Overvejer Du At Bruge Et Bemyndigelsesbureau? Hvad Du Har Brug For At Vide

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-08-25 03:47

At finde talent forbliver en enorm udfordring for mange små virksomheder. Gennemgang af ansøgninger, samtale med kandidater og forhandling af lønninger tager alle dyrebar tid væk fra en virksomhedsejers eksisterende forpligtelser, hvilket kan ende med at skade virksomheden i det lange løb. Derfor samarbejder flere og flere arbejdsgivere med bemandingsbureauer, der tager meget af tiden og kræfterne ud af talent-søgningen ved at give deres egne medarbejdere til åbne roller.

Brug af et bemanningsbureau er ikke det rigtige valg for enhver virksomhed, men hvis du overvejer at arbejde med en for at imødekomme dine ansættelsesbehov, er her, hvad du har brug for at vide om processen.

Hvad kan en bemanningsvirksomhed gøre for dig?

Efterhånden som arbejdsgivere i stigende grad henvender sig til deltids-, freelance- og vikaransatte for at udfylde deres arbejdsstyrkehuller, er personalebureauer blevet en værdifuld ressource til at finde dette talent hurtigt og effektivt. Følgende er kun et par af de mange fordele, som det rigtige bemanningsfirma kan tilbyde din virksomhed.

Hurtig ansættelse. Jobmarkedet er forbedret markant i de seneste adskillige år, og kandidater har nu overhånd. Dette betyder, at ansættelsesprocessen er længere og vanskeligere end tidligere år.

"Stort talent bliver sværere at finde, og det bliver ekstremt tidskrævende for ledere at gennemgå cv'er og gennemføre interviews, alt sammen mens de stadig er ansvarlige for deres daglige drift, " sagde Matthew Rowles, forretningsudviklingschef hos bemanningsfirmaet Kavaliro. "At henvende sig til en betroet bemandingspartner kan spare tid og penge. Et bemanningsfirma kan forcreene og kvalificere kandidater for at sikre, at lederen altid interviewer kandidater, der passer til rollen."

Fleksibilitet. AJ Brustein, administrerende direktør og medstifter af den on-demand bemanningsplatform Wonolo, sagde, at mange virksomheder holder tilbage med at ansætte i fuldtidsstillinger af flere årsager. Et fokus på slankere operationer har dog meget at gøre med det, sagde Brustein.

”Virksomheder prøver at være mere produktive og har kun arbejdstagere, når de er absolut nødvendige,” fortalte Brustein til Business News Daily. "De er nødt til at finde måder at sikre, at hver dollar, de bruger, vil hjælpe virksomheden. Midlertidig bemanding giver dem kun mulighed for at have mennesker, når de har brug for dem, og at disse mennesker bliver produktive."

"Arbejdsgivere har indset, at der er en enorm værdi ved at have en arbejdsstyrke, der er flydende, en arbejdsstyrke, der kan justeres dynamisk til at imødekomme deres ansættelsesbehov løbende, " tilføjede Jason Leverant, chef driftschef for den nationale bemanningsfranchise AtWork Group. "Fleksibiliteten [ved at bruge et bemyndigelsesbureau] blev den primære drivkraft i skubningen for at få en arbejdsstyrke, der kan tilpasse sig med ebben og strømmen af en klients forretningskrav."

Nedsat risiko. Der er mange juridiske forpligtelser involveret i at være arbejdsgiver, som at dække visse skatter, yde forsikringsdækning og følge arbejdslovgivningen. Ud fra et finansielt og operationelt synspunkt har ansættelse af ansatte også økonomiske risici, især hvis nogen skal fyres eller uventet forlader. Når du bruger et bemanningsfirma, påtager virksomheden sig mange af disse forpligtelser for dig.

”Bemærkningsfirmaer betragtes generelt som arbejdsgiveren, når det gælder de midlertidige tilknyttede virksomheder, der er placeret, så … [bemandingsfirmaets klienter] værdsætter det faktum, at bemanningsfirmaet for det meste bærer det fulde ansvar for de ansatte, mens de er ved tildelingen,”sagde Leverant.

Hvordan virker det?

