Betalinger Og Din Virksomhed

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-11-26 12:32

Kontoer, der skal betales, er regninger og anden gæld, som virksomheden skal betale. Faktisk er det eneste, en virksomhed betaler, der ikke betragtes som betalingspligt, lønningslisten. Alt andet falder ind under kategorien, hvilket gør det til et kritisk aspekt af din virksomhed.

"Nøjagtigheden og fuldstændigheden af et selskabs årsregnskab er afhængig af den regnskabsmæssige betalingsproces, " sagde Harold Averkamp, grundlægger og forfatter af webstedet for regnskabsrådgivning Accounting Coach. "Effektiviteten og effektiviteten af den betalingspligtige proces vil også påvirke virksomhedens likviditet, kreditvurdering og forholdet til dets leverandører."

Implementering af et pålideligt regnskabssystem, der producerer nøjagtige økonomiske oplysninger, du har brug for at planlægge på både kort og lang sigt. Her er hvad du har brug for at vide om at holde trit med din forretningsgæld.

Sporing af betalinger

Betalinger, som undertiden forkortes som A / P, spores månedligt for mange små virksomheder, men når virksomheden vokser, er det bedre at gøre det til en ugentlig opgave at drage fordel af de tidlige betalingsrabatter og løse eventuelle kreditter på grund af varebeholdning. Det er praktisk at føre en fortegnelse over de betalinger, der skal betales, hvis der er betalingsforskelle, minde virksomheden om aktuelle eller udestående fakturaer eller som bevis for udgifter på skattetidspunktet. Disse poster kan opbevares manuelt eller med regnskabssoftware. [Bedste regnskabssoftware til små virksomheder]

Arbejde med betalte konti kræver stor opmærksomhed på detaljer. Hver faktura skal verificeres for nøjagtighed, faktureringsdato og betalingsdato og derefter indtastes korrekt i hovedbogen eller regnskabssoftwaren. Baseret på vores forskning er her nogle generelle tip til at oprette dine konti, der skal betales, og hjælpe processen med at køre problemfrit:

Arbejd med den originale faktura, når det er muligt. Nogle fakturaer sendes elektronisk - udskriv en gang, og arkiver derefter e-mailen væk for at minimere forvirring.

Brug det samme indtastningssystem hver gang. Hver leverandør har deres eget faktureringssystem, men tildeling af fakturanummer i dit system skal være konsekvent. Bestem metoden, f.eks. Ved hjælp af førende nuller, og hold dig fast ved den.

Indtast hver faktura individuelt. Dette inkluderer flere månedlige fakturaer fra den samme leverandør. I tilfælde af tvist vil du være i stand til let at spore den op i dit system.

Få faktura godkendelse fra den relevante person, inden du indtaster den. Den person, der godkender fakturaen, skal være anderledes end den, der indtaster den. Hvis du er eneejer og udfører dit eget bogarbejde, er dette muligvis ikke muligt, men har stadig en klar proces til godkendelse og indrejse. Hold solide poster til støtte for hver enkelt.

Se efter tidlige betalingsrabatter for at spare penge. Det kan tilføjes ved udgangen af året. Nogle leverandører tilbyder en lille procentdel af fakturaen, hvis du betaler den inden for en bestemt tidsramme fra fakturadatoen, f.eks. Inden for ti dage. Hvis du typisk kun arbejder med konti, der skal betales en gang om måneden, skal du overveje et system, hvor du identificerer mulighederne for tidlige betalingsrabatter, når fakturaen er modtaget, og betaler dem separat fra den månedlige bunke.

Pengestrømmen er vigtig for en lille virksomhed. Et solidt system med overvågning og betaling af betalte konti giver dig et klart billede af dine udgifter mod dine indtægter, hvilket muliggør bedre forretningsbeslutninger.

Yderligere ressourcer

Yderligere information om håndtering af betalte konti findes i følgende artikler:

• "Grundlæggende om bogføring, del I" (Small Business Administration)
• "Tilgodehavende regnskaber 10 bedste praksis" (Proformativ)
• "5 tip til vellykket håndtering af betalte konti" (MasterCardBiz.com)
• "10 tip til opnåelse af større produktivitet og bedre moral i AP" (netværket til konti, der skal betales)