2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-05-24 11:14
Resultatanmeldelser er en vigtig måde for arbejdsgivere at måle deres medarbejders succes og for medarbejderne at vide, hvor de står med en virksomhed. Selvom der er mange måder at udføre præstationsanmeldelser på, gør software designet til opgaven med performance management det lettere for processen.
"Virksomhedsejere kan spare værdifuld tid og handle med tillid ved hjælp af kraftfuld teknologi, " sagde Aldor Delp, divisionsdirektør og general manager for ADP Resource.
Hvad er performance management software?
Performance management software giver organisationer mulighed for at strømline performance review processen online. Julie Rieken, administrerende direktør for Trakstar og Reviewsnap, forklarer, at medarbejdere og ledere forventer moderne værktøjer til at kommunikere forventninger til arbejdspladsen, og HR og C-suite forventer at dokumentere og retfærdiggøre medarbejderrelaterede beslutninger.
"Organisationer ønsker at levere rettidig, relevant kommunikation til medarbejderne omkring forventningerne på arbejdspladsen. Performance management software giver ledere og medarbejdere mulighed for at interagere, " sagde Rieken.
Rusty Lindquist, vicepræsident for human capital management (HCM) strategi og indsigt hos BambooHR, bemærkede, at "folkesystemer" er blevet de vigtigste systemer i organisationer. Menneskelig kapital, sagde han, er nu endnu større i efterspørgslen end finanskapital. Organisationer i dag er mere alvorlige end nogensinde med at måle og forbedre deres mennesker og deres præstation og produktivitet eller deres evne til at skabe værdi med det hurtige.
"[Performance management software] kommer i alle former og størrelser, men generelt set repræsenterer det et brancheomfattende initiativ til at forstå og kvantificere, hvordan vores medarbejdere gør det, hvor meget de klarer sig, og hvor godt de gør det, " sagde Lindquist.
Brian Crofts, vicepræsident for produkt hos Namely, bemærkede tre vigtigste fordele ved performance management software:
- Organisation. Software kan hjælpe HR-afdelinger med let at administrere præstationsanmeldelser og gemme anmeldelser til senere reference.
- Nøjagtigt registreringssystem. At konsolidere præstationsdata samlet hjælper virksomheder med at få et 360-graders syn på en medarbejders vækst og udvikling.
- Rapportering. Nem adgang til rapporter om præstationsdata giver HR-teams og virksomhedsledelse mulighed for at tage strategiske talentbeslutninger.
"Vi mener, at den moderne HR-platform driver medarbejderoplevelsen. Det hjælper HR-fagfolk med at forenkle deres administrative opgaver, så de kan fokusere på strategi, " sagde Crofts.
Fordelen ligger ikke kun hos virksomhedsejeren og HR-medarbejderne, som Delp påpeger: "For medarbejdere - især årtusindgenerationen - tilfredsstiller de deres behov for hyppig feedback og hjælper dem med at definere en karrierevej. Det kan holde alle medarbejdere fokuserede på det, der er mest vigtigt for virksomheden og hjælper dem med at engagere sig i dens succes,”sagde han.
Har du brug for performance management software?
Ifølge Rieken har en organisation brug for performance management software, hvis:
- Din organisation foretager stadig anmeldelser på papir, i Word eller Excel, eller slet ikke
- Din organisation træffer lønbeslutninger baseret på ydelse (hvis det er tilfældet, skal du have ensartede, præcise resultatdata, bemærkede Rieken)
- Du er træt og har brug for at modernisere din vurderingsproces
"[Jeg] er sandhed, uanset hvilket marked du befinder dig i, eller hvor du befinder dig i din evolution, kan alle drage fordel af forbedret synlighed i deres folksystemer, " sagde Lindquist.
Crofts sagde, at behovet for performance management software også afhænger af den type problem, du løser.
"Hvis du vil strømline administrative opgaver og engagere medarbejdere, er software svaret. Hvis du ikke bruger software nu, er det ikke et spørgsmål om 'hvis' men 'hvornår', " sagde han.
Ifølge Delp er der faktisk en debat om værdien, hyppigheden og gyldigheden af processen, der bruges til at bedømme, rangere og belønne medarbejdere. For at bestemme, om din virksomhed har brug for denne software, foreslog han, at virksomhedsejere skulle stille sig et vigtigt spørgsmål: Hvilken værdi bidrager performance management til min virksomheds succes?
"For at finde svaret på dette spørgsmål kan det være værd at se på det talent, virksomheden kan have brug for, baseret på forventet forretningsvækst og dynamik i de næste to år, " sagde Delp.
Han tilføjede, at dette kan hjælpe en virksomhedsejer med at udvikle en performance management plan til at støtte mange ansatte, mens en performance management løsning kan hjælpe virksomhedsejere med at implementere og strømline nye processer.
Hvad skal man overveje, når man vælger en performance management software
Rieken rådede til at vælge en udbyder, der hjælper med at uddanne dit personale og registrere uddannelsen for nye medarbejdere. Det er også vigtigt at huske, at organisationer er nødt til at forkæmpe gennemgangsprocessen internt og have en udbyder, der understøtter deres initiativer for den bedste succes.
"Frem for alt skal du vælge en udbyder med en fantastisk kundeservice. Du vil elske at interagere med din præstationsudbyder, når der opstår spørgsmål, " sagde Rieken.
Delp var enig i, at det er vigtigt at finde en betroet partner, der ikke kun tilbyder kraftfulde værktøjer, men som leverer HR-ekspertise om, hvordan og hvornår de skal bruges.
"Brugervenligt HR-værktøj og personlig vejledning kan hjælpe en virksomhedsejer med at gennemføre præstationsvurderinger, oprette medarbejderhåndbøger, engagere medarbejdere, håndtere vanskelige medarbejdersituationer, ansætte og ombord ansatte og bestemme kompensation for nye stillinger, " fortalte Delp til Business News Daily. "Overvej en partner med en succesrig track record for at levere denne type ekspertise såvel som en, der har værktøjerne til at hjælpe en virksomhed med at automatisere tidskrævende manuelle processer."
Lindquist tilbød et par klare "dos and don'ts", når det gælder valg af en udbyder:
- Køb til en tilgang, der er enkel og nem at bruge.
- Fald IKKE i fælden ved at prøve at måle alt. Det var det, der fik de gamle skolepræstationsløsninger til at mislykkes så dårligt.
- Fokuser på løsninger, der skaber samtaler.
- Bliv ikke for fikseret med kvantificering af ydeevne. Ideen er ikke så meget, at du kan kvantificere præstationen for enhver person i hver rolle, men snarere for at få en fornemmelse af, hvordan de har det.
Software er kun værd, hvis din virksomhed bruger den, så overvej om platformen er en, som dine medarbejdere vil vedtage, og om den er enkel og intuitiv, sagde Crofts. Hvis det har de funktioner, du har brug for, og let kan indstille og spore mål, der er på linje med større mål, og tilbyder forskellige gennemgangstyper og smarte præstationsdata, skal performance management software overvejes.