I et blogindlæg om Snagajob skitserede forfatter Amy White de vigtigste typer job, som bemanningsbureauer hjælper virksomheder med at udfylde: midlertidig (en opgave med en fast start- og slutdato), temp-to-hire (en opgave, der oprindeligt er midlertidig, men er bruges til at hjælpe en arbejdsgiver med at bestemme vikararbejderens langsigtede pasning med virksomheden) og direkte ansættelse (en fast stilling, hvor bemyndigelsesbureauet udelukkende fungerer som en rekrutterer).

White forklarede også processen med, hvordan personalefirmaer udfylder positioner. Hvis agenturet ikke har en eksisterende medarbejder, der egner sig godt til en åben rolle, vil det typisk annoncere stillingen på jobbestyrelser, og andre steder vil jobsøgende sandsynligvis se ud. Derfra vil det acceptere ansøgninger og gennemføre interviews og en baggrundskontrol om nødvendigt, ligesom enhver anden arbejdsgiver ville. Endelig, når den rigtige kandidat er fundet, vil denne person blive ansat som en ansat i agenturet (undtagen i tilfælde af direkte ansættelsespositioner). Arbejdstagerens løncheck og fordele, hvis de tilbydes, vil blive udstedt fra bemandingsbureauet, men ansættelsens varighed bestemmes af klienten, sagde White.

Alternativt kan du tilmelde dig on-demand ansættelsesplatforme som Upwork, Freelancer.com og Wonolo, der giver dig adgang til uafhængige fagfolk, der er klar til at arbejde, normalt eksternt. Disse platforme fungerer lidt anderledes, idet alle arbejdstagere, der kommer gennem disse websteder, vil blive betragtet som uafhængige entreprenører - du er ansvarlig for at betale dem direkte og udstede en skatteformular på 1099 ved udgangen af året. Som med bemandingsagenturets ansatte er du dog stadig fritaget for officielle arbejdsgiverforpligtelser (lønafgift, ydelser osv.), Når du bruger disse arbejdstagere, hvis du antager, at de er klassificeret korrekt.

Almindelige misforståelser

En af de mest udbredte misforståelser med at ansætte et bemandingsbureau er, at det bare er for dyrt til at være det værd. Hvorfor betale ekstra i rekrutteringsgebyrer, når du bare kunne ansætte nogen selv? Du tror måske, at du sparer penge forfra, men på lang sigt kan det at bruge et bemanningsbureau ende med at spare dit firma penge.

"Mange virksomheder vil kun se på agenturets gebyrer for at bestemme omkostningerne, men typisk undlader at realisere den værdi og besparelser, de også kan give, " sagde Rowles.”Tid til at ansætte er en vigtig faktor, når det gælder hvor meget en åben position kan koste et firma. Jo længere en stilling er åben, jo højere er omkostningerne på grund af et tab i produktivitet og omlægning af ressourcer. Arbejde med et bemanningsfirma kan hjælpe mindsk tid til at ansætte og hjælpe med at mindske et tab i produktivitet."

"Vores klienter ser de basale lønsatser, de betaler deres ansatte, og så ser de vores faktureringssatser og antager, at vi gør forskellen som fortjeneste, " tilføjede Leverant. "Mange glemmer, at vi har de samme lønningsskatter, arbejdsløshed og arbejdstageres kompensationspræmier, som alle arbejdsgivere her i USA har."

Den anden almindelige myte om bemandingsfirmaer involverer kvaliteten af deres ansatte. Nogle virksomheder tror måske, at arbejdstagere, der kommer gennem bemanningsbureauer, kun er der, fordi de ikke kunne ansættes andre steder. Det er ikke nødvendigvis tilfældet - faktisk er midlertidigt ansatte ofte overkvalificeret for de job, de udfører, sagde Brustein.

”Disse arbejdstagere beslutter at arbejde vikariater, fordi de værdsætter fleksibilitet, eller de prøver at komme ind i et andet felt, eller måske vil de bare have en stor ændring, og vikariatstillinger er ofte lettere at lande først end permanente,” sagde han. "Vi ser ofte MBA'er, der udfører temp-arbejde på entry-level, fordi det hjælper dem med at få en bedre fornemmelse af virksomheder på feltniveau."

