Tilgodehavende Konti: Hvad Små Virksomheder Har Brug For At Vide

Indholdsfortegnelse:

Tilgodehavende Konti: Hvad Små Virksomheder Har Brug For At Vide
Tilgodehavende Konti: Hvad Små Virksomheder Har Brug For At Vide

Video: Tilgodehavende Konti: Hvad Små Virksomheder Har Brug For At Vide

Video: Tilgodehavende Konti: Hvad Små Virksomheder Har Brug For At Vide
Video: Bankers pengeskabelse i det tolagede pengesystem 2023, December
Anonim

Tilgodehavender er livsgrundlaget for en virksomheds kontantstrøm. Nogle gange benævnt A / R, "kundefordringer" er den regnskabsmæssige betegnelse, der bruges til at henvise til de penge, som virksomheden skal modtage fra sine kunder for de varer eller tjenester, den leverede.

Din virksomheds tilgodehavender er en vigtig del af beregningen af din rentabilitet og giver den klareste indikator for virksomhedens indkomst. De betragtes som et aktiv, da de repræsenterer penge, der kommer ind i virksomheden. For at bestemme rentabiliteten skal du tilføje alle dine aktiver, inklusive tilgodehavender, og trække dine samlede tilgodehavender eller forpligtelser, som du skylder leverandører og leverandører. Hvis antallet er positivt, er virksomheden rentabel. Hvis det er negativt, skal der træffes beslutninger om, hvordan man øger aktiverne eller reducerer forpligtelserne.

Hvorfor spore tilgodehavender?

Hvis du ikke holder styr på tilgodehavender, kan du glemme at fakturere visse kunder eller ikke vide, om du er blevet betalt. Du kan ende med at levere dit produkt gratis og negativt påvirke din evne til at være rentabel. Jo længere tid det tager at sende fakturaen, desto mindre sandsynligt er det, at din betaling sendes. At holde styr på kundefordringer er også en god måde at have dokumentation, der understøtter bevis på indkomst på skattetidspunktet.

Kundefordringer styres bedst på en konsekvent og rutinemæssig basis. I detailhandel betales hver transaktion straks. Hos andre brancher ansøger kunder om en kreditgrænse, og ordrer placeres mod kreditgrænsen. Kunden får en faktura og betalingsbetingelser med det afsendte produkt, der skal betales på et senere tidspunkt. Uanset dit system er det vigtigt at sikre betaling. Her er fem tip til at sikre, at din virksomhed forbliver på toppen af sine kundefordringer :

Kommunikere. I en Transworld Business-artikel i 2013 rådede Jason Stine, forretningsudviklingschef for indsamlingsserviceselskabet CRF Solutions, regelmæssig og hurtig kommunikation med klienter. Bliv på toppen af transaktioner; Flere manglende betalingsfejl udvikler sig i de første 60 dage efter levering på grund af utilstrækkelig eller ufuldstændig kundekontakt, sagde Stine.

Opret en solid intern proces. Bestem processen til udførelse af tilgodehavender, og hold dig fast ved den. Vælg en ugedag for at oprette, udskrive og mail fakturaer. Vælg en anden dag for at udskrive en alderen debitorrapport og kontakte kunder, der er uden for deres betalingsperiode. Efterhånden som din lille virksomhed vokser, skal du muligvis opdele disse opgaver mellem forskellige mennesker for at blive på toppen af alle konti.

Bekræft modtagelse af fakturaer. Mange virksomheder har haft succes med at kontakte kunden en uge efter, at fakturaen blev sendt, for at bekræfte modtagelsen. Ting går tabt i posten eller slettes ved et uheld i en e-mail-indbakke. En hurtig forespørgsel om modtagelse af regningen giver også muligheden for at bede om feedback på det leverede produkt, hvilket også demonstrerer dine fremragende kundeservicefærdigheder.

Forlæng kredit med moderate betingelser. Med nutidens teknologiske fremskridt kan virksomheder modtage betaling, før de sender en ordre eller starter en service. Hos servicebaserede virksomheder og høje omkostningsvarer er det dog ikke altid muligt. I disse tilfælde skal klienten ansøge om en kreditgrænse. Du vil kunne evaluere deres betalingsevne og indstille en kreditgrænse, du er tilpas med. Det giver også en mulighed for at være sikker på, at begge parter er klare på betalingsbetingelserne, og hvad der sker, hvis kontoen bliver kriminel.

Dokumenter alt. Dokumentation af tilgodehavende konti hjælper din bogholder med ugentlige eller månedlige input til regnskaber og din regnskabsmand på skattetidspunktet. Fra første kontakt skal du holde notater om ordren, samtaler og aftalte betingelser. I et værste tilfælde vil denne dokumentation også være vigtig, hvis du er nødt til at forfølge betaling gennem et inkassobureau eller en domstol.

De midler, der indsamles gennem din kundefordringsproces, er den mad, der brændstof for virksomhedens handlinger. Inkonsekvent og plettet opmærksomhed til opgaven kan sulte en virksomheds vækst, mens en stabil og glat proces resulterer i en velfødd maskine, der er i stand til at nå alle dens mål.

Yderligere ressourcer

Yderligere information om håndtering af tilgodehavender findes i følgende artikler:

  • "Tip til strømlining af tilgodehavende konti" (Inc.com)
  • "13 hurtige tip til at holde dine konti flydende" (direkte gendannelse)
  • "Tips til styring af dine tilgodehavender" (Toolbox.com)

Anbefalet: