer. Men hvordan du strukturerer den, skal du ikke bruge en plan som en undskyldning for at nedbryde dit team eller begrænse deres evne til at tage beslutninger.

"Jeg giver vores team detaljerede instruktioner, herunder skriftlige retningslinjer og videotutorials, så de kan tage sig af tingene, mens jeg er væk, " sagde Syed Irfan Ajmal, en seriøs iværksætter og marketingkonsulent. "Men jeg giver dem også tilliden … til at tage mere ansvar og ikke at vige sig væk fra at begå fejl, så længe de griber ind."

Sæt forventninger

Grænser er vigtige for at afbalancere arbejdsliv og hjemmeliv i en normal uge. De bliver dobbelt så vigtige, når du prøver at tage en ferie.

Dit team er vant til at have din opmærksomhed, når de har brug for dig. Hvis du ønsker at holde alle glade og selv være afslappet, skal du sætte grænser på forhånd om hvornår du vil og ikke vil være tilgængelig.

"Jeg administrerer forventningerne til mit personale, " sagde Gore og forklarede, at hun udpeger et teammedlem til at være ansvarlig, mens hun er væk. Resten af teamet ved at tage øjeblikkelige bekymringer eller spørgsmål til denne person. Medmindre det er en nødsituation, sagde Gore, ved de ansatte, at hun kun reagerer på meddelelser, når hun vender tilbage.

Edwards var enig og tilføjede, "En ting, der har været meget nyttig, er at definere nøjagtigt, hvad der er, og hvad der ikke er en nødsituation … de ved, hvornår de skal nå ud, og hvornår de skal håndtere tingene selv."

Hvis du har klienter, der er vant til, at du hurtigt besvarer deres opkald eller e-mails, skal du også styre deres forventninger. Fortæl dem på forhånd, at du er på ferie, og hvor længe du skal give dem navn og kontaktoplysninger til et teammedlem, de kan ringe til i stedet for dig.

Vær ikke for hård mod dig selv

Selv med de bedste intentioner, når du driver en virksomhed, kan arbejde krybe ind i ferietid. Måske er du en freelancer, der ikke har råd til at tage en hel uge fri uden arbejde. Måske dukker der noget uventet op, og dit team har brug for dig til at springe ind og hjælpe.

Når det sker, skal du give dig selv tilladelse til at passe på, hvad der skal gøres uden for meget stress eller fortrydelse. Hvis du kan, skal du finde en måde, hvorpå du kan arbejde i din dag, uden at forstyrre selve ferien for meget.

"Klip dig lidt slap, hvis du skal arbejde lidt, " sagde Edwards. "Når jeg skal få noget gjort på ferie, indstiller jeg alarmen ekstra tidligt og gør det, før min familie vågner op."