Sådan arbejder du med et bemanningsfirma

Klar til at ansætte en bemandingsvirksomhed? Find den rigtige, og med vores eksperters råd, start et fantastisk professionelt forhold.

Find det rigtige firma

Inden du kan begynde at finde kvalitetsmedarbejdere, skal du vælge et bemanningsfirma, der er det rigtige for din virksomhed. Leverant understregede vigtigheden af at finde en virksomhed med et stort ry for solid forretningspraksis.

”Sørg for, at du arbejder med et velrenommeret firma, der sætter en ære i de medarbejdere, det sender,” sagde han. "Det inkluderer at sikre, at deres ansatte har alle de korrekte legitimationsoplysninger verificeret, herunder, men ikke begrænset til, referencekontrol, der gennemføres. Du vil også sikre dig, at de har de rette forsikringer, herunder generelt ansvar og arbejdstageres kompensationsforsikring."

Som med alle forretningsforbindelser er et bemanningsfirma også nødt til at give dig reel værdi for at være værd at investeringen.

”Sæt dig ned hos et bemanningsfirma, og find virkelig ud af, om de kan give værdi for din organisation,” sagde Rowles. "Som en lille virksomhed forstærkes hver medarbejders vigtighed og omkostninger forbundet med rekruttering, så … find et firma, der behandler [din organisation] som en forretningspartner, ikke kun som en klient."

Tilsvarende, hvis du beslutter at bruge en on-demand bemanningsplatform i stedet for et traditionelt bemanningsfirma, skal du kontrollere anmeldelser og sørge for, at webstedet er tillid til af andre virksomhedsejere og arbejdstagere, før du tilmelder dig eller foretager betalinger.

Et Robert Half-blogindlæg om emnet bemærkede, at det kan være det værd at overveje et specialiseret bemanningsfirma, der arbejder specifikt med virksomheder i din branche. Nichebureauer kender kandidatmarkedet godt og kan finde en nøjagtig match hurtigt og nemt, skrev forfatteren.

Vær klar over dine behov

Gode bemandingsfirmaer vil hjælpe dig med at finde de bedste arbejdstagere til din organisation, og de vil ikke være i stand til det, hvis du ikke kommunikerer klart og grundigt om din virksomhed, din position og den type person, du ønsker til jobbet. Ud over at diskutere de grundlæggende ansvarsområder og krævede færdigheder til jobbet, rådgav Robert Half-blogindlægget at beskrive dine forretningspolitikker (påklædningskode, timer, pauser osv.) For at give personalefirmaets repræsentant en idé om din virksomhedskultur og hvilken slags professionel ville lykkes der.

"Når du føler, at du klart har defineret dine behov, skal du fortælle rekruttereren det, " skrev forfatteren. "Han eller hun vil starte søgningen med det samme."

Kontroller de juridiske aspekter

Afhængigt af hvilke typer stillinger et bemanningsfirma hjælper dig med at udfylde, skal du være sikker på, at ansættelsesrelaterede juridiske detaljer, som f.eks. Arbejdstagerklassificering og lønnskat, er taget hånd om. Ved midlertidige og midlertidige ansættelsesroller er bemanningsfirmaet den officielle arbejdsgiver i skatteformål, så det firma, du vælger, skal bekræfte, at de ansatte, du bruger, faktisk er ansatte og ikke uafhængige entreprenører, bemærkede Leverant.

"Derudover ønsker du at gennemgå de kontrakter, der er indgået for at sikre, at der er passende bestemmelser om erstatning - fortrinsvis en" dobbelt erstatningsklausul ", der beskytter begge parter mod problemer, der kan opstå, " sagde Leverant.

Oprethold et godt forhold

Det kan tage noget forsøg og fejl at finde den rigtige bemanningsvirksomhed til din virksomhed, men når du har fundet en, der leverer service af høj kvalitet og arbejdere af høj kvalitet, skal du holde dig med det. Robert Half-stillingen sagde, at det at diskutere nye medarbejdere med din agenturrepræsentant kan hjælpe både dig og virksomheden med dine fremtidige talent-søgninger.