2023 Forfatter: Susan Creighton | [email protected]. Sidst ændret: 2023-05-24 11:14
PowerPoint er kedeligt.
Det er i det mindste tilfældet, når præsentationer forfalder med lange kugellister, distraherende grafik eller for meget tekst.
For små virksomhedsejere og iværksættere er brugen af præsentationssoftware ofte vigtig. Faktisk kommer mange målgrupper til en præsentation, der forventer, at PowerPoint vil blive brugt. Det er dog ikke altid så nemt at bruge det effektivt.
Hold det simpelt
Den første strategi er at være meget direkte med indholdet, ifølge Robb Christopherson, en grundskolelektor og adjungeret professor med Californien State University-systemet.
”Forskningen viser, at effektiv præsentation og instruktion er eksplicit og direkte,” sagde han.”Du skal engagere dit publikum ved at være interessant, men alligevel også meget fokuseret.”
Han foreslog, at præsentanterne begrænser mængden af tekst på dias og undgår at læse teksten ord for ord. Mindst også brugen af distraherende animationer eller grafik, der kan trække opmærksomheden væk fra de vigtigste punkter, fortalte han BusinessNewsDaily.
Et andet tip er at ikke blive skør med farvevalgene. Mens PowerPoint og lignende software tilbyder utallige muligheder for tilpasning, er et professionelt, men minimalistisk farveskema bedst. En programleder skal huske, at formålet med diasene er at forbedre præsentationen, ikke overtage den, sagde Christopherson.
Mens PowerPoint-brug varierer meget efter branche, siger nogle små virksomhedsejere, at effektiv brug af det eller lignende software er en vigtig komponent i vellykkede præsentationer.
Bob Cain, præsident for Harris Manufacturing Company i Fresno, Californien, sagde, at det var kritisk at holde PowerPoint glider til det punkt og minimere brugen af distraherende grafik.
”Blænd dem med kraften i, hvad det er, du skal gøre for dem eller vise dem, prøv ikke at blænde dem med smarte grafik og andet vrøvl,” sagde han.
Kain huskede at deltage i mange præsentationer, hvor højttaleren gjorde et dårligt valg af grafiske skemaer, hvilket gjorde teksten på skærmen uleselig. Han har også observeret i nogle PowerPoint-dias viser en overbelastning af data, såsom at forsøge at proppe en kompleks søjlediagram på et dias. Eller der er problemet med, at præsentanter uddeler duplikater af deres præsentation i papirform; en praksis, der kan distrahere et publikum fra taleren.
Kain sagde, at de mest effektive præsentationer er ukomplicerede og bruger en målt mængde information.
”De bedste PowerPoint-præsentationer, jeg nogensinde har set, er dem, der er meget, meget enkle,” sagde han.”De behøver ikke at være sofistikerede med alle disse smarte grafik, såsom en lille tegneseriefar, der løber på skærmen og holder en pegepind op til hvert punkt.”
Gratis alternativer
For andre er det at trække PowerPoint helt ud det bedste træk. Det var tilfældet for Ryan Weber, grundlægger af Radiant Photography i Las Vegas.
”Jeg kom ud af gradskolen, og jeg har ikke brugt den siden da,” sagde han.”Ingen har nogensinde vævet mig med det, da jeg var yngre, så det blev aldrig et magtfuldt element i min branche. Det så ikke ud til, at der var så meget grund til at gå dertil.”
Han argumenterede for, at der i stedet for den traditionelle PowerPoint-præsentation er mere kraftfulde gratis, webbaserede løsninger, der kunne være mere omkostningseffektive for dem, der prøver at starte en ny virksomhed.
Et produkt er Animoto, der giver brugeren mulighed for at uploade en serie fotos og indstille dem til musik ved at skabe en musikvideotype af display.
”Det var en af de mest magtfulde ting, jeg brugte,” sagde han. "Jeg får denne rad, 30 sekunders HD-kommerciel."
Et andet præsentationsværktøj, der får en masse brummer, er Prezi. I stedet for at fokusere på dias og animationer, zoomer Prezi ind og ud af teksten for at afsløre andre ord og sætninger.
- BigCommerce debuterer ny software
- Sådan opretter du en effektiv marketingplan
