9 Tip Til Forbedring Af Din Bogføring I Det Nye år

2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-11-26 12:32

Gør du et mindre end stjernernes job med at holde styr på dine forretningsøkonomier? Måske skal dit nytårs beslutninger være at få dit økonomiske hus i orden

For at hjælpe tilbyder Greg Jones, administrerende direktør for BookKeeping Express, en franchise bogføringsservice følgende økonomiske tip til forretningsejere til økonomisk forberedelse til det nye år.

• Gennemgå kontoudtog og kreditkortopgørelser - Disse udsagn skal altid komme til forretningsejeren eller kortholderen uåbnet. Gennemgå dem grundigt, før du videregiver dem til bogholderen eller en anden medarbejder, og derved forhindres uautoriseret kontrol eller brug af kreditkort. Dette er de største tab inden for en lille virksomhed.
• Opsæt en lille kasse - Opsæt en lille kontant sjov til små køb i stedet for at oplade et kreditkort eller personligt betale for de mindre ting for at få kontrol over de små gebyrer, der kan tilføje store udgifter. Brug en metalkasse til at tilføje valuta og mønter, der udgør $ 50, 00 eller $ 100, 00 som udgangspunkt. Når der skal købes en lille vare, skal du bruge pengene fra småkassen og udskifte pengene med kvitteringen, idet kassens værdi holdes ved startbeløbet. Når alle kontanter i kassen er væk, skal de genopfyldes ved at skrive en check til kontanter og udgiftsføre alle kvitteringer.
• Har en opbevaringsboks - Opbevar alle poster i et år i en boks, inklusive årets selvangivelse, kontoudtog, annullerede checks, betalte regninger, regnskaber og andre sikkerhedskopifiler, i tilfælde af at du bliver bedt om at gennemgå dine bøger.
• Skift til computersystemer - Når du skifter fra papirbøger til computersoftware eller skifter mellem regnskabssoftwarepakker, skal du gøre det i slutningen af kvartalet. Kør begge systemer i det næste kvartal samtidig for at sikre, at begge systemer er ens, før du bortskaffer den gamle metode.
• Bevar daglige poster - Hvis du ikke har tid til at lave en lille bogføring hver dag, hvornår vil du finde tid til at registrere en måneds eller et års værd af poster? Forskellige mennesker har forskellige systemer, hvad der betyder mest, er at du har et system og bruger det dagligt.
• Må ikke overkategoriseres - Når du kategoriserer udgifter, skal du ikke gøre det sværere, end det skal være. For eksempel, når du kategoriserer kontorartikler, behøver du ikke at adskille faxpapir, kopipapir, brevhoved, printerpatroner osv. Alle disse varer kan vises under 'kontorartikler'.
• Hold separate konti - Har en separat kontrolkonto og kreditkort til din virksomhed. Ikke kun vil du være i stand til at spore udgifter mere effektivt, men i tilfælde af, at noget går galt, eller IRS ønsker at gennemgå dine bøger, skal du kun gennemgå den ene konto.
• Gem alle kvitteringer - IRS kræver muligvis kun kvitteringer for udgifter over $ 75, 00; ved ikke at spore de mindre poster, kan du dog miste potentielle udgifter, der kan afskrives.
• Korrekt klassificering af medarbejdere - Spredning af uafhængige entreprenører, konsulenter og freelancere har gjort det vanskeligt at afgøre, hvem der er personale, og hvem der ikke er. Dette resulterer i fejlagtig registrering af skatter, da der er forskellige regler og forskrifter for